【正文】 河北潤星科技有限公司 管理制度 編制 部門 ： 辦公室 編制時間： 二零一一年七月 目 錄 前言 …………………………………………………………………………… …… ....2 員工行為規(guī)范 制度 …………………………………………………………… …………… 3 財務管理制度 ………………………………………………………………… …………… 6 物資采購管理制度 ………………………………………………………………………… 11 市場營銷管理制度 ..……………………………………………………… ........................15 合同管理制度 ……………………………………………………………………………… 21 保密管理制度 ………………………………………………………………… …………… 28 安全保衛(wèi)管理制度 ………………………………………………………………………… 31 人事管理制度 ………………………………………………………………… …………… 36 薪酬福利管理制度 ..……………………………………………………… ........................41 考勤管理制度 …………………………………… ………………………………………… 45 考核管理制度 ……………………………………………………………………………… 47 獎懲管理制度 ……………………………………………………………………………… 52 差旅費管理制度 …………………………………………………………………………… 56 收發(fā)文管理制度 ……………………………………………………………… …………… 59 檔案管理制度 ………………………………………………………………… …………… 60 辦公用品管理制度 …………………………………………………………… …………… 63 機動車 輛、駕駛員管理制度 ………………………………………………… …………… 65 印鑒管理制度 ………………………………………………………………… …………… 67 衛(wèi)生管理制度 ……………………………………………………………………………… 69 宿舍管理制度 ………………………………………………………………… …………… 75 通訊管理制度 ……………………………………………………………………………… 77 前 言 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司 章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導樹立 “一盤棋 ”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、 業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六、公司實行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護 公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 員工行為規(guī)范 制度 第一章 總則 第一條 員工行為規(guī)范是所有員工應該具有的一些共同的行為特點和工作生活習慣 。 員工行為規(guī)范所起的作用在企業(yè)的發(fā)展中起到越來越重要的作用 ， 它可以使公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)更容易實現(xiàn) ， 可以增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力 ， 可以提高整個企業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量，故制定以下企業(yè)員工行為規(guī)范 。 第二章 核心行為規(guī)范 第二條 精誠團結，面向未來建團隊 團結才有力量，面向未來建設一流的團隊，使員工與團隊能夠不斷 進步、不斷發(fā)展，從而能夠適應快速發(fā)展的社會，在競爭激烈的社會中永遠立于不敗之地。 提倡員工與團隊一起成長，部門為員工創(chuàng)造機會，為實現(xiàn)員工個人價值提供條件。 第三條 步調(diào)一致，顧全大局聽指揮 所有員工應顧全大局，一切從整體利益出發(fā)，服從各級領導正確指揮，遵守各項規(guī)章制度。 第四條 學習進取，開拓創(chuàng)新求發(fā)展 所有員工要不斷用心學習，永遠保持一顆強烈的進取心，努力提高自己的個人能力和修養(yǎng)，從而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率，因為優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的員工生產(chǎn)出來的。要始終堅持“下一個工序就是你的客戶”、“我們的服務對 象就是我們的客戶”的信念，不接受不良品、不制造不良品、不流出不良品，樂于接受他人的意見、建議、批評和投訴，本著實事求是的態(tài)度不斷改進工作。不斷開拓創(chuàng)新，以謀求個人、部門、公司一起成長、共同發(fā)展。 第三章 通用行為規(guī)范 第五條 著裝統(tǒng)一 精神飽滿 樂觀開朗 舉止文明 員工上班時間必須衣服整潔、著裝整齊 ，與其所從事的工作相適應。 保持儀容莊重大方，不在辦公場所著無袖衣、背心、超短裙。男員工不留長發(fā)，女員工一般應提倡施淡妝，佩戴飾物要得體。 待人熱情，語言文明，舉止端莊。 在崗工作精神飽滿， 樂觀開朗，不講污言穢語，不宣寫個人情緒，不串崗閑談，不嬉鬧喧嘩。 第六條 精誠團結 友好合作 心系公司 共創(chuàng)偉業(yè) 提倡團結、友好、合作、融洽、簡單的人際關系。 提倡員工與部門、公司一起成長，員工個人利益應服從集體發(fā)展利益。 員工之間互相尊重，緊密合作，在工作中建立真摯的友誼，不在辦公場所爭吵，不隨意翻看、拿取他人物品。 部門及公司將盡力為員工創(chuàng)造各種機會，為其實現(xiàn)個人價值提供舞臺。 第七條 作息準時 操作有序 遵章守紀 日事日清 全體員工必須嚴格遵守部門作息時間，按時上班 ，不遲到 ，不 早退，不離崗串崗，因事因病必須請假；出席各種會議應提前入場，會散退場。 保持工作環(huán)境規(guī)范整潔，保障各類設備正常運轉(zhuǎn)，保持辦公用品、設備及工作環(huán)境的清潔、整齊。 嚴格執(zhí)行 經(jīng)?！罢怼⒄D、清掃、清潔”，不斷提高自身素養(yǎng)，做到安全生產(chǎn)。 嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度，做到“當日事當日畢”。 第八條 尊重上級 關心下屬 和善左右 融洽溝通 提倡寬容、親和 、謙讓 ，提倡員工與部門、員工與員工之間進行良好的溝通、坦誠的交流。 員工應尊敬領導，服從領導指揮，杜絕阿庚奉承、 背后議論或當面頂撞等不良之風。 領導要關心下屬的工作和生活，對下屬一視同仁，因才適用；不應因有不同意見而歧視報復。 上下級、平級之間應保持公平、公正、客觀、坦誠的態(tài)度對人對事。 員工對工作和生活中存在的因難可向主管反映，共同協(xié)商解決。 同事之間要和諧相處，彼此尊重，相互勉勵，尊重師長，扶持新人。不惡言相見，不詆毀同事聲譽，不諷刺他人成績。 第九條 追求新知 不斷學習 開拓創(chuàng)新 精益求精 員工要樹立終身學習的思想，不斷追求數(shù)碼科技的前沿新知，積極參加各種培訓活動，為部門及公司的 發(fā)展做出更大的貢獻。 鼓勵員工不斷學習先進管理知識，不斷提高崗位技能水平。 鼓勵員工積極地開拓創(chuàng)新，精益求精，努力提高工作效率及產(chǎn)品品質(zhì)，為部門和公司創(chuàng)造更多的效益。 第十條 愛司如家 美化環(huán)境 防火防盜 嚴守機密 愛護公司就象愛護自己的家庭一樣，增強環(huán)境保護意識，維護公共衛(wèi)生，維護和美化 公共環(huán)境。 增強安全防范意識，維護國家財產(chǎn)和個人人身安全。各崗位應嚴格遵守安全規(guī)章制度，保障設備正常運行，消除事故隱患。 辦公場所下班關好門窗，關閉電源，防止火災和盜竊事故。 全體員工必須遵 守公司保密制度，妥善保管機密資料，防止核心技術、重大經(jīng)營策略等機密外泄。 第十一條 愛惜公物 勤儉節(jié)約 公私分明 務實高效 愛護公共財物，不故意損壞和浪費公司財物，保養(yǎng)并管理好各類設備和物品，借用物品和現(xiàn)金就及時歸還和清賬。 發(fā)揚艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立成本管理意識。提倡節(jié)約，勤儉光榮，精打細算，珍惜財產(chǎn)，講究經(jīng)濟效益，努力為公司增創(chuàng)財富。 奉行公事，公私分明，不謀取私利，遵紀守法，恪盡職守，不弄虛作假，正確處理公司、部門、個人之間的關系和利益。 做事要務實、不做表面文章，同時要注意方法 、講究效率，以節(jié)省公司經(jīng)營成本。 第十二條 尊老愛幼 家庭和睦 友善鄰里 熱心公益 尊老愛幼是每個部門員工在家庭生活中應該遵循的行為準則，同時要讓自己的家庭更加和睦。 在家庭，員工應培養(yǎng)夫妻感情、長幼親情、兄妹親情，爭做家庭好成員。 搞好鄰里關系，增進鄰里友情。積極參加居民社區(qū)活動，爭做社區(qū)好居民。 員工應積極參加公司組織的各類公益活動。 踏踏實實做事，老老實實做人 財務管理制度 第一章 總則 第一條 為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng) 濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。 第二條 公司財務部門的職能是： 認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。 積極為經(jīng)營管理服務，通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。 厲行節(jié)約，合理使用資金。 合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通，及時掌握相關法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務工作，及時提供財務報表和有關資料。 完成公司交給的其他工作。 第三條 公司財務部由財務 部長 、會計、出納人員組成。 第四條 公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定。 第二章 財務工作崗位職責 第五條 財務 部門 負責組織本公司的下列工作： 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金； 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促 本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益； 建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析，及時向 總經(jīng)理 提出合理化建議。 組織領導財務部門的工作，分配和監(jiān)督其他人員的工作任務，制定考核獎懲指標； 負責建立和完善公司已有的財務核算體系，生產(chǎn)管理控制流程，成本歸集分配制度； 承辦公司領導交辦的其他工作。 第六條 會計的主要工作職責是： 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。 按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公 司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當好公司參謀。 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 完成總經(jīng)理或財務 部長 交付的其他工作。 第七條 出納的主要工作職責是： 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵壓現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后， 方可生效。 積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 配合會計做好各種帳務處理。 完成總經(jīng)理或財務 部長 交付的其他工作。 第三章 財務工作管理 第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公 室專人定期進行財務清查，保證