【正文】 戰(zhàn)略管理中心行政管理部系統(tǒng)建設(shè)2014年7月69 / 71目錄 行政管理部定位 組織職責分工體系 管理流程與制度建設(shè)體系 核心價值觀與企業(yè)文化建設(shè) 資產(chǎn)管理體系行政管理部定位組織職責分工體系　　　　行政部經(jīng)理　　崗位說明書（管理人員）崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號slty_xz_001所屬部門人資行政部崗位定員3人直屬上級陳燕直屬下級范鎖龍、呂慧、空缺崗位目的負責本部門全面管理工作，工作職責及內(nèi)容： 負責支持本部門的全面工作，組織并督促部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務； 建立并完善各項規(guī)章制度，對公司現(xiàn)有制度進行實時跟蹤，提出建議、執(zhí)行與修訂，促進公司各項工作的規(guī)范化管理； 負責建立健全公司的企業(yè)文化，提煉、豐富企業(yè)文化內(nèi)容及內(nèi)涵，充分展示公司的對外形象； 負責組織并策劃公司的各種會議的召開與支主持。如員工大會的召開、主管會議、經(jīng)理會議等； 進一步完善公司的組織機構(gòu)，進一步加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)的培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，建立員工內(nèi)部升遷機制，和規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展。 做好后勤服務工作，為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障和支持。 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源，每年在年中和年底對公司固定資產(chǎn)進行兩次盤點和清查； 做好公司的對外關(guān)閉系協(xié)調(diào)及維護，加強與兄弟單位的倆系與協(xié)作。 協(xié)調(diào)處理公司各部門關(guān)系，做好領(lǐng)導交代的臨時性工作。職位權(quán)限： 公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進的知情權(quán)； 公司培訓制度的解釋權(quán)； 部門員工的錄用權(quán)，公司相關(guān)崗位人才的選拔錄用權(quán)； 公司相應管理制度的監(jiān)督權(quán)員工知識、資格和技能的鑒定權(quán)。崗位資格要求：教育背景:行政管理專業(yè)本科畢業(yè)，極強的溝通表達與組織管理能力；培訓經(jīng)歷:接受過本行業(yè)的相應培訓。經(jīng) 驗：有五年以上管理類工作經(jīng)驗崗位技能要求：有相應的職業(yè)資格證書，如行政管理資格證、中高級秘書資格證等。有計算機等級職稱證書?！⌒姓T　崗位說明書（員工）崗位名稱行政專員崗位編號SLTYXZ所屬部門行政管理部崗位定員2人直屬上級藺艷霞直屬下級無崗位目的負責公司資產(chǎn)、資料、文件、車輛、會議等管理工作，為公司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。工作職責及內(nèi)容：資產(chǎn)管理工作：每月收集各部門上報的采購計劃單，審核、核對庫存后上報采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后采購，發(fā)放并做好登記；每月底將費用劃分到各部門，并上報財務部；每月底聯(lián)合財務部盤庫。各店鋪固定資產(chǎn)每季度盤點一次。資料管理工作：做好公司各類合同、資質(zhì)的管理作用。費用管理工作：做好公司固定電話費、網(wǎng)絡使用費、電費、水費、集團彩鈴費等費用的繳納、報賬工作。車輛管理工作：每月檢查公司車輛違章、衛(wèi)生、證件、性能等情況。文件管理工作：做好部門內(nèi)通知、制度、活動方案等的擬寫、發(fā)布及存檔工作。會議管理工作：做經(jīng)理會議、主管會議及員工大會所需的PPT，會前做好會場布置工作；會議室及會議所需物品的管理；做好部門會議的會議紀要等。日常行政工作：更新通訊錄；聯(lián)系廣告公司印刷名片；收集、統(tǒng)計各部門工作總結(jié)；去店鋪做特賣支持等日常性工作及領(lǐng)導臨時交待的其他工作。崗位資格要求：教育背景:大專學歷，管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷:經(jīng) 驗：1年及以上崗位技能要求：專業(yè)知識：了解行政管理相關(guān)工作內(nèi)容； 熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。能力素質(zhì)：優(yōu)秀的語言表達能力，較強的文字功底，良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，執(zhí)行力強，善 于觀察分析； 工作認真，嚴謹，有責任心和上進心； 較強的理解能力，能及時領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，工作效率高，服務意識強?！⌒姓芾聿繉T　　崗位說明書（員工）崗位名稱行政管理專員崗位編號Xz008所屬部門行政管理部崗位定員2直屬上級行政人資部經(jīng)理直屬下級崗位目的處理公司行政事務、外聯(lián)事務、內(nèi)勤事務工作職責及內(nèi)容：每月統(tǒng)計增加和減少保險人員名單，填寫相關(guān)表格，辦理保險統(tǒng)計人員數(shù)量采購福利和發(fā)放福利采集信息，設(shè)計制作報紙籌備會議，將每周會前統(tǒng)計數(shù)據(jù)、下達通知等工作做到位參會并草擬會議紀要，下達紙質(zhì)版會議紀要巡店依據(jù)領(lǐng)導指示組織計劃各類活動制定并發(fā)布各類通知、制度，并且跟蹤執(zhí)行力度聯(lián)系各類與公司有業(yè)務接洽的單位或個人為公司服務，如維修、采購、機器維護、廣告制作等管理公司資質(zhì)及公章1管理會議室及設(shè)備用品1為各部門領(lǐng)取辦公用品1為各部門解決突發(fā)問題1接待洽談事物的來賓1電話接聽1領(lǐng)導交代的各種事物崗位資格要求：教育背景:寧夏大學工商管理專業(yè)畢業(yè)培訓經(jīng)歷:新員工培訓經(jīng) 驗：兩年科員工作經(jīng)歷崗位技能要求： 協(xié)調(diào)組織能力強 具有一定的文字功底 執(zhí)行力強 為人和藹，工作認真負責 網(wǎng)絡管理員 崗位說明書（員工）崗位名稱網(wǎng)絡管理員崗位編號所屬部門行政部崗位定員1直屬上級戰(zhàn)略管理中心直屬下級崗位目的維護公司網(wǎng)絡工作職責及內(nèi)容：進行公司局域網(wǎng)的優(yōu)化與維護，確保網(wǎng)絡正常。實施公司網(wǎng)絡的整體設(shè)計，保證安全、高效。制訂、實施網(wǎng)絡安全與防護方案，保證網(wǎng)絡的安全性。監(jiān)測網(wǎng)絡使用狀況，合理利用資源。監(jiān)測網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流量，糾正異?，F(xiàn)象，規(guī)范員工的網(wǎng)絡行為。提出公司網(wǎng)站的策劃與設(shè)計方案，樹立良好的企業(yè)形象。依據(jù)實際需要，定期更新網(wǎng)站信息，及時發(fā)布相關(guān)信息。進行網(wǎng)絡故障的處理，確保及時有效。監(jiān)控員工網(wǎng)絡工作記錄，規(guī)范使用網(wǎng)絡。設(shè)置與更新網(wǎng)絡使用權(quán)限，滿足工作需要。1定期進行網(wǎng)絡安全性檢查，維護公司經(jīng)營機密。1進行服務器的優(yōu)化與維護，確保正常。1參與計算機設(shè)備（含消耗品）的選型與配置，確保合理、適用。1對公司U8系統(tǒng)進行維護。1驗收所采購的計算機相關(guān)設(shè)備及備品備件，滿足功能與適用要求。1安裝各類常用辦公軟件，為各職位人員提供支持與服務。1提出計算機設(shè)備的報廢與購置申請，符合實際工作需要。1進行計算機各類軟件的升級，確保正常。1處理各類電腦故障，確保辦公正常。維修、維護公司計算機設(shè)備，確保正常使用。2優(yōu)化與維護常用辦公軟件，為各部門提供技術(shù)支持與保障。2辦理計算機設(shè)備的調(diào)配手續(xù)，確保資源效益。2建立、維護電腦檔案，規(guī)范電腦管理。崗位資格要求： 一年以上計算機網(wǎng)絡管理、計算機維修工作經(jīng)驗。教育背景: 計算機及相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷:2013年10月去用友公司培訓U8系統(tǒng)，11月去用友公司培訓OA系統(tǒng)經(jīng) 驗：崗位技能要求：熟悉常用辦公軟件的性能良好的網(wǎng)絡安全知識扎實的電腦基礎(chǔ)知識具備網(wǎng)絡常見故障處理的實務能力較好的電腦維護、維修實力能力具備計算機常見故障處理的實務能力管理流程與制度建設(shè)體系員工商業(yè)秘密保密協(xié)議甲方：寧夏勝利體育用品有限公司法定代表人：馬建國，職務：總經(jīng)理。地址：銀川市公園街18號，電話：09515042928。乙方：鑒于乙方在甲方單位從業(yè)期間已經(jīng)（或?qū)⒁┲ぜ追降纳虡I(yè)秘密，并獲得增進知識、經(jīng)驗、技能的機會，為明確乙方的保密義務，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，訂立本保密協(xié)議：　　一、保密的內(nèi)容和范圍　　甲乙雙方確認，乙方承擔保密義務的甲方商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：：技術(shù)信息的范圍包括但不僅限于甲方的技術(shù)方案、數(shù)據(jù)庫、樣品、模型、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等?！　。航?jīng)營信息的范圍包括但不僅限于甲方的客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略等。　 ，對外承擔保密義務的事項?！? 、交換的保密性信息以及其他一切與甲方事務有關(guān)的保密信息?！　《?、保密義務　　對甲方的商業(yè)秘密，乙方承擔以下義務：　 ；　　；　?。ò追絾挝粌?nèi)部員工）獲得、使用或計劃使用甲方商業(yè)秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業(yè)務需要的程度范圍內(nèi)向應該知道上述內(nèi)容的單位內(nèi)部員工或本單位外業(yè)務單位進行保密內(nèi)容交流外，不得直接或間接向單位內(nèi)部、外部的人員泄露商業(yè)秘密信息；，在甲方從業(yè)期間不得組織、計劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業(yè)或活動；在勞動合同終止或者無論因何種原因乙方離職后，乙方不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開甲方單位；；　 、信函、正本、副本、磁盤、光盤等；　 、接觸的有關(guān)單位的文件應妥善保存，未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用，如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或因自己過失泄露的，應采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向甲方報告；　　，但尚未使商業(yè)秘密的其他部分或整體成為公知知識，以致商業(yè)秘密沒有喪失價值的情況下，乙方應承擔仍屬秘密信息部分的保密義務，不得使用該部分信息或誘導第三人通過收集公開信息以整理出甲方的商業(yè)秘密?！　∪⒈Ｃ芷谙?，乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業(yè)秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因勞動合同的解除而免除。，乙方負有保密義務，并不得組建、參與或就業(yè)于與甲方有競爭關(guān)系的公司或單位?！　∷?、違約責任　　甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益，按照以下方法承擔違約責任：　　，應一次性向甲方支付違約金人民幣_________元；　 ，乙方應承擔賠償責任（如乙方已經(jīng)支付違約金的，應予以扣除），具體損失賠償標準為：　?。?）損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經(jīng)濟損失，包括因乙方的違約行為導致甲方產(chǎn)品銷售量減少的金額，以及依靠商業(yè)秘密取得的利潤減少金額等?！　。?）依照（1）款計算方法難以計算的，損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤?！　。?）甲方因調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費用，由乙方承擔；　?。?）因乙方違約行為侵犯了甲方商業(yè)秘密權(quán)利的，甲方可選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔違約責任，也可根據(jù)國家法律、法規(guī)要求乙方承擔侵權(quán)責任?！　?，給甲方造成嚴重損失的，甲方可依據(jù)我國法律的有關(guān)規(guī)定，選擇移送司法機關(guān)依法辦理。　　五、爭議的解決方法　　因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決或共同委托雙方認可的第三方調(diào)解。有一方不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的，任何一方都有提起訴訟的權(quán)利。提起訴訟的法院為銀川市興慶區(qū)人民法院。六、其他事項雙方確認，在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)詳細閱讀過本保密協(xié)議，并確認對本協(xié)議中各條款的理解無異議。本協(xié)議一式兩份，本協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效?！秳趧雍贤费a充協(xié)議甲方：寧夏勝利體育用品有限公司法定代表人：馬建國，職務：總經(jīng)理。地址：銀川市公園街18號，電話：09515042928。乙方：根據(jù)我國《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，雙方本著平等自愿的原則，特訂立本補充協(xié)議以共同遵照執(zhí)行。一、試用期內(nèi)，必須配合甲方完成工作交接及相關(guān)財務問題，否則，乙方向甲方支付 元違約金。二、勞動合同有效期內(nèi)，因表現(xiàn)優(yōu)異而獲得甲方的獎勵，如獎金或財物獎勵之日起6個月后，無論因何種原因離職，甲方有權(quán)扣回等值獎勵的費用。三、其他規(guī)定 本協(xié)議一式兩份，自雙方簽字蓋章后生效。新員工入職培訓協(xié)議甲方：寧夏勝利體育用品有限公司法定代表人：馬建國，職務：總經(jīng)理。地址：銀川市公園街18號，電話：09515042928。乙方：根據(jù)我國《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，雙方本著平等自愿的原則，特訂立本協(xié)議以共同遵照執(zhí)行。一、培訓概況有關(guān)培訓內(nèi)容： 二、雙方責任甲方責任。乙方責任 乙方在培訓期間必須遵守國家、地方的一切法規(guī)，并遵守培訓的紀律規(guī)定，因違反法律法規(guī)及甲方公司的相關(guān)規(guī)定所引起的一切后果由乙方本人負責。、考核合格后，自甲方安排工作之日起，須保證至少為甲方公司連續(xù)服務六個月。，或乙方在培訓期間表現(xiàn)不佳，無法達到甲方培訓要求的，甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重依甲方規(guī)定予以懲處，同時，亦保留追究其法律責任之權(quán)利。三、違約責任，互不承擔違約責任。，乙方需向甲方支付違約金2000元，并同時須按本條規(guī)定賠償甲方為其培訓所花費的一切個人費用：（1）乙方未滿本協(xié)議規(guī)定的服務期限自行離職；（2）乙方因嚴重違反甲方依法制定的管理制度，被甲方開除的；（3）乙方因嚴重失職、或泄漏甲方商業(yè)機密，造成甲方損失而被開除的，除支付違約金外，還應依法賠償甲方的經(jīng)濟損失；（