【正文】 電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人?！　√顚?xiě)“合同情況月報(bào)表”?！　∷氖?、分公司所有合同均由行政統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由分公司總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署?！　∪?、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考?！　∪?、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！　∮嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。　　合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決?！　∫噪p方協(xié)商解決為基本辦法。　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處?！　《⒆兏?、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。　　合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全。合同審查的要點(diǎn)是：　　合同的合法性。　　十二、合同審批權(quán)限如下：　　一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批?！　〗Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。　　八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。二、任免：需分公司任免的干部必須由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，以分公司文件為準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。四、補(bǔ)充說(shuō)明如分公司總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由分公司總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在500元以上的低值易耗品，由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書(shū)面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、財(cái)務(wù)科簽字核準(zhǔn)，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 (四)、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。如有特殊情況，須先經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫(xiě)“借款憑證”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。第十三章 員工工作餐管理制度為加強(qiáng)分公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。員工的手機(jī)應(yīng)保證在分公司規(guī)定的時(shí)間段（24小時(shí)）開(kāi)機(jī)且通話通暢。移動(dòng)電話分公司員工按月享有通訊津貼（手機(jī)自備）。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。其親屬在外地的喪事，分公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相關(guān)的路程假。七、工傷假按《揚(yáng)州市職工因工事故處理辦法》執(zhí)行，但須經(jīng)單位部門(mén)主管經(jīng)理證明，工傷勞動(dòng)保護(hù)指定部門(mén)之診斷證明。連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明，可先口頭請(qǐng)假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論處。四、事假全年事假 日，全月 日為限；事假請(qǐng)假單位以 小時(shí)為單位。因疏忽而漏打卡，且未有部門(mén)主管經(jīng)理簽注出勤者，視為曠工。工作時(shí)間開(kāi)始后一分鐘至十五分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。第十一章 考勤管理制度一、分公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。各部門(mén)公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)“用車通知單”，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。三、保管：辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送辦公室待辦。（5）、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。（2）、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議要求：（1）、凡提交分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由分公司總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→分公司主管副總經(jīng)理審核→分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。集團(tuán)公司、分公司印章只適用于與集團(tuán)公司、分公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損集團(tuán)公司、分公司利益之行為。（4）辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　 （1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失集團(tuán)公司、分公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明?！　。?）、合同、財(cái)務(wù)章：合同、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科保管。任何部門(mén)在啟用印章前，均需與分公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　　⒎止荆?xiàng)目）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 五、記載有分公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 三、屬于分公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守分公司秘密的義務(wù)。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 五、各工程項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。 第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。 （2）、如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送分公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 　　分公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；分公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；分公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 分公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞分公司發(fā)展的事情。 分公司全體員工必須遵守集團(tuán)公司章程，遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。大型集團(tuán)管理規(guī)章制度匯編目 錄總 則 5第一章 文件管理制度 6第二章 檔案管理制度 8第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度 11第五章 證照管理制度 14第六章 證明函管理制度 15第七章 會(huì)議管理制度 15第八章 辦公用品管理制度 17第九章 公司車輛管理制度 18第十章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 18第十一章 考勤管理制度 18第十二章 通訊管理制度 21第十三章 員工工作餐管理制度 22第十四章 借款和報(bào)銷的制度 22第十五章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 24第十六章 計(jì)算機(jī)管理制度 26第十七章 合同管理制度 26第十八章 衛(wèi)生管理制度 33第十九章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 34第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 35第二十一章 廉政建設(shè)管理制度 36第二十二章 技術(shù)部門(mén)管理制度 37第二十三章 項(xiàng)目工程技術(shù)管理制度 38第二十四章 項(xiàng)目經(jīng)理管理制度 57第二十五章 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度 61第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 68第二十七章 安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度 71第二十八章 安全技術(shù)措施管理制度 73第二十九章 防護(hù)用品的使用管理制度 73第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度 74第三十一章 職工傷亡事故報(bào)告制度 74第三十二章 班組安全活動(dòng)制度 76第三十三章 現(xiàn)場(chǎng)消防管理制度 77第三十四章 文明施工、環(huán)境保護(hù)管理制度 78第三十五章 對(duì)分包單位管理制度 82第三十六章 危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)及重大危險(xiǎn)源管理制度 88第三十七章 污染物控制管理制度 90第三十八章 機(jī)械設(shè)備管理制度 91第三十九章 明火使用管理制度 92第四十章 職工集體宿舍管理制度 92第四十一章 職業(yè)病預(yù)防措施制度 93第四十二章 特種作業(yè)人員持證上崗制度 94第四十三章 臨時(shí)用電管理制度 95第四十四章 應(yīng)急救援工作制度 96第四十五章 安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度 97第四十六章 材料管理制度 98第四十七章 庫(kù)房管理制度 100第四十八章 倉(cāng)庫(kù)防火制度 103第四十九章 售后服務(wù)管理制度 104總 則為加強(qiáng)XX分公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司章程的規(guī)定，特制訂公司管理制度大綱。 　　分公司鼓勵(lì)員工積極參與分公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。 維護(hù)分公司聲譽(yù)，保護(hù)分公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。 二、收文的管理按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。公文的編號(hào)保管 （1）、4.一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（3）、不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照分公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、分公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 第三章 保密制度為保守分公司秘密，維護(hù)分公司利益，制訂本制度。分公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 分公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 集團(tuán)公司和分公司總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。非接觸分公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)分公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露分公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在分公司總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。行政需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由辦公室保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷?！?. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　　對(duì)于分公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回分公司蓋章。?。?）、 所有印