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正文內(nèi)容

洗浴廣場經(jīng)營規(guī)章制度(已修改)

2025-04-29 23:11 本頁面
 

【正文】 洗浴廣場經(jīng)營規(guī)章制度前廳人員工作制度 [崗位職責(zé)]自覺遵守公司各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便謀私利、干私活;熟練掌握所用設(shè)備的性能、操作使用程序,以便迅速、準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù);做好工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備清潔保養(yǎng)工作,保持工作臺上、臺下整齊有序;堅持站立服務(wù)、微笑服務(wù)、敬語服務(wù),向每一位進(jìn)店、離店客人致意問候;對客人的問詢要熱情、禮貌地回答,盡量滿足客人的要求,耐心解答客人的疑問;負(fù)責(zé)收票、開牌、發(fā)鎖牌,向客人介紹和推銷新的服務(wù)項目;準(zhǔn)確受理委托寄存、保管貴重物品,辦理登記等有關(guān)手續(xù);保管好現(xiàn)金和重要物品,發(fā)票按規(guī)定使用、登記;遇到突發(fā)事件不要擅自處理,應(yīng)及時上報主管,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄;負(fù)責(zé)客人結(jié)帳工作,準(zhǔn)確、快捷地打印收費(fèi)帳單,及時完成客人的消費(fèi)結(jié)算;1認(rèn)真解答客人提出的有關(guān)結(jié)帳方面的問題,不清楚的問題及時向上級報告處理;1注意了解投訴客人的意見和要求,及時向上級反饋信息;1按規(guī)定處理24小時過期帳單,掌握客人的消費(fèi)情況,發(fā)現(xiàn)可疑時及時通知上級;1認(rèn)真做好交接班工作,對重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性;1每天工作結(jié)束后,將當(dāng)班報表、帳單、票據(jù)、現(xiàn)金按規(guī)定上交財務(wù)部;[工作流程]一、點(diǎn)名工作(7點(diǎn)55分)參加點(diǎn)名的員工必須穿指定服、佩戴胸卡、儀容要整潔,保持端正姿勢、集中精神、及時報出勤(不能代替),認(rèn)真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;等候點(diǎn)名時不許大聲說話、聚眾閑聊、坐顧客用沙發(fā)或躺在地上。二、交接班工作(點(diǎn)名結(jié)束后,正常接待顧客的同時上下班員工一起做交接班工作)點(diǎn)庫:①商品(月票、休息門票、贈送票、招待毛巾、發(fā)票等);②流動物品(交接班時總臺和鞋臺一起清點(diǎn)鎖牌和鞋,顧客丟失鎖牌結(jié)帳時賠償,員工丟失鎖牌寫借據(jù)上交賠償后交接給上班員工);③備品(電腦紙、收據(jù)、清潔用品等)上交:①現(xiàn)金(多款上交、少款寫借據(jù)上交)、票據(jù)、處理24小時過期帳單。②商品、贈送商品、贈送票、月票/卡、發(fā)票、零錢等采購單(書面形式上交);③點(diǎn)庫少的商品、流動物品、備品寫借據(jù)上交賠償;交接:①顧客保管品(手機(jī)等貴重物品)和現(xiàn)金;②崗位衛(wèi)生(上下班員工一起檢查,不合格的地方下班員工重新做一次);③設(shè)備(電腦顯示器、服務(wù)器、驗鈔機(jī)、電話等)、鎖柜等物品的衛(wèi)生和維修(維修單上交主管);④崗位員工(交接工作結(jié)束后發(fā)現(xiàn)的問題,由接班員工負(fù)責(zé)處理);三、服務(wù)前準(zhǔn)備工作(11點(diǎn)以前完成,客人少時)補(bǔ)充:①交接后先補(bǔ)充商品、換零錢;②補(bǔ)充丟失的流動物品(丟鎖當(dāng)日補(bǔ)充,丟鎖牌3日內(nèi)補(bǔ)充,根據(jù)各分店情況調(diào)整日期,每月1號互換男女鎖);③維修品維修好后檢查不合格時要求重新做或匯報上級;清掃:做好總臺里外各個角落、臺面、地面、鎖柜、垃圾桶、設(shè)備、工作臺等清掃工作,衛(wèi)生工作結(jié)束后必須噴指定香水,保持整天香味;整理:清掃工作結(jié)束后,流動物品和清掃工具整齊擺放在指定位置,整理工作結(jié)束后要重視平時的衛(wèi)生,有雜物和灰塵時及時清掃,保持干凈;自查:準(zhǔn)備工作結(jié)束后再檢查一次自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作,發(fā)現(xiàn)未完成的工作,及時做好;四、服務(wù)過程(11:00~24:00 客人多時)接待工作:站立服務(wù),面帶微笑,使用指定用語(顧客到時“歡迎光臨”,顧客離開時“歡迎下次光臨”)【洗浴部】①開票:應(yīng)隨時留意客人的到達(dá),問候客人,確認(rèn)顧客是否有票或卡(客房桑拿卷、免費(fèi)休息門票、招待卷、足療套票、洗浴月卡、貴賓卡、金卡、會員卡、VIP洗車卡等),收票或刷卡后開牌(招待卷、足療套票、客房桑拿卷贈送洗浴用品),發(fā)鎖牌或換鎖牌(按大循環(huán)順序發(fā)鎖牌,平時發(fā)上層的更衣箱鎖牌,先接待結(jié)帳的顧客),門票上注明鑰匙號,一起來的顧客(電腦上注明同行)給連號,以便于記憶,要提醒顧客夾好自己鞋、妥善保管好鑰匙,發(fā)現(xiàn)飲酒的顧客提醒一起來的顧客代為保管,接待顧客后要主動熱情地引導(dǎo)顧客消費(fèi),主動推銷客房、按摩、搓澡等項目和總臺商品(不要強(qiáng)迫顧客消費(fèi));②結(jié)賬:主動收鎖牌,消費(fèi)項目中有客房時詢問客人是否退房,確認(rèn)房間內(nèi)是否有人后再通知客房查房(指引顧客在沙發(fā)上休息等待,重視等待的顧客),接到客房通知后給客人結(jié)賬(防止跑單,違反工作順序造成損失由總臺承擔(dān)責(zé)任),打印消費(fèi)賬單告訴顧客消費(fèi)金額,請顧客確認(rèn)消費(fèi)項目之后收錢、找零錢,顧客要發(fā)票時不得超過實(shí)際消費(fèi)金額(必須準(zhǔn)備好充足的發(fā)票),結(jié)賬后打出取鞋單,讓顧客取鞋(未結(jié)帳先給取鞋單,造成鎖頭丟失、跑單等經(jīng)濟(jì)損失,由總臺負(fù)責(zé)賠償,將電腦收據(jù)貼交款證上交),一位顧客買多張門票,其中一位先離開時,必須確認(rèn)同來客人鞋柜里是否有鞋;③業(yè)務(wù)規(guī)定:1)保管現(xiàn)金:先點(diǎn)錢驗鈔后開二聯(lián)單收據(jù)(填寫要求:日期、保管金額、收款事由、客人鎖牌號、經(jīng)辦人簽字、客人簽字、客人聯(lián)系電話),把底單給客人,原單與現(xiàn)金一起存放,取款時必須核對好收據(jù),再次驗鈔后點(diǎn)錢交給顧客。2)賣保管箱:顧客購買保管箱時聯(lián)系衣保,讓衣保領(lǐng)顧客選保管箱,顧客同意后衣保開單(填寫要求:登記日期,保管箱號、期限、金額、總臺和衣保簽字、顧客簽字、顧客聯(lián)系電話),總臺將顧客資料輸入電腦,單子和票據(jù)一起上交。3)轉(zhuǎn)賬:顧客要求轉(zhuǎn)賬時,先打印消費(fèi)單后請結(jié)賬顧客簽字后轉(zhuǎn)賬處理(違反規(guī)定造成的損失自己承擔(dān)責(zé)任)。4)顧客管理:⑴交接班后先查詢顧客消費(fèi),發(fā)現(xiàn)有開牌超過24小時顧客,電腦加提示(內(nèi)容:已超過24小時,禁止消費(fèi)!),通知顧客先結(jié)帳再消費(fèi),加收一天休息費(fèi)。⑵顧客丟失鎖牌時,電腦做丟鎖提示(防止其他人拾到鎖牌后亂消費(fèi)),并匯報上級,在顧客同意賠償?shù)那闆r下,主管領(lǐng)導(dǎo)在顧客的面前將鎖打開。⑶顧客購買套票后沒做按摩時,按18元招待卷結(jié)賬。⑷發(fā)生突發(fā)事件或顧客的要求不符公司規(guī)定時,馬上聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)處理。⑸退房時發(fā)現(xiàn)顧客弄臟白床單賠償10元,其它按照客房物品賠償單的規(guī)定處理。⑹處理顧客投訴,解決不了的問題及時聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)處理。⑺準(zhǔn)確為客人提供電話叫醒服務(wù),電話鈴聲響三次以前接電話,熟悉整個大廈的服務(wù)項目以便接聽外線電話時準(zhǔn)確回答顧客問詢,接到內(nèi)線顧客需要服務(wù)電話時馬上電話聯(lián)系相關(guān)部門安排服務(wù),接打內(nèi)線電話與員工通話時不許談業(yè)務(wù)以外的事情,電話機(jī)有異常及時通知維修人員修理;⑻打錯單子超過5個罰款處理,多打單子由本人買單的同時罰款處理;⑼為顧客手動免單時必須有結(jié)賬顧客的簽字和領(lǐng)導(dǎo)簽字;⑽發(fā)現(xiàn)一起來的顧客中有未開牌的客人時由本人買單的同時罰款處理;5)會員卡管理:[月票卡]開牌時使用,每人每次刷卡10元,可以多人同時使用(洗浴+休息);[貴賓卡]開牌時使用,只限本人,每天使用一次,每次刷卡1元(洗浴+休息);[VIP金卡]結(jié)賬時使用,全部消費(fèi)可以一次性刷卡結(jié)賬;[會員卡]開牌時使用,可以多人同時使用,28元門票享受優(yōu)惠價:18元(洗浴+休息+洗浴用品);[健身卡]開牌時使用,只限本人使用(洗浴+休息+健身);[招待卷]開牌時使用,每人只限使用1張,28元門票享受優(yōu)惠價:18元(洗浴+休息+洗浴用品);[足療套票]開牌時使用,每人只限使用1張,享受優(yōu)惠價:39元(洗浴+休息+足療+洗浴用品);[桑拿卷]每間客房只限2張,過期無效,發(fā)鎖牌,開牌(門票編號)與客人的房間號并團(tuán),結(jié)賬時必須交現(xiàn)金,如果客人要求轉(zhuǎn)到客房消費(fèi)時看房間消費(fèi)金額不超過押金金額的情況下才能打印消費(fèi)賬單讓客人簽字后轉(zhuǎn)到客房消費(fèi)里。【客房部】(*注:顧客同時預(yù)訂5間以上房間或連續(xù)住5天以上的必須向營銷部聯(lián)系,必須記錄顧客聯(lián)系方式)①接受預(yù)訂:問候客人,傾聽客人預(yù)訂要求,查詢電腦及客房預(yù)訂記錄(確認(rèn)可銷售房間類型、數(shù)量、待售日期),向客人推薦客房,顧客要求看房間時通知客房接待客人看干凈的房間,滿足客人需求時可以接受預(yù)訂:1)詢問預(yù)訂情況并填寫客房預(yù)訂單(預(yù)訂人姓名、聯(lián)系電話、單位名稱、入住時間、離店時間、人數(shù)、房間種類和數(shù)量等),按日期存放資料。2)收取訂金100元/間,取消訂房時不予退還,開三聯(lián)收據(jù)(填寫要求:預(yù)訂金額、收款事由、預(yù)訂日期、入住時間、入住天數(shù)、房間種類和數(shù)量、經(jīng)辦人簽字、顧客簽字、顧客聯(lián)系電話),收款單給客人,記賬單與訂金一起存放后上交,存根做記錄。②入住手續(xù):1)團(tuán)隊接待:根據(jù)團(tuán)隊預(yù)訂單,提前一天進(jìn)行排房,并將團(tuán)隊分房情況通知客房部,早餐情況通知餐廳(就餐時間、人數(shù)、早餐類型),團(tuán)隊到達(dá)前,根據(jù)排房表準(zhǔn)備房間鑰匙(如團(tuán)隊要求一個房間需要兩個鑰匙,要提前準(zhǔn)備好)。⑴團(tuán)隊抵達(dá)時,根據(jù)客人信息查找團(tuán)隊預(yù)訂單,根據(jù)預(yù)訂單安排房間,辦理集體入住手續(xù)(請領(lǐng)隊出示團(tuán)隊全部人員的身份證或外國人護(hù)照,填寫團(tuán)隊住宿登記單),入住資料輸入電腦后再次進(jìn)行核對,團(tuán)隊如有變更情況,及時與相關(guān)部門聯(lián)系。⑵預(yù)收押金200元/間(入住天數(shù)+1天),住店期間的消費(fèi)超額時加收押金,開三聯(lián)收據(jù)(填寫要求:押金金額、收款事由、開房日期、房間號、房間單價、入住天數(shù)、經(jīng)辦人簽字、顧客簽字、顧客聯(lián)系電話),收款單給客人,記賬單與押金一起存放后上交,存根做記錄。⑶將證件、房間鑰匙、桑拿卷(按人數(shù)贈送)、早餐卷一起交給領(lǐng)隊(記下領(lǐng)隊姓名、聯(lián)系電話),通知客房部團(tuán)隊入住。2)散客接待:應(yīng)隨時留意客人的到達(dá),問候客人,確認(rèn)顧客是否預(yù)訂(已預(yù)訂的顧客,根據(jù)客人訂金收據(jù)查找客房預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對后辦理入住手續(xù),根據(jù)預(yù)訂單安排房間;未預(yù)訂的顧客,有空房時向客人介紹房間種類、價格、位置,是否有淋浴,等候客人選擇,根據(jù)客人要求安排房間),要解釋清楚房價(門市價和優(yōu)惠價,鐘點(diǎn)房價和續(xù)住房價),中午12點(diǎn)沒退房,續(xù)住到晚6點(diǎn)按半天房價入單,晚6點(diǎn)之后按全天房價入單。開房時間24:0006:0006:0024:00退房時間18:00(當(dāng)天)12:00(第二天)⑴辦理入住手續(xù)(請顧客出示身份證或外國人護(hù)照,輸入電腦登記,入住資料輸入電腦后再次進(jìn)行核對)。⑵預(yù)收押金200元/間(入住天數(shù)+1天),住店期間的消費(fèi)超額時加收押金,開三聯(lián)收據(jù)(填寫要求:押金金額、收款事由、開房日期、房間號、房間單價、入住天數(shù)、經(jīng)辦人簽字、顧客簽字、顧客聯(lián)系電話),收款單給客人,記賬單與押金一起存放后上交,存根做記錄。⑶將證件、房間鑰匙、桑拿卷(按人數(shù)贈送,每間最多2張)、押金收據(jù)一起交給顧客,并告訴客人退房時必須把押金收據(jù)和鑰匙拿來方可退房,客人離開總臺后在登記薄上登記并用對講機(jī)通知客房部幾號房間顧客入住。③結(jié)賬退房:顧客辦理退房,先確認(rèn)房間內(nèi)是否有人之后通知客房服務(wù)中心查房,接到客房通知后給客人結(jié)賬,收回房間鑰匙和押金收據(jù),核對后,打印消費(fèi)賬單請顧客確認(rèn)消費(fèi)項目之后結(jié)賬(押金扣除消費(fèi)金額后剩下的余額退還給客人,消費(fèi)賬單貼在押金票據(jù)上按現(xiàn)金交賬),顧客要發(fā)票時不得超過實(shí)際消費(fèi)金額,顧客離開后在登記薄上注明以退房。④業(yè)務(wù)規(guī)定:1)取消、更改預(yù)訂:詢問并核對要求取消預(yù)訂的客人的姓名、到達(dá)日期、房間類型和數(shù)量,記錄取消預(yù)訂聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系電話,告訴客人取消訂房時不予退還預(yù)收訂金,客人同意取消預(yù)訂后,將取消預(yù)訂的信息輸入電腦,找出原始訂單,將取消預(yù)訂單放置在原始單據(jù)訂在一起,將取消預(yù)訂信息通知有關(guān)部門。詢問要求更改預(yù)訂客人的姓名及原始到達(dá)日期和離店日期,詢問客人現(xiàn)要更改的日期或房間數(shù),將原始預(yù)訂單找出,在確認(rèn)新的日期或房間數(shù)前,先查詢電腦客房狀態(tài)和預(yù)訂記錄,在有空房情況下可以為客人確認(rèn)更改預(yù)訂,重新填寫預(yù)訂單并更改預(yù)訂記錄,將更改后的訂單與原始訂單訂在一起,按日期和客人姓名存檔,將更改預(yù)訂信息通知有關(guān)部門。2)換房:接到客人換房的要求時,問清原因,根據(jù)客人要求,選擇適當(dāng)房間,辦理換房手續(xù)(調(diào)換的房間有差價時告訴客人房價同意后,填寫換房單,收回鑰匙發(fā)放新房間鑰匙,換房信息輸入電腦),根據(jù)客人換房情況更改房態(tài)和客人資料,通知客房顧客換房情況。3)續(xù)?。簡柷蹇腿诵彰?、房號、續(xù)住時間,了解當(dāng)日和近日客房狀態(tài)(查詢電腦及客房預(yù)訂記錄),辦理客人續(xù)住手續(xù)(填寫續(xù)住單,提示客人重新繳納押金,續(xù)住信息輸入電腦,需要調(diào)房時收回鑰匙發(fā)放新房間鑰匙),根據(jù)客人續(xù)住情況更改房態(tài)和客人資料,通知客房顧客續(xù)住情況。超過退房時間,給房間打電話,詢問客人是否續(xù)住,如果續(xù)住請客人到總臺續(xù)交房費(fèi),不續(xù)住告訴客人超過退房時間按規(guī)定加收房費(fèi)?!窘∩聿俊竣偎⒖ǎ簯?yīng)隨時留意客人的到達(dá),問候客人,確認(rèn)顧客是否有健身卡(月卡、季卡、年卡等),刷卡后開牌(查看會員照片,只限本人使用),發(fā)鎖牌,要提醒顧客夾好自己鞋、妥善保管好鑰匙。②結(jié)賬:主動收鎖牌,打印消費(fèi)賬單告訴顧客消費(fèi)金額,請顧客確認(rèn)消費(fèi)項目之后收錢、找零錢,結(jié)賬后打出取鞋單,讓顧客取鞋。③業(yè)務(wù)規(guī)定:1)辦卡:會籍顧問帶領(lǐng)顧客到總臺繳費(fèi),根據(jù)入會申請表開據(jù)二聯(lián)單收據(jù),讓顧客確認(rèn)金額后簽字(原始憑證交財會,底單交健身房),收取辦卡金額,給會員照相。2)續(xù)費(fèi):會籍顧問帶領(lǐng)顧客到總臺繳費(fèi),開據(jù)二聯(lián)單收據(jù),讓顧客確認(rèn)續(xù)費(fèi)金額后簽字(原始憑證交財會,底單交健身房),收取續(xù)費(fèi)金額。視線:(勤看,顧客動一起動)①服務(wù)中觀察顧客正常進(jìn)出,重視在大廳逗留的顧客,發(fā)現(xiàn)異常及時匯報②發(fā)現(xiàn)自帶食品的顧客,說明公司規(guī)定,物品代為保管;③發(fā)現(xiàn)染發(fā)的顧客,說明公司規(guī)定,讓顧客回去洗發(fā);及時處理:(要細(xì)致勤快,必須2分鐘內(nèi)處理;先做要緊工作,后做日常工作)①及時擦臺面、地面,整齊擺放營業(yè)用品,及時倒垃圾(垃圾桶內(nèi)的垃圾超過一半就要倒掉),天黑及時開燈;②顧客投訴時,按顧客投訴的內(nèi)容馬上匯報上級處理(2分鐘內(nèi));③停電或預(yù)告停電時,先打印出未結(jié)帳單、安定顧客情緒的同時按先后順序結(jié)帳;④吧臺人員入錯單子(故意往客人手牌多錄單或操作失誤)時本人買單的同時罰款(入錯單子處理不能超過2分鐘);⑤顧客損壞物品對賠償不滿引起雙方爭議時,馬上向上級匯報及時處理;五、服務(wù)后工作(24:00~08:00 客人少時)清掃:夜12點(diǎn)后,利用客人少時搞大清掃,大清
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