卷煙商品進(jìn)貨與庫存管理(已修改)
2025-04-20 22:12 本頁面
【正文】 卷煙商品進(jìn)貨與庫存管理作者：日期：《卷煙商品營銷員》之物流管理第四章物流管理 第一節(jié)卷煙商品進(jìn)貨與庫存管理 一、卷煙商品采購 ?。ㄒ唬┚頍熒唐凡少徳瓌t 卷煙商品采購需要在進(jìn)什幺、進(jìn)多少、從哪里進(jìn)、什幺時(shí)候進(jìn)等一系列問題上進(jìn)行抉擇，以便制定采購策略，更好地適應(yīng)市場(chǎng)需要。企業(yè)的采購策略是企業(yè)經(jīng)營決策的重要組成部分，必須遵循以下原則： 1．以銷、存定進(jìn)原則 企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是為了滿足市場(chǎng)需要。衡量卷煙經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的具體標(biāo)志，就是看它采購的卷煙商品，能否適應(yīng)銷售和儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的需要。如果企業(yè)采購的卷煙商品適銷對(duì)路，就能適應(yīng)銷售和儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的需要，使消費(fèi)者的需要得到滿足；反之，如果企業(yè)采購的卷煙商品不能適應(yīng)銷售和儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的需要，一種情況是消費(fèi)者需要的卷煙商品，無貨供應(yīng)，造成脫銷；另一種情況是消費(fèi)者并不需要的卷煙商品，卻盲目采購，銷售不出去，造成積壓。這樣，消費(fèi)者的需要就不可能得到滿足，企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都不可能得到實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)在采購時(shí)必須根據(jù)以銷、存定進(jìn)原則，采購適銷對(duì)路的卷煙商品?！ ?．經(jīng)濟(jì)核算原則 企業(yè)的商品采購，要占用、耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，因此，必須講求采購業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，要求做到以較少的資金占用和耗費(fèi)采購適銷對(duì)路的商品，只有這樣，才能保證消費(fèi)者的需要得到滿足，才能增加企業(yè)的收入。 ?。ǘ┚頍熒唐凡少徚俊 ?．確定經(jīng)營周期內(nèi)的采購總量 確定卷煙商品采購總量的依據(jù)是： （1）具有連續(xù)性的本企業(yè)卷煙銷售歷史資料，以把握卷煙銷售變化趨勢(shì)，根據(jù)變動(dòng)趨勢(shì)及變動(dòng)平均速度，并用適當(dāng)?shù)臋?quán)數(shù)來確定計(jì)劃期的卷煙采購總量?！ 。?）結(jié)合計(jì)劃期的卷煙銷售目標(biāo)確定采購總量?！ 。?）根據(jù)本企業(yè)的資金實(shí)力，利用資金對(duì)策，調(diào)節(jié)采購。 ?。?）根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有庫存量確定采購總量的上限與下限?！ 。?）根據(jù)目前市場(chǎng)供需動(dòng)態(tài)隨時(shí)修正采購總量?！ 。?）調(diào)整和增強(qiáng)本企業(yè)采購人員的采購能力，使之能保證實(shí)現(xiàn)采購總量?！ 〈_定商品采購總量的方法有以下幾種： （1）收益期望值分析法這是根據(jù)本企業(yè)的歷史銷售資料，計(jì)算出不同的銷售量的概率，以不同概率值推算出采購收益值，從中選擇最大的確定采購總量?！ 。?）動(dòng)態(tài)定量計(jì)算法 計(jì)算公式如下： 購買總量=本期銷售預(yù)算總量+期末庫存量現(xiàn)有庫存量本期已銷量 ?。?）采購預(yù)算計(jì)算法計(jì)算公式如下： 采購預(yù)算總金額=銷售預(yù)算金額（1平均利潤率） 需要注意的是：三種計(jì)算方法可能會(huì)有三種不同的結(jié)果，如果將三種結(jié)果再進(jìn)行綜合對(duì)比分析，計(jì)算出一個(gè)平均數(shù)，其準(zhǔn)確程度就更可靠一點(diǎn)，一方面能保證銷售，另一方面可以控制庫存，保證資金正常周轉(zhuǎn)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益?！ ?．確定卷煙商品采購批量 采購批量就是一次采購商品的數(shù)量。采購批量與采購費(fèi)用、保管費(fèi)用有著密切的關(guān)系?！ 〔少徟颗c采購費(fèi)用是反比例的關(guān)系。因?yàn)槊坎少徱淮翁囟ǖ木頍熒唐罚鸵ㄙM(fèi)一次采購費(fèi)用，采購費(fèi)用包括運(yùn)雜費(fèi)、采購人員工資和差旅費(fèi)等其它費(fèi)用。當(dāng)一定期間內(nèi)采購某種卷煙商品的總量不變，則每次采購的批量大，采購的次數(shù)就少，采購費(fèi)用也就低；反過來，采購批量小，采購次數(shù)就多，采購費(fèi)用就高。因此，為了節(jié)省采購費(fèi)用，就要求采購批量大一些?！ 〔少徟颗c保管費(fèi)用是正比例的關(guān)系。因?yàn)楫?dāng)一定期間內(nèi)采購某種卷煙商品的總量不變，則每次采購的批量大，平均庫存量也大，保管費(fèi)用就多，包括保管費(fèi)、存貨占用資金的利息、折舊費(fèi)、商品損耗和其它費(fèi)用等；反過來，采購批量小，保管費(fèi)用平均庫存量就小，保管費(fèi)用就少。要節(jié)約保管費(fèi)用，采購批量以小為好?！ 〈_定采購批量的方法通常有以下幾種。（1）經(jīng)濟(jì)批量法 就是使采購費(fèi)用與保管費(fèi)用之和（即總費(fèi)用）減少到最小時(shí)的采購批量。計(jì)算公式是： （2）費(fèi)用平衡法 即以采購費(fèi)用為基礎(chǔ)規(guī)定儲(chǔ)存費(fèi)用上限，當(dāng)累積的儲(chǔ)存費(fèi)用小于或等于采購費(fèi)用時(shí)便可確定其采購批量。計(jì)算公式為： 采購費(fèi)用≥儲(chǔ)存費(fèi)用=銷售量商品單價(jià)儲(chǔ)存費(fèi)用率儲(chǔ)存時(shí)間 公式中儲(chǔ)存時(shí)間的計(jì)算單位根據(jù)儲(chǔ)存費(fèi)用率的計(jì)算單位而定，如果儲(chǔ)存時(shí)間用采購間隔的周期為單位，計(jì)算公式可以變換為： 儲(chǔ)存費(fèi)用=銷售量商品單價(jià)儲(chǔ)存費(fèi)用率（周期1） [例]某商品預(yù)計(jì)從第一個(gè)采購周期到第五個(gè)采購周期的銷售量為400件、500件、600件、800件、600件，商品單價(jià)為10元，采購費(fèi)用為380元，％，計(jì)算其采購批量?！ 〉谝徊接?jì)算出各周期儲(chǔ)存費(fèi)用 S1=40010％（11）=0元 S2=50010％（21）=105元 S3=60010％（31）=252元 S4=80010％（41）=504元 S5=60010％（51）=504元 第二步 比較采購費(fèi)用與儲(chǔ)存費(fèi)用 前三個(gè)周期累積儲(chǔ)存費(fèi)用357元，低于采購費(fèi)用380元，因此，該商品的采購批量應(yīng)為： 400+500+600=1500件 ?。ㄈ┐_定采購時(shí)間 1．選擇適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間 企業(yè)為了不失時(shí)機(jī)地及時(shí)采購商品，使商品庫存量經(jīng)常保持在保證銷售的水平上，就必須選擇適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間。 一般可用采購點(diǎn)法來確定采購時(shí)間。所謂采購點(diǎn)法，就是當(dāng)庫存下降到采購點(diǎn)（亦稱訂購點(diǎn)）的時(shí)候就進(jìn)行采購的一種方法。如圖24所示。 從圖24中可以看出，從采購點(diǎn)開始采購到采購
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