【正文】 設(shè)計(jì)管理咨詢作業(yè)指導(dǎo)書（試行版）文件編號(hào)： 編 制：版 本：A 審 核：分 發(fā) 號(hào)： 批 準(zhǔn)：文件修改狀態(tài)紀(jì)錄更改單號(hào)修訂狀態(tài)生效日期目 錄1. 總則 3 目的 3 適用范圍 3 職責(zé) 3 組織架構(gòu) 32. 業(yè)務(wù)流程 5 方案階段控制流程 5 施工圖階段控制流程 8 施工圖階段控制流程說明書 9 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作流程 12 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作流程說明書 133. 設(shè)計(jì)全過程管理 15 基礎(chǔ)資料收集 15 設(shè)計(jì)合同管理 15 設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制 19 設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制 19 施工階段變更管理 23 竣工圖管理 28 資料及文檔管理 284. 與技術(shù)服務(wù)相關(guān)的手續(xù)辦理 315. 成果文件審查要點(diǎn) 34 方案設(shè)計(jì)成果審查要點(diǎn) 34 初步設(shè)計(jì)成果審查要點(diǎn) 35 施工圖設(shè)計(jì)成果審查要點(diǎn) 431. 總則 目的對(duì)內(nèi)：規(guī)范公司設(shè)計(jì)管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序，保證設(shè)計(jì)管理各關(guān)鍵流程的統(tǒng)一與規(guī)范，為作業(yè)人員提供作業(yè)指導(dǎo)。對(duì)外：高效履行《設(shè)計(jì)管理合同》，進(jìn)行總體策劃，保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)受控，完善圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)成果完美實(shí)施。 適用范圍適用于項(xiàng)目周期內(nèi)各階段關(guān)于設(shè)計(jì)的技術(shù)咨詢與管理，包括設(shè)計(jì)前期階段、方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、施工過程中設(shè)計(jì)變更與洽商的控制、竣工圖審核。 職責(zé) 整體協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程，確保設(shè)計(jì)計(jì)劃的落實(shí)； 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和專業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有效保障設(shè)計(jì)成果得以完整體現(xiàn)； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段圖紙管理工作； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)優(yōu)化，從設(shè)計(jì)角度進(jìn)行成本控制管理； 負(fù)責(zé)新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣和審核工作； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位評(píng)估工作，并將優(yōu)秀的單位列入公司資源庫(kù)； 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo)。 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)管理內(nèi)部組織架構(gòu)如下圖所示，各崗位職責(zé)參照公司各崗位《崗位說明書》。設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理專家顧問團(tuán)隊(duì)文員建筑設(shè)計(jì)主管結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主管給排水設(shè)計(jì)主管暖通設(shè)計(jì)主管電氣設(shè)計(jì)主管智能化設(shè)計(jì)主管 設(shè)計(jì)管理內(nèi)部組織架構(gòu)圖2. 業(yè)務(wù)流程為確保設(shè)計(jì)管理過程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂下列流程。 方案階段控制流程方案階段控制流程說明書任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及控制重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料方案設(shè)計(jì)溝通會(huì)A1 委托人與管理公司參加。初步了解委托人的意圖，收集相關(guān)基礎(chǔ)資料、分專業(yè)整理會(huì)議紀(jì)要，管理公司建立通訊錄。1天《簽到表》、《會(huì)議紀(jì)要》、《通訊錄》、《與設(shè)計(jì)管理或技術(shù)服務(wù)相關(guān)的前期手續(xù)》編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書初稿 D2設(shè)計(jì)主管根據(jù)溝通會(huì)會(huì)議紀(jì)要、委托人的其他書面意見及相關(guān)基礎(chǔ)資料，分專業(yè)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書。1天各專業(yè)《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿匯總方案設(shè)計(jì)任務(wù)書初稿C3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行校核，將審核結(jié)果及時(shí)與專業(yè)主管溝通，完畢后匯總形成《設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿，提交委托人。1天《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿方案設(shè)計(jì)任務(wù)書商定會(huì)A4委托人與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目組參加。委托人提出設(shè)計(jì)任務(wù)書中發(fā)現(xiàn)的問題，與管理公司進(jìn)行溝通并達(dá)成一致意見，各專業(yè)做好會(huì)議紀(jì)要。1天《簽到表》、《會(huì)議紀(jì)要》編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書終稿D5設(shè)計(jì)主管根據(jù)商定會(huì)會(huì)議紀(jì)要分專業(yè)完善設(shè)計(jì)任務(wù)書。1天各專業(yè)《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》終稿匯總方案設(shè)計(jì)任務(wù)書終稿C6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)完善后的設(shè)計(jì)任務(wù)書匯總形成設(shè)計(jì)任務(wù)書終稿，經(jīng)復(fù)核各專業(yè)齊全，確認(rèn)無(wú)誤后提交委托人。1天《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》終稿方案設(shè)計(jì)開工會(huì)A7 委托人公布對(duì)管理公司的授權(quán)，明確工作界面并向設(shè)計(jì)院提交《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》，三方建立人員聯(lián)系方式。1天簽到表、會(huì)議紀(jì)要方案設(shè)計(jì)B8 設(shè)計(jì)院依據(jù)《設(shè)計(jì)合同》、《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，其所需其他設(shè)計(jì)條件由設(shè)計(jì)院與委托人直接聯(lián)系。合同約定委托評(píng)審A9委托人接收設(shè)計(jì)院的成果文件，確認(rèn)其有效性后發(fā)送管理公司進(jìn)行評(píng)審1天管理公司評(píng)審D10項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接收委托人發(fā)來(lái)的設(shè)計(jì)成果文件，確認(rèn)其有效性后分配各專業(yè)設(shè)計(jì)主管，各專業(yè)設(shè)計(jì)主管對(duì)設(shè)計(jì)成果文件進(jìn)行技術(shù)評(píng)審并編寫《方案設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》約定匯總C11項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總《方案設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》，進(jìn)行技術(shù)評(píng)審后提交委托人。過程性方案設(shè)計(jì)成果文件及《方案設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》確認(rèn)簽章A12委托人收到通過評(píng)審的方案成果文件后，在確認(rèn)單上簽字蓋章。1天《確認(rèn)單》報(bào)審A13委托人將通過評(píng)審的方案設(shè)計(jì)成果文件報(bào)送政府方案審批相關(guān)部門，通過后在確認(rèn)單上簽字蓋章。7天存檔C14成果文件存檔《方案設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》 施工圖階段控制流程 施工圖階段控制流程說明書任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及控制重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料施工圖設(shè)計(jì)溝通會(huì)A1 委托人拿到規(guī)劃許可證，請(qǐng)勘查單位進(jìn)行勘查，并出巖土勘察報(bào)告，委托管理公司校核成果文件的準(zhǔn)確性和可行性， 并編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書。1天《設(shè)計(jì)管理合同》《巖土勘察報(bào)告》編寫施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書初稿D2各專業(yè)設(shè)計(jì)主管根據(jù)合同約定、溝通會(huì)會(huì)議紀(jì)要、初步設(shè)計(jì)成果文件、委托人的其他書面意見編寫《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿。3天各專業(yè)《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿匯總施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書初稿C2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿匯總，經(jīng)審核各專業(yè)齊全，確認(rèn)無(wú)誤后提交委托人。1天《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》初稿施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書商定會(huì)A3委托人與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目組參加。委托人提出設(shè)計(jì)任務(wù)書中發(fā)現(xiàn)的問題，與管理公司進(jìn)行溝通并達(dá)成一致意見，各專業(yè)做好會(huì)議紀(jì)要。1天《會(huì)議紀(jì)要》編寫施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書終稿D4設(shè)計(jì)主管根據(jù)商定會(huì)會(huì)議紀(jì)要分專業(yè)完善設(shè)計(jì)任務(wù)書。2天《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書終稿C5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)完善后的設(shè)計(jì)任務(wù)書匯總形成《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》，審核無(wú)誤后，提交委托人。施工圖設(shè)計(jì)開工會(huì)A6委托人公布對(duì)管理公司的授權(quán)，明確各方工作界面并向設(shè)計(jì)院提交《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》，設(shè)計(jì)院向委托人提交《設(shè)計(jì)進(jìn)度表》，建立相關(guān)人員通訊錄1天會(huì)議紀(jì)要施工圖設(shè)計(jì)B7設(shè)計(jì)院依據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，管理公司對(duì)設(shè)計(jì)過程中的疑問進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，定期跟蹤設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度，及時(shí)采取糾偏措施合同約定委托評(píng)審A8委托人委托管理公司對(duì)施工圖成果文件進(jìn)行審查1天管理公司評(píng)審D9設(shè)計(jì)主管對(duì)設(shè)計(jì)成果文件進(jìn)行評(píng)審并編寫《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》。5天《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》初稿提交成果文件C10項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》，無(wú)誤后提交委托人1天《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》確認(rèn)簽章A11委托人審核《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》，在確認(rèn)單上簽字蓋章。1天《確認(rèn)單》設(shè)計(jì)院溝通會(huì)B11委托人組織設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)管理公司會(huì)審《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》，形成一致意見，設(shè)計(jì)院進(jìn)行施工圖完善10天會(huì)議紀(jì)要報(bào)審A12委托人將通過評(píng)審的施工圖設(shè)計(jì)成果文件報(bào)送審圖辦。7天接收審圖辦審查意見A13委托人接收審圖辦對(duì)施工圖的審查意見，并將審查意見發(fā)給設(shè)計(jì)院。1天落實(shí)圖審意見B13設(shè)計(jì)院根據(jù)審圖辦意見完成回復(fù)單、變更圖紙及變更通知單。3天評(píng)審設(shè)計(jì)回復(fù)D14設(shè)計(jì)主管審核設(shè)計(jì)院回復(fù)意見與審圖辦審查意見的符合性，并編寫《設(shè)計(jì)院回復(fù)文件評(píng)審建議書》1天《設(shè)計(jì)院回復(fù)文件評(píng)審建議書》提交通過評(píng)審的施工圖回復(fù)文件C15項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將通過評(píng)審的施工圖回復(fù)文件提交委托人。1天通過評(píng)審的施工圖和審圖回復(fù)回復(fù)審圖意見A16委托人收到通過評(píng)審的施工圖回復(fù)文件后，在確認(rèn)單上簽字蓋章，并將回復(fù)文件提交審圖辦。管理公司跟蹤批復(fù)。3天圖審合格證歸檔C17成果文件存檔《施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審建議書》 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作流程 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作流程說明書任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及控制重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果文件A1委托人通過設(shè)計(jì)管理合同委托設(shè)計(jì)優(yōu)化，需要提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果文件，包括項(xiàng)目施工圖、計(jì)算書、施工圖電子版等文件項(xiàng)目施工圖及計(jì)算文件工作安排C2 部門經(jīng)理接收項(xiàng)目圖紙文件并將其圖紙文件下發(fā)至各專業(yè)設(shè)計(jì)主管，按照合同要求下達(dá)審圖要求1天《文件簽收表》設(shè)計(jì)文件完整性審查D3專業(yè)設(shè)計(jì)主管對(duì)文件完整性進(jìn)行核對(duì)檢查，若不完整，反饋給部門經(jīng)理聯(lián)系委托人補(bǔ)齊文件1天各專業(yè)審查意見（初稿）D4各專業(yè)設(shè)計(jì)主管接收?qǐng)D紙之后按照審圖要求對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行審核，出具審查意見（初稿）合同約定《相應(yīng)專業(yè)設(shè)計(jì)審查意見》初稿組織設(shè)計(jì)文件會(huì)審AC5委托人提供圖審意見。部門經(jīng)理組織各專業(yè)工程師對(duì)其審圖意見進(jìn)行會(huì)審1天《相應(yīng)專業(yè)審查意見》初稿修改各專業(yè)審查意見D6專業(yè)工程師對(duì)審圖意見進(jìn)行修改完善1天《委托人圖審意見》形成審查意見匯總稿（A1版）D7負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)提交的審查意見進(jìn)行匯總，整理，最終形成審查意見匯總稿A1版1天《審查意見匯總稿》設(shè)計(jì)復(fù)核B8設(shè)計(jì)人根據(jù)審圖意見，對(duì)于會(huì)上不能確定的項(xiàng)，進(jìn)行復(fù)核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出答復(fù)，提交委托人《設(shè)計(jì)回復(fù)》核實(shí)、形成最終版審圖意見DD10委托人將設(shè)計(jì)單位提交的回復(fù)意見發(fā)至設(shè)計(jì)管理部，對(duì)設(shè)計(jì)人提出的回復(fù)意見進(jìn)行核實(shí)，對(duì)核實(shí)不一致的地方與設(shè)計(jì)進(jìn)一步溝通，達(dá)成一致意見 ，形成最終版審圖意見《核實(shí)意見》《終版審圖意見》設(shè)計(jì)變更初稿B11根據(jù)最終版審圖意見，設(shè)計(jì)人出具設(shè)計(jì)變更初稿，提交給委托人《設(shè)計(jì)變更初稿》變更核實(shí)、形成最終版變更D1B13委托人將設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)變更初稿發(fā)至設(shè)計(jì)管理部，對(duì)設(shè)計(jì)人的變更進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)不一致的地方與設(shè)計(jì)進(jìn)一步溝通，達(dá)成一致意見 ，形成最終版變更《核實(shí)意見》《最終版變更》存檔C14成果文件存檔《終版審圖意見》3. 設(shè)計(jì)全過程管理 基礎(chǔ)資料收集設(shè)計(jì)工作開始前，需收集以下資料作為設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)材料： 方案設(shè)計(jì)階段 可行性研究報(bào)告； 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件； 項(xiàng)目策劃方案； 紅線圖； 地形圖； 初步（施工圖）設(shè)計(jì)階段 地質(zhì)勘察報(bào)告； 市政自來(lái)水及中水水壓、管徑、接入位置、標(biāo)高； 市政雨水、污水排水管徑，接入點(diǎn)、井底標(biāo)高； 市政熱力管線管徑、標(biāo)高、溫度、壓力及接入位置； 市政燃?xì)夤芫€管徑、標(biāo)高、接入位置及調(diào)壓站位置； 市政電力條件、進(jìn)線位置； 市政通信條件、進(jìn)線位置、管井分布圖； 其他要求（若有）：消防、人防、城管、綠化、檢疫、質(zhì)量監(jiān)督等部門的要求； 設(shè)計(jì)合同管理為防范設(shè)計(jì)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確以下事項(xiàng)： 設(shè)計(jì)人員資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)要求在設(shè)計(jì)合同中，應(yīng)注明對(duì)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)工程師的資質(zhì)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)要求，并進(jìn)行嚴(yán)格審查，約定相關(guān)罰則。 變更預(yù)防約定因設(shè)計(jì)人疏忽和設(shè)計(jì)失誤引起的變更費(fèi)用不超過項(xiàng)目總投資的一定比例（比例與委托人及設(shè)計(jì)人商定），設(shè)計(jì)變更應(yīng)遵循的流程，相關(guān)罰則等內(nèi)容。 設(shè)計(jì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及成果文件提交要求合同中應(yīng)明確方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖、綜合管網(wǎng)圖等成果文件的提交時(shí)間，裝訂標(biāo)準(zhǔn)，提交份數(shù)等內(nèi)容。 限額設(shè)計(jì)合同中，應(yīng)根據(jù)我方數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合委托人要求，對(duì)鋼筋、混凝土、砌體等主材含量和采暖、通風(fēng)、消防、給排水、電氣、園林景觀等專業(yè)成本指標(biāo)，以及相關(guān)罰則進(jìn)行約定，確保投資受控。 設(shè)計(jì)范圍界定明確電力、深基坑、燃?xì)?、人防、換（供）熱站、通訊、工藝、幕墻、智能化、景觀、精裝修、泳池、SPA等專業(yè)及二次深化設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容與主設(shè)計(jì)單位的工作界面。 其他注意事項(xiàng)合同中應(yīng)約定設(shè)計(jì)人與各二次深化設(shè)計(jì)單位的配合及職責(zé)分工、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)次數(shù)與時(shí)間等需要約定的事項(xiàng)。設(shè)計(jì)單位評(píng)審表