【正文】 目 錄1．行政管理篇 會議管理制度 5 集團(tuán)辦公室行政例會會議管理制度 10 接聽電話的有關(guān)規(guī)定 12 電話使用管理規(guī)定 13 文檔管理制度 14 文印管理制度 16 傳真管理制度 17 辦公環(huán)境、員工著裝管理規(guī)定 18 公司來賓接待辦法 19 37 38人事管理篇 辦公考勤管理制度 41 門禁管理制度 44 關(guān)于圖章、資質(zhì)及證書管理制度48 申報（考）職稱、個人資質(zhì)管理制度50 員工獎懲管理條例 51 保密制度 55 員工聘用、轉(zhuǎn)正、晉級、評價管理辦法 57 員工培訓(xùn)管理制度 63 團(tuán)隊績效考核辦法 66（崗）管理辦法84“推薦、選拔青年員工進(jìn)入管理班子的實施辦法88“落后淘汰“管理制度實施辦法90 人才成長基金管理制度 92 股權(quán)激勵辦法 943．財務(wù)管理篇 財務(wù)管理制度96 倉庫管理制度101 工具管理制度104 加班及差旅費報銷制度105 工程相關(guān)費用報銷制度107 內(nèi)部資金有償使用10網(wǎng)站管理制度113 項目管理流程制度119 合同管理辦法124 車輛管理制度134 工程車輛管理制度136 司機管理規(guī)定 138 門衛(wèi)制度 140 保安值班制度 141 消防管理制度 143 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 145 安全保衛(wèi)制度 146 車輛停放管理辦法 147本管理制度由集團(tuán)常委會議討論一致通過，經(jīng)總裁簽署后即生效；人力資源中心負(fù)責(zé)發(fā)布實施?？偛茫?007年 月 日浙江****集團(tuán)第一篇 行政管理篇第一章 會議管理制度第一節(jié) 目的第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，降低會議成本，特制定本制度。 第二節(jié) 適用范圍第二條 集團(tuán)各職能部門、各公司。 第三節(jié) 管理權(quán)責(zé)第三條 總裁辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 第四條 會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 第五條 會議的審批權(quán)限詳見“ 會議提擬與審批”。 第四節(jié) 會議分類序號會議名稱主題/特點類 別主 持 人參 加 人1例　會固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題。公司/部門會議公司/部門負(fù)責(zé)人自定3評比會一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開公司/部門例會人力資源中心總監(jiān)會議提擬人提擬4總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作公司/部門例會公司/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬5動員會發(fā)言固定、沒有討論程序臨時行政會議主辦公司/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬6研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果臨時行政會議公司/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬7鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論臨時行政會議集團(tuán)總裁或其指定會議提擬人提擬8專題會為某一專題而開，必須有結(jié)論臨時行政會議提擬人指定會議提擬人提擬9匯報會下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況臨時行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬10調(diào)度會任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動臨時行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬 第五節(jié) 管理內(nèi)容第六條 會議提擬與審批。 公司或部門的月度例會無須提擬和審批。 臨時行政會議、集團(tuán)年度例會由集團(tuán)總裁直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 公司、部門會議由各公司、部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與集團(tuán)會議沖突。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。第七條 會議準(zhǔn)備。會議通知遵照以下規(guī)定：（一） 公司或部門的例會確定好時間后，無特殊情況，將不再另行通知。（二） 屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知： 臨時提擬的會議； 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會議通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門； 會議通知形式一般為電話通知或短信通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：（一） 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；（二） 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；（三） 集團(tuán)總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總裁辦負(fù)責(zé)。第八條 會議組織會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。會議主持人須遵守以下規(guī)定：（一） 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。（二） 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。（三） 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。（四） 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（五） 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。與會人須遵守以下規(guī)定：（一） 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。（二） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。（三） 遵循會議主持人對議程控制的要求。（四） 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。（五） 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。（六） 做好本人的會議紀(jì)錄。多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總裁主持，集團(tuán)總裁另有授權(quán)的，服從集團(tuán)總裁授權(quán)。公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 第九條 會議記錄。公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一） 各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總裁辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。（二） 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。（三） 集團(tuán)總裁主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總裁辦指定專員負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總裁另有指定的，服從集團(tuán)總裁指定。會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一） 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。（二） 會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。（三） 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（四） 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。（五） 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：（一） 公司各類臨時行政會議；（二） 須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；（三） 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總裁辦一份存檔備查會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：（一） 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總裁辦統(tǒng)一歸檔備查。（二） 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 會議跟進(jìn)。（一） 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議主持人另有指定的，服從主持人指定。（二） 集團(tuán)總裁主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總裁辦負(fù)責(zé)落實，集團(tuán)總裁另有指定的，服從集團(tuán)總裁