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正文內(nèi)容

qes管理體系審核檢查(已修改)

2025-04-24 00:28 本頁面
 

【正文】 XXXXXXXXXXXXXX有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系審 核 檢 查 表編號:XXXXXXXXXX受審核部門:陪同人員:審核日期:第 頁 / 共 頁審核準則:ISO 9001,ISO 1401,GB 2800體系文件、適用的法律法規(guī)審核員:條款檢查內(nèi)容檢查方法檢查發(fā)現(xiàn)結(jié)果評價管理體系ISO9001ISO 14001GB18001項目提問文件查閱現(xiàn)場檢查總則總則文件文件◆組織是否有文件化的管理體系?相關(guān)文件是否齊全?文件是書面形式還是電子形式?◆與管理體系相關(guān)的文件有多少?是否符合標準的要求?◆與受審核部門相關(guān)的文件有多少?◆組織結(jié)構(gòu)圖、管理方針、三同時報告等是否保存完好?◆電子形式文件的使用是否有效?√√√√◆管理體系文件是否覆蓋了標準的適用要素(或過程)并符合其要求?要素(或過程)之間相互作用關(guān)系是否給予確定及描述?◆管理體系文件的內(nèi)容是否滿足ISO 9001,ISO 1401,GB 28001的要求?◆管理體系要素(過程)間的邏輯關(guān)系、文件的接口是否清楚?√√◆查詢相關(guān)文件的途徑◆有否規(guī)定查詢相關(guān)文件的途徑?◆文件是否便于查閱?√√綜合管理手冊質(zhì)量手冊◆管理手冊的覆蓋面是否完整?如對ISO 9001標準有剪裁,剪裁細節(jié)說明的是否合理?◆管理手冊是否包括管理體系的范圍?◆管理手冊是否包括任何剪裁的細節(jié)與合理性?◆管理手冊是否引用或包括程序文件?◆管理手冊是否包括管理體系過程(或要素)之間的相互作用的表述。◆手冊和程序是否相互協(xié)調(diào),是否有可操作性?√√√√√◆管理手冊的控制情況◆手冊的發(fā)放、更改是否符合文件控制要求?√文件控制文件控制文件控制文件和資料控制◆制定的文件控制程序是否符合要求◆文件控制程序內(nèi)容是否完整,是否有可操作性?程序中是否對文件的編制、批準、發(fā)布、存檔、查找、修訂、評審做出了規(guī)定?◆程序文件是否有效版本?◆外來文件(如標準)是否包括在控制范圍內(nèi)?◆是否規(guī)定了文件的保管辦法?◆是否規(guī)定了適時和定期評審文件的有效性?◆對體系的運行起關(guān)鍵作用的崗位是否得到現(xiàn)行有效文件?◆是否規(guī)定了失效文件的處置、管理辦法?√√√√√√√√√√◆文件的編寫、批準、發(fā)布、保管、修訂、評審情況◆所有文件是否字跡清楚?◆所有文件標識是否明確?◆文件發(fā)布前是否得到授權(quán)人的批準?◆所有文件是否均注明制定或修訂日期?◆文件修改后是否重新批準?◆識別文件現(xiàn)行修改狀態(tài)的方法是什么?是否滿足要求?◆使用處是否都使用適應文件的有效版本?◆文件的查找是否方便?◆文件的保管是否有效?√√√√√√√√√◆外來文件的控制◆是否對外來文件的收集、審查、批準、歸檔、發(fā)放、使用、評審、更新、補充和作廢等作了規(guī)定?◆執(zhí)行的如何?√√◆作廢文件的管理◆是否對保留的作廢文件進行標識和管理,以防止誤用?√記錄控制記錄控制記錄控制記錄和記錄管理◆是否有對記錄進行管理的程序◆程序中是否對記錄的標識、收集、編目、歸檔、保存、維護、查閱、處置等管理內(nèi)容做了規(guī)定?◆與本組織有關(guān)的記錄有哪些?◆與受審核部門有關(guān)的記錄有哪些?◆程序中是否包含對記錄的質(zhì)量要求?◆是否有保存期限的規(guī)定?√√√√√◆記錄管理的實況◆是否對記錄進行了清理,并列出了清單?◆對記錄的標識、貯存、檢索、保護是否與書面程序的要求相一致?◆記錄是否填寫正確、字跡清楚?◆貯存是否便于存取和檢索?◆貯存環(huán)境如溫度、濕度是否適宜,防塵、防蛀等保護措施是否得當?◆過期記錄是否按要求進行處置?◆現(xiàn)行記錄是否完整?能否提供足夠信息?信息是否可靠、可見證?◆記錄能否做到對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務的可追溯性?◆員工在需要時能否從組織的記錄/信息管理系統(tǒng)獲取相應信息?√√√√√√√√√√管理承諾管理承諾◆最高管理者對其建立和改進管理體系的承諾能夠提供哪些證據(jù)?◆總經(jīng)理是否制定并批準書面的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標,并采取措施使員工正確理解并貫徹執(zhí)行?◆是否通過培訓、宣傳、會議、評審、報告、文件等方式將相關(guān)方(客戶)的要求、法律法規(guī)的要求傳達到各階層員工?◆各階層員工是否充分理解這些要求的重要性,并在工作中確保這些要求的實現(xiàn)?◆是否定期進行管理評審,確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、有效性和充分性?◆是否為每項活動提供充分的資源?√√√√√√以顧客、環(huán)境和員工為關(guān)注焦點以顧客為關(guān)注焦點◆組織是怎樣做到以顧客、環(huán)境和員工為關(guān)注焦點的?◆組織是通過什么方法掌握顧客、員工以及其他相關(guān)方對產(chǎn)品質(zhì)量的要去以及對保護環(huán)境、保障職業(yè)健康安全的要求?◆組織如何將顧客的要求、環(huán)境保護的要求、職業(yè)健康安全的要求轉(zhuǎn)化為各項工作的要求并實施,從而達到顧客、員工以及其他相關(guān)方的滿意?√√√√管理方針質(zhì)量方針環(huán)境方針職業(yè)健康方針◆質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定◆是否制定了文件化的管理方針?◆管理方針是否經(jīng)最高管理者批準?√√◆管理方針的內(nèi)容◆是否與組織的宗旨相適宜?◆是否適合于組織活動、產(chǎn)品或服務的性質(zhì)、規(guī)模,適合于組織環(huán)境的影響、職業(yè)健康安全風險的性質(zhì)和規(guī)模?◆是否對滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續(xù)改進、污染預防和降低風險作出承諾?◆是否對遵守有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求作出承諾?◆是否提供建立和評審目標和指標的框架?◆是否與公司的其他方針一致?√√√√√√◆管理方針的傳達與管理◆如何向全體員工傳達的?◆采取了那些方式?◆詢問員工,看員工是否了解管理方針?◆為公眾獲得管理方針提供了何種方便?◆公眾如何獲得管理方針?√√√√√√√◆管理方針是否得到實施◆檢查績效測量結(jié)果,確認方針是否得到實施?√◆管理方針的評審與修訂◆是否有定期評審管理方針的規(guī)定?◆最高管理者是否定期評審過管理方針?◆如何對管理方針進行修訂?◆評審、修訂的依據(jù)是什么?√√√√√環(huán)境因素環(huán)境因素◆是否建立了環(huán)境因素識別和評價程序◆有無環(huán)境因素識別和評價的程序?◆程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價的要求?√√◆是否對組織的活動、產(chǎn)品和服務中的環(huán)境因素進行了識別◆是否按程序要求識別環(huán)境因素?◆是否規(guī)定了識別的范圍和對象?◆是否有環(huán)境因素的清單?◆受審核部門的環(huán)境因素有哪些?√√√√√◆用什么方法和怎樣進行環(huán)境因素的識別◆是否規(guī)定了識別環(huán)境因素的方法?◆方法是否適宜?◆識別環(huán)境因素時,收集了哪些原始資料?√√√√◆識別環(huán)境因素應把握的要點◆是否考慮三種狀態(tài)?◆是否考慮三種時態(tài)?◆是否考慮了環(huán)境因素的七種類型?◆是否考慮到可對其他施加影響的相關(guān)方帶來的環(huán)境因素?√√√√√◆如何進行環(huán)境影響評價◆有無規(guī)定環(huán)境影響評價的方法、準則和步驟?◆有無重大環(huán)境因素清單?◆評價結(jié)果是否合理?◆對新項目和變化是否進行了環(huán)境因素的補充識別和評價?√√√√√◆如何對重大環(huán)境因素的控制進行策劃◆是否根據(jù)環(huán)境因素評價結(jié)果,制定了重大環(huán)境因素控制措施計劃?◆對重大環(huán)境因素的控制措施有哪些?◆對潛在重大環(huán)境因素是否制定了應急準備和響應措施?√√√√√◆環(huán)境因素的信息能否及時更新◆有無更新信息的規(guī)定?◆是否按規(guī)定實施更新?√√◆在制定方針、目標和指標時,是否考慮了重大環(huán)境因素◆哪些重大環(huán)境因素列入目標和指標?◆其他環(huán)境因素如何控制?√√√對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃◆是否建立了危險源辨識、風險評價和風險控制策劃的程序◆有無危險源辨識、風險評價和風險控制策劃的程序?◆程序中是否包括危險源辨識、風險評價和風險控制策劃的要求?√√◆是否對組織的活動及活動場所中的危險源及其風險進行了辨識◆是否按程序要求辨識危險源及其風險?◆是否規(guī)定了辨識的范圍和對象?◆是否有危險源及其風險的清單?◆受審核部門的危險源及其風險有那些?√√√√√◆用什么方法和怎樣進行危險源及其風險的辨識◆是否規(guī)定了辨識危險源及其風險的方法?◆方法是否適宜?◆辨識危險源及其風險時,收集了哪些原始資料?√√√√◆辨識危險源及其應把握的要點◆是否考慮三種狀態(tài)?◆是否考慮三種時態(tài)?◆是否考慮了各種類型的危險情況?◆是否考慮了可對其施加影響的相關(guān)方帶來的職業(yè)健康安全風險?√√√√◆如何進行風險評價◆有無規(guī)定風險評價的方法、準則和步驟?◆有無重大危險源及其風險清單?◆評價結(jié)果是否合理?◆對新項目和變化是否進行了風險評價和事前評價?√√√√√√√◆如何對風險控制進行策劃◆是否根據(jù)風險評價結(jié)果,制定了風險控制措施計劃?◆對危險源及其風險的控制措施有哪些?◆對潛在職業(yè)健康安全風險是否制定了應急準備和響應措施?√√√√◆危險源及其風險的信息能否及時更新◆有無更新信息的規(guī)定?◆是否按規(guī)定實施更新?√√◆在制定方針、目標時,是否考慮了重大危險源及其風險◆哪些重大風險列入目標?◆其他風險如何控制?√√√√ 法律法規(guī)和其他要求 法律和其他要求 法規(guī)和其他要求◆是否建立并保持了識別、獲得和更新法律法規(guī)及其他要求的程序◆程序是否規(guī)定了識別適合本公司的法規(guī)和其他要求的方法?◆程序是否明確了獲得法規(guī)的渠道?◆程序中是否規(guī)定了收集、登錄、保存的責任單位和人員,是否規(guī)定了收集頻次、途徑、登錄方法?◆該程序是否規(guī)定了對法規(guī)變更信息的跟蹤及負責人?◆該程序是否規(guī)定了向員工和其他相關(guān)方傳達有關(guān)法規(guī)和其他要求的方法和職責?√√√√√√√√√◆適用于本公司的法規(guī)和其他要求有哪些◆受審核部門適用的法律法規(guī)有哪些◆是否建立了法規(guī)和其他要求的清單?有無遺漏?◆受審核部門適用的法規(guī)有哪些?有無遺漏?√√√√◆法規(guī)信息是否及時變更◆由誰負責?◆做得如何?√√◆如何向員工和其他相關(guān)方傳達法律法規(guī)和其他要求的信息◆法規(guī)信息如何進行內(nèi)、外部溝通?誰負責?◆和需要了解法律法規(guī)和其他要求的員工面談,看其是否充分了解?◆員工是否意識到不遵守法規(guī)的后果?√√√√◆本組織的守法情況及守法證明性文件◆過去、現(xiàn)在有無違法?◆各項質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康標準是否清楚?有無違背情況?◆有無守法證明性文件,如新建、擴建項目和技術(shù)改造項目的環(huán)境、職業(yè)健康安全評價報告、三同時驗收報告、噪聲的檢測數(shù)據(jù)等?√√√√管理目標和指標質(zhì)量目標目標、指標和方案目標◆組織是否設(shè)定了管理目標和指標◆目標和指標是否形成文件?◆是否經(jīng)領(lǐng)導批準?◆是否分解到有關(guān)的職能和層次?√√√√◆設(shè)定目標和指標時應考慮的內(nèi)容◆是否符合方針的要求?◆是否包括產(chǎn)品要求及滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容?◆是否考慮了法律、法規(guī)和其他要求?◆是否考慮了重大環(huán)境因素、重大危險源及其風險?◆是否考慮了員工和相關(guān)方的要求?◆是否考慮了技術(shù)、財務及實施的可行性?◆是否體現(xiàn)了預防為主和持續(xù)改進的精神?◆是否具有可測量性,有無測量目標和指標的方法?◆是否為目標和指標的實現(xiàn)設(shè)置完成時間?√√√√√√√√√√√◆目標和指標的實現(xiàn)情況◆受審核部門是否均有相應的目標和指標?◆目標和指標是否具體并盡可能量化?◆是否設(shè)置了必要的可測量參數(shù)?◆是否制定了實施目標和指標的方案?◆企業(yè)資源是否能保證目標和指標的實現(xiàn)?◆是否明確了執(zhí)行部門和負責人?◆是否已向有關(guān)人員傳達?◆有關(guān)人員是否清楚?√√√√√√√√√◆有無目標和指標實現(xiàn)的證據(jù)◆檢查績效測量結(jié)果,確認目標和指標是否得到實現(xiàn)?√√
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