小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)、職責范圍與管理制度v8033741479(已修改)
2025-04-29 05:52 本頁面
【正文】 XX置業(yè)組織架構(gòu)、責權(quán)范圍與基礎管理規(guī)定《XX置業(yè)組織架構(gòu)、責權(quán)范圍與基礎管理規(guī)定》旨在明確公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、各部門責任范圍，并明確相關(guān)制度內(nèi)容。管理結(jié)構(gòu)采取“戰(zhàn)略+操作”的集團管理模式。在集團層面，設計有戰(zhàn)略部、財務審計部及專家委員會，通過這三個部門對XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財務”、“績效與規(guī)范”進行管理與審計，保證XX置業(yè)取得最佳的集團攜同效果。在XX置業(yè)內(nèi)部，建立以總經(jīng)辦為領導的執(zhí)行團隊，其中有：營銷部、工程部、行政部、財務部四個部門。一、公司組織架構(gòu)三、公司部門結(jié)構(gòu)與職責本章節(jié)明確了各崗位的主要工作與職責內(nèi)容，幫助崗位界定權(quán)責范圍?？偨?jīng)理職責總經(jīng)理是XX置業(yè)公司的領導，起項目總管理、總協(xié)調(diào)的功能，并對項目重大事務性決策負責。部門主要職責目標要求起草土地及相關(guān)合同有效控制各種風險制定公司各項目的報批報建工作計劃為項目開發(fā)建設順利進行，制定必須的辦理政府合法手續(xù)時間。開展對外公共關(guān)系活動建立有效的對外公共關(guān)系平臺，為公司經(jīng)營活動提供外部條件支持。開展對內(nèi)公共關(guān)系活動建立有效的對內(nèi)公共關(guān)系平臺，為公司經(jīng)營活動提供內(nèi)部條件政府高層的關(guān)系處理建立有效的溝通渠道，使公司的設想能夠及時取得政府主管領導的理解和支持。解決重大項目事務問題直接或參與對于公司或者項目的重大、復雜問題的處理。行政部部門職責行政部為XX置業(yè)的協(xié)調(diào)部和支撐部，負責到客來訪、檔案管理等支撐性工作部門主要職責目標要求行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、前臺、車輛、活動等行政后勤方面的及時可靠、質(zhì)量優(yōu)良的行政服務?？刂妻k公成本，避免浪費。差旅安排安排人員出差活動，核實相關(guān)票據(jù)。檔案資料管理建立科學、完善的檔案管理制度，保證公司檔案資料的完整、安全與準確。公共事務公司內(nèi)外大型活動的協(xié)調(diào)安排；外部來訪接待；協(xié)助相關(guān)部門搞好媒體、政府關(guān)系培訓與學習創(chuàng)新組織培養(yǎng)人才，提升專業(yè)化程度，推動業(yè)務創(chuàng)新政策研究與法律審核研究相關(guān)政策，并對公司合同等相關(guān)法律事務負責財務部部門職責財務部由XX置業(yè)總經(jīng)辦領導、接受XX投資集團審查監(jiān)督，負責XX置業(yè)的財務管理，并對公司與集團負責部門主要職責目標要求投融資、收付款、開票、報銷、工資等各種財務收支辦理準確、及時，并依據(jù)國家法規(guī)和公司規(guī)章制度實施必要的監(jiān)控；高質(zhì)量、高效率的服務會計核算從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務活動和資產(chǎn)債務情況；按規(guī)定準確及時地向公司（股東）、稅務局等外部單位提供會計報表整理提供各種內(nèi)部管理報表準確、及時，滿足公司管理層日常決策需要資金管理合理安排資金，提高資金使用效率；保證資金的及時回收和有效使用資產(chǎn)管理統(tǒng)籌管理，確保資產(chǎn)完整，避免流失稅務管理及時辦稅、依法納稅、合理避稅；良好的稅企關(guān)系會計檔案管理完整保存；便于查閱工程部部門職責工程部主要負責地產(chǎn)項目中建設施工工作，包括協(xié)調(diào)規(guī)劃設計、招投標實施與建議、成本核算、質(zhì)量把握、竣工驗收等工作。部門主要職責目標要求負責項目工程規(guī)劃設計負責工程項目進程規(guī)劃，每月收集《工程月報》，月底前上報總經(jīng)理負責施工、監(jiān)理報建，取得《建設工程施工許可證》及監(jiān)理備案。合法操作，妥善保管及移交辦理過程原始資料制訂工程項目成本目標較準確地反映項目的成本狀況，為公司提供決策依據(jù)并進行全過程動態(tài)管理成本信息管理建立功能完備運行可靠的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各項木成本及時化及動態(tài)化，加強信息共享，提高工作效率。工程預結(jié)算管理及時準確完成工程各專業(yè)預結(jié)算編制和審核工程材料設備招投標管理制訂招標流程，詳細進行成本分析，為定標會提供準確的定標依據(jù)負責對工程供方進行資質(zhì)預審及工程供方檔案管理，并組織評價。編制各類供方名單，完善保存工程供方檔案，及時組織評價負責組織工程施工承包、施工監(jiān)理、設備材料及工程采購。注重采購策略，合約條款嚴謹，妥善保管及移交原始記錄負責本部門文件管理，以及質(zhì)量記錄的收集、整理、保存、移交。妥善保存，編號、歸檔、移交符合公司要求負責建設法規(guī)、政府工程建設政策的收集，更新。收到通知后隨時宣貫，此外每季度主動收集營銷部部門職責（暫定，視與天創(chuàng)的合同具體確定）營銷部對整個項目的銷售負責，包括市場分析、產(chǎn)品定位、宣傳推廣、營銷銷售等，如與天創(chuàng)合作，則需明確對接方式并設定具體的考核點，進行過程控制與目標控制雙監(jiān)督，其實降低銷售風險。部門主要職責目標要求市場定位、產(chǎn)品定位深度調(diào)查研究，準確定位營銷策劃制定營銷策略及實施計劃，控制營銷費用成本，建立產(chǎn)品形象，推動項目銷售銷售實施組建銷售隊伍，保證銷售均價，完成銷售指標。負責客戶服務相關(guān)事務的協(xié)調(diào)和處理，收集、分析、反饋客戶信息為公司的客戶關(guān)系管理提供參考性的建議和意見。為設計、工程、銷售和管理層提供經(jīng)營教訓與改進意見負責公司大型社區(qū)文化活動的策劃和組織實施，積極配合公司有關(guān)部門組織開展的與客戶服務相關(guān)的活動。統(tǒng)籌策劃與組織綜合客戶服務行動，提升XX品牌內(nèi)涵與形象。協(xié)助人力資源工作，開展客戶服務知識的專題培訓，不斷提高公司全員的客戶服務意識和水平。提高全員客戶服務意識和服務水平人力資源部部門職責人力資源部負責XX置業(yè)的人力管理，包括組織架構(gòu)設計優(yōu)化、關(guān)鍵崗位招聘、部門規(guī)章協(xié)調(diào)、績效考核等，為企業(yè)提高績效。部門主要職責目標要求協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設組織結(jié)構(gòu)設置建議根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案負責公司招聘工作根據(jù)公司需求，開展招聘工作。制定合理的招聘方案、宣傳方案并實施。制定公司用工制度、人事管理制度根據(jù)公司的情況，組織制訂公
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