【正文】 福建省建陽(yáng)武夷味精有限公司管理 制度匯 編 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條 為使 武夷味精 公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步 加 強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn) 武夷味精公司戰(zhàn) 略目的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。 第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。 第二章 總 經(jīng)理辦公會(huì)議 第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作 會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。 第四條 每月第 二日 的 晚上 6： 30 分召開(kāi)管理 委員會(huì) 工作會(huì)議，由總經(jīng)理主持，各分公司總經(jīng)理、 總公司 副總以上 領(lǐng)導(dǎo)及 四個(gè) 管理部門(mén) 負(fù)責(zé)人 列席。主要 考核上月工作完成情況； 研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。 第 五 條 各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的前 一周 以書(shū)面形式提出，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題 確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì) 前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。 第 六 條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第 七 條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。 第三章 公文處理 第 八 條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì) 武夷味精 公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第 九 條 收文 ，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。 第十 條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室 對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第十一 條 辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。 第十 二 條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。 第四章 內(nèi)部呈批 第十 三 條 總公司各部門(mén)、 武夷味精 各 分 公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。 第十 四 條 總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十 五 條 各 分 公司的 呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十 六 條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。 第十 七 條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。 第十 八 條 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第五章 印章使用 第 十 九 條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須 經(jīng)辦人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 ，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。 第二十 條 向外發(fā)送 的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。 第二十一 條 公司 的 一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第二十 二 條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。 第六章 辦公 文書(shū) 第二十 三 條 打字 室主要 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。 第二十四 條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。 第二十五 條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“ 傳真、復(fù)印登記表 ”。 第 二 十 六 條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。 第二十七 條 各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù) 責(zé)辦理。 第七章 接 待 第二十八 條 凡客人來(lái)訪的， 門(mén)衛(wèi) 登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。 第二十九 條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。 第三十 條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。 第八 章 附 則 第三十一 條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。 第二條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作 息制度（管理部門(mén)職工上下班須采用公司統(tǒng)一下發(fā)的手機(jī)刷 卡）。上班時(shí)間： 8： 00；下班時(shí)間： 17： 30；午休時(shí)間： 11： 3014:00。 第三條 上班 刷 卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。 第四條 午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于 14:00 上班。 第五條 不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第 六 條 各類車(chē)輛要服從安 保 人員指揮，按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置，不得亂放。 第七 條 公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第八 條 辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；因私打電話必須 簡(jiǎn)短。 第九 條 辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。 第十 條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。 第十一 條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。 第十二 條 下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十三 條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十四 條 各樓層會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第 十五 條 文明用廁，注意保潔。 第十六 條 本制度由公司 安?？?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 對(duì)違反規(guī)定者， 安?？?將視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100 元至 500 元、通報(bào)批評(píng)等處罰。 第十七 條 愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十八 條 本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依 照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén)，負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第四條 武夷味精 系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第五條 公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。 （一）損害公司經(jīng)濟(jì)利益； （二）損害公司聲譽(yù)； （三）損害公司對(duì)外關(guān)系； （四）妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展； （五）妨害公司有關(guān)規(guī) 定、制度、計(jì)劃的實(shí)施； （六）危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。 第六條 密級(jí)劃分：公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。 機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影 響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。 秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì) 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第 第 2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 第七條 公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定。 第八條 根據(jù)工作需要和情形變化，其審定權(quán)限相同。 第三章 保密制度 第九條 知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 第十條 備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。 第十 一 條 保密工作的基本要求： （一）不該說(shuō)的話不說(shuō)； （二）不該問(wèn)的事不問(wèn)： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)； （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取 補(bǔ)救措施。 第四 章 附 則 第十 三 條 本條例 總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng) 武夷味精 公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 武夷味精 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《總 公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 凡總公司及各分 公司（下稱各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位 文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第四條 武夷味精 公司的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片 J 員片等）均屬歸檔范圍。 第六條 上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； （二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲 像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。 （三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （四）其他文件材料。 第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、 各分 公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件； （三）公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （四）公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料； （五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的 文件材料； （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、 樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）； （九）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史 沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、撫恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料； （十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表； （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)