【正文】 部統(tǒng)一收回處理。部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。五、發(fā)文管理公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸 檔、銷毀。 （二）文書管理制度一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。八、文書管理制度（一）文印室管理規(guī)定第一條 公司的文件，分發(fā)部門及存檔文件必須打印。（九）會議匯報：外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第二十二條：違反會議紀(jì)律，視情節(jié)給予10100元罰款。 第二十條：會議期間嚴(yán)禁在會議室抽煙。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領(lǐng)導(dǎo)請假。不可不懂裝懂，胡言亂語。不可做人身攻擊。不要中途離席。不宜盡談些期待性的預(yù)測。不可對發(fā)言者吹毛求疵。不可選用與會議無關(guān)的材料。不要談到抽象論或觀念論。不可從頭到尾沉默到底。不可打斷他人的發(fā)言（原則上以3分鐘為限）。（五）會議中應(yīng)注意事項第十二條 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題？第十三條 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利害？第十四條 與會人員是否都專心聆聽發(fā)言呢？第十五條 發(fā)言者是否過于集中于某人、某事？第十六條 會議期間是否存在一言不發(fā)者？第十七條 某個人的發(fā)言是否過于冗長？第十八條 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？（六）會議禁忌事項(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。第九調(diào) 凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前，經(jīng)部門或分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，并由行政辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，行政部有權(quán)拒絕安排。 (1)職工代表大會： (2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)： (3)黨、團(tuán)員代表大會：第四條 其他會議的安排：第五條 凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前1天報請行政部調(diào)整會議計劃。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：時間：每周一 地點：會議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。（6）安全工作會(含保衛(wèi)、安全工作)：時間：每月9日地點：會議室匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（4）經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，分析問題利弊，提出改進(jìn)措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 （2）廠務(wù)會： 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。第二條 上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠級業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室決定召開并負(fù)責(zé)組織。應(yīng)報請總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。七、會議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。 1負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的介紹，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，樹立良好的企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 加強(qiáng)對營銷網(wǎng)點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作，實行“誰銷售、誰跟蹤、誰負(fù)責(zé)”的原則，維護(hù)建立新的銷售網(wǎng)點，并將信息及時反饋至公司存檔。 負(fù)責(zé)對銷售運作的工作實行監(jiān)督、檢查，并對其銷售負(fù)責(zé)。并完善銷售各時期的營 協(xié)助質(zhì)量部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測，及時反饋市場信息和客戶要求等售后服務(wù)工作。提高銷售經(jīng)營運作迅速，負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理工作，加強(qiáng)市場的開發(fā)、行情、價格、調(diào)研、分析并提供給領(lǐng)導(dǎo)決策。對外銜接處理財務(wù)相關(guān)工作。主管企業(yè)一般財務(wù)收支的審核，審批工作，履行完善財務(wù)管理制度。全力支持會計人員依法行使職權(quán)。負(fù)責(zé)成本費用預(yù)測、控制、分析和考核，引導(dǎo)各車間、科室及班組參與成本管理，降低消耗，節(jié)約降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好財務(wù)服務(wù)，提高職業(yè)道德水平，保守企業(yè)商業(yè)秘密。全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。負(fù)責(zé)加強(qiáng)考勤、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、出差等后勤管理工作。加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。積極抓好新型混合材料（助磨劑）等的應(yīng)用提高工作。搞好信息反 饋工作，根據(jù)用戶意見研究持續(xù)改進(jìn)提高質(zhì)量的措施和辦法。負(fù)責(zé)組織抓好質(zhì)量管理教育，領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量活動，評價產(chǎn)品質(zhì)量情況，對產(chǎn)品質(zhì)量難題進(jìn)行攻關(guān)。熟悉企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況，正確指導(dǎo)生產(chǎn)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的獎懲工作。加強(qiáng)原材料進(jìn)廠管理，隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況，做到心中有數(shù)，針對薄弱環(huán)節(jié)，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大技術(shù)性問題，組織有關(guān) 人員進(jìn)行分析、檢查、總結(jié)并做好實驗研究。負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作，確定企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)，根據(jù)市場的動態(tài)制訂產(chǎn)品 質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司的質(zhì)量管理工作負(fù)主要責(zé)任。三、質(zhì)量部經(jīng)理責(zé)任制認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《水泥質(zhì)量管理規(guī)程》等方面的法律、法規(guī)和政策。抓好公司建設(shè)，培育企業(yè)文化，注重轄區(qū)環(huán)境，改善生產(chǎn)條件，樹立企業(yè)形象。協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全、環(huán)保工作，并對做出成績的個人和集體給予表彰獎勵。制定公司內(nèi)部各項生產(chǎn)管理，獎懲制度，充分調(diào)動員工的工作積極性，保證完成各月生產(chǎn)任務(wù)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成。二、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司的日常生產(chǎn)、設(shè)備、電氣、安全管理。 定期主持召開生產(chǎn)例會，質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)活動分析會，并制定合理，可行的應(yīng)變對策。 加強(qiáng)公司質(zhì)量、環(huán)保、安全管理工作，負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，重大質(zhì)量事故。代表公司參加重大的內(nèi)外活動，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，抓好公司的文明建設(shè)，培育企業(yè)文化，提高職工素質(zhì)，改善職工福利，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。 擬訂公司的基本管理制度。第一章 行政管理一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制認(rèn)真貫徹黨和國家的方針、政策、法律法規(guī)，并遵守有關(guān)法令法規(guī)，做到合法經(jīng)營。主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，實施公司年度經(jīng)營計劃；根據(jù)市場需求和公司實際，制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。 定期主持召開員工座談會，了解員工動向，指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的每個環(huán)節(jié)；檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展情況。對質(zhì)量、環(huán)保、安全工作作出成績的個人和集體進(jìn)行表彰獎勵。 充分發(fā)揮預(yù)測與計劃，組織與指揮，督促與檢查，教育與激勵，革新與挖潛的各項工作。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)，完成公司年度生產(chǎn)計劃。根據(jù)市場需要，及時調(diào)整配料，按計劃生產(chǎn)各種強(qiáng)度等級的水泥，滿足工程的需要，并配合銷售部服務(wù)跟蹤信息反饋 。及時處理生產(chǎn)中設(shè)備、電氣和排查生產(chǎn)中的各項隱患，事先預(yù)防，深入了解實情，針對薄弱環(huán)節(jié)，分析處理。深入實際，了解情況，查看現(xiàn)場，掌握當(dāng)天的生產(chǎn)動態(tài)，做出總結(jié)，分析，提高，召開相關(guān)會議，及時安排、布置處理。注重生產(chǎn)節(jié)能降耗，減虧增效，逐步實現(xiàn)清潔生產(chǎn)。協(xié)助總經(jīng)理抓好節(jié)能、降耗、減污、增效的工作。督促檢查企業(yè)各部門質(zhì)量工作的開展情況，確保各項質(zhì)量按規(guī)劃完成。對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、改善處理重大質(zhì)量事故，對外組織相關(guān)人員處理質(zhì)量糾紛，認(rèn)真對待、處理用戶所反映的問題，樹立維護(hù)企業(yè)形象。對一貫重視產(chǎn)品質(zhì)量的先進(jìn)典型進(jìn)行表彰和獎勵；對出了嚴(yán)重質(zhì)量事故的，及時查明原因，嚴(yán)肅對待，情節(jié)惡劣的要給予經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。 為拓展市場，提高知名度，配合搞好售后服務(wù)和征求用戶意見。對企業(yè)的生產(chǎn)成果進(jìn)行監(jiān)督、考察和檢驗。四、行政部經(jīng)理崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。負(fù)責(zé)本公司職工各類業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、教育、計劃、安排、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司的印章、文件、證照、傳真、勞動合同、辦公用品的領(lǐng)用保管工作。五、財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)知識、遵守財經(jīng)制度，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支和信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，合理有效地使用資金。負(fù)責(zé)健全各種核算制度，利用各種信息資料對生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，負(fù)責(zé)組織會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績考核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好各科室、車間核算與財務(wù)部的業(yè)務(wù)往來銜接關(guān)系。對公司以及上級主管部門負(fù)責(zé)，對內(nèi)審核、審批財務(wù)收支、各種財產(chǎn)物資進(jìn)出，直接管理銷售、成本、費用會計，倉庫管理員、采購員、出納員和統(tǒng)計員。六、銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。負(fù)責(zé)公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執(zhí)行。 根據(jù)市場需求狀況，會同生產(chǎn)部門，制訂供貨安排生產(chǎn)計劃。對客戶意見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、投訴的處理應(yīng)及時主動解決。 了解客戶的資產(chǎn)、信譽(yù)狀況，確定供貨數(shù)量，負(fù)責(zé)資金回籠工作，主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。 制訂本部門的管理制度，崗位責(zé)任制，操作程序文件（嚴(yán)格按照化驗室出廠通知單的數(shù)量、編號如數(shù)開單銷售），并負(fù)責(zé)落實、檢查、績效考核。提高員工的職業(yè)道德與銷售技能。 1負(fù)責(zé)公司客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系；及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作；負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理工作。行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。(二)會議分類及組織第一條 公司會議歸納為四類： ：主要包括公司決策會，公司干部會、公司班組長會、公司黨員大會、公司團(tuán)員大會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。：系全公司技術(shù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、事故分析會等)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。 (小組)會：由各班組長決定并主持召開。 (三)會議安排 第三條 例會的安排。例行會議安排如下： （1）行政工作會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 （3）班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：時間：每月5日早上9點地點：會議室 總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。 5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(7）技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會) 匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（9）班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。任何人不得變更正常會議計劃。第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政部有權(quán)安排合 并召開第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 (四)會議的準(zhǔn)備第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十一條 會議地點可根據(jù)會議規(guī)模、參會人員多少確定在會議室、會議室、文體活動中心舉行。發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕 （七）會議紀(jì)律 第十九條：嚴(yán)格遵守會議時間，違者按每分鐘2元給予罰款，超過20分鐘按缺席給予50元罰款?？劭顝谋救水?dāng)月薪金中扣除。 第二十一條：會議期間，請把通信工具調(diào)置無聲狀態(tài)。（八）其他會議參照公司例會執(zhí)行。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工資。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一律不予打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所