公司組織架構(gòu)及職能說明(已修改)
2025-04-19 20:25 本頁面
【正文】 公司部門組織架構(gòu)總經(jīng)辦總經(jīng)理助理店面中心10人調(diào)度中心8人采銷中心8人倉儲中心8人財務(wù)中心5崗3人銷售總監(jiān)總經(jīng)辦有權(quán)對公司人員臨時性操作錯誤及不服從安排予以50——300元/次不等的處罰部門主管有權(quán)對部門人員臨時性操作錯誤及不服從安排予以20——200元/次不等的處罰處罰以開處罰單形式告知本人；以繳現(xiàn)金或從工資中扣除的方式執(zhí)行。工資由各部門主管(或主管指定本部人員)編制簽字，報財務(wù)審核，財務(wù)審核后報總經(jīng)辦審批，后交由出納發(fā)放。店面中心；調(diào)度中心；采銷中心；倉儲中心；財務(wù)中心；獎勵說明假設(shè)例子店面中心（10人）店面主管門店外勤門店銷售員門店銷售員門店銷售員門店銷售員門店前臺門店前臺前臺勤務(wù)員前臺勤務(wù)員店面主管（關(guān)鍵詞：巡場、門市銷售員、前臺、任務(wù)）職能及義務(wù)安排揀貨員（門市銷售員）接單揀貨；市內(nèi)客戶來店招呼；巡查貨架、臺板上書的擺放整齊、數(shù)量達一般銷售需求，發(fā)現(xiàn)有欠缺的馬上安排人整理、修改；門店人員排班、考勤等；店面銷售數(shù)據(jù)的采集、分析、判斷；完成公司的既定目標（市內(nèi)客戶及零售的銷售回款）；直接下屬人員：門店外勤1名、門店銷售員4名、門店前臺2名、前臺勤務(wù)員2員、加上自己共計十名；店面外勤職能及義務(wù)開發(fā)并維護客戶，掌握客戶需求并反饋到門店予以處理；幫助店面主管完成店面既定任務(wù)；向門面主管匯反饋所了解掌握的客戶情況及市場情況，并報送給總經(jīng)理；開發(fā)新客戶有效期為6個月(新客戶定義為：a、前期月回款3000元接手后月回款8000元；b、前期月回款=0元接手后月回款0元)門店銷售員職能及義務(wù)接業(yè)務(wù)訂單按單揀貨，揀好后按單送至前臺；主動幫助店面客戶(主要是市內(nèi)客戶及零售客戶)揀貨，并推薦重點貨源產(chǎn)品；產(chǎn)品及時要貨、上架（臺板）、下架（臺板）；統(tǒng)計門店客戶資詢的問題并及時返饋到門店經(jīng)理；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。門店前臺職能及義務(wù)對店面客戶（無益華打印訂單）制單收銀，并對所制單及時審核和出入庫；對訂單客戶（有益華打印訂單）按貨消單制批銷單；完成領(lǐng)導(dǎo)安排折其它任務(wù)。作業(yè)流程 店面客戶：直接制批銷單 訂單客戶：子系統(tǒng)——批銷中心——訂單管理——訂單揀貨——找到揀貨單上對應(yīng)的訂單（具體方法為：輸入揀貨單上的訂單號后點查詢；或者選中日期直接點查詢后，在顯示出來的所有訂單中找到相應(yīng)的訂單號）——雙擊點開——點留庫審核——“設(shè)置處理方式”為“直接銷售”——輸入書號——確定本次揀貨數(shù)是否為待揀貨數(shù)減去已揀貨數(shù)——多的拿出不夠則補，沒有補的直接掛單確認——點“訂單發(fā)貨”——打印批銷單檢查批銷單是否出庫，一定要保證批銷單48小時內(nèi)出庫；否則扣店面總月獎。前臺勤務(wù)員職能及義務(wù)對充許客戶退的書貼票蓋章，不得遺漏；輔助打包員打包（前臺少于3個待打包時可拒絕）；輔助收貨員拆包（前臺少于3個待打包時可拒絕）；在二聯(lián)批銷單上簽字以核定貼標蓋章數(shù)量；協(xié)助店面銷售員上書；安成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。調(diào)度中心（8人）調(diào)度主管調(diào)度主管助理司機收發(fā)員（主收）收發(fā)員（主發(fā)）調(diào)配勤務(wù)員調(diào)配勤務(wù)員新書揀配員調(diào)度主管（關(guān)鍵詞：收發(fā)貨安排、調(diào)撥配送安排、按單）職能和義務(wù)：直接下屬人員：調(diào)度主管助理1名、司機1名、收發(fā)員1名（主發(fā)貨）、發(fā)貨員1名（主收貨）、調(diào)配勤務(wù)員2名（駐店面）、新書揀配員1名；督導(dǎo)部門相關(guān)人員嚴格按崗位職能完成工作流程；安排各崗位職能順利實施。調(diào)度主管助理職能和義務(wù)到貨后，在采銷部給出留數(shù)后，按單提貨隨車到倉庫；倉庫清好門店要貨數(shù)后，按單提貨隨車到門店；幫司機和收貨員上、卸貨；可與司機調(diào)班；協(xié)調(diào)收貨。司機職能和義務(wù) 安全駕
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