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正文內(nèi)容

某體育股份有限公司行政管理部系統(tǒng)建設教材-wenkub

2023-05-03 08:25:38 本頁面
 

【正文】 在年中和年底對公司固定資產(chǎn)進行兩次盤點和清查; 做好公司的對外關閉系協(xié)調(diào)及維護,加強與兄弟單位的倆系與協(xié)作。經(jīng) 驗:有五年以上管理類工作經(jīng)驗崗位技能要求:有相應的職業(yè)資格證書,如行政管理資格證、中高級秘書資格證等。各店鋪固定資產(chǎn)每季度盤點一次。文件管理工作:做好部門內(nèi)通知、制度、活動方案等的擬寫、發(fā)布及存檔工作。能力素質(zhì):優(yōu)秀的語言表達能力,較強的文字功底,良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,執(zhí)行力強,善 于觀察分析; 工作認真,嚴謹,有責任心和上進心; 較強的理解能力,能及時領悟領導意圖,工作效率高,服務意識強。監(jiān)測網(wǎng)絡使用狀況,合理利用資源。進行網(wǎng)絡故障的處理,確保及時有效。1進行服務器的優(yōu)化與維護,確保正常。1驗收所采購的計算機相關設備及備品備件,滿足功能與適用要求。1處理各類電腦故障,確保辦公正常。2建立、維護電腦檔案,規(guī)范電腦管理。乙方:鑒于乙方在甲方單位從業(yè)期間已經(jīng)(或?qū)⒁┲ぜ追降纳虡I(yè)秘密,并獲得增進知識、經(jīng)驗、技能的機會,為明確乙方的保密義務,甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,訂立本保密協(xié)議:  一、保密的內(nèi)容和范圍  甲乙雙方確認,乙方承擔保密義務的甲方商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容::技術信息的范圍包括但不僅限于甲方的技術方案、數(shù)據(jù)庫、樣品、模型、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等?! 《?、保密義務  對甲方的商業(yè)秘密,乙方承擔以下義務:  ; ??; ?。ò追絾挝粌?nèi)部員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業(yè)秘密信息,即除了得到甲方單位指示和在業(yè)務需要的程度范圍內(nèi)向應該知道上述內(nèi)容的單位內(nèi)部員工或本單位外業(yè)務單位進行保密內(nèi)容交流外,不得直接或間接向單位內(nèi)部、外部的人員泄露商業(yè)秘密信息;,在甲方從業(yè)期間不得組織、計劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業(yè)或活動;在勞動合同終止或者無論因何種原因乙方離職后,乙方不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開甲方單位;;  、信函、正本、副本、磁盤、光盤等;  、接觸的有關單位的文件應妥善保存,未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用,如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或因自己過失泄露的,應采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向甲方報告;  ,但尚未使商業(yè)秘密的其他部分或整體成為公知知識,以致商業(yè)秘密沒有喪失價值的情況下,乙方應承擔仍屬秘密信息部分的保密義務,不得使用該部分信息或誘導第三人通過收集公開信息以整理出甲方的商業(yè)秘密?! ∷?、違約責任  甲乙雙方商定,如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益,按照以下方法承擔違約責任:  ,應一次性向甲方支付違約金人民幣_________元;  ,乙方應承擔賠償責任(如乙方已經(jīng)支付違約金的,應予以扣除),具體損失賠償標準為: ?。?)損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經(jīng)濟損失,包括因乙方的違約行為導致甲方產(chǎn)品銷售量減少的金額,以及依靠商業(yè)秘密取得的利潤減少金額等。  五、爭議的解決方法  因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決或共同委托雙方認可的第三方調(diào)解。本協(xié)議一式兩份,本協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效。一、試用期內(nèi),必須配合甲方完成工作交接及相關財務問題,否則,乙方向甲方支付 元違約金。地址:銀川市公園街18號,電話:09515042928。,乙方需向甲方支付違約金2000元,并同時須按本條規(guī)定賠償甲方為其培訓所花費的一切個人費用:(1)乙方未滿本協(xié)議規(guī)定的服務期限自行離職;(2)乙方因嚴重違反甲方依法制定的管理制度,被甲方開除的;(3)乙方因嚴重失職、或泄漏甲方商業(yè)機密,造成甲方損失而被開除的,除支付違約金外,還應依法賠償甲方的經(jīng)濟損失;(4)乙方因觸犯國家法律法規(guī),被依法追究法律責任而被甲方開除的。,具有同等的法律效力。辦公用品管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用支出,規(guī)范辦公用品申報、采購、保管及領用行為,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。第五條 公司所有辦公用品以部門為單位進行請購,行政部負責匯總辦公用品請購情況,并組織采購、發(fā)放。第七條 打印機、復印機、傳真機等部門共同使用的辦公設備,由部門制定專人負責管理維護。第九條 達到使用年限需報廢的辦公用品和辦公設備,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)行政部經(jīng)理、副總、總經(jīng)理批準后報廢,并做好報廢記錄。二、辦公耗材主要包括部門使用或公共區(qū)域內(nèi)打印機、復印機硒鼓、耗材及相關用品。第十五條 行政部每月月底對辦公用品進行一次大采購,如各部門有辦公用品需要請與每月25日前上報行政部。第十八條 文具事務用品根據(jù)個人工作需要領用,物品需以舊換新。第七章 附 則第二十條 本制度由公司行政部負責制定和解釋。3 關鍵詞解釋:是運用廣泛的知照性公文。:適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 公文頁邊距上為:177。1mm:未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。4mm。無毛茬或缺損。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文末頁顯示正文。,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。:標題下1行,左側(cè)頂格用3號仿宋_GB2312體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。,在正文下空兩行左空2字用3號仿宋_GB2312體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號)。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在發(fā)文機關與成文時間上。,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。:“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目用3號黑體字;詞目之間空1字。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字。:用5號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條5號一字線,一字線距離版心下邊緣7mm。,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)就為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。、語句不通順、錯字多者不予發(fā)文,發(fā)回重新修改。行政管理部負責文件歸檔。7 文件歸檔 目的:為加強公司的文書立卷工作,規(guī)范公司文件歸檔管理。8 附則本規(guī)定解釋權歸行政管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修訂程序亦同。 二、職責 本辦法由行政管理部負責監(jiān)督執(zhí)行。 (二)需用公司印章的部門或個人,必須填寫《用印申請表》,填寫要求字跡清晰,部門經(jīng)理簽字批準后,經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)同意后方可蓋章。公章帶出期間,只可將公章用于所申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。 (七)公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 凡公司作廢或停用的印信均由行政管理部收回保存。內(nèi)部投訴制度第一章 總 則第一條 本公司倡導和激勵職員參與管理,為職員對公司在經(jīng)營管理或其它涉及其本人或他人等方面的問題感到不滿時提供順暢的投訴途徑,規(guī)范內(nèi)部投訴程序,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度?! ?七) 出差在外,不按公司規(guī)定的工作時間有效開展工作3.其他損壞公司利益的行為。(六)第六類:對公司造成嚴重影響、危害的行為類投訴;(七)第七類:其他類型投訴??刹捎眯藕?、電子郵件、OA等方式進行投訴,職員在采取OA方式進行投訴時,可對某個領導或某幾個領導發(fā)送,但不可在公司OA上發(fā)布全域,擾亂正常的工作環(huán)境。所被抽調(diào)人員不得以任何理由及借口拒絕。3.公司及人事行政部受理投訴,有權為員工辯護,有權代表員工向其直屬領導或有關所屬部門了解有關細節(jié),應當在五日內(nèi)做出調(diào)解,投訴人服從調(diào)解則必須履行。(二)投訴受理人必須對處理投訴的過程和結(jié)果負責。(六)公司鼓勵員工真實積極投訴,并視結(jié)果給予不同形式的獎勵。政策與制度 制度:獎懲制度編號: 執(zhí)行職位: 涉及部門:所有部門相關政策:獎勵有貢獻的員工,成份調(diào)動其積極性;懲罰違反公司規(guī)章制度、惡意破壞的員工;操作程序:一、獎勵努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著,有突出貢獻的;開拓進取,勇于改革,提出合理化建議,使公司效益明顯提高的;為公司的開源節(jié)流,提出合理化建議,并經(jīng)實施取得顯著成效者;保護公司財產(chǎn)和他人生命及財產(chǎn)安全,見義勇為者;拾金不昧者;工作任勞任怨,為賓客提供周到細致服務,多次受到賓客贊譽和表揚的;在公司開展的比賽和活動中,取得成績的;在同行業(yè)的業(yè)務比賽中,取得優(yōu)異成績、為公司獲得榮譽的;發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施,防止重大事故發(fā)生的;二、處罰(分為輕微過失警告批評,較嚴重過失罰款處理,嚴重過失革職勸退處理)輕微過失警告批評 員工如犯有下列過失,初犯及第二次犯者將受書面警告并給與批評,若第三次犯者即可被立即開除,而不予任何補償,若初犯者在三個月內(nèi)不再犯任何過失,可由部門主管提出申請要求撤消此過失單,此類過失如下: 1)、上、下班不打工卡; 2)、在公司內(nèi)粗言穢語; 3)、無故遲到或早退; 4)、隨地吐痰; 5)、不按規(guī)定打掃辦公室衛(wèi)生或破壞公司環(huán)境衛(wèi)生,如隨處拋垃圾、吐痰等; 6)、工作態(tài)度不認真,如當值時聽收音機、看報紙、喧嘩、閑聊、玩電腦等7)、工作散漫、拖拉、粗心大意,受到顧客投訴;8)、不按公司要求著裝者;9)、不服從公司正常調(diào)動管理較嚴重過失罰款處理 員工如犯有下列過失,第一次即給予書面警告,并有可能被罰停薪,或停職一星期至一個月不等;再犯者,立即開除,而不予任何補償;若初犯者在半年內(nèi)不再犯有任何過失,可由部門主管申請要求撤消其過失單,此類過失如下: 1)、對顧客不禮貌經(jīng)批評不予改正,罰款50元; 2)、對同事和上司不禮貌, 不服從主管或上司之合理工作命令經(jīng)批評不予改正,罰款50元; 4)、擅離工作崗位、串崗,經(jīng)常遲到或早退;當值時睡覺、滯留、游蕩,罰款50元,; 5)、未得公司同意而在公司內(nèi)作任何形式之募捐,罰款50元; 6)、使用專供顧客使用之設施與物品,罰款50元,; 7)、對上級謊報消息,散布謠言或惡意中傷其他員工或公司業(yè)務,罰款100元,; 8)、因疏忽造成嚴重工作差錯,給公司造成損失,罰款100元,; 9)、涂污公司內(nèi)外墻壁及公共設施,罰款100元,; 10)、服務欠佳,工作不準時,效率欠佳,罰款100元,; 11)、違反公司有關制度,且認錯態(tài)度惡劣者;(劃入第三種) 12)、在公司尋釁吵鬧、粗言穢語,擾亂公司的秩序與安寧,罰款100元,; 13)、未經(jīng)批準,私自配制公司鑰匙,罰款100元,; 14)、拾遺不報,占為已有,罰款100元,;15)、無故曠工三天(含三天)以內(nèi),每天罰款100元; 16)、私自接受顧客贈送的禮品,事后不向主管報告,罰款100元;嚴重過失勸退處理員工如有觸犯下列過失,將會被立即革除職務勸退處理,而無任何補償,此類過失如下:11)、違反公司有關制度,且認錯態(tài)度惡劣者 1)、在工作時間內(nèi)飲酒或吸麻醉藥物;2)、偷取公司、顧客或同事之財物; 3)、觸犯國家任何刑事罪案; 4)、毆打他人或互相打斗; 5)、偽造單據(jù)、文件,意圖行騙,以取得金錢上的利益; 6)、傳播淫穢書刊或錄相帶等,作不道德或淫穢之行為; 7)、恐嚇、威脅或危害公司任何人士; 8)、向顧客索取小費、物品或其他報酬; 9)、泄露公司機密資料,以至損害公司利益; 10)、蓄意損耗、毀壞公司或顧客財物; 11)、在公司內(nèi)售賣私人物品; 12)、賭博或圍觀賭博; 13)、呈報不正確之證明文件; 14)、無故曠工三天或以上; 15)、利用職權營私舞弊、謀取私利、假公濟私; 16)、惡意破壞公司財產(chǎn)或顧客物品; 17)、因工作失職使公司遭受嚴重損失; 18)、拒絕執(zhí)行公司的決定,態(tài)度惡劣者; 19)、有意制造混亂與員工糾紛; 制定人 審批人 實施日期 處罰細則 為提高公司各項制度、守則、流程及會議的執(zhí)行力度,特制定本細則作為個人行為考核依據(jù),本細則亦作為稽查小組成員檢查工作的依據(jù)之一: 一、日常行為及紀律方面: (一)在賣場、辦公室閑聊、扎堆站立、依靠貨架或其它公司禁忌的行為,罰款10元\次;在賣場、辦公室接、打私人電話或私事會客影響工作;罰款10元\次;責任人:當事人 (二)辦公室內(nèi)物品擺放混亂,辦公區(qū)域、賣場不整潔,未主動整理、打掃;收銀臺臺面雜亂無章;罰款10元/次/人;責任人:該區(qū)域工作人員、經(jīng)理上班時間在賣場內(nèi)不穿工服不佩戴工號牌罰款10元/次;責任人:當事人 (四)在正常上班期間、開會時嚼口香糖、吃東西,罰款30元\次;在工作期間喝酒或喝含酒精成分的飲料,罰款100元\次;責任人:當事人 (五)因任何原因離崗,而未和同事
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