公司組織架構(gòu)及職能說明(參考版)
2025-04-10 20:25本頁面
【正文】 出納職能和義務(wù)：及時(shí)到銀行存營業(yè)款并把憑證提供給會(huì)計(jì)；及時(shí)查銀行客戶到賬情問并及時(shí)告知主管業(yè)務(wù)人員；審批下來的款項(xiàng)及時(shí)付出；準(zhǔn)確及時(shí)地做好現(xiàn)金賬、銀行賬其它主管要求的內(nèi)報(bào)經(jīng)營報(bào)表。內(nèi)勤會(huì)計(jì)職能和義務(wù) 按公司要求記錄組織交易，并做好各種會(huì)計(jì)憑證的保存工作；核實(shí)、整理、調(diào)整各種應(yīng)付（應(yīng)收）工資、費(fèi)用分類明細(xì)賬目；準(zhǔn)備發(fā)票以及憑單配合外勤會(huì)計(jì)做外賬；按主管要求做好各種內(nèi)部經(jīng)營報(bào)表；同采購（大區(qū)）勾協(xié)調(diào)排款（回款）金額；退貨信息（退貨日期、運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、實(shí)洋）及時(shí)提供給錄單員。（下線）錄單員職能和義務(wù) 主要負(fù)責(zé)下線客戶退貨準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地錄入；完成主管安排的其它任務(wù)（上線）錄單員職能和義務(wù) 主要負(fù)責(zé)給供應(yīng)商退貨單準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地錄入；協(xié)助退貨分揀到架；完成主管安排的其它任務(wù)揀貨員職能和義務(wù) 負(fù)責(zé)門店要貨揀貨；協(xié)助打包、拆包；完成主管安排的其它任務(wù)；分貨員職能和義務(wù) 負(fù)責(zé)拆包的銷售退貨分到對(duì)應(yīng)貨架，壞書放架頭退貨位，好書放正常架位；完成主管安排的其它任務(wù)打包收貨員職能和義務(wù) 進(jìn)退貨按單打包、標(biāo)識(shí)包號(hào)；到貨收貨；完成主管安排的其它任務(wù)；其它勤務(wù)人員職能和義務(wù) 整理倉庫清潔，回收可利用打包紙、帶等；完成主管交付的其它任務(wù)。大區(qū)（銷售）助理職能和義務(wù) 接客戶訂單，幫客戶補(bǔ)貨；推公司重點(diǎn)供應(yīng)商產(chǎn)品；協(xié)助完成片區(qū)回款任務(wù)；按客戶歷史配貨信息，給客戶主發(fā)庫存老品種(不沖突新品種)；協(xié)助大區(qū)協(xié)調(diào)片區(qū)客情關(guān)系；定期完成部門需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表同一片區(qū)當(dāng)以大區(qū)為主、以大區(qū)助理為輔，大區(qū)以處勤銷售為重點(diǎn)、大區(qū)助理以內(nèi)勤銷售為重點(diǎn)。錄單員職能和義務(wù)： 及時(shí)（提前）、準(zhǔn)確地上新書資料(含書名、書號(hào)、作者、大類、折扣、版別、訂價(jià)等)；及時(shí)、準(zhǔn)確地錄制到貨單；配合主管及時(shí)、準(zhǔn)確地錄制配送單、調(diào)撥單；及時(shí)通知供應(yīng)商退貨日期、運(yùn)單號(hào)、件數(shù)；跟進(jìn)門店訂數(shù)進(jìn)展進(jìn)度；完成部門主管安排的其它任務(wù)。新書揀配員將留的新書拖到預(yù)留區(qū)；協(xié)調(diào)大區(qū)（銷售）按單分配新書；整理預(yù)留區(qū)清潔；完成主管安排的其它任務(wù)。收發(fā)員（主發(fā)）職能和義務(wù) 打好的包及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)出去；協(xié)調(diào)收貨員收貨；向采銷中心提供給下線客戶發(fā)貨的貨運(yùn)信息；協(xié)助打包；協(xié)助司機(jī)回收下線客退貨并負(fù)責(zé)登記；完成主管安排的其它任務(wù)。司機(jī)職能和義務(wù) 安全駕駛；協(xié)助上、御貨；負(fù)責(zé)上線退貨和下線退貨回收，并負(fù)責(zé)登記。調(diào)度中心（8人）調(diào)度主管調(diào)度主管助理司機(jī)收發(fā)員（主收）收發(fā)員（主發(fā)）調(diào)配勤務(wù)員調(diào)配勤務(wù)員新書揀配員調(diào)度主管（關(guān)鍵詞：收發(fā)貨安排、調(diào)撥配送安排、按單）職能和義務(wù)：直接下屬人員：調(diào)度主管助理1名、司機(jī)1名、收發(fā)員1名（主發(fā)貨）、發(fā)貨員1名（主收貨）、調(diào)配勤務(wù)員2名（駐店面）、新書揀配員1名；督導(dǎo)部門相關(guān)人員嚴(yán)格按崗位職能完成工作流程；安排各崗位職能順利實(shí)施。作業(yè)流程 店面客戶：直接制批銷單 訂單客戶：子系統(tǒng)——批銷中心——訂單管理——訂單揀貨——找到揀貨單上對(duì)應(yīng)的訂單（具體方法為：輸入揀貨單上的訂單號(hào)后點(diǎn)查詢；或者選中日期直接點(diǎn)查詢后，在顯示出來的所有訂單中找到相應(yīng)的訂單號(hào)）——雙擊點(diǎn)開——點(diǎn)留庫審核——“設(shè)置處理方式”為“直接銷售”——輸入書號(hào)——確定本次揀貨數(shù)是否為待揀貨數(shù)減去已揀貨數(shù)——多的拿出不夠則補(bǔ)，沒有補(bǔ)的直接掛單確認(rèn)——點(diǎn)“訂單發(fā)貨”——打印批銷單檢查批銷單是否出庫，一定要保證批銷單48小時(shí)內(nèi)出庫；否則扣店面總月獎(jiǎng)。店面中心；調(diào)度中心；采銷中心；倉儲(chǔ)中心；財(cái)務(wù)中心；獎(jiǎng)勵(lì)說明假設(shè)例子店面中心（10人）店面主管門店外勤門店銷售員門店銷售員門店銷售員門店銷售員門店前臺(tái)門店前臺(tái)前臺(tái)勤務(wù)員前臺(tái)勤務(wù)員店面主管（關(guān)鍵詞：巡場(chǎng)、門市銷售員、前臺(tái)、任務(wù)）職能及義務(wù)安排
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