【正文】 企業(yè)管理制度匯編車(chē)輛使用管理制度第一條車(chē)輛管理公司公務(wù)車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn)，養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。使用公用車(chē)須事前向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派，并填寫(xiě)派車(chē)單，綜合管理部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家，或作私用，違者受罰。車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件外觀良好。公務(wù)車(chē)由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家，統(tǒng)一結(jié)算，否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。公務(wù)車(chē)油料由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油票。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄，使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途，綜合管理部了解車(chē)輛受控狀況，按8公里/升進(jìn)行油費(fèi)控制。對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。1因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用，并由綜合管理部核算費(fèi)用，個(gè)人支付。第二條違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。私用時(shí)發(fā)生事故，除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第三條駕駛員崗位責(zé)任制嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù)，小心駕駛、確保安全。對(duì)于公司客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離開(kāi)。乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。車(chē)中放有貴重物品或文件，司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。印章管理制度第一條本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門(mén)章。第三條印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條公司章的使用依照以下手續(xù)。填寫(xiě)公司印章申請(qǐng)單，寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)?，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。使用部門(mén)印章需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。印章管理人建立印章使用臺(tái)帳，并由使用人簽字。第七條印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，部門(mén)章由部門(mén)專人掌握。第八條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第九條公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司部門(mén)名章分別用于各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。第十條用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件正面。蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫螢蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫(xiě)用印申請(qǐng)單。所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。辦公用品管理制度第一條綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品，辦公設(shè)備，工裝，低值易耗品，通訊設(shè)備的采購(gòu)，保管，維護(hù)與發(fā)放。第二條公司各部門(mén)將所需辦公用品于每日25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第三條將所需特色辦公用品，低值易耗品和通訊設(shè)備，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。第四條備品發(fā)放時(shí)間為每月1日，其它時(shí)間不予辦理。第五條備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第六條備品保管實(shí)行三清、兩齊、三一致即材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫(kù)房整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。第七條出庫(kù)需填寫(xiě)出庫(kù)單，做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下，月末對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八條各部門(mén)應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，綜合管理部定期檢查，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。第九條綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十條綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。文件、檔案管理制度第一章文件管理制度第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內(nèi)部各部門(mén)來(lái)往文書(shū)，從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。第二條公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書(shū)的打螢復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)螢歸檔管理。第三條各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔，建立文件的收發(fā)登記簿。第四條公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等，要求按公文規(guī)定格式行文。第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定，發(fā)文字號(hào)為：公司發(fā)[年號(hào)]第號(hào)。第六條公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文，必須使用行