【正文】 163 / 163管理類制度第一章 管理類部門組織結(jié)構(gòu)審查部人事部后勤部總 辦財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理第二章 部門職能后勤部部門名稱：后勤部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科、水電科、工程指揮部部門本職：后勤管理 主要職能：1. 食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理2. 消防、安全保衛(wèi)3. 水、電正常供應(yīng)4. 建筑工程實(shí)施總辦部門名稱：總辦直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫(kù)、護(hù)照簽證辦理、前臺(tái)、電訊室 部門本職：辦公總務(wù)、外事聯(lián)絡(luò)主要職能：1. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達(dá)。2. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作。3. 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好的企業(yè)形象。 財(cái)務(wù)部部門名稱：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理部門本職：財(cái)務(wù)管理 主要職能：1． 負(fù)責(zé)處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)并及時(shí)入帳；2． 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理，減少呆帳壞帳的產(chǎn)生；3． 負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)帳務(wù)的處理，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好對(duì)帳記錄及帳齡分析；4． 負(fù)責(zé)工資、材料費(fèi)用的歸集與分配及存貨的管理，加強(qiáng)成本的控制，保證成本的控制，保證成本的準(zhǔn)確性；5． 負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理；6． 負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，保證資產(chǎn)的完整性；7． 負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)管理工作，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算管理；8． 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性正確性進(jìn)行復(fù)核，保障帳務(wù)處理的完整性、準(zhǔn)確性；9． 每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送各類所需報(bào)表及帳務(wù)分析資料。人事部部門名稱：人事部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門：人事科、勞資科、培訓(xùn)科、安全生產(chǎn)辦公室部門本職：人力資源開發(fā)，勞動(dòng)、安全法規(guī)的貫徹 主要職能：1. 人事管理2. 勞資管理3. 培訓(xùn)教育4. 安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理 審查部部門名稱：審查部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)部門本職：監(jiān)督、檢查、管理主要職能：1. 審查公司各部門的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況；2. 督促、配合各部門完善各項(xiàng)管理制度；3. 定期、不定期檢查各部門工作完成情況，并提出分析評(píng)價(jià)報(bào)告；4. 加強(qiáng)各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)；5. 對(duì)公司出現(xiàn)的責(zé)任事故、工作失誤、管理漏洞進(jìn)行調(diào)查了解，并提出處理意見；6. 每月向總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)工作報(bào)告。第三章 崗位描述后勤部1． 后勤部經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：總務(wù)科科長(zhǎng)、保衛(wèi)科科長(zhǎng)、水電科科長(zhǎng)、工程指揮部主任工作職責(zé)：對(duì)后勤部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2． 總務(wù)科科長(zhǎng)崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理 工作職責(zé)：1． 食堂工作規(guī)范及管理制度的制定及實(shí)施；2． 對(duì)承包方采購(gòu)的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并記錄其價(jià)格、數(shù)量；作好市場(chǎng)調(diào)查，努力降低成本；3． 監(jiān)督、督促承包方維護(hù)餐廳的安全及衛(wèi)生；4． 負(fù)責(zé)公司發(fā)放飯卡工作；5． 宿舍租賃、管理；6． 宿舍管理員工作規(guī)范及管理制度的擬訂與實(shí)施；7． 公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理及綠化養(yǎng)護(hù)。3． 保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：消防、安全保衛(wèi) 工作職責(zé)：1． 樹立公司良好的保安形象；2． 維護(hù)公司的財(cái)物安全與人身安全；3． 負(fù)責(zé)公司的消防安全檢查，消除火險(xiǎn)隱患；4． 維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序，預(yù)防各類治安、刑事案件的發(fā)生。4． 水電科崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：水、電正常供應(yīng) 工作職責(zé)：1. 發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實(shí)施；2. 發(fā)電機(jī)組的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修；3. 保障電站安全發(fā)電，防止火災(zāi)、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生；4. 保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應(yīng)；5. 水泵房的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修；6. 保障員工正常生活用水，宿舍水電維修。5． 工程指揮部崗位名稱：主任 直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理 本職工作：建筑工程實(shí)施 工作職責(zé)：1． 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施；2． 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事宜，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度；3． 負(fù)責(zé)建筑圖紙以及建筑相關(guān)資料的收集和管理工作；4． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與施工單位的關(guān)系，維護(hù)公司的合法利益；5． 保證公司各項(xiàng)建筑工程的順利進(jìn)行，控制工程成本；6． 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的報(bào)批手續(xù)。總辦1． 總辦主任崗位名稱：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：文控中心、《比亞迪人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫(kù)、外事、前臺(tái)、電訊室工作職責(zé)：1． 負(fù)責(zé)對(duì)外事等政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，為公司疏通業(yè)務(wù)渠道。2． 對(duì)總辦所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2． 文控中心崗位名稱：文控中心 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：控制和保管質(zhì)量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料 工作職責(zé)：1． 受控文件管理2． 管理文件發(fā)放及保管3． 印章的使用及保管4． 資料的保管3． 《比亞迪人》編輯部崗位名稱：《比亞迪人》編輯直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：編排《比亞迪人》報(bào) 工作職責(zé)：1． 組織各部門人員寫稿2． 審核來(lái)稿進(jìn)行修改3． 稿件付諸編排4． 交付印刷及發(fā)放5． 通訊員培訓(xùn)4． 調(diào)度崗位名稱：調(diào)度 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：負(fù)責(zé)全公司車輛運(yùn)作、安全行駛，使車輛管理逐步走向正規(guī)化。 工作職責(zé)：1． 合理調(diào)度公司車輛，確保公司正常生產(chǎn)工作順利進(jìn)行；2． 有效控制車輛費(fèi)用和使用成本；3． 嚴(yán)格加強(qiáng)車輛管理，保證按點(diǎn)發(fā)車和安全行車；4． 保持車輛清潔、整潔，提高司機(jī)精神文明素質(zhì)，樹立公司良好形象；5． 勞保辦公用品庫(kù)崗位名稱：勞保辦公用品庫(kù)直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：調(diào)查、計(jì)劃、發(fā)放、監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)管理辦公、勞保用品，保障公司正常運(yùn)作。 工作職責(zé)：1． 全面深入調(diào)查了解各部門的各崗位對(duì)辦公、勞保用品的需求，切實(shí)制訂采購(gòu)計(jì)劃（與各部門協(xié)商），嚴(yán)格控制各種用品的發(fā)放量；2． 密切注意市場(chǎng)的辦公、勞保用品價(jià)格，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、合理地服務(wù)于各部門；3． 監(jiān)控管理辦公、勞保用品的使用，挖掘潛力，降低成本。6． 外事崗位名稱：辦證員 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：外事 工作職責(zé)：1． 辦理赴港澳通行證及護(hù)照、簽證2． 名片的版面確認(rèn)、修改及印刷3． 公司與政府部門部分協(xié)調(diào)工作及部分申報(bào)材料及獎(jiǎng)項(xiàng)7． 前臺(tái)崗位名稱：前臺(tái) 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：前臺(tái)、總機(jī) 工作職責(zé)：1． 前臺(tái)接待來(lái)訪2． 負(fù)責(zé)管理辦公樓清潔整齊，保持優(yōu)良環(huán)境工作；3． 轉(zhuǎn)接公司電話，檢查電話線路，保障線路暢通。8． 電訊室崗位名稱：電訊室 直接上級(jí)：總辦主任 本職工作：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理 工作職責(zé)：1． 傳真的收發(fā)，傳真費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及傳真機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)；2． 復(fù)印機(jī)的日常使用、維護(hù)及保養(yǎng)。財(cái)務(wù)部1． 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理本職工作：資金審批、稽核、處理報(bào)表工作職責(zé)：1．負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷的審批，審批上述支出是否符合公司規(guī)章制度，手續(xù)是否齊全，支出是否合理；2． 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、正確性進(jìn)行復(fù)核，保障帳務(wù)處理的完整性和準(zhǔn)確性；3． 每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等所需報(bào)表及財(cái)務(wù)分析資料；4． 對(duì)財(cái)務(wù)部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．出納崗位名稱：出納直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)登記入帳，每天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按時(shí)與銀行對(duì)帳，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。做好收款月報(bào)的編制工作。對(duì)于很久不發(fā)生業(yè)務(wù)的帳戶提出處理意見，以便及時(shí)處理。3． 應(yīng)收帳款崗位名稱：應(yīng)收帳款直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，INVOICE的制作及客戶回簽單的管理，信用證的跟蹤及管理，定期核對(duì)往來(lái)帳款，做好應(yīng)收帳款的帳齡分析，及時(shí)提醒催促跟單銷售員收款，對(duì)于帳期比較長(zhǎng)的貨款查明原因，提出處理意見。減少呆帳壞帳的產(chǎn)生。4．應(yīng)付帳款崗位名稱：應(yīng)付帳款直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好對(duì)帳記錄及帳齡分析。對(duì)于發(fā)生時(shí)間比較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)清理，催促供應(yīng)商及早提供發(fā)票，盡量減少暫估入帳，對(duì)暫估入帳貨款要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。保證所入帳發(fā)票的真實(shí)性合法性。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，要及時(shí)跟蹤發(fā)票與貨物是否到達(dá)。5．成本中心崗位名稱：成本中心直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：1．負(fù)責(zé)工資、材料、費(fèi)用的歸集與分配，加強(qiáng)存貨的管理，保證存貨進(jìn)銷存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)一致，深入基層，掌握成本控制的第一手資料，保證成本的準(zhǔn)確性，分析成本升降的原因，加強(qiáng)成本的控制，每月進(jìn)行成本控制指標(biāo)的考核；2．負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理，保證核算的準(zhǔn)確性，計(jì)劃的合理性，做到事前計(jì)劃好，事中控制好，事后分析好；3．負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，及時(shí)與資產(chǎn)主管部門核對(duì)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳卡物三相符，保證資產(chǎn)的完整性。6．稅務(wù)管理崗位名稱：稅務(wù)管理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)工作，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核銷管理，及時(shí)掌握國(guó)家的稅收政策，依法納稅，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性。作好企業(yè)的出口退稅工作。7．檔案管理崗位名稱：檔案管理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：1． 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，對(duì)于憑證、帳薄、報(bào)表、交接資料等會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，沒有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的同意不許借閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)檔案帶出公司。2． 客戶資料管理人事部1． 人事部經(jīng)理崗位名稱：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：人事科科長(zhǎng)、勞資科科長(zhǎng)、培訓(xùn)科科長(zhǎng)、安全生產(chǎn)辦公室主任工作職責(zé)：對(duì)人事部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2． 人事科科長(zhǎng)崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：人事管理 工作職責(zé)：1． 人事規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；2． 人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調(diào)、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開發(fā)工作；3． 調(diào)工、調(diào)干、職稱評(píng)定工作；4． 公司員工勞動(dòng)合同的確立，以及各種勞務(wù)證件、手續(xù)的辦理；5． 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘、接受工作，應(yīng)屆畢業(yè)生入戶手續(xù)辦理等人事事務(wù)。3． 勞資科科長(zhǎng)崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：勞資管理 工作職責(zé)：1． 考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；2． 考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作；3． I級(jí)、H級(jí)員工及G級(jí)以上技工崗位的定編定崗工作；4． 醫(yī)療、養(yǎng)老等社會(huì)福利事務(wù)的管理；5． 體檢、工傷等各種事務(wù)的辦理；6． 勞資糾紛的協(xié)調(diào)與處理。4． 培訓(xùn)科科長(zhǎng)崗位名稱：科長(zhǎng) 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：培訓(xùn)教育 工作職責(zé)：1． 教育培訓(xùn)等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；2． 公司人事檔案的管理工作；3． 公司保密制度的擬定、完善及推行；4． 公司員工教育培訓(xùn)工作的開展、開發(fā)；5． ISO9000、ISO14001相關(guān)培訓(xùn)工作的開展；6． 黨的政策的宣傳、黨費(fèi)收繳、組織生活等黨務(wù)工作的開展。5． 安全生產(chǎn)辦公室崗位名稱：主任 直接上級(jí)：人事部經(jīng)理 本職工作：公司安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理 工作職責(zé)：1．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作；2．匯總和審查公司及比創(chuàng)達(dá)公司的安全生產(chǎn)措施和消防工作計(jì)劃，并督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行；3．制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4．組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告總工程師或財(cái)務(wù)總監(jiān)和責(zé)任部門研究處理；5．總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)；6．參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并監(jiān)督其按時(shí)實(shí)現(xiàn)。審查部1． 審查部主任崗位名稱：主任直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：審查員 工作職責(zé)：對(duì)審查部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．審查員崗位名稱：審查員 直接上級(jí)：審查部主任 本職工作：監(jiān)督、檢查、管理工作職責(zé)：1． 審查公司各部門的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況；2． 督促、配合各部門完善各項(xiàng)管理制度；3． 定期、不定期檢查各部門工作完成情況，并提出分析評(píng)價(jià)報(bào)告；4． 加強(qiáng)各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)；5．對(duì)公司出現(xiàn)的責(zé)任事故、工作失誤、管理漏洞進(jìn)行調(diào)查了解，并提出處理意見；6．每月向總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)工作報(bào)告。3．文員崗位名稱：文員 直接上級(jí)：審查部主任 本職工作：協(xié)調(diào)、整理催辦本部門及相關(guān)部門的各類文書、事務(wù)和單據(jù)，以保障公司事務(wù)的順利運(yùn)作。 工作職責(zé)：1． 審查部辦公室及財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室的日常事務(wù)；2． 各類文書、單據(jù)的催辦、處理；3． 審查部主任交辦的其他事情。