材料管理規(guī)章制度(已修改)
2025-04-24 03:40 本頁(yè)面
【正文】 第六章 物資及設(shè)備管理第一節(jié) 總則為加強(qiáng)公司對(duì)工程材料和設(shè)備采購(gòu)的管理，加強(qiáng)對(duì)材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。適用總公司及其下屬項(xiàng)目部。 第二節(jié) 職責(zé)實(shí)現(xiàn)公司及項(xiàng)目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)采購(gòu)。完成項(xiàng)目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)配送。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)管理。配合開(kāi)發(fā)部完善公司內(nèi)部物設(shè)定額。建立公司優(yōu)質(zhì)物設(shè)供應(yīng)商供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。 第三節(jié) 材料部門基本介紹材料部門人員包括材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員、庫(kù)管人員，由公司總經(jīng)理直接，下設(shè)材料部門主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。材料部門材料采購(gòu)采用直線式管理模式。材料部門庫(kù)管人員采取公司材料部與工程項(xiàng)目部雙重管理模式。材料庫(kù)管人員為公司材料部門駐現(xiàn)場(chǎng)工作人員，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作實(shí)現(xiàn)信息資源快速有效傳遞。 第四節(jié) 材料采購(gòu)基本要求工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù)，數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)，質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù)，材料部門根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門審核的材料計(jì)劃組織采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料采購(gòu)員專人跟蹤負(fù)責(zé)制。材料實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制，不允許減少環(huán)節(jié)。材料原則上由公司集中采購(gòu)，項(xiàng)目上的其他人有建議權(quán)，不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作、隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%，%。簽定合同應(yīng)由項(xiàng)目部、材料部、合約中心、項(xiàng)目管理中心、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)同供應(yīng)商簽定合同。在保證合同要求質(zhì)量的前提下，確定最低價(jià)。5000元以上的要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意，50000元以上的要由總經(jīng)理參加。第五節(jié) 材料人員基本要求材料部門工作人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，要求對(duì)建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場(chǎng)價(jià)格基本做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。材料部門工作人員需遵守財(cái)務(wù)制度和市場(chǎng)規(guī)定，秉公辦事，不搞非法協(xié)作，不假公濟(jì)私，講究職業(yè)道德和信譽(yù)。 材料管理人員必須做到勤跑市場(chǎng)，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商標(biāo)、合格證、生產(chǎn)廠家、出廠材質(zhì)說(shuō)明書(shū)是否與材料相符；勤查問(wèn)，即勤查問(wèn)材料按規(guī)范、按批次取樣做送檢；勤記錄，即對(duì)應(yīng)掌握材料情況必須進(jìn)行逐日登記。材料管理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫(kù)工作。 建立工程材料資料檔案，進(jìn)行規(guī)范的文字記載。第六節(jié) 注意事項(xiàng)誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用，誰(shuí)計(jì)劃的原則，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃由項(xiàng)目部編制，根據(jù)工程進(jìn)度預(yù)留采購(gòu)、加工時(shí)間提前作材料計(jì)劃，項(xiàng)目部庫(kù)管員減去庫(kù)存數(shù)和可調(diào)撥數(shù)，項(xiàng)目審查是否包工包料部分，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，提交材料部門；因計(jì)劃滯后造成的材料供應(yīng)不及時(shí)，由責(zé)任施工員負(fù)責(zé)，不得以此作為延誤工程進(jìn)度的理由； 特殊材料和裝飾材料有必要的需提前與材料部門溝通意見(jiàn)； 現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)中有部分本應(yīng)由施工班組采購(gòu)，這部分應(yīng)從施工班組工程款中扣除。第七節(jié) 附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施，修改亦同。第八節(jié) 材料采購(gòu)規(guī)定第一條 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照用料預(yù)算，并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、具體使用部位、注意事項(xiàng)，經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)上交審核并編號(hào)，最后報(bào)材料部門實(shí)施。來(lái)源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出緊急請(qǐng)購(gòu)要求，事后在“請(qǐng)購(gòu)單”、“備注”欄注明原因。勞保用品、辦公用低值易耗品按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件，填寫“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。材料采購(gòu)員對(duì)“請(qǐng)購(gòu)單”內(nèi)容如有疑問(wèn)應(yīng)立即詢問(wèn)請(qǐng)購(gòu)部門并要求解釋“請(qǐng)購(gòu)單”內(nèi)容。經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批的“請(qǐng)購(gòu)單”材料采購(gòu)員和請(qǐng)購(gòu)部門任何人不得隨意修改。“請(qǐng)購(gòu)單”上
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