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正文內(nèi)容

某企業(yè)管理制度手冊(cè)(已修改)

2025-04-30 08:21 本頁面
 

【正文】 山東潤成汽車銷售擔(dān)保有限公司企業(yè)管理制度手冊(cè)目 錄 手冊(cè)說明2 適用范圍2 手冊(cè)管理2 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)2 行政事務(wù)管理方針2 行政事務(wù)管理目標(biāo)2 行政事務(wù)管理制度3 考勤管理制度3 工作服管理制度7 胸卡管理制度8 衛(wèi)生制度10 辦公用品管理制度21 印章管理制度28 員工出差實(shí)施細(xì)則311.0 手冊(cè)說明1.1 手冊(cè)內(nèi)容本手冊(cè)系依據(jù)《公司章程》和公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成,包括:公司行政事務(wù)管理體系的范圍;公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度和規(guī)程文件;1.2 適用范圍本手冊(cè)適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。1.3 手冊(cè)管理手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何人不得將公司手冊(cè)提供給公司以外的人員。本手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到行政部。行政部應(yīng)定期對(duì)制度的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。2.0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)2.1 行政事務(wù)管理方針 以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。 以投資、擔(dān)保項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。,做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。 團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮公司行政管理的整體功能。2.2 行政事務(wù)管理目標(biāo)。 嚴(yán)格控制辦公成本,物品管理無差錯(cuò)。3.0 行政事務(wù)管理制度3.1 考勤管理制度 為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司總部,及各分公司。 員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí)30分。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá),上班時(shí)間一到,準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。 公司前臺(tái)接待監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報(bào)至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。 所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告1次的處分。 員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分。 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分。每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過1次處分;無故曠工達(dá)1星期以上者,給予除名處理。 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。到達(dá)出差后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批??记诠芾砹鞒虉D上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請(qǐng)假人員未辦理請(qǐng)假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請(qǐng)假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2 表1員工外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時(shí) 間外 出 原 因回 來 時(shí) 間備 注表2員工出勤日?qǐng)?bào)表 年 月 日部門在編實(shí)到遲到早退病假事假公假曠工其他備注
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