【正文】 ，出車時一定保證證件齊全。精心保養(yǎng)車輛，保證車況良好，搞好車輛衛(wèi)生。不得無故拒絕出車。三、必須嚴格遵守交通法規(guī)，不得違章行車或危險行車（包括疲勞駕駛、酒后駕車、超速等）。第十三節(jié) 司機行為規(guī)范一、遵守公司的考勤制度，不得無故缺勤、脫崗。十一、車輛應(yīng)保證每兩天進行外觀和車內(nèi)清洗一次，如遇雨雪天氣等應(yīng)隨時進行清潔。有停車費的司機必須索票報銷，但原則是使用免費停車位。八、因工作需要借出的車輛，借出和交回時司機必須對車輛進行檢查，如有損壞，及時報告綜合管理部部長。六、車輛專人駕駛，嚴禁司機私自換車或無駕駛執(zhí)照的人員開車，如果發(fā)生事故所造成的損失，由司機承擔一切法律責任與經(jīng)濟損失。四、辦公人員用車按照公司規(guī)定程序申請辦理，司機必須聽從綜合管理部部長指示使用辦公用車，司機不得私自出車。二、司機必須嚴格按照車輛的使用說明和安全手冊進行操作，保證車輛的正常運作和安全性能。每年度末進行綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算和評估。第十一節(jié) 辦公用車的月底審核 和檢查時間的規(guī)定一、每月5日前司機必須將《行車記錄》、《派車單》交回綜合管理部部長辦公室。四、作好年檢情況的記錄工作，及時提出車輛管理、使用、維修中存在的問題，以便及時糾正。二、提前十五天通知到期需要年檢的車輛司機，綜合管理部按照年檢項目作好年檢的有關(guān)準備工作。九、因車輛得不到正常修理、維護而造成車輛不能正常工作或出現(xiàn)事故的，追究司機的責任。七、司機不得私自維修和保養(yǎng)車輛，否則費用自理，并承擔擅自處置的后果。站臺車輛的保養(yǎng)，由分管內(nèi)勤的副站長做好《維修保養(yǎng)記錄》，約定上交綜合管理部。五、車輛保養(yǎng)程序：所有辦公車輛在規(guī)定的行駛里程數(shù)（5000公里）時，都必需進行常規(guī)保養(yǎng)（三濾等），以保證車況良好。站臺車輛的維修必須做哈《維修保養(yǎng)記錄》，月底上交綜合管理部。憑借《車輛維修保養(yǎng)申請》，綜合管理部部長委派人財務(wù)借款，陪同司機進行車輛維修。在《車輛維修保養(yǎng)申請》上填寫車輛維修說明，經(jīng)綜合管理部部長核實。二、司機直接對所分配的車輛進行責任性的觀察和愛護，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時上報。 如果確實需要到洗車行清洗的，司機必須到綜合管理部部長辦公室填報“車輛加油和清洗登記表”。 二、車輛清洗 車輛清洗由司機自己把握，原則是不影響公司對外形象。車輛加油不得超過車輛本身油箱限定。路虎加35柴油，豐田、斯柯達加97汽油，其余車輛加93汽油，裝載機加0柴油，冬季適時調(diào)整油標。司機預(yù)先加油，必須到綜合管理部部長辦公室填報“車輛加油和清洗登記表”。第八節(jié) 車輛加油、洗車規(guī)定 一、車輛加油公司車輛統(tǒng)一采用加油卡加油，實行“一車一卡、定點加油、單獨核算”。四、所有報銷必須有票據(jù)，涉及金額數(shù)量較大的必須附有明細。二、上述費用發(fā)生后，司機必須在一周內(nèi)報銷，并撤除財務(wù)借款。司機和負責人不得私自采購。三、辦公用車的維修、保養(yǎng)、保險情況、車輛年檢、加油、洗車和車輛維修的問題都要做好記錄，整理歸檔。第六節(jié) 車輛檔案及物品配備一、車輛有關(guān)證件及保險材料統(tǒng)一由綜合管理部保管歸檔。10：00以后司機必須打電話告知綜合管理部，綜合管理部核實情況后可以考慮其將車帶回家，原則是必須保證車輛?？康陌踩?。三、公司司機出車，跨天的按照實際時間填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。第五節(jié) 車輛鑰匙管理一、每輛辦公用車的鑰匙由綜合管理部車輛助理統(tǒng)一管理。三、司機整理并保留派車單，尤其是出差單據(jù)更應(yīng)該保留完整，月初司機將上月每輛車的派車單交回綜合管理部，備車輛費用指標核對工作和出差補助費用的憑據(jù)。第四節(jié) 派車單的管理一、公司派車單到綜合管理部部長處領(lǐng)取。五、站臺用車必須通過站長同意后方可出車。二、公司辦公用車流程，各部門使用申請人提前填寫“派車單”，部門負責人簽字后送至綜合部長辦公室簽字，由司機領(lǐng)單出車。第十二章 公司車輛管理規(guī)定第一節(jié) 目的為加強車輛使用管理，節(jié)約支出，降低能耗，提高員工外出辦事效率，規(guī)范車輛使用流程，提高車輛使用效能及司機服務(wù)綜合素質(zhì)，特制定本規(guī)定。外地出差回包上班，應(yīng)在當天直接到單位報到。由業(yè)務(wù)單位或友情單位接待的，不予報銷住宿費用，不給伙食補貼。司機另外享受出差補貼30元/日。市內(nèi)誤餐補助參照此標準：伙食補貼：區(qū)內(nèi) — 50元/日（早：5 元， 午：25元，晚：20元）。呼和浩特、鄂爾多斯地區(qū)不計入補貼范圍。異地的憑票實報實銷。市內(nèi)交通費：30元/天/人，特殊情況特殊對待。飛機：公司根據(jù)實際需要由公司安排。 區(qū)外：210元/人/天交通費：火車：路上過夜的，硬臥。住宿費：不分級別一律參考統(tǒng)一標準，在標準范圍內(nèi)憑票實報實銷。三、報銷原則:實行按實際報銷、總額控制。第十一章 出差管理制度一、員工出差計劃統(tǒng)一由總經(jīng)理安排和調(diào)度。（移動電話發(fā)生變更，應(yīng)及時通知綜合管理部。廚師和站臺員工不享受話費補貼移動話費報銷對象和標準：單 位職 務(wù)標準（元/月）總公司部長級別70管理人員50員 工30站 臺站 長70副站長50主 管30使用要求（ 提倡辦公場所內(nèi)盡量利用固定電話通訊，通話要求簡明扼要，不得長時間占線通話。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。降低話費，縮小話費報銷范圍。辦公室使用的桌椅等由綜合管理部組織每月的月末進行一次維護。二、紅木家具、地板及辦公用品每三個月對紅木家具進行一次保養(yǎng)工作，主要使用碧麗珠進行護理。投影儀（注意投影安裝的環(huán)境，做好“防塵、防震、防潮”，通風散熱可以延長使用壽命，每周進行一次外部清潔。每日對外表面進行清潔。（3每周對打印機進行一次打印測試，發(fā)現(xiàn)打印不清晰應(yīng)及時處理（如:加墨粉或換墨盒等），確保打印質(zhì)量。4打印機（打印機放置的地方必須是水平面，傾斜會影響打印效果，而且會損害內(nèi)部的機械結(jié)構(gòu)。（傳真機內(nèi)部原稿滾筒經(jīng)過一段時間使用后會逐漸累積灰塵，最好每半月清潔保養(yǎng)一次。在遇有閃電、雷雨時，傳真機應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。（由綜合管理部組織安排專業(yè)服務(wù)廠商進行定期的（每月一次）維護保養(yǎng)，延長復(fù)印機使用壽命及復(fù)印質(zhì)量。復(fù)印機（檢查外部使用環(huán)境，避免人為因素造成對設(shè)備的損壞。（嚴禁使用外來磁盤，每周進行一次病毒檢查并對其內(nèi)存資料進行整理歸檔。計算機（計算機應(yīng)放置在干燥、通風的地方。第三節(jié) 辦公用品日常維護及保養(yǎng)細則一、普通辦公用品綜合管理部負責公司所有辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括設(shè)備的配置、驗收、建檔、檢修和報廢等。五、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦理入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。三、除正常的辦公用品外，若還需用其它特殊用品的須經(jīng)部門負責人批準后方可購買，但綜合管理部必須有帳可查。二、綜合管理部后勤人員根據(jù)需要和庫存情況制定每月辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后負責購買。五、更新、報廢的資產(chǎn)應(yīng)及時補充或注銷資產(chǎn)登記，刷新臺賬。資產(chǎn)報廢申請。四、資產(chǎn)的更新、報廢管理資產(chǎn)更新申請。建立資產(chǎn)移交手續(xù)，清點資產(chǎn)，記錄移交時資產(chǎn)的狀況，并存檔備查。因使用不當、維修不到位、檢查不到位等原因造成資產(chǎn)損壞、發(fā)生安全責任事故，由相關(guān)責任人承擔相應(yīng)的責任和費用。三、資產(chǎn)的使用管理（包括所有屬于總公司范圍的資產(chǎn)）資產(chǎn)的使用遵照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，將資產(chǎn)的使用、維修、安全責任落實到人。申請批準后，按照申請的用途，在申請的資金范圍內(nèi)購買。價值在1000元以下的，可直接報部長辦理批準手續(xù)。二、資產(chǎn)的購買管理購買前申報。公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、生活用具、辦公用具等，價值在100元以上的辦公用品和生活用品均需造冊登記。綜合管理部文秘負責各會議內(nèi)容的整理和匯總，對各會議紀要以文件和電子版形式存入檔案。由會議主持人負責會議考勤工作。與會者應(yīng)做好會議準備，準時出席。會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。下半年的年度會議包括對全年工作的總結(jié)及下一年工作計劃的闡述。 參會人員：公司全體管理人員及受表彰的工作人員。 會議主題是對本月工作的總結(jié)和對下個月工作準備。部長主持。公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由綜合管理部召集?？偨?jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。會議由綜合管理部召集。第八章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理直接提議的。第五節(jié) 獎懲及附則一、在簽訂、履行和管理合同工作中成績顯著，避免和挽回重大經(jīng)濟損失的，由部門負責人報請總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎勵。六、各部門應(yīng)建立本部門的合同檔案，記錄合同的簽訂、履行情況。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露他人。三、簽訂任何有款項往來的合同，應(yīng)保證公司至少有一份原件，同時必須復(fù)印件形式交給財務(wù)會計部作付款憑據(jù)。第三節(jié) 合同檔案管理一、除業(yè)務(wù)合同和財務(wù)合同外，其他合同一律由綜合管理部文秘保管。十五、合同履行過程中，如果有證據(jù)證明對方實際未履行合同或沒有完全履行合同，我方應(yīng)中止履行合同或及時解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，共同提出補救方案，采取必要措施減少損失。合同履行過程中任何錢或物的交付、驗收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng)明確： “向合同簽訂地法院或有管轄權(quán)的法院提起訴訟”。十二、合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過程中必須注意以下問題：簽訂合同前應(yīng)對對方的資金、經(jīng)營狀況、信譽等情況進行必要的調(diào)查了解，并可要求對方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號等有關(guān)證明文件或信息，必要時可要求對方提供擔保。十、任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容是否完備、合法。按公司的規(guī)定應(yīng)當由有關(guān)部門審查的合同是否已獲審查批準。公司公章及合同專用章由綜合管理部部長管理。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營業(yè)執(zhí)照核準的經(jīng)營范圍為準）。七、簽訂合同應(yīng)盡量使用國家有關(guān)機關(guān)公布的合同范本。總經(jīng)理為公司合同最高審查責任人，由董事會授權(quán)。合同的洽談總經(jīng)理和部門負責人負責。二、公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對外簽訂合同。二、公司以及各職能部門代表公司簽訂購銷、財產(chǎn)租賃、房屋買賣等以明確當事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵照本辦法。八、綜合管理部應(yīng)妥善保管證明函存根。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)部門負責人核準。二、公司證明函由綜合管理部指定專人統(tǒng)一管理。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。五、證照借用程序：借用人申請→部門負責人核準→綜合管理部審核→總經(jīng)理批準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責人審核，綜合管理部核準后方可蓋章。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。七、印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》，并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。二、印章刻制按公司需要由部門提出申請，總經(jīng)理批準后，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。第四章 印章使用管理制度一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。第十節(jié) 其 他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。五、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。三、檔案管理人員必須嚴格記錄查閱人員調(diào)檔情況，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱。五、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交各部門指定專人保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交綜合管理部。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由綜合管理部文秘保管。第六節(jié) 保管部門一、財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)會計部負責保管。完結(jié)后無長期保存必要文書。四、一年保存：部門工作計劃及工作總結(jié)。完結(jié)后的項目方案。其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。1其他核定須永久保存的文書。1人事資料。技術(shù)資料。公司年度經(jīng)營總結(jié)。印鑒。公司證照。股東名簿。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。項目合同協(xié)議。金額在10萬100萬元的合同。人事檔案、薪資性檔案、勞動合同。公司重要會議紀要。其中：二、劃分標準：絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營