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破解中國企業(yè)10大管理難題(已修改)

2025-04-07 03:01 本頁面
 

【正文】 破解中國企業(yè)10大管理難題WTO時(shí)代,中國企業(yè)迎難而進(jìn)正當(dāng)時(shí)。Jet Magsaysay、Stephen Chen和Edward Ma 《世界經(jīng)理人文摘》編輯部經(jīng)常收到中國的經(jīng)理人從各地打來的電話、發(fā)來的電子郵件或者傳真,分享他們在管理旅程中的激動(dòng)體驗(yàn)。更多地,他們把在實(shí)際管理工作中常常遇到的問題排出來,希望本刊能夠排憂解難。 作為一份旨在為中國經(jīng)理人“引進(jìn)卓越有效管理理念”的專業(yè)管理媒體,我們既為中國經(jīng)理人對(duì)管理真知的孜孜以求而感到無比振奮,又抖感責(zé)任重大,一直思索著怎樣為一批批經(jīng)理人——中國經(jīng)濟(jì)的“脊梁骨”服務(wù)好。本次封面專題就是在這種思索的驅(qū)使下誕生了。 我們利用近3個(gè)月時(shí)間,就“中國企業(yè)10大管理難題”進(jìn)行了廣泛的調(diào)查和采訪。在世界經(jīng)理人網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查的同時(shí),我們還給廣大經(jīng)理人讀者發(fā)去ealert,邀請(qǐng)他們的參與。我們還采訪了領(lǐng)先的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和資深的管理專家,他們是:羅氏(中國)有限公司總經(jīng)理威廉凱樂(William R. Keller)、香港創(chuàng)博數(shù)碼公司運(yùn)營總裁胡超輝、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院副院長芮明杰、法合管理咨詢有限公司上海辦事處總監(jiān)潘滿德(James Pammenter)、德勤企業(yè)管理咨詢有限公司大中國區(qū)總裁沈達(dá)理(Shane Tedjarati)、新加坡亞太客戶關(guān)系管理學(xué)院院長殷生。 根據(jù)經(jīng)理人和管理專家的投票結(jié)果統(tǒng)計(jì),困擾中國企業(yè)的10大管理難題(按得票多少排序)如下: 怎樣建立有效的績效考核體系?怎樣有效地激勵(lì)和留住人才?怎樣制定合理的員工薪酬體系?如何切實(shí)有效地建立和增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力?怎樣建立高效靈活的業(yè)務(wù)流程?財(cái)務(wù)資源如何有效地配合企業(yè)高速發(fā)展?怎樣有效地管理銷售渠道?怎樣有效地拓展新客戶及留住老客戶?如何利用信息技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)的競爭優(yōu)勢?怎樣使企業(yè)的戰(zhàn)略適應(yīng)中國入世和全球化浪潮? 接下來,是領(lǐng)先的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和資深管理專家逐一破解這10大難題。許多經(jīng)理人讀者也同期參與了世界經(jīng)理人網(wǎng)關(guān)于本次話題的論壇,我們也將部分精彩發(fā)言輯錄刊出,以資借鑒。 1. 從績效考評(píng)走向效績管理 你是否對(duì)自己公司的績效考評(píng)不滿意?這是個(gè)普遍的情緒。新近的一次調(diào)查表明,只有不到5%的經(jīng)理和員工對(duì)其公司現(xiàn)有的績效考評(píng)流程感到非常滿意。這也是績效考評(píng)成為10大管理難題首位的原因??冃Э荚u(píng)難遂人意,最常見的理由是:經(jīng)理們未受過考評(píng)方面的訓(xùn)練;經(jīng)理們希望討好人;制定目標(biāo)艱難而粗略;即使不施行績效考評(píng),也出不了大事;評(píng)議人的打分標(biāo)準(zhǔn)不一,領(lǐng)導(dǎo)者又未樹立榜樣。 有些企業(yè)因此拋棄了傳統(tǒng)的績效考評(píng)系統(tǒng),采用新的做法來設(shè)計(jì)并實(shí)施績效考評(píng)。舉例如下: 強(qiáng)制分布法:該方法將員工按事先規(guī)定好的績效分布比例進(jìn)行排列。例如,超出期望、符合期望、未達(dá)到期望的員工分別占多大比例。這樣做能夠?qū)⑷藛T和標(biāo)準(zhǔn)加以比較。 同事排名法:這種方法則是將員工的績效從最佳到最差進(jìn)行排名。這是一種人員跟人員的比較法。 調(diào)節(jié)系統(tǒng)。有些企業(yè)不是光測定員工的績效并指出不足,而是找到調(diào)節(jié)并改進(jìn)自身系統(tǒng)的方法,由此取得了更大的成果。 HRMS與HRIS。人力資源管理體系(HRMS)或人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)使得經(jīng)理人能夠?qū)⒖冃c戰(zhàn)略更緊密地聯(lián)系起來。該系統(tǒng)將選拔和提升決策跟確實(shí)有效的員工能力模型結(jié)合。這也有助于薪酬和績效管理政策,以吸引、留存并激勵(lì)高績效員工。 網(wǎng)上績效考核。如果大多數(shù)員工可以接入互聯(lián)網(wǎng),這會(huì)是一種有效的方法。這類系統(tǒng)通過電腦,隨時(shí)向每位員工實(shí)時(shí)提供進(jìn)入績效管理系統(tǒng)的路徑,而且提高績效考評(píng)的效果。羅氏(中國)有限公司實(shí)施網(wǎng)上電子化績效評(píng)估,使產(chǎn)生評(píng)估結(jié)果至支付薪酬的周期,從過去的2個(gè)月,縮短為現(xiàn)在的2周??偨?jīng)理威廉凱樂說:“這不僅是速度的問題,更重要的是,人們在績效評(píng)估中感覺受到了尊重,因此對(duì)評(píng)估過程感到滿意。” 他接著說道:“我們做績效考核時(shí),盡力使它量化和客觀,而且員工幾乎可以做自評(píng),這使員工感到更自豪,他的績效不是由他的‘老板’一個(gè)人說了算,而是來自同事的公開評(píng)價(jià)?!?紅帽公司(Red Hat, Inc.)采用稱為“Performaworks Performance eWorkbench”的軟件,該系統(tǒng)只根據(jù)員工為自己設(shè)定的目標(biāo)對(duì)其進(jìn)行排名。它還能讓員工將自己的目標(biāo)跟上級(jí)經(jīng)理的目標(biāo)相聯(lián)系。經(jīng)理可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)告。它能夠跟蹤績效趨勢,分析企業(yè)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并且提供數(shù)據(jù)以幫助監(jiān)控戰(zhàn)略的執(zhí)行。 將績效與薪酬分離。這兩者之間的聯(lián)系使得績效考評(píng)復(fù)雜化。新的方法將這兩種流程分開。有些方法采用了利潤或收益分享的做法,使得企業(yè)整體成功時(shí),每個(gè)人都受益。另一些方法則把薪酬增長跟市場調(diào)整、資歷、成熟度、獲取特定技能、級(jí)別變動(dòng)以及生活費(fèi)用相掛鉤。還有一些企業(yè)采用的系統(tǒng)則是向那些真正績效非凡的極個(gè)別人員提供特別加薪或一次性的獎(jiǎng)勵(lì)。 有些領(lǐng)先的企業(yè)已經(jīng)從簡單的績效考評(píng)轉(zhuǎn)向更加復(fù)雜的績效管理。法合管理咨詢有限公司上海辦事處總監(jiān)潘滿德認(rèn)為,一個(gè)成功的績效管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮以下的作用: 產(chǎn)生出與公司目標(biāo)相適應(yīng)的員工目標(biāo) 提供員工與管理層就其事業(yè)目標(biāo)進(jìn)行交流的機(jī)會(huì) 評(píng)定員工工作績效與所設(shè)目標(biāo)間的關(guān)系。 有助于管理層確定合適的員工工資和獎(jiǎng)勵(lì) 制定出因人而異的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃 確定合適的任命和晉升方案 全球性金融機(jī)構(gòu)美林公司(Merryll Lynch)就采用了績效管理的一種方法?!罢麄€(gè)重點(diǎn)已經(jīng)從證明某種評(píng)級(jí)方法的合理性,轉(zhuǎn)為提高績效,”公司的全球績效管理總監(jiān)Linda Murphy對(duì)Workforce雜志說道,“我們更為關(guān)注的是教練輔導(dǎo)、反饋以及經(jīng)理與下屬之間發(fā)生的對(duì)話?!绷_氏公司對(duì)員工進(jìn)行績效考評(píng)時(shí),使用的是一種名為“績效管理”的表格。這張看似簡單的表格背后,其實(shí)是復(fù)雜的績效管理系統(tǒng)。凱樂說道:“績效管理系統(tǒng)必須是創(chuàng)造性的,它不是為了控制員工,減少成本或者類似的目的。它的存在是為了真正能夠幫助員工更好地工作和表現(xiàn)?!?羅氏公司和美林公司的方法包含了360度反饋法的要素。員工有機(jī)會(huì)向同事和客戶征詢反饋意見,但該系統(tǒng)的關(guān)鍵仍然是員工跟其上級(jí)經(jīng)理的關(guān)系。在評(píng)議會(huì)中,經(jīng)理和下屬坐下來考評(píng)年初制定的目標(biāo)。他們考核員工的進(jìn)展,同時(shí)研究如何進(jìn)行必要的改變,以確保計(jì)劃的最終實(shí)現(xiàn)。他們還更新員工現(xiàn)有的各種個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。年末評(píng)議綜合跨層級(jí)的反饋意見,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)考核員工的進(jìn)展,并且指出員工必須作出改進(jìn)表現(xiàn)的領(lǐng)域。 “跟下屬的對(duì)話不一定非得說:‘為什么我給你4+,而不給5’”Murphy說道,“它讓經(jīng)理可以對(duì)下屬說:‘中等是可接受的績效水平。我們大多數(shù)人都處于中等?,F(xiàn)在我們來談?wù)劊鯓幽茏屇愕拿紊仙^同事們。’” 為此,“你要考慮需要衡量和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)因素不宜太復(fù)雜,以免降低績效管理的有效性。所以,我們對(duì)級(jí)別較高的崗位,每年的衡量目標(biāo)最多是56個(gè),而級(jí)別較低的崗位則更少些,”凱樂說道。 2. 實(shí)施以人為本的戰(zhàn)略 人員激勵(lì)是最古老的管理難題之一。隨著人們對(duì)企業(yè)如何成功的認(rèn)識(shí)不斷變化,并由于對(duì)人才,尤其是管理層和高技術(shù)產(chǎn)業(yè)人才的迫切需求,它也成了最新的挑戰(zhàn)之一。象蘋果電腦公司(Apple Computer)的Steve Jobs那樣的經(jīng)理人,越來越親自動(dòng)手選聘并挽留企業(yè)的人才。如果某位關(guān)鍵經(jīng)理有可能流失,Jobs會(huì)放下所有事情。他認(rèn)為,對(duì)公司業(yè)務(wù)來說,沒有什么事情的重要性比得上留住最優(yōu)秀的人才。 Jobs那樣的經(jīng)理人正認(rèn)識(shí)到,在人才,尤其是管理和高技術(shù)人才流動(dòng)性大、換崗頻繁的知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,采取“以人為本的戰(zhàn)略”是合算的。這種做法是由The Human Equation: Building Profits by Putting People First一書的作者、斯坦福大學(xué)(Stanford)教授Jeffrey Pfeffer所首倡。 這種戰(zhàn)略著重看企業(yè)能否做好三件事情,以及由此產(chǎn)生的總體效應(yīng),即選聘、激勵(lì)并留存人才。Pfeffer說道:“以人為本的戰(zhàn)略指出,要在行業(yè)中取得成功,必須擁有杰出的員工隊(duì)伍,并且汲取這些員工的全部知識(shí)和技能?!?要建立以人為本的戰(zhàn)略,你首先要問自己下面幾個(gè)問題: 我必須怎么做,才能吸引、留存并發(fā)展人才? 我需要在崗位和工作環(huán)境,包括福利類型方面向他們提供什么? 什么樣的工作體制或者結(jié)構(gòu),會(huì)讓他們真心愿意留下來? 羅氏(中國)有限公司總經(jīng)理威廉凱樂說道:“我相信,員工只要看到他們自己在公司里的未來,他們就會(huì)留在公司里發(fā)展。公司應(yīng)該為員工創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會(huì),這對(duì)新公司而言是有些困難。新公司面臨許多生存和發(fā)展的問題,管理層在開始時(shí)一般都不會(huì)重點(diǎn)考慮員工職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的問題,他們只會(huì)發(fā)展那些有經(jīng)驗(yàn)的人才?!盀榱肆糇T工,公司還給予他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),而且要同他的工作和公司發(fā)展聯(lián)系起來,而不是為別的公司培訓(xùn)人才。要大膽提拔人才,我們作為在中國的一個(gè)國際化公司,由于我們需要在中國有更多的發(fā)展,所以提拔本地人才的步伐要比在西方早的多、快得多。但同時(shí)也要防止人才濫用機(jī)會(huì)。 “應(yīng)該向員工展示公司中長期的發(fā)展遠(yuǎn)景和他們自身的發(fā)展未來,讓他們感受到自己是在一家好公司工作,還要在每天的工作中給予他們做得更好的機(jī)會(huì),光在某一天給予機(jī)會(huì)是不夠的,更重要的是他們在每天的工作中都能感到有進(jìn)步。要做到這一點(diǎn),就要有相應(yīng)的企業(yè)文化。我不喜歡控制型文化,你一旦實(shí)施控制,立刻就會(huì)感到氛圍很窒息,這樣是做不好工作的。相反,給予員工相應(yīng)的責(zé)任,然后放手讓他們做事。 就具體的激勵(lì)因素而言,法合管理咨詢有限公司上海辦事處總監(jiān)潘滿德認(rèn)為, 下列
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