材料管理規(guī)章制度-文庫吧
2025-03-28 03:40 本頁面
【正文】 任何人不得代簽或仿冒簽字。第二條 批準權(quán)限施工用料計劃由項目部提出，項目部負責人批注后方可交材料部門組織采購。第三條 采購規(guī)定采購重要材料應(yīng)由上級直接與供應(yīng)商或代理商議價。對于專項用料，必須是由上級指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。材料部門應(yīng)按材料使用及采購特性，選擇最有力的方式進行采購。比如（1）集中計劃采購：對于具有共同性的材料，應(yīng)集中計劃辦理采購。經(jīng)核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報采購部門定期集中辦理。（2）長期報價采購：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，材料部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按需要提出請購。材料部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性、市場供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。第四條 采購作業(yè)價格（1）采購人員接“請購單”后應(yīng)按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄、廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。（2）如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員報部門主管，并請示請購部門負責人意見。（3）對于廠商報價資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話、走訪等多種方式向廠商議價。（4）材料部門接到請購部門緊急采購要求，主管應(yīng)即刻指定經(jīng)辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。呈批（1）詢價完成后采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“詢價單”詳填詢價或議價結(jié)果，經(jīng)主管審批，并按采購審批權(quán)限呈批。 （2）采購審批權(quán)限。訂購（1）采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請購單”后，應(yīng)組織采購確定交貨時間并向請購部門材料驗收人員通報情況。（2）分批交貨時，采購人員應(yīng)在“請購單”上注明“分批交貨”以便識別。 進度控制（1）材料部門工作可分確立采購事項、詢價、呈批、采購、交貨、填寫供應(yīng)商檔案六個階段。（2）采購人員未能按既定進度完成采購時，報主管批示，于請購部門共同擬定處理對策。單據(jù)整理及付款（1）來貨收到以后，庫管應(yīng)核對材料名稱、型號、數(shù)量等，并做好入庫記錄；（2）材料需待檢驗者檢驗完畢后進行付款，其訂有合約部分，按合約規(guī)定辦理付款，未定合約部分，按材料部門報批的付款條件整理付款；（3）短交待補足的，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款；（4）超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實收數(shù)量，進行整理付款，否則應(yīng)按原訂貨數(shù)付款；（5）采購工作完成后一周內(nèi)辦理好報銷手續(xù)。第五條 價格品質(zhì)復(fù)核價格復(fù)核（1）材料部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購及價格審核的參考。（2）材料部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)各項目部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及審核決定價格的參考。品質(zhì)復(fù)核材料部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，審查部門應(yīng)通知有關(guān)部門處理。第七條 附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準后實施，修訂亦同。第九節(jié) 材料出入庫制度第一條 材料驗收與入庫制度工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后，應(yīng)進行材料的驗收。材料保管員兼作材料收料員，《請購單》所列材料名稱、數(shù)量、型號進行驗收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查，驗收數(shù)量超過申請數(shù)量時經(jīng)項目負責人審批后可以追加采購手續(xù)入庫。材料的驗收入庫應(yīng)當在材料回場時當場進行，并開具《入庫單》，在材料的入庫單上應(yīng)詳細的填寫入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、單價、經(jīng)手人等信息。如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補貨。所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點數(shù)、丈量、過磅、量方
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