【正文】 **公司人事制度2012年3月1日修訂前言歡迎你加入深圳阪田油墨有限公司，本手冊的目的是讓你更清楚的了解深圳阪田油墨有限公司的文化和員工福利待遇、了解并嚴格遵守公司的規(guī)章制度。公司將依照法律規(guī)定及公司管理層的決策對本手冊的有關條款做必要的修訂，并以最新的修訂版本為執(zhí)行依據，若本手冊內容與現(xiàn)行法律相沖突，則以法律的規(guī)定作為執(zhí)行依據。本手冊僅供公司在職職工使用內部查閱使用，請你在辦理入職手續(xù)后在公司人事部查閱本手冊的相關內容，請勿將本手冊帶出公司使用。目錄第一部分 公司總則…………………………………………………………………………（3）第二部分 人事部門管理制度………………………………………………………………（3）第一章 員工招聘管理…………………………………………………………………（3）第二章 工作時間與休息休假…………………………………………………………（4）第三章 工資與福利……………………………………………………………………（6）第四章 工作規(guī)范與工作紀律…………………………………………………………（9）第五章 員工住宿管理制度……………………………………………………………（11）第六章 員工考核制度…………………………………………………………………（11）第七章 員工培訓制度…………………………………………………………………（11）第三部分 財務部門管理制度………………………………………………………………（11）第一章 報銷單據、費用標準與規(guī)定…………………………………………………（11）第一節(jié) 報銷單據書寫規(guī)定………………………………………………………（11）第二節(jié) 票據要求…………………………………………………………………（11）第三節(jié) 原始憑證粘貼規(guī)定………………………………………………………（11）第四節(jié) 費用憑證的填列規(guī)定……………………………………………………（11）第五節(jié) 差旅費報銷單填列規(guī)定…………………………………………………（11）第六節(jié) 公司車輛費用報銷規(guī)定…………………………………………………（11）第七節(jié) 贈送客戶禮品、禮金的規(guī)定……………………………………………（11）第八節(jié) 業(yè)務招待費………………………………………………………………（11）第九節(jié) 市內交通費………………………………………………………………（11）第十節(jié) 代墊費用…………………………………………………………………（11）第十一節(jié) 運輸費、快速費………………………………………………………（11）第十二節(jié) 業(yè)務經費………………………………………………………………（11）第十三節(jié) 贊助費…………………………………………………………………（11）第十四節(jié) 差旅費用………………………………………………………………（11）第十五節(jié) 產品檢測費……………………………………………………………（11）第十六節(jié) 財務報銷日期規(guī)定……………………………………………………（11）第十七節(jié) 不能報銷的票據………………………………………………………（11）第十八節(jié) 其它規(guī)定………………………………………………………………（11）第十九節(jié) 報銷期限規(guī)定…………………………………………………………（11）第二十節(jié) 報銷規(guī)則………………………………………………………………（11）第二十一節(jié) 報銷、申請資金等流程……………………………………………（11）第二十二節(jié) 以上條款違規(guī)責任…………………………………………………（11）第二章 票據管理制度………………………………………………………………（11）第一節(jié) 公司票據種類……………………………………………………………（11）第二節(jié) 票據保管…………………………………………………………………（11）第三節(jié) 票據的使用………………………………………………………………（11）第四節(jié) 票據領用…………………………………………………………………（11）第五節(jié) 票據的盤點………………………………………………………………（11）第六節(jié) 分公司銀行憑證的管理規(guī)定……………………………………………（11）第三章 貨幣資金管理規(guī)定………………………………………………………………（11）第一節(jié) 備用金管理制度……………………………………………………………（11）第二節(jié) 分公司與總公司往來款的結算規(guī)定………………………………………（11）第三節(jié) 分公司周轉金申請要求……………………………………………………（11）第四節(jié) 其它各項付款………………………………………………………………（11）第四章 貨款收取相關規(guī)定………………………………………………………………（11）第一節(jié) 現(xiàn)金…………………………………………………………………………（11）第二節(jié) 支票…………………………………………………………………………（11）第三節(jié) 銀行承兌匯票………………………………………………………………（11）第四節(jié) 背書票據的帳務處理………………………………………………………（11）第五節(jié) 個人名義匯款給本司………………………………………………………（11）第六節(jié) 分公司、辦事處此條規(guī)定: ………………………………………………（11）第五章 收款收據的管理規(guī)定…………………………………………………………（11）第一節(jié) 公司內部收款收據開具……………………………………………………（11）第二節(jié) 外帶的收款收據的開具……………………………………………………（11）第六章 辦事處轉成分公司前規(guī)定………………………………………………………（11）第一節(jié) 沒批準前貨款入賬時間規(guī)定………………………………………………（11）第二節(jié) 批準后貨款入帳時間規(guī)定…………………………………………………（11）第七章 分公司與總公司收客戶貨款的區(qū)別……………………………………………（11）第一節(jié) 分公司代收總公司客戶貨款………………………………………………（11）第二節(jié) 總公司收到分公司客戶貨款………………………………………………（11）第八章 財務資料保管制度………………………………………………………………（11）第一節(jié) 財務軟件數據保管…………………………………………………………（11）第二節(jié) 數據文檔保管………………………………………………………………（11）第三節(jié) 公章、財務章、法人私章保管……………………………………………（11）第四節(jié) 銀行票據保管………………………………………………………………（11）第五節(jié) 網上銀行……………………………………………………………………（11）第六節(jié) 保險柜………………………………………………………………………（11）第七節(jié) 紙質文件……………………………………………………………………（11）第八節(jié) 實物保管人…………………………………………………………………（11）第九節(jié) 增值稅………………………………………………………………………（11）第九章 會計檔案保管制度………………………………………………………………（11）第一節(jié) 會計憑證規(guī)定………………………………………………………………（11）第二節(jié) 會計檔案…………………………………………………………………（11）第三節(jié) 電子計算機、軟件記帳…………………………………………………（11）第四節(jié) 稅務申報表等檔案管理…………………………………………………（11）第十章 公司印鑒管理制度……………………………………………………………（11）第一節(jié) 印章的保管………………………………………………………………（11）第二節(jié) 印章的使用………………………………………………………………（11）第三節(jié) 保管人員責任……………………………………………………………（11）第四節(jié) 附則………………………………………………………………………（11）第十一章 會計科目的使用規(guī)定………………………………………………………（11）第一節(jié) 執(zhí)行會計制度……………………………………………………………（11）第二節(jié) 會計科目使用……………………………………………………………（11）第三節(jié) 費用類科目………………………………………………………………（11）第四節(jié) 應收、應付科目…………………………………………………………（11）第五節(jié) 表格使用…………………………………………………………………（11）第十二章 會計報表的提供規(guī)定………………………………………………………（11）第一節(jié) 報表種類…………………………………………………………………（11） 第二節(jié) 報送日期…………………………………………………………………（11）第十三章 特殊業(yè)務管理規(guī)定…………………………………………………………（11）第一節(jié) 費用類發(fā)票………………………………………………………………（11）第二節(jié) 電話費用…………………………………………………………………（11）第三節(jié) 預提費用的規(guī)定…………………………………………………………（11）第四節(jié) 一次性支付幾個月費用的財務規(guī)定……………………………………（11）第五節(jié) 汽車事故在財務上的處理規(guī)定…………………………………………（11）第六節(jié) 紅字憑證處理規(guī)定………………………………………………………（11）第十四章 壞賬準備相關規(guī)定…………………………………………………………（11）第一節(jié) 帳務處理…………………………………………………………………（11）第二節(jié) 壞賬準備金………………………………………………………………（11）第十五章 財務預算的要求及規(guī)定……………………………………………………（11）第一節(jié) 業(yè)務人員…………………………………………………………………（11）第二節(jié) 后勤部門…………………………………………………………………（11）第十六章 固定資產入賬條件、采購、盤點規(guī)定……………………………………（11）第一節(jié) 固定資產采購……………………………………………………………（11）第二節(jié) 入帳標準…………………………………………………………………（11）第三節(jié) 固定資產盤點……………………………………………………………（11）第十七章 固定資產使用年限…………………………………………………………（11）第一節(jié) 通用設備分類 折舊年限…………………………………………………（11）第二節(jié) 專用設備分類 折舊年限…………………………………………………（11） 第十八章 收入確認規(guī)定………………………………………………………………（11）第一節(jié) 收入確認的條件…………………………………………………………（11）第十九章 增值稅相關規(guī)定……………………………………………………………（11）第一節(jié) 增值稅票開據要求………………………………………………………（11）第二節(jié) 增值稅種類………………………………………………………………（11）第三節(jié) 增值稅票抵扣期限及注意事項…………………………………………（11）第四節(jié) 開據增值稅紅字發(fā)票條件………………………………………………（11）第五節(jié) 增值稅發(fā)票保管…………………………………………………………（11）第六節(jié) 增值稅票開據流程及事項………………………………………………（11）第七節(jié) 已開發(fā)票后退貨情況……………………………………………………（11）第八節(jié) 分公司與總公司之間增值稅發(fā)票規(guī)定…………………………………（11）第九節(jié) 辦事處與分公司之間開給客戶增值稅發(fā)票的區(qū)別……………………（11）第十節(jié) 增值稅發(fā)票的簽收規(guī)定…………………………………………………（11）第十一節(jié) 總公司、分公司、客戶（開增值稅票后的退貨處理）……………（11）第十二 一般納稅人輔導期增值稅發(fā)票…………………………………………（11）第二十章 銷售折扣及收款手續(xù)費、賠償的處理方法………………………………（11）第一節(jié) 商業(yè)折扣…………………………………………………………………（11）第二節(jié) 現(xiàn)金折扣。（本公司不執(zhí)行此條例）…………………………………（11）第二十一章 廢品處理收入規(guī)定………………………………………………………（11）第二十二章 無償贈送樣品規(guī)定………………………………………………………（11）第一節(jié) 贈送樣品手續(xù)(業(yè)務人員需知)…………………………………………（11）第二節(jié) 贈送樣品的賬務處理規(guī)定（2011年開始執(zhí)行）………………………（11）第二十三章 零星采購規(guī)定……………………………………………………………（11）第二十四章 對外采購產品及材料相關規(guī)定…………………………………………（11）第一節(jié) 書面申請及內容…………………………………………………………（11）第二節(jié) 審批流程…………………………………………………………………（11）第二十五章 應收賬款管理制度………………………………………………………（11）第一節(jié) 事前控制：（從開發(fā)客戶到簽約以及發(fā)貨）……………………………（11） 第二節(jié) 事前管理：（發(fā)貨前及回款不良客戶）…………………………………（11）第三節(jié) 事后控制：（欠款到追收）………………………………………………（11） 第四節(jié) 附件………………………………………………………………………（11） 第二十六章 職員離職需辦理手續(xù)及制度……………………………………………（11）第一節(jié) 財務人員…………………………………………………………………（11）