【正文】 設計管理咨詢作業(yè)指導書（試行版）文件編號： 編 制：版 本：A 審 核：分 發(fā) 號： 批 準：文件修改狀態(tài)紀錄更改單號修訂狀態(tài)生效日期目 錄1. 總則 3 目的 3 適用范圍 3 職責 3 組織架構 32. 業(yè)務流程 5 方案階段控制流程 5 施工圖階段控制流程 8 施工圖階段控制流程說明書 9 設計優(yōu)化工作流程 12 設計優(yōu)化工作流程說明書 133. 設計全過程管理 15 基礎資料收集 15 設計合同管理 15 設計階段進度控制 19 設計階段的質(zhì)量控制 19 施工階段變更管理 23 竣工圖管理 28 資料及文檔管理 284. 與技術服務相關的手續(xù)辦理 315. 成果文件審查要點 34 方案設計成果審查要點 34 初步設計成果審查要點 35 施工圖設計成果審查要點 431. 總則 目的對內(nèi)：規(guī)范公司設計管理的服務標準及作業(yè)程序，保證設計管理各關鍵流程的統(tǒng)一與規(guī)范，為作業(yè)人員提供作業(yè)指導。對外：高效履行《設計管理合同》，進行總體策劃，保證項目設計關鍵結點受控，完善圖紙設計深度，協(xié)調(diào)設計成果完美實施。 適用范圍適用于項目周期內(nèi)各階段關于設計的技術咨詢與管理，包括設計前期階段、方案設計階段、初步設計階段、施工圖設計階段、施工過程中設計變更與洽商的控制、竣工圖審核。 職責 整體協(xié)調(diào)項目設計管理流程，確保設計計劃的落實； 全面負責項目設計和專業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有效保障設計成果得以完整體現(xiàn)； 負責項目各階段圖紙管理工作； 負責設計優(yōu)化，從設計角度進行成本控制管理； 負責新材料、新技術、新工藝的推廣和審核工作； 負責設計單位評估工作，并將優(yōu)秀的單位列入公司資源庫； 負責完成公司下達的各項經(jīng)營及管理目標。 組織架構設計管理內(nèi)部組織架構如下圖所示，各崗位職責參照公司各崗位《崗位說明書》。設計管理部經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理專家顧問團隊文員建筑設計主管結構設計主管給排水設計主管暖通設計主管電氣設計主管智能化設計主管 設計管理內(nèi)部組織架構圖2. 業(yè)務流程為確保設計管理過程統(tǒng)一化、標準化，特制訂下列流程。 方案階段控制流程方案階段控制流程說明書任務名稱節(jié)點任務程序及控制重點時限相關資料方案設計溝通會A1 委托人與管理公司參加。初步了解委托人的意圖，收集相關基礎資料、分專業(yè)整理會議紀要，管理公司建立通訊錄。1天《簽到表》、《會議紀要》、《通訊錄》、《與設計管理或技術服務相關的前期手續(xù)》編寫方案設計任務書初稿 D2設計主管根據(jù)溝通會會議紀要、委托人的其他書面意見及相關基礎資料，分專業(yè)編寫設計任務書。1天各專業(yè)《方案設計任務書》初稿匯總方案設計任務書初稿C3項目負責人對各設計任務書進行校核，將審核結果及時與專業(yè)主管溝通，完畢后匯總形成《設計任務書》初稿，提交委托人。1天《方案設計任務書》初稿方案設計任務書商定會A4委托人與設計管理項目組參加。委托人提出設計任務書中發(fā)現(xiàn)的問題，與管理公司進行溝通并達成一致意見，各專業(yè)做好會議紀要。1天《簽到表》、《會議紀要》編寫方案設計任務書終稿D5設計主管根據(jù)商定會會議紀要分專業(yè)完善設計任務書。1天各專業(yè)《方案設計任務書》終稿匯總方案設計任務書終稿C6項目負責人對各專業(yè)完善后的設計任務書匯總形成設計任務書終稿，經(jīng)復核各專業(yè)齊全，確認無誤后提交委托人。1天《方案設計任務書》終稿方案設計開工會A7 委托人公布對管理公司的授權，明確工作界面并向設計院提交《方案設計任務書》，三方建立人員聯(lián)系方式。1天簽到表、會議紀要方案設計B8 設計院依據(jù)《設計合同》、《方案設計任務書》進行方案設計，其所需其他設計條件由設計院與委托人直接聯(lián)系。合同約定委托評審A9委托人接收設計院的成果文件，確認其有效性后發(fā)送管理公司進行評審1天管理公司評審D10項目負責人接收委托人發(fā)來的設計成果文件，確認其有效性后分配各專業(yè)設計主管，各專業(yè)設計主管對設計成果文件進行技術評審并編寫《方案設計評審建議書》約定匯總C11項目負責人匯總《方案設計評審建議書》，進行技術評審后提交委托人。過程性方案設計成果文件及《方案設計評審建議書》確認簽章A12委托人收到通過評審的方案成果文件后，在確認單上簽字蓋章。1天《確認單》報審A13委托人將通過評審的方案設計成果文件報送政府方案審批相關部門，通過后在確認單上簽字蓋章。7天存檔C14成果文件存檔《方案設計評審建議書》 施工圖階段控制流程 施工圖階段控制流程說明書任務名稱節(jié)點任務程序及控制重點時限相關資料施工圖設計溝通會A1 委托人拿到規(guī)劃許可證，請勘查單位進行勘查，并出巖土勘察報告，委托管理公司校核成果文件的準確性和可行性， 并編寫設計任務書。1天《設計管理合同》《巖土勘察報告》編寫施工圖設計任務書初稿D2各專業(yè)設計主管根據(jù)合同約定、溝通會會議紀要、初步設計成果文件、委托人的其他書面意見編寫《施工圖設計任務書》初稿。3天各專業(yè)《施工圖設計任務書》初稿匯總施工圖設計任務書初稿C2項目負責人對各專業(yè)《施工圖設計任務書》初稿匯總，經(jīng)審核各專業(yè)齊全，確認無誤后提交委托人。1天《施工圖設計任務書》初稿施工圖設計任務書商定會A3委托人與設計管理項目組參加。委托人提出設計任務書中發(fā)現(xiàn)的問題，與管理公司進行溝通并達成一致意見，各專業(yè)做好會議紀要。1天《會議紀要》編寫施工圖設計任務書終稿D4設計主管根據(jù)商定會會議紀要分專業(yè)完善設計任務書。2天《施工圖設計任務書》施工圖設計任務書終稿C5項目負責人對各專業(yè)完善后的設計任務書匯總形成《施工圖設計任務書》，審核無誤后，提交委托人。施工圖設計開工會A6委托人公布對管理公司的授權，明確各方工作界面并向設計院提交《施工圖設計任務書》，設計院向委托人提交《設計進度表》，建立相關人員通訊錄1天會議紀要施工圖設計B7設計院依據(jù)《設計任務書》進行施工圖設計，管理公司對設計過程中的疑問進行協(xié)調(diào)解決，定期跟蹤設計單位的設計進度，及時采取糾偏措施合同約定委托評審A8委托人委托管理公司對施工圖成果文件進行審查1天管理公司評審D9設計主管對設計成果文件進行評審并編寫《施工圖設計評審建議書》。5天《施工圖設計評審建議書》初稿提交成果文件C10項目負責人審核《施工圖設計評審建議書》，無誤后提交委托人1天《施工圖設計評審建議書》確認簽章A11委托人審核《施工圖設計評審建議書》，在確認單上簽字蓋章。1天《確認單》設計院溝通會B11委托人組織設計院、設計管理公司會審《施工圖設計評審建議書》，形成一致意見，設計院進行施工圖完善10天會議紀要報審A12委托人將通過評審的施工圖設計成果文件報送審圖辦。7天接收審圖辦審查意見A13委托人接收審圖辦對施工圖的審查意見，并將審查意見發(fā)給設計院。1天落實圖審意見B13設計院根據(jù)審圖辦意見完成回復單、變更圖紙及變更通知單。3天評審設計回復D14設計主管審核設計院回復意見與審圖辦審查意見的符合性，并編寫《設計院回復文件評審建議書》1天《設計院回復文件評審建議書》提交通過評審的施工圖回復文件C15項目負責人將通過評審的施工圖回復文件提交委托人。1天通過評審的施工圖和審圖回復回復審圖意見A16委托人收到通過評審的施工圖回復文件后，在確認單上簽字蓋章，并將回復文件提交審圖辦。管理公司跟蹤批復。3天圖審合格證歸檔C17成果文件存檔《施工圖設計評審建議書》 設計優(yōu)化工作流程 設計優(yōu)化工作流程說明書任務名稱節(jié)點任務程序及控制重點時限相關資料項目設計成果文件A1委托人通過設計管理合同委托設計優(yōu)化，需要提供項目設計成果文件，包括項目施工圖、計算書、施工圖電子版等文件項目施工圖及計算文件工作安排C2 部門經(jīng)理接收項目圖紙文件并將其圖紙文件下發(fā)至各專業(yè)設計主管，按照合同要求下達審圖要求1天《文件簽收表》設計文件完整性審查D3專業(yè)設計主管對文件完整性進行核對檢查，若不完整，反饋給部門經(jīng)理聯(lián)系委托人補齊文件1天各專業(yè)審查意見（初稿）D4各專業(yè)設計主管接收圖紙之后按照審圖要求對圖紙內(nèi)容進行審核，出具審查意見（初稿）合同約定《相應專業(yè)設計審查意見》初稿組織設計文件會審AC5委托人提供圖審意見。部門經(jīng)理組織各專業(yè)工程師對其審圖意見進行會審1天《相應專業(yè)審查意見》初稿修改各專業(yè)審查意見D6專業(yè)工程師對審圖意見進行修改完善1天《委托人圖審意見》形成審查意見匯總稿（A1版）D7負責人對各專業(yè)提交的審查意見進行匯總，整理，最終形成審查意見匯總稿A1版1天《審查意見匯總稿》設計復核B8設計人根據(jù)審圖意見，對于會上不能確定的項，進行復核，并在規(guī)定時間內(nèi)給出答復，提交委托人《設計回復》核實、形成最終版審圖意見DD10委托人將設計單位提交的回復意見發(fā)至設計管理部，對設計人提出的回復意見進行核實，對核實不一致的地方與設計進一步溝通，達成一致意見 ，形成最終版審圖意見《核實意見》《終版審圖意見》設計變更初稿B11根據(jù)最終版審圖意見，設計人出具設計變更初稿，提交給委托人《設計變更初稿》變更核實、形成最終版變更D1B13委托人將設計單位提交的設計變更初稿發(fā)至設計管理部，對設計人的變更進行核實，核實不一致的地方與設計進一步溝通，達成一致意見 ，形成最終版變更《核實意見》《最終版變更》存檔C14成果文件存檔《終版審圖意見》3. 設計全過程管理 基礎資料收集設計工作開始前，需收集以下資料作為設計依據(jù)和指導材料： 方案設計階段 可行性研究報告； 規(guī)劃設計條件； 項目策劃方案； 紅線圖； 地形圖； 初步（施工圖）設計階段 地質(zhì)勘察報告； 市政自來水及中水水壓、管徑、接入位置、標高； 市政雨水、污水排水管徑，接入點、井底標高； 市政熱力管線管徑、標高、溫度、壓力及接入位置； 市政燃氣管線管徑、標高、接入位置及調(diào)壓站位置； 市政電力條件、進線位置； 市政通信條件、進線位置、管井分布圖； 其他要求（若有）：消防、人防、城管、綠化、檢疫、質(zhì)量監(jiān)督等部門的要求； 設計合同管理為防范設計過程中可能會出現(xiàn)的各種風險，應在設計合同中明確以下事項： 設計人員資質(zhì)和經(jīng)驗要求在設計合同中，應注明對設計負責人、各專業(yè)負責人和設計工程師的資質(zhì)和項目經(jīng)驗要求，并進行嚴格審查，約定相關罰則。 變更預防約定因設計人疏忽和設計失誤引起的變更費用不超過項目總投資的一定比例（比例與委托人及設計人商定），設計變更應遵循的流程，相關罰則等內(nèi)容。 設計進度節(jié)點及成果文件提交要求合同中應明確方案、初步設計、施工圖、綜合管網(wǎng)圖等成果文件的提交時間，裝訂標準，提交份數(shù)等內(nèi)容。 限額設計合同中，應根據(jù)我方數(shù)據(jù)經(jīng)驗并結合委托人要求，對鋼筋、混凝土、砌體等主材含量和采暖、通風、消防、給排水、電氣、園林景觀等專業(yè)成本指標，以及相關罰則進行約定，確保投資受控。 設計范圍界定明確電力、深基坑、燃氣、人防、換（供）熱站、通訊、工藝、幕墻、智能化、景觀、精裝修、泳池、SPA等專業(yè)及二次深化設計的工作內(nèi)容與主設計單位的工作界面。 其他注意事項合同中應約定設計人與各二次深化設計單位的配合及職責分工、現(xiàn)場服務次數(shù)與時間等需要約定的事項。設計單位評審表