材料設備采購管理辦法(已修改)
2025-04-24 03:40 本頁面
【正文】 材料設備采購管理辦法1．目的 通過規(guī)范材料設備采購程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效制衡和協(xié)作，以保證采購活動滿足數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期和服務方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購的材料設備。凡是金額達到招標條件的材料設備采購項目必須嚴格執(zhí)行《招標管理辦法》來選擇合格供應商，后續(xù)的管理工作按照本辦法執(zhí)行。3．相關文件 《招標管理辦法》《經(jīng)濟合同管理辦法》《財務管理制度》《公司有關制度》4．執(zhí)行原則4．1“檢控并重，以控為主”，控制的關鍵是選擇合格的供應商；4．2必須體現(xiàn)公司統(tǒng)一的付款和質(zhì)量原則；4．3體現(xiàn)運作效率與權力制衡。5. 職責，建立材料設備和供應商信息庫。（招標或詢價文件）。、試驗、對外送檢工作。 項目部。，推薦相應的材料設備供應商。、試驗、對外送檢工作。、標識工作。，及時調(diào)整工程總造價。 財務部。。、考核評價。，對材料設備價款支付出具意見。6．工作程序 材料設備采購計劃，將項目物資分成A、B、C三類。量大且對工程質(zhì)量和成本影響大的物資為A類；量大但對工程質(zhì)量和成本影響一般的為B類；量小且對工程質(zhì)量和成本影響細微的為C類。公司應重點控制A類材料設備，具體參見《材料設備分類表》（附件1）。，由總工辦、采購部與項目部會商列明清單，明確該項目由公司自行采購的材料設備，上報主管領導審批后，作為項目的采購范圍?！恫牧显O備總體采購計劃》（附件15），報總師辦和公司領導審批。，預先提出《材料設備需用計劃》（附件2），報送總工辦和公司領導審核通過后，由經(jīng)營管理部正式啟動采購程序。，要針對計劃采購的材料設備建立專項數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中每項必須收集不少于3家供應商以上的產(chǎn)品信息。，索取產(chǎn)品說明書、樣本等資料和信息，并進行分項編目、登記、保管，以備查用。、新材料的情況，定期上交專項分析報告。、法規(guī)?！恫牧显O備采購清單》（附件3），明確采購的詳細需求作為采購實施的依據(jù)。、相關圖紙、設備型號、性能要求、技術參數(shù)、品種、加工要求、數(shù)量、交貨期、驗收標準、現(xiàn)場安裝要求、質(zhì)量保修條件等，并負責與監(jiān)理公司溝通，確認采購的相關需求。，由采購部負責歸檔管理相關材料設備的國家標準和部頒標準，作為材料設備進場檢驗的依據(jù)。：企業(yè)介紹、企業(yè)的資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等）、產(chǎn)品的質(zhì)量證明資料（合格證、準用證或備案目錄、監(jiān)測報告等）、進口物資的相關證明（進出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書、相關使用業(yè)績證明等，并對其資格進行評審?！豆藤Y格評審表》（附件4），上報總工辦審批后確定入圍的供應商，入圍的供應商不得少于3家。a. 對能提供標準產(chǎn)品的，進行樣品檢測，檢測結(jié)果作為評價依據(jù)。b. 對不能提供樣品的，進行廠家或其承包項目的考察，考察結(jié)果作為評價的依據(jù)。a. 經(jīng)營管理部要求各供應商，按要求數(shù)量送樣，并附鑒定書或檢測報告；b. 項目部收到樣品后，立即填寫委托單，將樣品送到經(jīng)過認證的專業(yè)檢測機構檢測。c. 項目部負責取得檢測報告，并按檢測結(jié)果對產(chǎn)品進行質(zhì)量性能評價。d. 樣品確認時，應邀請采購部和監(jiān)理公司參與，并進行封樣。a. 項目部組織工程部及其他專業(yè)人員對廠家或其承包項目進行考察，必要時應邀請總工辦參與。b. 如樣品檢測合格后，認為有必要對其生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進行進一步的了解，也可以組織考察。c. 經(jīng)營管理部提交考察報告，報告的內(nèi)容應包括：企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力和裝備、領導質(zhì)量意識、員工素質(zhì)、質(zhì)量管理體系建設、售后服務、設計研發(fā)能力、顧客滿意度反饋等。a. 當供應商樣品符合要求或考察合格后，則可通知各供應商報價；b. 總工辦負責具體的談判，談判價格必須經(jīng)過公司領導審核。a. 經(jīng)營管理部負責向主管領導提交材料設備檢測報告或考察報告。b. 經(jīng)營管理部向總師辦提交《供應商報價審核表》（附件5）。c. 采購金額在 萬元以下的，由總師辦選定供應商；采購金額在 萬元以上的，由總工辦提出選擇建議，上報公司領導審批確定d. 經(jīng)營管理部負責將選擇結(jié)果通知供應商，同時要求中選的供應商前來辦理有關合同事宜。具體的執(zhí)行程序和規(guī)定見《合同管理辦法》。，對材料設備進場檢驗進行全面策劃，編制《材料設備進場檢驗計劃》（附件14），明確檢驗地點、檢驗的方式、檢驗記錄方式、抽樣方式和比例、檢驗量具和儀器、檢驗記錄表格等，為材料設備進場檢驗作好準備工作。，至少提前5天通知項目部，要求總包和監(jiān)理單位作好相應的準備。由于材料設備檢驗合格后都要移交使用單位，應將進貨檢驗地點設在相應的指定地點；對體積特別大的采購材料設備，也可以送到施工現(xiàn)場的工作地，在工作地進行材料設備質(zhì)量檢驗。、現(xiàn)場安裝要求特殊的材料設備，則可由經(jīng)營管理部或項目部派出專業(yè)工程師駐在供應商生產(chǎn)現(xiàn)場進行過程檢驗和出廠檢驗。，經(jīng)營管理部的相關人員應到海關進
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