【正文】 第二十 三 條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第二十九條進(jìn)行處罰。 第十 九 條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案 須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十 五 條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 第十 三 條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一處立卷。 第十 條 各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； （二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲 像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位 文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。 第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時采取 補救措施。 第八條 根據(jù)工作需要和情形變化，其審定權(quán)限相同。 絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。 第四條 武夷味精 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 第十八 條 本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 第十六 條 本制度由公司 安?？?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第十二 條 下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第八 條 辦公時間不得因私會客；因私打電話必須 簡短。 第 六 條 各類車輛要服從安 保 人員指揮，按指定車位停放。上班時間： 8： 00；下班時間： 17： 30；午休時間： 11： 3014:00。 第三十 條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。 第 二 十 六 條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。 第六章 辦公 文書 第二十 三 條 打字 室主要 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)材料的打印。 第五章 印章使用 第 十 九 條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須 經(jīng)辦人報分管領(lǐng)導(dǎo)審核 ，報總經(jīng)理簽批后用印。 第十 七 條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十一 條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。 第三章 公文處理 第 八 條 各部門原則上不得以部門名義對 武夷味精 公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第 六 條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第四條 每月第 二日 的 晚上 6： 30 分召開管理 委員會 工作會議，由總經(jīng)理主持，各分公司總經(jīng)理、 總公司 副總以上 領(lǐng)導(dǎo)及 四個 管理部門 負(fù)責(zé)人 列席。 福建省建陽武夷味精有限公司管理 制度匯 編 總公司辦公管理制度 第一章 總 則 第一條 為使 武夷味精 公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步 加 強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn) 武夷味精公司戰(zhàn) 略目的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。主要 考核上月工作完成情況； 研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。 第 七 條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。 第 九 條 收文 ，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第十 二 條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。 第十 五 條 各 分 公司的 呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。一般應(yīng)一事一呈。 第二十 條 向外發(fā)送 的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。 第二十七 條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù) 責(zé)辦理。 第八 章 附 則 第三十一 條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三條 上班 刷 卡后不得外出吃早點或辦私事。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第九 條 辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。 第十三 條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 對違反規(guī)定者， 安?？?將視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100 元至 500 元、通報批評等處罰。 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 第二章 保密范圍和密級劃分 第五條 公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。 機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影 響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。 第三章 保密制度 第九條 知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。 第四 章 附 則 第十 三 條 本條例 總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 武夷味精 公司的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 （三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、 各分 公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的 文件材料； （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、 樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）； （九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史 沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、撫恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表； （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （十六）公司外 事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）公司固定資產(chǎn)登記、財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證； （二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第十一 條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之 間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi) 文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 第十 六 條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第二十 條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十 四 條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第二十 七 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十三條，不按借閱期限 歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng) 武夷味精 公司（以下簡稱 武夷味精 各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《公司辦公制度》，制定本辦法。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 武夷味精 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。 第五條 印章 的保管必須安全可靠。 第 八 條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第二條 本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第 六 條 任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十 條 專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對駕駛?cè)藛T頒發(fā)安全獎，可按 月 核發(fā)。 第二條 公司人事管理根據(jù)總公司辦公室統(tǒng)一管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結(jié)合的原則進(jìn)行。 （三）身體健康，相貌端正，年齡為 20 至 40歲。 第八條 辦公室再根據(jù)需要用人部門的要求安排新員工到其崗位上 班。 第十一 條 辦公室審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試，考試合格后填寫《職工轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)公司辦公室申核，由職工所在部門總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四章 各級崗位的考核、聘任、解聘 第十四條 公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對公司全體職工進(jìn)行考核，并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任，對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。 第 十 六 條 考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面： （一）德：思想品德，工作作風(fēng)。 第十七 條 考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合；統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合；平時考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計劃目標(biāo)相結(jié)合。 第二十 條 聘任的基本條件如下： （一）有開拓精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。 （五）敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，有工作實績。 第六章 考勤 第二十三 條 總公司實行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。 第二十五 條 全體 職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。部門正職（包括主持工作的副職）人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十 條 女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假六個月。由職工本人提出本年度內(nèi)具體休假時間的安排，經(jīng)公司同意后休假。 職工曠工，曠工一日扣三日工資，連續(xù)三日者扣按全月工資。員工遲到早退扣 50 元，遲到早退 30 分鐘以上視為曠工。 第 三 十 八 條 總公司對全體職工有計劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。 為了做好總公司的勞動合同制實施工作，保障總公司和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》以及國家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本實施辦法。 第四條 為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款，總公司 在首次與職工簽訂勞動合同時，可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。 勞動合同期限分為：有固定期限 和 無固定期限。 第七章 勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變 更和解除 第十 一 條 總公司在職工 轉(zhuǎn)正之后 ，應(yīng)由 辦公室 安排與其簽訂勞動合同。 第十 四 條 總公司解除勞動合同，應(yīng)填寫《解除勞動 關(guān)系證明 》。 第十 七 條 職工有下列情形之一，總公司不得依據(jù)第十八條第（二）款