【正文】 內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理制度匯編手冊HDHHHTZB012013 第一負責人： 文件類型：■受控 □非受控生效日期：二0一三年一月一日目 錄第一部分:日常管理制度（01） 規(guī)章制度管理辦法……………………………………07 （02） 考勤制度………………………………………………14 （03） 現(xiàn)場管理制度…………………………………………18（04） 通知通報出具制度……………………………………20（05） 辦公設(shè)備管理制度……………………………………22（06） 會務管理制度…………………………………………26（07） 信息傳遞制度…………………………………………30（08） 印章管理制度…………………………………………33（09） 物品申購、采購、領(lǐng)用制度…………………………35（10） 保密制度………………………………………………37（11） 反腐倡廉制度…………………………………………39（12） 合理化建議激勵辦法…………………………………41（13） 售后服務處理制度……………………………………44（14） 激勵方案兌現(xiàn)制度……………………………………46（15） 培訓激勵制度…………………………………………49（16） 考核制度………………………………………………59 （17） 餐廳、食堂管理制度…………………………………61（18） 機修管理制度…………………………………………64 （19） 質(zhì)量檢驗管理制度……………………………………68（20） 車輛管理制度…………………………………………70（21） 車間管理制度…………………………………………77（22） 公司日常費用報銷制度………………………………82（23） 薪酬管理制度…………………………………………87（24） 現(xiàn)場檢查與評比制度…………………………………91（25） 車間安全生產(chǎn)管理制度………………………………99（26） 交通安全管理制度……………………………………103內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]01號規(guī)章制度管理辦法一、 目的為規(guī)范公司各部門規(guī)章制度的管理，特制訂本制度。二、適用范圍該辦法適用于所有制度的制訂、報審及公布。三、制度換版說明本辦法依據(jù)原有的《管理制度匯編》進行修訂，原制度廢止。四、名詞釋義（一）公司制度：以公司名義發(fā)布，適用于公司各部門及全體員工的規(guī)范性文件，包括：制度、規(guī)定、辦法、規(guī)范、實施細則、章程、流程等。 （二） 其他制度 各部門制度發(fā)布，適用于某部門內(nèi)部的規(guī)范性制度。（三） 部門本制度所指部門為綜合部、財務部、銷售部、生產(chǎn)部。五、 制度主管部門及職責（一） 綜合部綜合部是公司的制度歸口部門，主要職責如下：1）負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況/反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；依據(jù)制度實施對各項工作和計劃的督辦和檢查。2）嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。3）負責行政后勤工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。4）負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，并組織計劃的實施和檢查。5）負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、用電費用核算，及時繳納水電費。6）嚴格訪客登記制度。7）建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量。9）加強部門人員的培訓教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動。10）按季度修訂年薪人員責任狀、非年薪人員績效考評明細；三工評比轉(zhuǎn)換方案。11）按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。（二）各部門負責業(yè)務范圍內(nèi)制度的起草、修訂、監(jiān)督、執(zhí)行、存檔及解釋工作。六、制度管理規(guī)范（一） 制度的制訂、發(fā)布1） 各部門修訂的業(yè)務制度，其格式標準必須符合由綜合部下發(fā)修訂制度的制度模版及其制度標準；2）公司只允許設(shè)一個部門（綜合部）負責制度的審核及發(fā)布，如各部門所修訂制度與綜合部制度有沖突，以綜合部制度為準，如各部門所修訂的制度相互沖突，考核標準就低，并由各部門協(xié)調(diào)三日內(nèi)重新修訂部門制度，否則由綜合部統(tǒng)一修訂，各部門不得有異議，以避免出現(xiàn)制度混亂或多頭管理的現(xiàn)象；3） 制度中規(guī)定的工作標準及激勵標準必須具體，可衡量。4） 公司制度制訂、發(fā)布流程： 各部門修訂內(nèi)部制度經(jīng)綜合部審核、簽字經(jīng)總經(jīng)理審批、簽字公布、下發(fā)制度（二）制度的宣傳、貫徹1）綜合部對公司管理制度匯編擁有最終的解釋權(quán)；各部門對自己內(nèi)部制度制訂擁有解釋權(quán)，有責任解答其他單位對制度提出的任何疑問。2） 對重大制度或操作復雜的制度，各部門應負責對所涉及部門、崗位進行相關(guān)培訓。3） 在制度的適用范圍內(nèi)，必須保留并執(zhí)行現(xiàn)行有效的制度，不允許作廢制度與新制度并行使用。（三） 制度執(zhí)行1） 各部門必須嚴格執(zhí)行最新版本制度標準，不得出現(xiàn)與制度規(guī)定不符的現(xiàn)象，已作廢制度無約束力。2） 各部門在對外發(fā)文或發(fā)便簽時，只允許引用相關(guān)制度條款，不允許附加無制度依據(jù)的激勵條款。3）對于偶然性事件的獎罰無制度可依，可由綜合部設(shè)定的考核權(quán)限進行約束或者由總經(jīng)理審批的權(quán)限進行約束，并以此權(quán)限封頂。4）除綜合部外，各部門制訂或修訂制度時，涉及考核項目時，只可以考核接口部門或接口崗位，不得越級考核。（四）制度修訂1）需修訂制度情況：A． 現(xiàn)有制度無法滿足公司發(fā)展或業(yè)務變更需要； B． 制度所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、政策修改或廢止； C． 現(xiàn)有制度無法滿足實際運行需求的；D． 制度中規(guī)定修訂期限已到的。2） 修訂辦法： A．制度修訂程序及標準參照制度制訂及發(fā)布的相關(guān)規(guī)定； B．如出現(xiàn)在現(xiàn)有制度中無相關(guān)規(guī)定且在后期需規(guī)范的考核標準時，要求在事實發(fā)生后本季度內(nèi)對制度進行修訂。（五）制度廢止1）出現(xiàn)下列情形之一的，制度應予以廢止： A．制度中規(guī)定的施行期限屆滿； B．被新的制度所替代的；C．因其他原因所致無必要繼續(xù)施行的。 2）廢止辦法A．因新制度公布而廢止舊制度的，在新制度的“施行日期”條款中聲明同期廢止該制度，此款按季度執(zhí)行。B．只廢止、無替代的制度，由起草部門提出廢止申請，由申請部門遞交綜合部審核，總經(jīng)理審批后方可廢止，并由綜合部出具廢止制度的通知。七、 考核標準已生效制度如違反以上相關(guān)條款規(guī)定，視情節(jié)負激勵該制度修訂部門第一負責人50200元/項，并負責限期整改；以上條款如有違反視情節(jié)負激勵責任人50—200元/項；本辦法所說《管理制度匯編》包括各部門所有制度、規(guī)定等。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司《管理制度匯編》未盡事宜。該辦法自二零一三年一月一日起實施，原有《管理制度匯編》（汗達綜字、汗達財字、汗達銷字、汗達生字。內(nèi)蒙古汗達食品有限公司二0一三年一月一日審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：105 / 106內(nèi)蒙古汗達食品有限公司管理性文件汗達管字[2013]02號考勤制度一、 制度執(zhí)行人及聯(lián)系電話: 二、適用范圍：全體員工三、工作時間規(guī)定（一）行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為星期一至星期六。周日輪流值班，值班人員可安排星期六休息。 車間員工每月輪休1天（2） 公司實行的作息時間 行政人員上午8:3012:00，下午14:0017:00 車間員工上午8:0012:00，下午12:30生產(chǎn)結(jié)束四、考勤須知（一）員工上下班執(zhí)行“親自打卡”原則，綜合部、財務部、銷售部、生產(chǎn)部執(zhí)行上午下班打卡，未打卡人員需有外出登記；代打卡不論級別崗位，對責任雙方負激勵50元/次；遲到早退不打卡，負激勵30元/次； （二）上班時間開始后至30分鐘以內(nèi)到班者，即為遲到；提前30分鐘以內(nèi)下班者，即為早退，遲到早退30分鐘以上1個小時以內(nèi)扣發(fā)半天工資，1小時以上扣發(fā)當日基本工資。遲到早退5分鐘以內(nèi)，每次負激勵1元。5分鐘以上、半小時以內(nèi)，每分鐘負激勵2元；月累計遲到早退5次以上當月作待改進處理，發(fā)放當月工資的80%,連續(xù)2次待改進屬于嚴重違反勞動紀律，嚴重違反公司考勤制度，視為自動離職。曠工半天扣發(fā)一天工資，曠工一天扣發(fā)兩天工資，以此類推；無故缺勤、全天未打卡、事后請假、未經(jīng)批準強行請假、脫崗者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因，并通知綜合部；一個月內(nèi)曠工超過兩天、一年內(nèi)曠工超過五天者，屬于嚴重違反勞動紀律，嚴重違反公司考勤制度，視為自動離職。五、請假規(guī)定（一）事假：請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請，事假無薪。試用期員工請事假超過2天，延長試用期一個月。員工須請假處理私事，可請事假，但累計不超過3天/月、15天/年，超出部分在原考核基礎(chǔ)上增加考核20元/天。（二）病假：請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明（無醫(yī)院證明按事假處理）向部門負責人提出書面申請，對于公司正式員工，月休病假7天內(nèi)，按基本工資50%發(fā)放工資，超過7天以上不發(fā)工資按實際情況續(xù)崗或是轉(zhuǎn)為待崗（待崗期最長為一個月）。試用期員工請病假不發(fā)工資且超過3天，延長試用期一個月。（三）婚假：達到法定婚齡的但工作不滿三年的正式員工，本人結(jié)婚，給予三天假期；達到法定婚齡的但工作滿三年的正式員工，本人結(jié)婚，給予七天假期；子女結(jié)婚給予三天假期；婚假期間,視為有薪假期。享受婚假者，應持結(jié)婚證明提前1周辦理請假手續(xù)。未提供證明者按事假處理。（四）喪假：員工父母、配偶、子女死亡，給予喪假五天；員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，給喪假三天；其余親屬去世一律不準喪假；喪假期間,視為有薪假期。請喪假的人員需附有死亡者死亡證明及請假人與死亡者的關(guān)系證明，否則按事假處理。（五）產(chǎn)假 （1）產(chǎn)假：符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女工享受產(chǎn)假，正常生育的，給產(chǎn)假90天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女工懷孕三個月流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天。產(chǎn)假期包括節(jié)假日時間，產(chǎn)假期間按呼和浩特市基本工資80%發(fā)放。男員工妻子生產(chǎn)時，給三天護理假，護理假無薪，假期后不能按時回公司報到的按自動離職處理。產(chǎn)假、護理假一次修完，不得分期休假。（2）女員工在休產(chǎn)假期間應保留其原崗位，如保留原崗位確有困難的，在其休滿產(chǎn)假后，另行安排其他崗位，如不服從安排，視為自動離職；（3）產(chǎn)假申請的最早時間是預產(chǎn)期前十五天內(nèi)，且需要提供三甲醫(yī)院或二級甲等醫(yī)院提供的相關(guān)證明，否則按事假處理，產(chǎn)假后如回公司工作需在假期結(jié)束日前，至少提前十日書面告知人事專員，以便公司安排；（4）對于因產(chǎn)假期滿后自愿離職的女員工，如在一年內(nèi)重新返回公司應聘者可優(yōu)先考慮，同時保留原有工齡但離職期間不計入工齡。（六）公假（1）國家規(guī)定的必休節(jié)假日；（2）節(jié)假日加班按國家規(guī)定給予加班費或安排補休。（七）年休假（1）工齡3年以上的部長以上管理人員，每年享受5天年休假；工齡3年以上的其他人員，每年享受3天年休假。 （2）年休假提前1個月申請，按請假程序總經(jīng)理批準后到人事專員處備案，因為工作情況未批準者另行申請休假時間。（3）年休假一次休完，不得分期休假，年休假包括公休、法定假日。（4）年休假為有薪假期。（八）請假審批程序請假時間在1天內(nèi)的由部門負責人、綜合部審批；請假1天以上由部門負責人、綜合部審核、總經(jīng)理審批。審批后交綜合部人事專員歸檔。未按要求履行手續(xù)者視為曠工。所有假期必須按要求填寫請假條申請。 （九）激勵辦法：如未請假、事后請假或請假未批準強行休假的按照曠工處理。請假需提前填寫請假條，如因事未在請假前填寫請假條原則上一律不準，臨時電話請假未批準的按應扣工資的2倍進行考核，且上班后一天內(nèi)必須補辦請假條，如事后未及時補辦請假條，每延遲半天，對請假人負激勵10元/半天；請假期間必須保證通信工具24小時開通，以確保公司在遇到突發(fā)事件的聯(lián)系，如無法聯(lián)系到本人的按《信息傳遞制度》激勵。請假前應將本職工作進行交接，由接交人代理請假后的一切工作，并以書面形式通知綜合部。未做請假后工作安排的，考核請假人20元/天（不足一天按一天計算），直接上級50%連帶負激勵，部門負責人30％連帶。未通知綜合部的考核20元/天（不足一天按一天計算），直接上級50%連帶負激勵，部門負責人30％連帶。因請假期間專項工作未完成且未書面交待其他人員辦理的按未完成該項工作進行考核，負激勵50元/項。如已書面交待他人辦理，他人未辦理完成對接辦人員負激勵50元/項。六、外出規(guī)定工作需要外出的人員，需要和直接上級及綜合部請假后，在前臺處做好外出登記方可離開，且回到辦公室必須登記時間，如未做出入登記、或請假未經(jīng)批準外出者，一律按曠工處理；七、加班規(guī)定（一）操作流程：填寫加班申請表，由部門負責人簽字將加班申請表遞交綜合部審核簽字，總經(jīng)理審批審批后的加班申請表交由綜合部考核員存檔（二）流程說明：（1）為了保障員工利益，提高工作效率，加班時需要提交《加班申請表》，未提交《加班申請表》不視為加班。（2）加班人員需遞交《加班申請表》，在加班申請表上填寫清楚加班的原因、時間，由部門負責人簽字，并交由綜合部部長審核，總經(jīng)理審批后，將加班申請表遞交至綜合部考核員處。（3）加班人員在加班期間必須保證公司的一切辦公設(shè)施、設(shè)備完好，如公司的辦公設(shè)施、設(shè)備在加班期間出現(xiàn)故障、損失的，按公司《辦公設(shè)備管理制度》進行考核，如造成公司嚴重損失的，一切經(jīng)濟損失由加班人員承擔。（4）主管級及