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6s現(xiàn)場管理改善實務培訓課件(已修改)

2025-04-26 11:20 本頁面
 

【正文】 第一講 現(xiàn)場管理概論(一)制造型企業(yè)增值的基本原理企業(yè)存在的最直接的目標是要創(chuàng)造利潤,只有利潤才能維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)更好地承擔社會責任,實踐企業(yè)的經營使命。企業(yè)要發(fā)展,必須進行現(xiàn)場管理。創(chuàng)造利潤和企業(yè)的經營方式有關。企業(yè)能夠創(chuàng)造價值存在的最根本的原因是因為圍繞市場的客戶需求,我們通過加工的過程,改變物料的形狀、尺寸、性質、狀態(tài),最終改變產品的使用功能來滿足客戶的需求。根據(jù)這樣一個增值的原理,企業(yè)內部所有的流程都是圍繞這樣一個增值的目標來進行的。對它有用有幫助的,就是增值工作,反過來對它有害的就是浪費,所以我們要精益生產。在這個過程當中,有七大浪費,包括等待的浪費、搬運的浪費、產品質量不良的浪費、員工作業(yè)動作的浪費、加工過程的浪費、庫存的浪費制造過多以及制造過早的浪費。這七大浪費的發(fā)生如果不能得到及時有效地消除,就會造成第八大浪費,即缺貨損失,也就是客戶要的時候,我們不能提供,這樣就會給企業(yè)帶來機會損失,會影響企業(yè)的長期發(fā)展,所以圍繞這個增值的目標,我們來展開企業(yè)的經營管理活動。(二)企業(yè)運營的兩大關鍵業(yè)務流程企業(yè)的運作是通過關鍵業(yè)務流程來實現(xiàn)增值的,它有最關鍵的兩個業(yè)務流程:一個是訂單執(zhí)行流程,一個是產品開發(fā)流程。訂單執(zhí)行流程,就是根據(jù)客戶的訂單需求,做訂單評審、生產計劃、物料的采購、生產的準備、生產的組織、質量的保證以及物料的物流的配送,通過這個過程實現(xiàn)準時制交貨,來拉動企業(yè)的資金流動。企業(yè)是通過資金流動來賺取利潤的,例如:一個500萬的訂單,我們需要買200萬的物料,買回來了之后組織內部生產,需要100萬的內部成本,最后把產品送出去,收500萬回來。這樣一個過程是把現(xiàn)金流出去轉化成物料再流回來,再通過產品交付客戶,再把這個訂單的合同款項拿回來,這個過程每流動一次,它就增值一次。以這個例子來算,300萬的流動資金,帶來500萬的現(xiàn)金回款,用300萬賺回了200萬,所以這一個過程帶來現(xiàn)金的流動,每流動一次增值一次,這就是訂單執(zhí)行流程,它能夠帶來增值的效果。產品開發(fā)流程是根據(jù)市場的需求來做產品的策劃、設計、試生產、審核,最終投放市場。它是一個單向流動,不能帶來現(xiàn)金流動,只是單向的資金投入,但是它是訂單執(zhí)行流程的源泉,因為只有企業(yè)有符合市場需求的產品并不斷地推向市場,才能保證資金的不斷流動。所以企業(yè)運作過程當中是通過這個關鍵業(yè)務流程來創(chuàng)造利潤的。(三)開源節(jié)流的主要途徑擁有了訂單執(zhí)行流程,如何去提高利潤?這就需要企業(yè)去開源節(jié)流,通過開源節(jié)流來提高利潤。開源的途徑有兩個:第一個是提高銷量,第二個是提高價格。銷量是通過銷售來解決的,而價格是通過產品技術開發(fā)、通過開發(fā)新的市場領域,提高產品在某一個局部市場當中的相對的稀缺性來做到,所以這個開源的工作主要是由營銷職能,包括市場部門,銷售部門,還包括設計開發(fā)Ramp。D這些部門來開源。節(jié)流最主要的是通過降低成本。(四)生產系統(tǒng)的關鍵業(yè)績指標及其關聯(lián)生產系統(tǒng)的關鍵業(yè)績指標包括質量、成本、效率交貨期、安全以及應對的柔性。在這四個業(yè)績指標當中,質量水平提高可以使成本降低,因為質量水平的提高,可以使失敗成本大幅度降低。質量成本包括:預防成本、檢驗成本和失敗成本。當不投入預防成本的時候,質量水平比較低,那么檢驗成本是必不可少的,但是失敗成本會非常高,隨著質量預防成本的投入,質量水平提高了,質量預防成本有所提高,檢驗成本一個階段不能降低,但是質量水平提高后,逐步地可以降低,而失敗成本會大幅度的降低。所以質量水平提高,會使成本降低,效率提高,交貨周期縮短,效率提高了成本是降低的,因為人工費用可以降低,安全做好了成本是降低的,因為安全,失敗成本也會大幅度的降低,安全做好了效率會得到保障。為了降低成本,要提高質量,提高效率,確保安全,質量是企業(yè)的基礎,而成本是企業(yè)的核心,所以生產運營系統(tǒng)在訂單執(zhí)行流程的過程中,要用最高的質量水平、最高的效率,最短的交貨周期來實現(xiàn)準時制交貨,通過這個過程來使成本、總成本最低來提高我們的利潤,所以降低成本的主要工作是由訂單執(zhí)行流程,即生產系統(tǒng)來進行的。生產系統(tǒng)包括計劃部門、物料部門、采購部門 、倉儲部門、生產部門、 質量部門、工藝部門 、設備部門,這些相關部門主體的工作核心都是降低成本,圍繞這兩個途徑,展開工作,為了提高質量,降低成本,就要提高效率,確保安全。(五)KPI與現(xiàn)場管理六要素影響質量成本、效率安全的有六大因素,包括人、機、料、法、環(huán)、測。這六大要素存在于我們的生產現(xiàn)場中,如果不抓好這六大要素,就不能保證質量水平、效率水平,所以,現(xiàn)場管理顯得重要,就是因為這些要素存在于現(xiàn)場,為了有效地控制好這些要素,必須掌握科學的方法來提升業(yè)績水平,確保企業(yè)的盈利目標,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)長期的市場競爭力創(chuàng)造條件。(六)6S管理——有效管理六要素有效控制六大要素,最基礎的方法就是“6S”?!?S”的內容就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱“6S”。 “6S”的前身叫“5S”,它也是整個“6S”活動的核心,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這5個“S”。整理、整頓、清掃、清潔是為了有效地控制現(xiàn)場的物和事的要素,包括設備、材料怎么管好,工藝條件怎么更加適合,更加優(yōu)化,現(xiàn)場的環(huán)境怎么更加潔凈化、有序化以及測量系統(tǒng)怎么樣有效地確保誤差精度。通過解決這些事和物的因素,掌握了科學的方法,使員工提高素養(yǎng),培養(yǎng)成良好的習慣,從而改變員工,使人這個要素得到有效地控制,它們之間是有一一對應的關系的。(七)現(xiàn)場管理的歌劇院模式“5S”管理后面還會延伸到“6S”甚至是“7S”,日本有一個企業(yè)最喜歡用的一個管理模型叫現(xiàn)場管理的歌劇院模型。也就是一個生產型企業(yè)的運作有兩大基礎、若干支柱、五大目標和三大優(yōu)勢。198。要有正確的現(xiàn)場管理意識人的意識在先,如果想法不正確,現(xiàn)場的變化很多就不到位,做事情做不到位,所以要改變員工,要引導員工建立正確的意識觀念,只有基于正確的意識觀念,才能夠掌握科學的方法,去有效地控制相關要素。198。要有徹底的現(xiàn)場“5S”管理如果“5S”做得不到位,會直接關聯(lián)到企業(yè)的各項職能管理,如果“5S”人意識不到位,“5S”做不好,效率、成本、設備管理、安全管理、人員管理、柔性提升、成本控制都很難做到位,因為它們之間有很密切的關聯(lián)性,所以要把這兩大基礎工作做好,這是企業(yè)的基礎管理。這兩個地方要做到位,在這個基礎上再抓,把“5S”管理延伸到各項職能,而這些職能管理在運用的時候要做到位,就必須有效運用管理技術。2. 若干支柱要想讓一個企業(yè)能好好運作,產品技術要到位。企業(yè)的產品開發(fā)、產品創(chuàng)新,要能夠符合市場需求,符合發(fā)展趨勢。198。工藝技術產品開發(fā)出來了以后,怎么把它做出來,要靠工藝技術,如果相同的工藝,不同的方法,也會帶來不同的效果。比如生產過程當中要沖壓、要鉆孔、要焊接,按照傳統(tǒng)的方法,沖壓在一個車間叫沖壓車間,鉆孔在一個車間叫加工車間,組裝在一個車間又是一個車間,每一個地方要生產到一定的量才拉到后面一個車間去,這叫傳統(tǒng)的大批量生產模式。用這樣一個方法,以加工工藝為中心進行現(xiàn)場布局,跟現(xiàn)在推行的精益生產當中的流線化,沖壓以后鉆孔、焊接、組裝、質監(jiān)、包裝這一個過程一流動,一拉起來物料流動非???。198。工業(yè)工程的技術要達到這個效果,當然就要靠產品所涉及的加工工藝和設備擺放的位置要發(fā)生變化,所以要達到這樣提高效率、快速交貨的目的,需要的就不只是工藝技術,還要包括管理技術,它解決的是效率問題,還需要靠工業(yè)工程技術。工業(yè)工程的技術到目前也已超過100年了,最早是由美國人泰勒提出的科學管理理論。通過這樣一個演變形成了解決效率問題的工業(yè)工程技術。198。價值工程技術光有工業(yè)工程技術還不夠,在生產過程當中,還要提高價值、降低成本,還要靠價值工程技術,這也是由美國人邁爾斯在1947年提出價值分析學說后,1954年由美國軍方在軍工事業(yè)當中全面推廣的一項管理技術,就是要重點解決提高價值和降低成本的問題。198。統(tǒng)計技術生產過程當中怎么去找原因,結合工藝原理及設備相關的因素,然后去分析,用數(shù)字來尋找邏輯關系,就要靠統(tǒng)計技術。工業(yè)工程技術、價值工程技術、統(tǒng)計技術,我們稱之為“三大管理技術”。198。流程分析中國企業(yè)非常重視的產品技術、工藝技術,如果能夠有效地結合三大管理技術,分析和解決問題的能力就會非常強大,整個系統(tǒng)就能夠有效地去進行優(yōu)化,所以要結合到這三大技術來進行職能管理??墒沁@些職能管理要做好,跟人又很有關系,跟流程怎么去打通前后關聯(lián)的環(huán)節(jié)又很有關系,所以要學會用流程分析的方法,學會從整個事情的過程來考慮,找到每一個環(huán)節(jié)以及前后環(huán)節(jié)之間的關聯(lián)性,去消除中間的浪費,來使流程的效率得到提高,所以要學會做流程管理。198。情商要解決人的問題,這又需要具備軟性的技巧,美國人稱之為情商,也就是做干部怎么樣去影響別的員工,怎么去調動員工的積極性,怎么去爭取到員工和各個相關職能部門的支持與配合,這就需要靠我們掌握相關的軟性技巧。在職能管理過程當中,把管理技術、流程管理以及軟性技巧要有效地融入當中,運用這些來使每一項職能管理有序化,提高職能管理的效率,最終有效實現(xiàn)質量、成本、效率、安全和柔性五大目標。質量、成本、效率、安全這四個指標是大家都比較熟悉。而柔性這個詞英文叫“Flexibility”,中文叫彈性,是美國人在工業(yè)鏈理論提出以后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間質量水平、效率、成本、安全都做得不錯,可是有的企業(yè)明顯比別的企業(yè)競爭力要高,一個很重要的方面是隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)的響應能力如何,企業(yè)的應變能力如何,如果應變快、應變效果好,就稱之為彈性高,彈性高的企業(yè),就能快速抓住機會。所以彈性在實際工作當中,是沒有很多專門為它設立的指標,但是在質量、成本、效率、安全這些方面,都跟它有關聯(lián)。比如說交貨周期短,抓住市場機會的能力就高;質量水平高,響應市場的能力也會高,所以它的彈性就會提高。企業(yè)不同的彈性長期來說會影響它在競爭當中所處的位置,所以美國人提出企業(yè)彈性是最終要提高的,而它的基礎是前面四大指標。圍繞這五大目標長期來說,企業(yè)不只是達到了利潤目標賺了一些錢,還要建立自己的優(yōu)勢。美國的戰(zhàn)略管理提出企業(yè)要建立的優(yōu)勢共性有三:第一,企業(yè)要有高質量的優(yōu)勢;第二,要有低成本的優(yōu)勢;第三,要有快速反應的優(yōu)勢。高質量是我們準時制交貨的基礎,而低成本是企業(yè)的總成本要最低,還要有快速效應市場的能力。日本企業(yè)歌劇院的模式,其實是融合了美國的現(xiàn)代工業(yè)管理的核心思想和管理技術,也是日本企業(yè)在戰(zhàn)后30年崛起過程所創(chuàng)造的精益生產模式的一個全面概括,從這個模式當中,我們看到了正確的現(xiàn)場管理意識和徹底的現(xiàn)場“5S”管理是一個企業(yè)的重要基礎。一個企業(yè)要做大首先要做強,做強是做大的基礎,否則一份浪費沒有得到消除,這個模式就是有浪費的,如果這個生產過程的模式非常的精益化,浪費非常少,那就變成了一份創(chuàng)造價值的能力,所以這個模型,能夠有效地指導一個生產型企業(yè)怎么樣去加強企業(yè)的系統(tǒng)建設,立足中長期的可持續(xù)發(fā)展,抓基礎管理,這也是現(xiàn)場管理的重要性所在。第二講 6S管理概要(一)從“5S”到“6S”的意義“5S”即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),它起源于日本企業(yè)。日本企業(yè)在二次世界大戰(zhàn)以后,在美國專家的指導之下進行國民經濟的重建,在這個過程當中他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理很重要,于是找出一個基本的方法。第一步要整理,第二要整頓,之后進行清掃,接下來持續(xù)進行達到清潔的效果,最終提高員工的素養(yǎng),這個叫“5S”。由于這五個詞都是“S”開頭,所以稱之為叫“5S”。2.“5S”的推廣歷史“5S”作為一個重要的基礎管理活動,在30年的日本戰(zhàn)后崛起過程當中,發(fā)揮了重要作用。后來在80年代,美國的麻省理工學院去研究日本企業(yè)的管理模式,最后發(fā)現(xiàn)了它是一個重要的基礎,于是就推而廣之,成為現(xiàn)在國際企業(yè)管理當中通行的一個管理方法。日本在戰(zhàn)后30年實踐美國的管理模式,通過學習、運用,然后又創(chuàng)造性的發(fā)揮,提出了精益生產,當時叫“JIT”,叫準時制交貨,使日本的制造業(yè)的水平大幅度的提升,成為全球的第三大制造中心。第一大制造中心是歐洲西歐,第二大制造中心是美國,最后轉移到日本。在70年代末期,日本的豐田汽車大面積的占領了美國市場,對美國的制造業(yè)形成了非常大的沖擊,所以美國人當時很著急,麻省理工學院組織了國際上非常多的專家去到日本去研究,發(fā)現(xiàn)了這套方法,其中5S是一個基礎,于是推而廣之。3.“5S”的拓展“6S”加了一項叫安全,這個安全由“5S”變成“6S”,是中國的一個創(chuàng)造,國外都叫“5S”,但是中國企業(yè)在實踐當中發(fā)現(xiàn),其實現(xiàn)場“5S”還要重視到安全的管理,所以就把“6S”加進去,“6S”加進去了之后,大家就會發(fā)現(xiàn),“5S”做好了,非常容易去保障現(xiàn)場安全,有利于強化員工的安全管理意識。所以現(xiàn)在的“6S”實際上是“5S”開展下來得到的一個業(yè)績結果,第六個“S”就屬于關鍵業(yè)績指標的這個層面,有的企業(yè)還加了一個節(jié)約,節(jié)約英文叫“save”,而這個安全英文叫“safety”,所以它也是“S”,這樣就變成了“7S”。從“5S”到“7S”, “5S”還是核心,“6S”和“7S”是加上去的,都是“5S”帶來的一個業(yè)績結果,拓展“5S”的一個原因,就是要強化員工的安全意識和節(jié)約的意識。(二)整理的含義及實施要點整理是把要和不要的東西區(qū)分開來,處理掉不需要的東西,便于管理,便于取用,防止混亂,這樣現(xiàn)場就比較有序化,空間就多出來了?,F(xiàn)場要和不要的標準如何確定,是依照它的價值還是使用頻度?在每個地方做“5S”的第一步都會碰到這個問題,對于要與不要無從取舍,于是我們提出一個標準,在工作場所,特別是在生產現(xiàn)場,要和不要的一個最重要的標準就是使用頻度,如果員工在這個工位上來作業(yè),隨時要使用的東西,就要留下?!?S”改善要做好有效的作業(yè)配置,工具的擺
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