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企業(yè)管理制度體系(已修改)

2025-09-18 08:25 本頁面
　

【正文】 企業(yè)管理制度體系 企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段： 建立初期，“救火”，出現(xiàn)什么問題解決什么問題； 發(fā)展中，“規(guī)范化”，完善與管理相關(guān)的各種制度，并培訓(xùn)實(shí)施； 發(fā)展高階，“理性化”，企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作； 發(fā)展成熟階段，“文化化”，企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中，并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。 發(fā)展自由階段：“人性化”，企業(yè)超越理性的約束，更加注重“人性化”的管理。 以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短，但依然是逐步發(fā) 展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度，企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù)，那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”，認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理，或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比“管理”更重要，這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是：企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后，不再需要強(qiáng)調(diào)管理，而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。 所以說，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng) 重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系，因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn)，所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨攧?wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大，只是列出參考項(xiàng)目。 一、組織系統(tǒng) （由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé)） 公司介紹 。公司大事記 。公司章程 。公司組織架構(gòu) 。公司各部門職責(zé) 二、行政系統(tǒng) 辦公室管理制度 。 出差管理制度 。 會議管理制度 。 文書管理制度 。 檔案管理制度 。 保密管理制度 。 辦公用品管理制度 。 車輛管理制度 。 安全保衛(wèi)制度 。 食堂管理制度 。1 宿舍管理制度 。 三、人力資源系統(tǒng) 人力資源制度基礎(chǔ)文件（人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理） A、 組織機(jī)構(gòu)圖 :B、 各部崗位設(shè)置及人員編制 。C、 公司級別層次表（含薪金等級表） 。D、 職位說明書 考勤及休假管理制度 招聘管理制度 晉升及調(diào)任制度 員工培訓(xùn)管理制度（培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理，并不斷擴(kuò)充）（重點(diǎn)：內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。） 薪資管理制度 員工福利制度（午餐、住宿、 生日、節(jié)日、探病等等） 績效考核管理制度（附件較多，各部門及崗位的考核表） 獎懲制度 合理化建議制度 1 員工離職管理制度 四、財務(wù)系統(tǒng)： （待補(bǔ)充完善） 資金管理制度 。 財產(chǎn)管理制度 。 財務(wù)控制制度 。 報銷管理制度 。 會計檔案制度 。 審計工作制度 。 五、市場管理系統(tǒng)： （根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善） 六、物 采原料購 系統(tǒng)： （待補(bǔ)充完善） 倉儲管理制度（含貨物進(jìn)出程序，手續(xù)，流程圖） 盤點(diǎn)制度 計算機(jī)使用管 理制度 七、各分公司管理體系 ： 需和總公司用同一制度的，統(tǒng)一發(fā)放； 和公司制度差別不太大的，在公司制度基礎(chǔ)上修改； 差別較大部分，由各分公司自行編制。 各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)；各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份，并在調(diào)整時隨時上報。 制度編制原則和方法： 編寫項(xiàng)目：所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中，除此以外，還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。 制度的框架要統(tǒng)一： A、目的； B、 主體內(nèi)容； C、附件（含附表）； D、相關(guān)制度（與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度）； E、相關(guān)資料（指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁，不需列入制度的文件，如 培訓(xùn)管理制度 后可有 員工禮儀手冊 這一“相關(guān)資料”。） 制度格式要統(tǒng)一：統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。 制度編寫要 簡明扼要 和 易操作 ，保證最簡潔，最直接，無缺漏地完成此項(xiàng)工作，既不留漏洞，也不走彎路。 讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。 6
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【總結(jié)】