【正文】 總 則一、為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本制度。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。五、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。七、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。八、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。九、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議。十、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十二、公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。十三、對(duì)任何違反公司章程和公司管理制度的違法亂紀(jì)行為，都要予以追究相關(guān)責(zé)任。 第一篇 綜 合 管 理 第一部分 行政管理制度第一章 行政管理制度第一節(jié) 行政紀(jì)律一、公司員工工作時(shí)間穿得體衣服或工作服。二、堅(jiān)守工作崗位，不得無(wú)故離崗、串崗。三、工作時(shí)間不得玩電腦游戲、聊天、上網(wǎng)玩游戲或網(wǎng)上下棋、看新聞、看圖片、閑聊，不得跑出去干私事、假公濟(jì)私、消磨時(shí)間的低工作效率等做與工作無(wú)關(guān)的事情。四、保持辦公室內(nèi)、辦公桌面的整潔，及時(shí)清理。五、注意辦公室的工作秩序，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧，不得吃零食、口香糖。六、工作時(shí)間不能穿超短裙或無(wú)袖上衣，請(qǐng)穿西裝、職業(yè)裝和比較正式的休閑裝，上班時(shí)間不得在辦公室化妝。七、公司接待來(lái)訪(fǎng)者和業(yè)務(wù)洽談，員工見(jiàn)面要先禮而后行。八、不得用辦公電話(huà)打私人電話(huà)。九、未經(jīng)允許，不得使用其他部門(mén)電腦。十、未經(jīng)批準(zhǔn)和授意，不得索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料。十一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。十二、愛(ài)護(hù)公物，不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他紀(jì)念品、油筆、信紙等公物帶回家私用。要愛(ài)護(hù)、清理、保管公司所有的設(shè)施，學(xué)會(huì)正確使用電器設(shè)備，節(jié)約用電。第二節(jié) 考勤管理制度一、公司考勤時(shí)間如下： 上午8：1511：30。下午2：155:30 工作時(shí)間變更、節(jié)假日公休假由綜合管理部另行通知。二、公司考勤暫由文秘統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)。三、員工于上班時(shí)間后出勤的，即為遲到。員工于下班時(shí)間前退勤的，即為早退。30分鐘以后出勤的，即為曠工。遲 到員工應(yīng)該在8：15到崗，8：15以后到崗的一律視為遲到，罰款20元（所罰金額作為公司員工活動(dòng)資金，由綜合管理部保管），劃入遲到并記錄，備綜合考核。文秘要認(rèn)真如實(shí)做好遲到的積累、記錄的工作，了解員工遲到原因，甄別是故意的，還是偶然的。對(duì)于每月遲到5次以上者，除扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)之外還要約談個(gè)人和上級(jí)主管，同時(shí)給予個(gè)人罰金，額度最高不超過(guò)全額工資的10%。 早 退對(duì)15分鐘內(nèi)的早退，罰款20元并記錄，當(dāng)月發(fā)放全勤獎(jiǎng)。超過(guò)15分鐘早退者視為半天事假，扣除半天日工資，不發(fā)放當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。每月15分鐘以?xún)?nèi)早退次數(shù)達(dá)到3次以上（含3次），個(gè)人要向綜合管理部解釋早退原因。每月15分鐘以?xún)?nèi)的早退次數(shù)達(dá)到5次以上（含5次），綜合管理部要約談個(gè)人和上級(jí)主管，同時(shí)給予個(gè)人罰金，額度不超過(guò)全額工資的10%。所有員工上班、下班必須指紋打卡，考勤機(jī)記錄。所有員工必須先到公司報(bào)到后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，按情節(jié)依據(jù)遲到、曠工處理。員工外出辦理業(yè)務(wù)如果被發(fā)現(xiàn)是處理私人事務(wù)的，扣發(fā)全勤獎(jiǎng)、當(dāng)天工資和公司獎(jiǎng)勵(lì)。員工外出辦理公務(wù)未能按時(shí)返回公司的，電話(huà)或其他方式通知公司主管人員，視為正常。綜合管理部文秘在考勤工作中如弄虛作假、徇私舞弊，隱瞞事實(shí)，一經(jīng)查出，每次罰款100。曠 工缺勤30分鐘以上者，按照曠工處理，扣除當(dāng)日工資，并不予發(fā)放月全勤獎(jiǎng)和取消公司獎(jiǎng)勵(lì)的資格。曠工次數(shù)累計(jì)2次以上者，綜合管理部約談或考慮辭退。對(duì)于因考勤辭退的員工，只結(jié)算基本工資。第三節(jié) 請(qǐng)假管理制度一、對(duì)喪、病兩類(lèi)自己或直系血緣親屬如緊急狀態(tài)可以由家長(zhǎng)或家屬電話(huà)向公司綜合管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假，(當(dāng)事人的電話(huà),短消息不在此范圍內(nèi))，視為有假條且事后可補(bǔ)假條，不按曠工處理。情況必需屬實(shí)，并公司派人第一時(shí)間送慰問(wèn)金、送溫暖，是否有其它事需幫助。二、其它情形下的請(qǐng)假必須事前出假條，辦批準(zhǔn)手續(xù)，打電話(huà)、發(fā)短消息、人不到單位、不安排接交工作、耽誤工作，造成空崗，則視為惡意曠工，按曠工處理，一律嚴(yán)懲予以重罰。15分鐘后遲到想請(qǐng)當(dāng)時(shí)半天假者，公司不予準(zhǔn)假。否則視為曠工半天處理。三、請(qǐng)假條：公司所有員工請(qǐng)假條留存?zhèn)錂n。如因工作原因，管理部門(mén)未批準(zhǔn)的假條，產(chǎn)生惡意曠工情況按曠工處理，且當(dāng)天處23倍日工資罰款。對(duì)態(tài)度惡劣、惡意曠工，或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，扣除全部風(fēng)險(xiǎn)金，并予以勸退或辭退。四、員工請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合管理部文秘處備案存單。綜合管理部有單才能計(jì)入考勤，否則，視為礦工。五、員工2天以下請(qǐng)假可直接報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，2天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可獲批。六、各管理部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假，必須總經(jīng)理同意，綜合管理部留存。七、綜合管理部對(duì)于婚、喪、嫁、娶、病、考試之外的事假也一律按照請(qǐng)假規(guī)定予以處理。八、每月請(qǐng)假總天數(shù)超過(guò)15天者，當(dāng)月工資除發(fā)放基本工資、職務(wù)工資和崗位工資外，其余一律不予補(bǔ)貼，扣除項(xiàng)正常執(zhí)行。九、對(duì)惡意、故意、多次、反復(fù)請(qǐng)假者，公司考慮重新定崗。十、請(qǐng)假時(shí)間連續(xù)計(jì)算，中間有休息天、節(jié)假日的，不包括休息天、節(jié)假日。請(qǐng)假按天扣除工資，計(jì)算工式：（月基本工資＋崗位工資或職務(wù)工資/工作日）*請(qǐng)假天數(shù)，不履行請(qǐng)假手續(xù)的扣罰三倍工資。一個(gè)月請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過(guò)7天以上的，公司將考慮是否保留崗位。十一、病假管理規(guī)定 病假報(bào)綜合管理部備檔及分管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，綜合管理部要派人探視。并購(gòu)買(mǎi)花、營(yíng)養(yǎng)品或送慰問(wèn)金等，一般100元以?xún)?nèi)，特殊情況例外執(zhí)行。 病假一天扣一天工資，超過(guò)一周的需出具醫(yī)院證明，超過(guò)15天的除扣除工資外，公司將另選人員替代工作，由分管負(fù)責(zé)人上報(bào)，總經(jīng)理審批，綜合管理部辦理。 全年病假累計(jì)超過(guò)15天的，不能參加本年度先進(jìn)工作者評(píng)選，累計(jì)超過(guò)1個(gè)月的停薪待崗。十二、女職工懷孕，從不能工作開(kāi)始（從請(qǐng)假之日起連續(xù)計(jì)算），實(shí)行無(wú)薪待崗。產(chǎn)假結(jié)束后，如孩子有人照顧，崗位另行安排。十三、員工結(jié)婚可享受5天無(wú)薪婚假（不包括路途天數(shù)），超過(guò)5天視為事假，按照事假規(guī)定執(zhí)行，公司將備一份厚禮、派車(chē)，派人給予幫助。十四、員工直系親屬（配偶、父母、祖父母、子女、兄弟、姐妹）去世時(shí)，給喪假3天（不包括路途天數(shù)），超過(guò)3天視為事假，按照事假規(guī)定執(zhí)行。 十五、總經(jīng)理特批的假期，不執(zhí)行此項(xiàng)制度。第二章 文件管理制度第一節(jié) 總 則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié) 文件分類(lèi)一、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。三、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。四、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。五、請(qǐng)示、報(bào)告：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。六、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。七、函：商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。八、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報(bào)（送）單位（部門(mén)）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)分為： “xxx發(fā)”，冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文?！皒xx發(fā)”用于公司及各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由綜合管理部文秘統(tǒng)一編號(hào)。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱(chēng)。十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié) 收 文一、收文一律使用《*煤業(yè)有限公司收文簿》。二、外單位來(lái)文均由綜合管理部文秘收文、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。第五節(jié) 辦 文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由綜合管理部文秘統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。四、文件的催辦由綜合管理部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由綜合管理部指定專(zhuān)人保管、立卷歸檔。第六節(jié) 發(fā)文一、發(fā)文一律使用公司規(guī)定的紅頭文件紙。二、發(fā)文程序如下：A、公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門(mén)理核準(zhǔn)→ 總經(jīng)辦文秘統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文:B、擬稿人→部門(mén)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦文秘統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案第三章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié) 檔案分類(lèi)及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類(lèi)：行政類(lèi)。人事類(lèi)。財(cái)務(wù)類(lèi)。業(yè)務(wù)類(lèi)二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)。四、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》。第三節(jié) 機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大的合同。機(jī)密檔案包括：財(cái)務(wù)資料。公司重要會(huì)議紀(jì)要。公司經(jīng)營(yíng)情況。人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同。技術(shù)資料。金額在10萬(wàn)100萬(wàn)元的合同。秘密檔案包括：重要項(xiàng)目資料。項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程。股東名簿。股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。公司證照。各級(jí)批文。印鑒。公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)。年度財(cái)務(wù)報(bào)表。技術(shù)資料。1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證。1人事資料。1大型活動(dòng)圖片、音像資料。1其他核定須永久保存的文書(shū)。二、十五年保存：會(huì)計(jì)憑證。其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿(mǎn)或解除的合同協(xié)議。完結(jié)后的項(xiàng)目方案。其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。四、一年保存：部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)。完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告。完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。五、公司規(guī)章制度由綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期限予以保存。第六節(jié) 保管部門(mén)一、財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源科負(fù)責(zé)保管。三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由綜合管理部文秘保管。四、其他檔案均由綜合管理部專(zhuān)人保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類(lèi)證照、批文在頒發(fā)之日起移交綜合管理部。二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交綜合管理部。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門(mén)自行立卷、歸檔、管理。五、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》（附表2）。六、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。二、行政