【正文】 移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （十六）公司外 事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）公司固定資產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證； （二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第三章 立卷歸檔要求 第八 條 公司各單位應(yīng)在每年 3 月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。 第九 條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十 條 各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 第十一 條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之 間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章 程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一處立卷。 （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每 頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi) 文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 第四章 檔案保管期限 第十 二 條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第十 三 條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十 四 條 公司辦公室對(duì) 所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第十 五 條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 第十 六 條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第十 七 條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。 第六章 檔案的借閱 第十 八 條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第十 九 條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案 須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十 條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 第二十 一 條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十 二 條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。 第二十 三 條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第二十九條進(jìn)行處罰。 第二十 四 條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第七章 罰 則 第二十 五 條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十 六 條 公司各單位凡違反制度第六章第二十二條，泄露秘密，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十 七 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十三條，不按借閱期限 歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 第二十 八 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十四條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第八章 附 則 第 二 十 九 條 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng) 武夷味精 公司（以下簡(jiǎn)稱 武夷味精 各單位）印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《公司辦公制度》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱印章是指 武夷味精 各單位的正式印章公章和部門章、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、 海關(guān)報(bào)關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章）。 第三條 武夷味精 各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是 武夷味精 正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)， 武夷味精 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第五條 印章 的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。 第六條 未經(jīng) 武夷味精 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第 七 條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第 八 條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第 九 條 違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第十條 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 公司車輛管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全 行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第二章 車輛調(diào)配 第三條 根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第四條 各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有進(jìn)行管理。 第五條 總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第 六 條 任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 安全管理 第 七 條 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā) 生。 第 八 條 出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 取消當(dāng)月安全獎(jiǎng) 。 第 九 條 對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。 第十 條 專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按 月 核發(fā)。 第 四 章 附 則 第十一條 車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)分別入帳；屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。 第十二條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 人事管理制度 公司人事管理規(guī) 定 第一章 總 則 第一條 為對(duì)公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)， 等實(shí)行有效統(tǒng)一管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和國家有關(guān)規(guī)定及公司 實(shí)際情況制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于總公司及各分公司的所有職工。 第二條 公司人事管理根據(jù)總公司辦公室統(tǒng)一管理與總公司各部門（簡(jiǎn)稱各部門，下同）相對(duì)獨(dú)立相結(jié)合的原則進(jìn)行。 第二章 招 聘 第三條 公司招聘錄用職工按照公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面向社會(huì)公開招聘，本公司職工也可推薦。 第四條 公司招聘錄用的職工必須符合以下條件： （一）熱 愛本公司，熱愛本職工作。 （二）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （三）身體健康，相貌端正，年齡為 20 至 40歲。 第五條 公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位，在一個(gè)部門內(nèi)具有高級(jí)職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤? 第六條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可向辦公室提出招聘人員申請(qǐng)，申請(qǐng)的內(nèi)容如下： （一）擬安排工作崗位； （二）要求所學(xué)專業(yè)； （三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求； （四）其它特殊要求。 第七條 辦公室根據(jù)公司的總體情況和各部門需求情況，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試、面試及崗前培訓(xùn)，三項(xiàng)都通過者便可通知其到公司報(bào)到 。 第八條 辦公室再根據(jù)需要用人部門的要求安排新員工到其崗位上 班。 第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第九條 新職工上班的第一天，所在部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做其考勤。所在部門應(yīng)給新員工安排師傅進(jìn)行學(xué)習(xí)。 第十條 新 到崗職工均有不超過 6個(gè)月的試用期，期滿合格后，經(jīng)過由辦公室組織的書面考核或現(xiàn)場(chǎng)操作考核通過方得正式錄用；但有突出貢獻(xiàn)者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。 第十一 條 辦公室審核職工所在部門上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試，考試合格后填寫《職工轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)公司辦公室申核，由職工所在部門總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以考試合 格之日開始計(jì)算。 第十二 條 職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)辦公室批準(zhǔn)。 第十三條 試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”： （一）患有精神病或傳染病者，可能影響工作或危及同事身體健康； (二 )剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； （三）被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； （四）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者； （五）貪污、拖欠公款者； （六）因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者； （七）體格檢查不合格者； （八）不遵守總公司規(guī)章制度，違反勞動(dòng)紀(jì)律； （九）不能勝任本崗位工作，沒有完成工作 任務(wù)； （十）泄露總公司商業(yè)秘密，損害公司利益； （十一）利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù)； （十二）其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 第四章 各級(jí)崗位的考核、聘任、解聘 第十四條 公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對(duì)公司全體職工進(jìn)行考核，并對(duì)符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任，對(duì)不符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。 第十五 條 總公司各級(jí)崗位考核的權(quán)限如下： 總公司副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、四個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人由總公司總經(jīng)理直接考核。 其他人員由各分公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人考核，并將考核結(jié)果報(bào)人事本部 。辦公室可對(duì)各部門的一般職工進(jìn)行抽查考核。 第 十 六 條 考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個(gè)方面： （一）德：思想品德，工作作風(fēng)。 （二）才：業(yè)務(wù)能力，管理水平。 （三）勤：工作態(tài)度，開拓精神。 （四）績：工作績效，經(jīng)濟(jì)效益。 第十七 條 考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合；統(tǒng)一考核與分級(jí)考核相結(jié)合；平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。 第十八 條 考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級(jí)別升降、獎(jiǎng)罰掛鉤。 第十九 條 各級(jí)管理人員聘期為一年，由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提 名并提供推薦材料，辦公室考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 第二十 條 聘任的基本條件如下： （一）有開拓精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。 （二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。 （三）密切聯(lián)系群眾，善于團(tuán)結(jié)同志，顧全大局，維護(hù)公司的信譽(yù)。 （四）具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。 （五）敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，有工作實(shí)績。 第 五 章 工資、福利 第二 十一條 本公司執(zhí)行以崗定薪的工