【正文】 照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 附件 技術保密合同書 安全保衛(wèi)管理制度 第一章 總則 第一條 為了預防、制止違法犯罪活動，防范和杜絕各類事故隱患，維護社會、公司的安全穩(wěn)定，保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，保證公司經(jīng)營活動和管理工作的順利開展，根據(jù)有關法律法規(guī)和公司章程，特制定本規(guī)定。 第二章 機構及人員配備 第七條 公司應配備專、兼職保衛(wèi)人員，并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障，以利于保衛(wèi)工作的開展。 第十五條 廠房的構筑和裝飾必須符合公安機關的技防 、物防要求，保險箱要配備相關防護設施。 第二十三條 嚴格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。 第六章 消防安全 第三十一條 各部門應當遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預防為主，防消結(jié)合的消防工作方針，履行消防安全職責，保障消防安全。一般情況，來訪人員不得進 入辦公區(qū)域，如確屬必要，應由相關人員陪同。 第四十五條 突發(fā)事件的類型： 搶劫財務部和業(yè)務收支款項等； 外來、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié)，利用各種手段進行的金融詐騙案件； 現(xiàn)金、有價單證、空白重要憑證、重要業(yè)務公章遺失、被偷、被盜、失竊事件； 計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件； 發(fā)生重大火災或惡性人員傷亡事故； 內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化，發(fā)生嚴重影響穩(wěn)定的治安事件； 大面積集 中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件； 其它直接影響公司正常運營的突發(fā)事件。 第十章 附則 第五十一條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。 第 三 章 入職指引 第六條 個人資料 員工報到時，須向公司 辦公室 提供 *、簡歷、學歷證明（大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書）、近期體檢報告和免冠近照三張，并親筆填報準確的個人資料。 新聘用人員在試用期內(nèi)，品行和能力欠佳、不適合本單位 工作者，可隨時停止試用。 專業(yè)技術人員：大專及以上學歷，助理工程師及以上職稱， 3年以上相關工作經(jīng) 驗； 一般職員：大專及以上學歷，條件符合相關崗位要求； 公司特勤人員（司機、保安、檔案管理、廚師）必須具備下列資格才能聘用： ① 司機：汽車 B 牌以上駕駛執(zhí)照，熟悉本地區(qū)線路，能適應不定時工作制，具有 3 年以上實際工作經(jīng)驗； ② 保安：受過專業(yè)訓練并有實際工作經(jīng)驗； ③ 檔案管理：大專及以上學歷，熟悉電腦操作，保密性強，有實際工作經(jīng)驗； ④ 廚師：有 5年以上廚師工作經(jīng)驗和持有縣級以上衛(wèi)生部門體檢健康證明。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的，由董事會對該部門責任人和直接責任者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。 第四十三條 禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進行反動、迷信、黃色宣傳。 第七章 職場安全 第三十六條 職場安全防護設施應當符合下列基本要求： 出納工作區(qū)要采取防范措施； 財務部門應安裝與公安機關聯(lián)網(wǎng)的報警裝置，配置消防器材和自動應急照明設備； 配置存放現(xiàn)金、有價證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器； 配置防衛(wèi)器械，置于隱蔽部位； 計算機主機房必須嚴格按照有關規(guī)定配備防范設置。 第二十九條 各部門應定期對其部門員工進行交通安全宣傳教育，專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。 第二十一條 安全保衛(wèi)人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作， 及時清除隱患。 第十二條 公司應根據(jù)實際情況配備一定數(shù)量的保安人員，協(xié)助各部門，落實本公司安全保衛(wèi)工作。 第五條 公司必須同當?shù)毓矙C關建立聯(lián)系，形成制度，及時通報有關情況，嚴格執(zhí)行案件和治安災害事故的報告制度，協(xié)助公安機關查處與本公司有關的案件和治安災害事故。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第二章 保密范圍和密級確 定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 公司重大決策中的秘密事項。 第五十六條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第四十九條 公司合同管理的主要職責是： 負責管理本公司簽訂的合同 ； 負責審查本公司簽訂的合同文本 ， 對須報請上級主管機關審批、 備案 、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù) ； 負責本單位法人代表委托書的日常管理； 根據(jù)法律及本《 辦法 》的規(guī)定，制定本公司合同管理的實施細則， 進行 合同 日常 管理工作； 負責處理本公司合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。 第四十五條 處理合同糾紛的原則是： 堅持以 事實為依據(jù)、以法律為準繩， 遵循合同條款，注重證據(jù)， 法律沒 有明確 規(guī)定的，以國家政策 、行業(yè)規(guī)定等普遍遵循的行為準則 為 依據(jù)，主動維護本企業(yè)的利益。 第三十九條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 各部門應在職責范圍內(nèi)負責相關往來函件的簽收、交換工作，與合同有關的業(yè)務往來函件應歸入合同檔案保存，任何人不得私自銷毀。 第三十一條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。 22合同 文本的審查 ①各類合同經(jīng)經(jīng)辦部門初審后應報財務部門審查，財務部門應就是否符合財務制度和是否具有支付能力提出具體意見 。 合同的擔保方和相關的第三方是否具有 權利能力和行為能力 。 第二十一條 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。 第十四條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同： 單筆業(yè)務金額達一萬元的； 有保證、抵押或定金等擔保的； 我方先予以履行合同的； 有封樣要求的； 合同對方為外地單位的。 第七條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準 文本。 第二十六條 產(chǎn)品的對外定價 有專業(yè)人員進行定價。 投標費 用 憑正規(guī)發(fā)票可以報銷沖賬。具體核算方法： 按年初制定的銷售提成辦法執(zhí)行。 各辦事處必須在 25日前，將上月辦事處所有票據(jù)匯至公司統(tǒng)一報銷。 對于久拖不還的貨款，在訴訟時效期內(nèi)（質(zhì)保期后二年內(nèi)）發(fā)出明示催要函，（留存 掛號信收據(jù)）同時上報公司處理。 市場部合同管理員將已經(jīng)生效的合同登記并造冊。 辦事處人員的管理，銷售費用的申請控制。 各辦事處銷售費用統(tǒng)計，獎金核算。 考核下屬工作績效，決定獎罰與任免。 第 三章 組織機構 組織圖 第四章 區(qū)域劃分及工作原則 副 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 生產(chǎn)部 采購部 總經(jīng)理 售后服務部 業(yè)務 部 第七條 市場銷售按區(qū)域劃分。 第二章 市場部崗位工作職責 第二條 市場部負責合同的 簽定，履行，合同款的回收，現(xiàn)場安裝調(diào)試的指導及合同條款規(guī)定的服務項目。 對大額大量采購，特別是工程項目 的設備采購 ， 公司主管領導 進行 采購。 第十四條 采購方式 采購部門進行貨品采購的依據(jù)是經(jīng)核準的“ 采 購單”，并依據(jù)不同貨品及數(shù)量、規(guī)格，確定不同的采購方式。 生產(chǎn) 部依據(jù)客戶訂單和倉庫庫存狀況確定的采購清單 A、倉庫材料安全庫存量； B、客戶訂單數(shù)量。 按照 審查基準 ① 質(zhì)量 ② 供應能力 ③ 價格 ④服務⑤ 管理選擇其中評分最高者做為適用的 固定供應（ 協(xié)作 ） 廠商 ，可以保留一家 或幾家 備用廠商。 第三章 職 責 第五條 技術部負責提供采購標準、材料規(guī)范 ； 對于生產(chǎn)用物料，技術部應制訂相應的《主要原輔材料標準》及 其它標準，提供給采購員 ； 第六條 質(zhì)量監(jiān)管部負責采購物品的質(zhì)量檢查 。 第六章 會計檔案管理 第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。 第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，財務 部長 、主管副總經(jīng)理 、 總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。 第 二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修 、 設備采購 及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。 凡一周內(nèi)支出款項累計超過 10000 元或現(xiàn)金支出超過 5000 元時，會計或出納人員應文字性報告財務 部 負責人 。 公司一般會計人員交接由單位領導會同財務 部長 進行，財務 部長 的交接，由公司 主管副總 經(jīng)理會同所有單位領導進行。 會計報表每月由會計編制，財務 部 負責 人 審核，上報一次。 配合會計做好各種帳務處理。 按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公 司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當好公司參謀。 合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 搞好鄰里關系，增進鄰里友情。 全體員工必須遵 守公司保密制度，妥善保管機密資料，防止核心技術、重大經(jīng)營策略等機密外泄。不惡言相見，不詆毀同事聲譽，不諷刺他人成績。 嚴格執(zhí)行 經(jīng)常“整理、整頓、清掃、清潔”，不斷提高自身素養(yǎng)，做到安全生產(chǎn)。 待人熱情，語言文明，舉止端莊。 提倡員工與團隊一起成長，部門為員工創(chuàng)造機會，為實現(xiàn)員工個人價值提供條件。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、 業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第二章 核心行為規(guī)范 第二條 精誠團結(jié)，面向未來建團隊 團結(jié)才有力量，面向未來建設一流的團隊，使員工與團隊能夠不斷 進步、不斷發(fā)展，從而能夠適應快速發(fā)展的社會，在競爭激烈的社會中永遠立于不敗之地。男員工不留長發(fā)，女員工一般應提倡施淡妝，佩戴飾物要得體。 保持工作環(huán)境規(guī)范整潔，保障各類設備正常運轉(zhuǎn)，保持辦公用品、設備及工作環(huán)境的清潔、整齊。 同事之間要和諧相處，彼此尊重，相互勉勵，尊重師長，扶持新人。 辦公場所下班關好門窗，關閉電源，防止火災和盜竊事故。 在家庭，員工應培養(yǎng)夫妻感情、長幼親情、兄妹親情，爭做家庭好成員。 厲行節(jié)約，合理使用資金。 第六條 會計的主要工作職責是： 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。 積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關部門。 第十八條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二十二條 對于報銷時短缺的金額，由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。 第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外，財務人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財務 部 負責人 審核，主管副總經(jīng)理 、 總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款，在當月工資中扣還。帳目應當日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。 第四條 服務 分類 外協(xié)加工； 外協(xié)檢驗或鑒定； 咨詢和其他服務。 選擇固定供應商和協(xié)作廠商按下列程序進行： 列出 廠 名單并征求對方意愿，由對方填報合作廠商基本情況表和提供企業(yè)基本資料（營業(yè)執(zhí)照、信用證明、專業(yè)制造能力與質(zhì)量保證體系、業(yè)績證明等）； 實地調(diào)查，由 采購 管理 小組 指定質(zhì)量、生產(chǎn)、技術等單位派員組成調(diào)查小組 進行調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。 第四章 采購作業(yè)流程 第十二條 采購的依據(jù) 銷售部門的銷售 訂單 A、對近期銷售情況的分析； B、對未來銷售產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格和品類的展望和分析、預測； C、對公司擬購進產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格和品類的建議?！?采購 單”一式四聯(lián)，一聯(lián)交采