【正文】 大型集團(tuán)管理規(guī)章制度匯編目 錄總 則 5第一章 文件管理制度 6第二章 檔案管理制度 8第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度 11第五章 證照管理制度 14第六章 證明函管理制度 15第七章 會(huì)議管理制度 15第八章 辦公用品管理制度 17第九章 公司車輛管理制度 18第十章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 18第十一章 考勤管理制度 18第十二章 通訊管理制度 21第十三章 員工工作餐管理制度 22第十四章 借款和報(bào)銷的制度 22第十五章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 24第十六章 計(jì)算機(jī)管理制度 26第十七章 合同管理制度 26第十八章 衛(wèi)生管理制度 33第十九章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 34第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 35第二十一章 廉政建設(shè)管理制度 36第二十二章 技術(shù)部門管理制度 37第二十三章 項(xiàng)目工程技術(shù)管理制度 38第二十四章 項(xiàng)目經(jīng)理管理制度 57第二十五章 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度 61第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 68第二十七章 安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度 71第二十八章 安全技術(shù)措施管理制度 73第二十九章 防護(hù)用品的使用管理制度 73第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度 74第三十一章 職工傷亡事故報(bào)告制度 74第三十二章 班組安全活動(dòng)制度 76第三十三章 現(xiàn)場(chǎng)消防管理制度 77第三十四章 文明施工、環(huán)境保護(hù)管理制度 78第三十五章 對(duì)分包單位管理制度 82第三十六章 危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)及重大危險(xiǎn)源管理制度 88第三十七章 污染物控制管理制度 90第三十八章 機(jī)械設(shè)備管理制度 91第三十九章 明火使用管理制度 92第四十章 職工集體宿舍管理制度 92第四十一章 職業(yè)病預(yù)防措施制度 93第四十二章 特種作業(yè)人員持證上崗制度 94第四十三章 臨時(shí)用電管理制度 95第四十四章 應(yīng)急救援工作制度 96第四十五章 安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度 97第四十六章 材料管理制度 98第四十七章 庫(kù)房管理制度 100第四十八章 倉(cāng)庫(kù)防火制度 103第四十九章 售后服務(wù)管理制度 104總 則為加強(qiáng)XX分公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司章程的規(guī)定，特制訂公司管理制度大綱。一 、分公司管理制度大綱 分公司全體員工必須遵守集團(tuán)公司章程，遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 分公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞分公司發(fā)展的事情。 　　分公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善分公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大分公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 　　分公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 　　分公司鼓勵(lì)員工積極參與分公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　　分公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；分公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；分公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 　　分公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 　　員工必須維護(hù)分公司紀(jì)律，對(duì)任何違反分公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護(hù)分公司聲譽(yù)，保護(hù)分公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，分公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，分公司各類文件由分公司歸口管理。 二、收文的管理按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 ，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管 （1）、辦公室對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由分公司承辦或歸檔的分公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，分公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、分公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送分公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到分公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政人員，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。（4）、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照分公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各科室應(yīng)在每季度底向分公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各科室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、分公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)歸檔。 安全資料由安全部門負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由辦公室人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章 保密制度為保守分公司秘密，維護(hù)分公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守分公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露分公司秘密，更不準(zhǔn)出賣分公司秘密。 二、分公司秘密是關(guān)系分公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。分公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 分公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 集團(tuán)公司和分公司總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。 三、屬于分公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、分公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸分公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸分公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽分公司秘密。 五、記載有分公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守分公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露分公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第四章 印章使用管理制度印章是集團(tuán)公司、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確集團(tuán)公司、分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下集團(tuán)公司、分公司印章使用與管理?xiàng)l例： 　　各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按集團(tuán)公司、分公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　?、分公司（項(xiàng)目）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例?！　?，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室部門刻制。二、印章的保管和使用通過分公司總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在分公司總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。任何部門在啟用印章前，均需與分公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）　 （1）、公章：公章由分公司辦公室主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。行政需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！　。?）、合同、財(cái)務(wù)章：合同、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科保管。主要用于集團(tuán)公司、分公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司總經(jīng)理審批，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由辦公室保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失集團(tuán)公司、分公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章辦公室保管人員依分公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　　對(duì)于分公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　 （1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任?！。?）、集團(tuán)公司、分公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離分公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回分公司蓋章。（4）、分公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶分公司印章出差的，須經(jīng)分公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（5）、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行分公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。集團(tuán)公司、分公司印章只適用于與集團(tuán)公司、分公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損集團(tuán)公司、分公司利益之行為?！。?）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給集團(tuán)公司、分公司造成重大損失的，集團(tuán)公司、分公司將依法追究其法律責(zé)任。 第五章 證照管理制