建筑工程公司會議管理制度(已修改)
2025-04-27 22:13 本頁面
【正文】 5 / 6廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司會議管理辦法第一章 總則第一條 為提高會議效率和加強會后的落實工作，特制定本管理規(guī)定。第二條 本規(guī)定只適用于公司級會議，部門內(nèi)部會議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。第二章 職責第四條 會議主持人 每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題負有重大責任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。 確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項事務(wù)。 會議主持人的職責：負責確定會議議題及參會人員名單，指導、配合辦公室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。第五條 辦公室辦公室是公司會議管理的具體負責和協(xié)調(diào)機構(gòu)，職責包括：負責統(tǒng)一安排各項會議；負責匯總各項會議紀要；負責根據(jù)會議紀要檢查落實結(jié)果；辦公室負責會議記錄。第三章 總經(jīng)理辦公例會安排第六條 總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負責召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持。
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