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卷煙商品進貨與庫存管理-wenkub

2023-04-23 22:12:05 本頁面
 

【正文】 利用資金對策,調節(jié)采購。因此,企業(yè)在采購時必須根據(jù)以銷、存定進原則,采購適銷對路的卷煙商品。企業(yè)的采購策略是企業(yè)經營決策的重要組成部分,必須遵循以下原則:  1.以銷、存定進原則  企業(yè)的經營目標是為了滿足市場需要。衡量卷煙經營企業(yè)經營目標實現(xiàn)程度的具體標志,就是看它采購的卷煙商品,能否適應銷售和儲存業(yè)務的需要?! ?.經濟核算原則  企業(yè)的商品采購,要占用、耗費一定的人力、物力和財力,因此,必須講求采購業(yè)務的經濟效益,要求做到以較少的資金占用和耗費采購適銷對路的商品,只有這樣,才能保證消費者的需要得到滿足,才能增加企業(yè)的收入?! 。?)根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有庫存量確定采購總量的上限與下限?! 。?)動態(tài)定量計算法 計算公式如下:  購買總量=本期銷售預算總量+期末庫存量現(xiàn)有庫存量本期已銷量 ?。?)采購預算計算法計算公式如下:  采購預算總金額=銷售預算金額(1平均利潤率)  需要注意的是:三種計算方法可能會有三種不同的結果,如果將三種結果再進行綜合對比分析,計算出一個平均數(shù),其準確程度就更可靠一點,一方面能保證銷售,另一方面可以控制庫存,保證資金正常周轉,取得較好的經濟效益。因為每采購一次特定的卷煙商品,就要花費一次采購費用,采購費用包括運雜費、采購人員工資和差旅費等其它費用。因為當一定期間內采購某種卷煙商品的總量不變,則每次采購的批量大,平均庫存量也大,保管費用就多,包括保管費、存貨占用資金的利息、折舊費、商品損耗和其它費用等;反過來,采購批量小,保管費用平均庫存量就小,保管費用就少。計算公式是: ?。?)費用平衡法 即以采購費用為基礎規(guī)定儲存費用上限,當累積的儲存費用小于或等于采購費用時便可確定其采購批量。所謂采購點法,就是當庫存下降到采購點(亦稱訂購點)的時候就進行采購的一種方法。如果存量尚未下降到采購點,提前采購,就要冒積壓的風險。 ?。?)平均銷售量 ?。?)安全存量(也稱保險儲備量) 這是防止由于消費需求發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷而儲存的額外存量。有的企業(yè)家和經濟學家甚至把物流管理定義為對靜止或運動庫存的管理。當顧客訂貨后要求收到貨物的時間(交貨周期)比企業(yè)從采購材料、生產加工、到運送貨物至顧客手中的時間(供應周期)要短的情況下,為了填補這個時間差,就必須預先庫存一定數(shù)量的該商品?! ∫话銇碚f,企業(yè)在銷售階段,為了能及時滿足顧客的要求,避免發(fā)生缺貨或延期交貨現(xiàn)象,需要有一定的成品庫存。從庫存物品所處狀態(tài)可分為靜態(tài)庫存和動態(tài)庫存。這種庫存隨著每日的銷售不斷減少,當庫存降低到某一水平時(如采購點),就要進行訂貨來補充庫存?! 、芗竟?jié)性庫存 為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需要而建立的庫存?! 。?)庫存的功能上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關,一般來說,庫存功能有: ?、俜乐箶鄼n 縮短從接受訂單到送達的時間,以保證優(yōu)質服務,同時又要防止脫銷。 ?、菡故竟δ堋τ趲齑嬖谄髽I(yè)中的角色,不同的部門存在不同的看法。運輸部門則傾向于大批量運送,利用運量折扣來降低單位運輸成本,這樣會增加每次運輸過程中的庫存水平。 ?。ǘ┖侠韼齑媾c最低庫存  1.合理儲存的含義  合理儲存是指以保證卷煙商品銷售需要為限度的儲存。影響合理儲存量的因素有: ?、偕鐣枨罅?儲存量與市場需求有直接關系,為了滿足消費的需要,要求有相應數(shù)量的商品,隨時可投放市場?! 、劢煌ㄟ\輸條件 商品從生產領域進入消費領域,需要運輸工具和運輸時間,交通運輸發(fā)達的地區(qū)和不發(fā)達地區(qū),其在途中的時間是不同的。社會對商品的需要既要求供應總量的滿足,又有品種、規(guī)格的選擇,而且要求的結構也在不斷變化,所以,確定合理儲存數(shù)量的同時,還必須考慮不同商品其品種、規(guī)格在儲存中的合理比例關系,以及市場變化情況,以便確定正確的商品儲存結構。因此,儲存的時間還必須以保證商品安全,減少損失、損耗為前提。批發(fā)企業(yè), 一般擔負著一定區(qū)域的供應任務、它要依靠一定的儲存來調劑市場,起“蓄水池”的作用?! 、诮M織合理儲存,可以縮短商品流通的周期。儲存費用包括保管費、保險費和損耗價值。隨著經理們謀求減少存貨配置的設想,類似“零庫存”之類的概念已變得越來越流行。要實現(xiàn)最低存貨的目標,物流系統(tǒng)設計必須控制整個公司而不僅是每一個業(yè)務點的資金占用和周轉速度。但其費用水平隨物流量的變化呈現(xiàn)反比例關系,即物流量增加時,費用水平下降。從而減少資金占用,減少利息支出,使物流成本降低?! ?.采用先進、合理的物流技術  采用先進、合理的物流技術是減少物流成本的根本性措施。雖然管理本身不直接產生效益,但它卻能通過其它具體的物流執(zhí)行部門對物流成本產生影響。如果在降低成本的同時,服務質量也隨之降低,那幺,由于成本降低所增加的利潤就會被服務水平降低所帶來的物流量減少所抵消、甚至成為負值。其計算公式如下:  訂購量=平均每日銷售量(訂購周期訂購間隔期)+保險儲備量現(xiàn)有庫存量已訂購未交量  式中:訂購周期,指提出訂貨到該批商品入庫為止所需時間;訂購間隔期,指相鄰兩次訂購日之間的時間間隔;現(xiàn)有庫存量,指提出訂購時盤點的庫存量;已訂購未交量,指已訂購,能在下次訂購前到貨的數(shù)量。實行這種方法,是先將庫存商品分成兩堆,先銷售第一堆,當?shù)谝欢唁N售完時,立即組織采購訂貨,在第二批商品到貨前,繼續(xù)使用第二堆商品。保本期和保利期的計算公式為:  每日變動儲存費=購進批量購進單價日變動儲存費率  公式中,固定儲存費包括進貨費用、管理費用,其金額多少與儲存期長短沒有直接關系;變動儲存費用包括庫存商品資金占用費、倉儲管理費、倉儲損耗等,其金額
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