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小區(qū)物業(yè)管理手冊[001](已修改)

2025-04-29 05:50 本頁面
 

【正文】 70 / 70湛江粵泉灣小區(qū)物業(yè)手冊目 錄致 辭 2物管部及其他服務(wù)常用電話一覽表 3業(yè)主手冊 4前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議 12裝修守則 28裝修手續(xù)辦理流程圖 29 房屋裝飾裝修管理協(xié)議 30業(yè)主/住戶消防安全責(zé)任書 37業(yè)主公約 39小區(qū)管理守則 47 空調(diào)安裝流程 63防臺風(fēng)、暴雨應(yīng)急預(yù)案 65高層建筑消防預(yù)案 69 商住小區(qū)管理違章賠償標(biāo)準(zhǔn) 74致 辭尊敬的業(yè)主/住戶:歡迎您和您的家人喜遷商住小區(qū)。作為商住小區(qū)的物業(yè)管理人,物業(yè)管理有限公司向您表示由衷的祝賀!自此刻起,商住小區(qū)物管部的全體員工將竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。商住小區(qū)物管部全體員工將全面貫徹“管理無盲點,服務(wù)無挑剔”的精神,努力為您營造一個安全、舒適、美觀的綠色家園.以智能化、全方位的服務(wù)和管理與您共同創(chuàng)造新的生活品質(zhì)。在此過程中,我們需要得到您的鼎力支持和通力合作。本《物業(yè)手冊》屬指引性質(zhì),請您仔細閱讀本手冊,便于您了解業(yè)主權(quán)利和義務(wù),并充分享受到小區(qū)內(nèi)的各項設(shè)施及物管部提供的服務(wù)。如有疑問,管理人員將盡力為您解答。您的滿意是我們不斷追求的目標(biāo)!祝諸位: 安居樂業(yè),萬事勝意物業(yè)管理有限公司 附錄:物管部及其他服務(wù)常用電話一覽表序號名稱電話號碼序號名稱電話號碼1服務(wù)熱線2x62物業(yè)辦公室監(jiān)督熱線*******3物業(yè)監(jiān)控室******4會所*******5有線電視報表22307976有線電視報障26249907有線電視投訴電話26249808金視網(wǎng)報裝22061609自來水廠報裝222696710自來水廠投訴223904711供電局服務(wù)熱線9559812供局電營業(yè)廳222747713郵政局綜合辦2291405229130814樂華街道辦3387441323314115煤氣公司搶修熱線226004916煤氣公司安裝266977717代購車、船、飛機票222222218明哲居委會211066419樂華派出所3399152323215220匪警11021火警11922急救12023天氣預(yù)報1212124交通事故122業(yè)主手冊一、小區(qū)簡介湛江市商住小區(qū)位于霞山區(qū)海濱大道37號,為獨立式規(guī)劃設(shè)計,首創(chuàng)粵西地區(qū)五星級標(biāo)準(zhǔn)入口大堂和12米間距府前花園的社區(qū),極力為業(yè)主創(chuàng)造綠、靜、美的休閑舒適空間。小區(qū)總建筑面積近73520平米。,總戶數(shù)約430戶,為湛江市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè)的傾心之作,30層的高層建筑,頂層為古羅馬建筑風(fēng)格屋頂,在建筑細節(jié)中彰顯居住的品質(zhì)卓越,讓業(yè)主在朗闊空間中領(lǐng)悟有高度的生活。小區(qū)配套建有商場,節(jié)省了您寶貴的時間;豪華的會所,是您娛樂健身的好去處;臨近教學(xué)設(shè)備與教學(xué)水平一流的幼兒園、湛江一中錦繡華景學(xué)校,更是您兒女讀書學(xué)習(xí)的好地方。出則繁華都市,優(yōu)美的觀海長廊,入則風(fēng)景無處不在的綠色家園。您會感覺到:無限風(fēng)光在這里,寫意人生在這里。湛江物業(yè)管理有限公司物管部堅持“管理無盲點,服務(wù)無挑剔”的服務(wù)宗旨,為業(yè)主提供細心、周到、高質(zhì)量的服務(wù)。商住小區(qū)實行現(xiàn)代智能化管理,全面鋪設(shè)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、周界紅外監(jiān)控系統(tǒng)、車庫智能管理系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等,帶給您最安全的保障和最舒適的享受。物管部服務(wù)時間:(1)上班時間:每天08:00~22:OO。(2)服務(wù)中心(2x6)及監(jiān)控中心(*******)24小時熱線電話;(3)服務(wù)中心當(dāng)值時間: 每天08:00~22:00:(4)會所服務(wù)時間:每天08:30~22:00,電話:*******物管部辦公地址:湛江霞山區(qū)海濱大道37號三樓 郵政編碼:524003二、物業(yè)管理湛江物業(yè)管理有限公司物管部對本小區(qū)實施專業(yè)化、社會化、一體化的物業(yè)管理服務(wù),公司堅持“管理無盲點,服務(wù)無挑剔”的服務(wù)宗旨,為小區(qū)住戶創(chuàng)造一個安全、溫馨、舒適的居住生活環(huán)境。物管部全體員工將以最熱忱、真摯的服務(wù)與您共建理想家園。物管部有權(quán)督促業(yè)主/住戶遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、制度,并制止非法使用、更改、破壞房屋及公共設(shè)施設(shè)備,也有權(quán)依法對違章違法業(yè)主/住戶提出警告和處罰。三、管理人員物管部員工包括:物管部經(jīng)理、物管部副經(jīng)理、管物員、收費員、維修工、安管員、保潔員、綠化工等。崗位配備以“專、優(yōu)、精”的原則,選聘具有高素質(zhì)、高效率的專業(yè)隊伍。所有工作人員崗位職責(zé)明確,不提供任何私人性質(zhì)的服務(wù)并嚴(yán)禁收受和索取住戶之任何額外賞賜或利益,敬請業(yè)主/住戶予以監(jiān)督。如有發(fā)現(xiàn)本物管部員工有不稱職、不廉潔及其他違規(guī)行為,希望您及時向本物管部投訴,以期物管部的物業(yè)管理達到更高水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),群策群力共建理想家園。四、管理費用、住宅維修資金為方便業(yè)主繳交管理費,物管部除入伙期間到物管部交費外,其余時間收費均采用委托銀行轉(zhuǎn)帳方式收費。您需申請并向物管部提供指定銀行帳號,并保證該帳號有足夠金額,便可以完成各項費用的托收。業(yè)主應(yīng)于當(dāng)月十日前繳付該月管理費用,各項費用托收后,物管部將向業(yè)豐提供相關(guān)票據(jù)。住宅維修資金按《湛汀市有關(guān)物業(yè)管理條例》規(guī)定,由業(yè)主按月向物管部繳付住宅維修資金,其主要用于房屋本體的維修養(yǎng)護項目。如業(yè)主產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更的,所交的住宅維修資金按規(guī)定不能退還。物管部托收前會發(fā)收費通知單通知住戶,請業(yè)主/住戶在每月10日前存入工商銀行戶頭足夠的金額。若未能劃款成功,您又沒有及時補交,物管部有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《業(yè)主公約》的規(guī)定采取催繳措施,從逾期之日起按每日加收所欠交金額千分之三的滯納金。管理費的主要用途:l、管理人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護費用;管理公司的辦公費用;法定稅費;經(jīng)全體業(yè)主同意的其它費用。管理服務(wù)費不包含業(yè)主與非業(yè)主使用人的人身保險、財產(chǎn)保管、保險費用及住戶室內(nèi)的維護及維修。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造費用,應(yīng)當(dāng)通過專項維修資金予以列支,不得計入物業(yè)服務(wù)支出或者物業(yè)服務(wù)成本。五、投訴與建議歡迎業(yè)主/住戶隨時對物管部的工作提出合理的意見、建議或投訴;有任何疑問,您可以以口頭或書面的方式告知物業(yè)公司和物管部。對于您的意見、建議或投訴,物管部將認真對待,盡快給您回復(fù)。同時也希望您對我們的工作給予理解和支持。業(yè)主如有報修、投訴,可撥打客戶服務(wù)中心電話:0759—2x6六、裝修管理為保障小區(qū)的安全、外觀統(tǒng)一美觀,業(yè)主裝修須注意以下事項:l、所有裝修須報管理處審核、批準(zhǔn)并辦理完有關(guān)手續(xù)后方可進行;裝修不得破壞或改變房屋用途.不得私改房屋內(nèi)的水、電、煤氣管線與消防設(shè)施、智能裝置等,不得隨意改動門窗,不得裝設(shè)窗外鐵籠、雨棚或任何招牌,冷氣機(空調(diào)機)需安裝在物管部指定位置。所有的裝修程序,如裝修的申報、審核、施工、垃圾的清運及材料的運送等須嚴(yán)格按照管理處的統(tǒng)一規(guī)定進行;根據(jù)市政府的有關(guān)規(guī)定,裝修施工單位必須交納裝修保證金,即:業(yè)主與裝修單位各交納保證金的50%,標(biāo)準(zhǔn)住宅每套¥3000元;商鋪100㎡以內(nèi)(含lOO㎡)每間¥3000元,lOO㎡以上每間¥5000元。如業(yè)主自行裝修的則由業(yè)主本人交納裝修保證金;裝修時間為正常工作日每天8:00至1 2:00, 14:30至19:00;重大節(jié)假日不得施工(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)),周六、周日不得拆打;因裝修引起的任何其它單位及公共設(shè)施設(shè)備的損壞,業(yè)主/住戶必須負賠償責(zé)任;為了小區(qū)業(yè)主的安全,裝修期間,所有裝修人員憑本人有效《臨時出入證》進出,無證人員及推銷人員不得進入。卸貨人員須由業(yè)主本人現(xiàn)場擔(dān)保方可進入。在您進行裝修前,請務(wù)必到物管部進行咨詢和辦理相關(guān)的手續(xù)。七、治安管理商住小區(qū)除了有強大智能化安防體系保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全外,并實行24小時的安管值班、巡邏服務(wù)制度。物管部建立一支高素質(zhì)、準(zhǔn)軍事化的安管隊伍,以管制各出入口、停車場及嚴(yán)密巡邏本小區(qū)內(nèi)各公共地方,隨時預(yù)備奔赴突發(fā)事件現(xiàn)場,以確保事件及時完滿解決。為確保安全,特別敬請業(yè)主/住戶注意:l、請愛惜并正確使用室內(nèi)智能化安防設(shè)施,進出大門時請留意入戶門的鎖是否鎖好,請教育小孩勿玩弄安防設(shè)施,以免造成設(shè)備失靈;每單元內(nèi)裝有可視對講機,住戶請確認來訪者是否是熟識或親朋,方可按下開鎖鍵開門讓其進入;進入大門時不可讓陌生人跟進;教育家人(特別是老人、保姆和小孩)小心陌生人假借促銷或以維修上門服務(wù)進入家門行騙、搶劫;如發(fā)現(xiàn)可疑情況,請及時通過可視對講或緊急求救報警按鈕與值班員聯(lián)系或撥打客戶服務(wù)中心電話:2x6。由于職責(zé)所在,安管人員在必要時會查詢進入本小區(qū)人士,請您配合,向貴親友解釋此乃加強物業(yè)內(nèi)安全措施;若有失敬及不便,敬請諒解!八、清潔與綠化物管部設(shè)有(或聘請)專業(yè)綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔隊伍,負責(zé)小區(qū)公共綠化養(yǎng)護及公共場所的清潔衛(wèi)生和垃圾清運,但仍需業(yè)主/住戶的全力配合,共建綠色家園。應(yīng)愛護綠地、各類植物和花卉等,切勿任意踐踏、攀爬、采摘。保護環(huán)境是一種美好的公德。請各位業(yè)主/住戶于每天06:00—08:00,15:00一17:30將垃圾袋裝好放置于垃圾桶內(nèi),以便保潔員及時清運。同時小區(qū)范圍內(nèi)還設(shè)有分類垃圾投放點,以利于環(huán)保。為保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂扔亂丟垃圾、果皮、紙屑或其它物品,嚴(yán)禁隨地吐痰。嚴(yán)禁高空拋物等嚴(yán)重影響他人安全及小區(qū)環(huán)境的行為。根據(jù)湛江市環(huán)境衛(wèi)生管理條例,對于違反有關(guān)規(guī)定者,物管部有權(quán)協(xié)助有關(guān)部門做出處罰。凡在本小區(qū)公共場所放養(yǎng)寵物、亂扔煙頭、垃圾者,會被物管部予以制止,嚴(yán)重的將收取違約金,違約金將作為本小區(qū)環(huán)境維護資金,用于小區(qū)的環(huán)境維護。本小區(qū)嚴(yán)禁無證養(yǎng)狗,有證者也應(yīng)對其行為負責(zé)。住戶如養(yǎng)其它寵物須采取相應(yīng)的管理措施看管好該寵物,禁止所有寵物在樓梯間、走廊、綠化地等地方隨處便溺。如有其他住戶對該寵物做出合理投訴,則該寵物須遷離本小區(qū),如果影響他人正常工作、休息或造成不良后果,其主人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止,并對此承擔(dān)一切責(zé)任。九、停車與交通管理為保持本小區(qū)道路暢通,本小區(qū)實行人車分流管理,請車主遵循交通信號和標(biāo)志,按規(guī)定路線慢速行駛,停放在指定區(qū)域內(nèi),嚴(yán)禁停放在交通道路口、綠化地或消防通道上。所有進入本小區(qū)的車輛均應(yīng)聽從本小區(qū)車輛管理員的管理與調(diào)度,禁止重型車輛進入小區(qū)區(qū)域,對違章者物管部有權(quán)協(xié)助有關(guān)政府部門進行處罰或處理。本小區(qū)設(shè)置了停車場。僅提供車位有償使用,不負責(zé)車輛保管。在您停放車輛時請您務(wù)必將車的門、窗鎖好。并將貴重物品帶走,以免因您的一時疏忽而造成不必要的損失。本小區(qū)摩托車和自行車實行集中停放管理。本小區(qū)對車輛進出采用車輛管理系統(tǒng),車輛必須憑卡進出,因此請車主隨身攜卡。無卡車輛將禁止出入本小區(qū)。物管部可根據(jù)車主需要辦理臨時卡、月、年卡。十、智能化設(shè)施設(shè)備管理為了保征其正常使用,如果住室內(nèi)的智能化設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題時,請及時與物管部聯(lián)絡(luò),切勿私自拆卸。智能化設(shè)施設(shè)備包括:室內(nèi)部分:樓宇可視對講系統(tǒng);家居防盜系統(tǒng);有線電視。公共部分:閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);緊急廣播系統(tǒng);停車場管理系統(tǒng);智能化物業(yè)管理系統(tǒng)等。十一、水、電、氣空調(diào)管理本小區(qū)供水、供電的管理工作由水、電管理部門及管理處共同負責(zé).為安全起見,提醒各業(yè)主/住戶注意:l、小區(qū)水、電的管線均經(jīng)科學(xué)設(shè)計、精心安裝,業(yè)主/住戶不可隨意更改。如確需改動,請向物管部及有關(guān)主管單位申請,并雇請專業(yè)人士完成。業(yè)主/住戶離開家之前,請將自已的水、電、煤氣開關(guān)關(guān)好,以免發(fā)生意外。若遇斷電,請將有關(guān)電器的開關(guān)斷掉,以免突然送電時電流量過大,燒壞設(shè)備.若遇突然斷電,業(yè)主/住戶先可自行檢查室內(nèi)電源開關(guān),如不能恢復(fù)請及時通知物管部。每戶用電量最大功率請咨詢物管部,使用電器時切勿超過最大功率限量。每戶的臥室和客廳內(nèi)都預(yù)留了分體空調(diào)機位,在空調(diào)機位附近預(yù)留了電源插座并就近設(shè)置了冷凝水排水管。請勿改動??照{(diào)室外機支架須采用不銹鋼材料,并按管理處統(tǒng)一規(guī)格、式樣在指定位置進行安裝。十二、消防、防臺風(fēng)常識為了預(yù)防火災(zāi)發(fā)生及臺風(fēng)來臨,各業(yè)主/住戶應(yīng)注意以下幾點:l、切
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