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正文內(nèi)容

適用各種企業(yè)管理制度匯編(已修改)

2025-04-30 01:33 本頁(yè)面
 

【正文】 第一章 行政管理一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī),并遵守有關(guān)法令法規(guī),做到合法經(jīng)營(yíng)。主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;根據(jù)市場(chǎng)需求和公司實(shí)際,制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。 擬訂公司的基本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),抓好公司的文明建設(shè),培育企業(yè)文化,提高職工素質(zhì),改善職工福利,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。 定期主持召開(kāi)員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向,指導(dǎo)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié);檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展情況。 加強(qiáng)公司質(zhì)量、環(huán)保、安全管理工作,負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,重大質(zhì)量事故。對(duì)質(zhì)量、環(huán)保、安全工作作出成績(jī)的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 定期主持召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),并制定合理,可行的應(yīng)變對(duì)策。 充分發(fā)揮預(yù)測(cè)與計(jì)劃,組織與指揮,督促與檢查,教育與激勵(lì),革新與挖潛的各項(xiàng)工作。二、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司的日常生產(chǎn)、設(shè)備、電氣、安全管理。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),完成公司年度生產(chǎn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成。根據(jù)市場(chǎng)需要,及時(shí)調(diào)整配料,按計(jì)劃生產(chǎn)各種強(qiáng)度等級(jí)的水泥,滿(mǎn)足工程的需要,并配合銷(xiāo)售部服務(wù)跟蹤信息反饋 。制定公司內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)管理,獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各月生產(chǎn)任務(wù)。及時(shí)處理生產(chǎn)中設(shè)備、電氣和排查生產(chǎn)中的各項(xiàng)隱患,事先預(yù)防,深入了解實(shí)情,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),分析處理。協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全、環(huán)保工作,并對(duì)做出成績(jī)的個(gè)人和集體給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。深入實(shí)際,了解情況,查看現(xiàn)場(chǎng),掌握當(dāng)天的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做出總結(jié),分析,提高,召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,及時(shí)安排、布置處理。抓好公司建設(shè),培育企業(yè)文化,注重轄區(qū)環(huán)境,改善生產(chǎn)條件,樹(shù)立企業(yè)形象。注重生產(chǎn)節(jié)能降耗,減虧增效,逐步實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)。三、質(zhì)量部經(jīng)理責(zé)任制認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《水泥質(zhì)量管理規(guī)程》等方面的法律、法規(guī)和政策。協(xié)助總經(jīng)理抓好節(jié)能、降耗、減污、增效的工作。負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作,確定企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)制訂產(chǎn)品 質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的質(zhì)量管理工作負(fù)主要責(zé)任。督促檢查企業(yè)各部門(mén)質(zhì)量工作的開(kāi)展情況,確保各項(xiàng)質(zhì)量按規(guī)劃完成。加強(qiáng)原材料進(jìn)廠管理,隨時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況,做到心中有數(shù),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大技術(shù)性問(wèn)題,組織有關(guān) 人員進(jìn)行分析、檢查、總結(jié)并做好實(shí)驗(yàn)研究。對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、改善處理重大質(zhì)量事故,對(duì)外組織相關(guān)人員處理質(zhì)量糾紛,認(rèn)真對(duì)待、處理用戶(hù)所反映的問(wèn)題,樹(shù)立維護(hù)企業(yè)形象。熟悉企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況,正確指導(dǎo)生產(chǎn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的獎(jiǎng)懲工作。對(duì)一貫重視產(chǎn)品質(zhì)量的先進(jìn)典型進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)出了嚴(yán)重質(zhì)量事故的,及時(shí)查明原因,嚴(yán)肅對(duì)待,情節(jié)惡劣的要給予經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。負(fù)責(zé)組織抓好質(zhì)量管理教育,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng),評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量情況,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量難題進(jìn)行攻關(guān)。 為拓展市場(chǎng),提高知名度,配合搞好售后服務(wù)和征求用戶(hù)意見(jiàn)。搞好信息反 饋工作,根據(jù)用戶(hù)意見(jiàn)研究持續(xù)改進(jìn)提高質(zhì)量的措施和辦法。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成果進(jìn)行監(jiān)督、考察和檢驗(yàn)。積極抓好新型混合材料(助磨劑)等的應(yīng)用提高工作。四、行政部經(jīng)理崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)本公司職工各類(lèi)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、教育、計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)加強(qiáng)考勤、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車(chē)輛、出差等后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司的印章、文件、證照、傳真、勞動(dòng)合同、辦公用品的領(lǐng)用保管工作。全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制努力學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、遵守財(cái)經(jīng)制度,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。堅(jiān)持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正,實(shí)事求是,搞好財(cái)務(wù)服務(wù),提高職業(yè)道德水平,保守企業(yè)商業(yè)秘密。負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支和信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,合理有效地使用資金。負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,引導(dǎo)各車(chē)間、科室及班組參與成本管理,降低消耗,節(jié)約降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)健全各種核算制度,利用各種信息資料對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績(jī)考核。全力支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好各科室、車(chē)間核算與財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)往來(lái)銜接關(guān)系。主管企業(yè)一般財(cái)務(wù)收支的審核,審批工作,履行完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)公司以及上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)審核、審批財(cái)務(wù)收支、各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)出,直接管理銷(xiāo)售、成本、費(fèi)用會(huì)計(jì),倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員、出納員和統(tǒng)計(jì)員。對(duì)外銜接處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作。六、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位責(zé)任制遵循國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。提高銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)運(yùn)作迅速,負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售管理工作,加強(qiáng)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、行情、價(jià)格、調(diào)研、分析并提供給領(lǐng)導(dǎo)決策。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的編制、安排、執(zhí)行。組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求等售后服務(wù)工作。 根據(jù)市場(chǎng)需求狀況,會(huì)同生產(chǎn)部門(mén),制訂供貨安排生產(chǎn)計(jì)劃。并完善銷(xiāo)售各時(shí)期的營(yíng) 協(xié)助質(zhì)量部門(mén)做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。對(duì)客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查、質(zhì)量糾紛、投訴的處理應(yīng)及時(shí)主動(dòng)解決。 負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售運(yùn)作的工作實(shí)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)其銷(xiāo)售負(fù)責(zé)。 了解客戶(hù)的資產(chǎn)、信譽(yù)狀況,確定供貨數(shù)量,負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。 加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)的價(jià)格、人員、監(jiān)督、核查工作,實(shí)行“誰(shuí)銷(xiāo)售、誰(shuí)跟蹤、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,維護(hù)建立新的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),并將信息及時(shí)反饋至公司存檔。 制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件(嚴(yán)格按照化驗(yàn)室出廠通知單的數(shù)量、編號(hào)如數(shù)開(kāi)單銷(xiāo)售),并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、績(jī)效考核。 負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。提高員工的職業(yè)道德與銷(xiāo)售技能。 1負(fù)責(zé)客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的介紹,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 1負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內(nèi)務(wù)工作;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理、跟蹤及管理工作。 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作績(jī)效,特制定本制度。行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車(chē)輛及駕駛員管理、來(lái)賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話(huà)管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書(shū)報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理、考勤管理。七、會(huì)議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。(二)會(huì)議分類(lèi)及組織第一條 公司會(huì)議歸納為四類(lèi): :主要包括公司決策會(huì),公司干部會(huì)、公司班組長(zhǎng)會(huì)、公司黨員大會(huì)、公司團(tuán)員大會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。:系全公司技術(shù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、事故分析會(huì)等),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。:各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。 (小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第二條 上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶(hù)座談會(huì)等)一律由行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。 (三)會(huì)議安排 第三條 例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下: (1)行政工作會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。 (2)廠務(wù)會(huì): 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):時(shí)間:每月5日早上9點(diǎn)地點(diǎn):會(huì)議室 總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì): 匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),分析問(wèn)題利弊,提出改進(jìn)措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)安全工作會(huì)(含保衛(wèi)、安全工作):時(shí)間:每月9日地點(diǎn):會(huì)議室匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)) 匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):時(shí)間:每周一 地點(diǎn):會(huì)議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。(9)班組會(huì): 檢查、總結(jié)、布置工作。 (1)職工代表大會(huì): (2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)): (3)黨、團(tuán)員代表大會(huì):第四條 其他會(huì)議的安排:第五條 凡行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。任何人不得變更正常會(huì)議計(jì)劃。第六條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,行政部有權(quán)拒絕安排。第七條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政部有權(quán)安排合 并召開(kāi)第八條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。第九調(diào) 凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前,經(jīng)部門(mén)或分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)行政部匯總,并由行政辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。 (四)會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。第十一條 會(huì)議地點(diǎn)可根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員多少確定在會(huì)議室、會(huì)議室、文體活動(dòng)中心舉行。(五)會(huì)議中應(yīng)注意事項(xiàng)第十二條 發(fā)言?xún)?nèi)容是否偏離了主題?第十三條 發(fā)言?xún)?nèi)容是否出于個(gè)人利害?第十四條 與會(huì)人員是否都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢?第十五條 發(fā)言者是否過(guò)于集中于某人、某事?第十六條 會(huì)議期間是否存在一言不發(fā)者?第十七條 某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)?第十八條 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)?(六)會(huì)議禁忌事項(xiàng)發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕 不可打斷他人的發(fā)言(原則上以3分鐘為限)。不可從頭到尾沉默到底。 不要談到抽象論或觀念論。不可選用與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料。 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。不宜盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 不要中途離席。不可做人身攻擊。 不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。 (七)會(huì)議紀(jì)律 第十九條:嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,違者按每分鐘2元給予罰款,超過(guò)20分鐘按缺席給予50元罰款。有事須提前向會(huì)議組織者或本次會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假??劭顝谋救水?dāng)月薪金中扣除。 第二十條:會(huì)議期間嚴(yán)禁在會(huì)議室抽煙。 第二十一條:會(huì)議期間,請(qǐng)把通信工具調(diào)置無(wú)聲狀態(tài)。 第二十二條:違反會(huì)議紀(jì)律,視情節(jié)給予10100元罰款。(八)其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行。(九)會(huì)議匯報(bào):外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。八、文書(shū)管理制度(一)文印室管理規(guī)定第一條 公司的文件,分發(fā)部門(mén)及存檔文件必須打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一律不予打印。第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取,不得延誤。第五條 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款,屢教不改給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上500元
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