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武夷味精有限公司管理制度、流程、表格匯編(留存版)

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【正文】 刊。 (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第二十 三 條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第二十九條進(jìn)行處罰。如指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。 第 九 條 對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十條 新 到崗職工均有不超過 6個月的試用期,期滿合格后,經(jīng)過由辦公室組織的書面考核或現(xiàn)場操作考核通過方得正式錄用;但有突出貢獻(xiàn)者,可適當(dāng)縮短其試用時間。 第十九 條 各級管理人員聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提 名并提供推薦材料,辦公室考核后報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。職工請事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);三天以上的由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)日工資。 第五章 勞動合同的期限 第七條 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及福建省有關(guān)規(guī)定, 本 公司與職工依據(jù)本單位崗位特點在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。 (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的; (二)未及時足額支付勞動報酬的 。 第二十 七 條 總公司或職工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題,按國家有關(guān)規(guī)定及總公司 勞動合同中約定的執(zhí)行。 第三章 收入、成本管理 第十一 條 各 分公司 在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認(rèn)真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。 企業(yè)財務(wù)人員 的 管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 依據(jù)公司集團(tuán)化管理模式改革方案 的原則和精神,結(jié)合公司 辦公室 有 關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 第五 章 考評辦法 第 十四條 財務(wù)人員必須按照崗位職責(zé)的要求做好本職工作,對違反國家各項政策法令、財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度和規(guī)定及本企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,利用職權(quán)、弄虛作假、 玩忽職守、侵害企業(yè)權(quán)益,給企業(yè)造成損失者,財務(wù)部將提請公司進(jìn)行相應(yīng)處理。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報財務(wù)部長批準(zhǔn)。除辦理規(guī)定的專項業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)必須清理 完畢; 第二十一條 嚴(yán)格禁止用個人名義開立銀行賬戶。 第五章 借款及報帳的規(guī)定 第三十一條 員工在借款時填寫備用金借款單, 注 明借款部門、借款人姓名(借款人作為備用金請款的第一責(zé)任人)、借款用途、大、小寫金額 (大、小寫必須一致,數(shù)字前必須封頂 )經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部長審核,出納員方可付款。 第五條 發(fā)票經(jīng)管人員人發(fā)生變動,須與接管人員辦理工作交接,交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。 (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價格計價。 第十五條 公司定期或不定期(每年至少一次)對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、檢查、分析。 第 四 條 各分 公司 開支各項管理費(fèi)用時, 由具體經(jīng)辦人 簽字 后 由各部門正職簽字, 分公司總經(jīng)理簽批財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后交出納 報銷。夜間乘坐長途臥鋪汽車、輪船三等艙以上艙位超時不發(fā)給補(bǔ)助 費(fèi)。 第十三條 情況特殊,要求實報,須報告說明理由,經(jīng)董事長 (總經(jīng)理)特別批準(zhǔn),每天按 16 元發(fā)給補(bǔ)貼。 第 五 章 附 則 第二十二 條 本規(guī)定由 公司 財務(wù) 部 負(fù)責(zé)解釋和修訂。其有關(guān)會場租賃費(fèi)、會議雜費(fèi)、空房費(fèi)等均由召開會議單位開支,不得開具證明要與會人員分?jǐn)倳h費(fèi),轉(zhuǎn)嫁負(fù)擔(dān)。在車上過夜六小時以上無住宿的每人每夜補(bǔ)助 18 元。 第二章 費(fèi)用報銷審批 第二條 公司管理費(fèi)用包括工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、車輛使用費(fèi)。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。 第二章 固定資產(chǎn)及其分類 第三條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在 20xx 元以上、使用期限超過 一 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。 第二條 本制度所指財務(wù)票據(jù)包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、銀行結(jié)算票據(jù)、收款收據(jù)及其他財務(wù)票據(jù)。出納員將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認(rèn)。銀行賬戶是 公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的基本帳戶、一般結(jié)算帳戶和專用帳戶。公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。 第十九 法定公積金按稅后利潤的 10%提取,法定公積 金累計額達(dá)到公司注冊資本 50%以上的可不再提取;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金,其余自主決定使用??偣矩攧?wù)本部 對各分公司的流動資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用。 第二十 五 條 服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。 (一)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; (二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn) 或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的??偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動合同,但應(yīng)有書面委托書。 (一)未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的; (二)請假期滿,未續(xù)假或者 續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的; (三)不服從調(diào)動和工作分配,不按時到工作崗位報到的; (四)本規(guī)定其它條款規(guī)定的曠工情形。 第二十四 條 各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄, 25 日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字, 25 日報辦公室,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。 (四)績:工作績效,經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 辦公室根據(jù)公司的總體情況和各部門需求情況,對應(yīng)聘者進(jìn)行筆試、面試及崗前培訓(xùn),三項都通過者便可通知其到公司報到 。 第五條 總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。印章管理人員應(yīng)是 武夷味精 正式職工。 第十 九 條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案 須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一處立卷。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位 文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。 第四條 武夷味精 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 第八 條 辦公時間不得因私會客;因私打電話必須 簡短。 第 二 十 六 條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第四條 每月第 二日 的 晚上 6: 30 分召開管理 委員會 工作會議,由總經(jīng)理主持,各分公司總經(jīng)理、 總公司 副總以上 領(lǐng)導(dǎo)及 四個 管理部門 負(fù)責(zé)人 列席。 第 九 條 收文 ,均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第二十 條 向外發(fā)送 的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。 第三條 上班 刷 卡后不得外出吃早點或辦私事。 對違反規(guī)定者, 安???將視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100 元至 500 元、通報批評等處罰。 第三章 保密制度 第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。 (二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、 各分 公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件; (三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告; (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的 文件材料; (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本; (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、 樣票等; (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等); (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料; (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等; (十一)公司的歷史 沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、撫恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料; (十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表; (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根; (十六)公司外 事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等; (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; (十九)公司固定資產(chǎn)登記、財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證; (二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 第二十 七 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十三條,不按借閱期限 歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 第 八 條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第二條 公司人事管理根據(jù)總公司辦公室統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨(dú)立相結(jié)合的原則進(jìn)行。 第四章 各級崗位的考核、聘任、解聘 第十四條 公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對公司全體職工進(jìn)行考核,并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。 (五)敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實績。 第三十 條 女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假六個月。 第 三 十 八 條 總公司對全體職工有計劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。 第七章 勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變 更和解除 第十 一 條 總公司在職工 轉(zhuǎn)正之后 ,應(yīng)由 辦公室 安排與其簽訂勞動合同。 第八章 違反和解除勞動合同的補(bǔ)償、賠償 第二十 一 條 總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。 第二條 各分企業(yè)實行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的財務(wù)體制。各項成本費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實事求是地確定。 第 六條 按照公司要求,制定本企業(yè)財務(wù)制度和年度的財務(wù)計劃、預(yù)算(收人和支出),按規(guī)定做好各期報表的編制上報工作,真實、及時、準(zhǔn)確地向公司呈報財務(wù)報表和資料。 第二條 本規(guī)定是對本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。 第十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結(jié)出庫存余額。 第二十六條 公司除現(xiàn)金開支范圍外的所有業(yè)務(wù)類、 非業(yè)務(wù)類對外付款支出,應(yīng)采用支票、電匯、匯票等銀行結(jié)算方式。 第三十五條 差旅費(fèi)報銷,須由經(jīng)辦人填寫并帖貼票據(jù),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),財務(wù)部門根據(jù)公司制定的差旅費(fèi)報銷文件核算,財務(wù)部長審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。 第九條 空白發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章、財務(wù)專用章或收款專用章保管;禁止攜帶已簽章空白發(fā)票外出, 尤其是增值稅專用發(fā)票。凈殘值率按 3%計算。 第二條 本規(guī)定適用于總公司 及各分公司 。住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實際住宿天數(shù)計算,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的實際天數(shù)計算,當(dāng)日 12 時前到達(dá)或 12 時后出發(fā)的均按半天計算。 第八條 業(yè)務(wù)人員住辦事處的規(guī)定 業(yè)務(wù)員住辦事處開展業(yè)務(wù)工作的每人每天補(bǔ)助 40 元,商超主管每人每天補(bǔ)助 50 元。 第四章 招待費(fèi)支出 第十 七 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費(fèi)用;贈送客人、客戶的紀(jì)念品、禮品等費(fèi)用。飲料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購買、保管、發(fā)放及費(fèi)用控制。有特殊情況的由總經(jīng)理特批方可按標(biāo)準(zhǔn)報銷。 工作人員到外地參加各種會議,原則上不得報銷住宿費(fèi)。 第 四 條 總公司各
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