材料采購及報(bào)賬流程(已修改)
2024-11-06 20:54 本頁面
【正文】 采購 、入庫 及報(bào)賬流程 （暫行） 為了保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，確保物料在采購入庫及出庫過程中能及時(shí)、安全、保質(zhì)、保量的進(jìn)出倉庫，并能促進(jìn)公司同客戶的友好合作，共同發(fā)展。同時(shí)也為了簡化采購手續(xù)，杜絕物料流失，提高成本控制，特制定以下流程： 一、物料采購及入庫： 大額物 料 的采購及入庫 流程 ： 大額物料包括原材料、設(shè)備及配件、辦公及生活用品等金額在1000 元或 1000 元以上的物料或用品，在采購時(shí)，盡量做到合同或協(xié)議在前、質(zhì)量和數(shù)量等的預(yù)定、客戶送貨上門、月結(jié) 30 天或 30 天以上為主，確保將采購及在途 物料損失的風(fēng)險(xiǎn)降為最低。 ⑴ 、各部門根據(jù)車間生產(chǎn)及各部門工作的需要，對(duì)需要領(lǐng)用的物料或物品確定申購計(jì)劃，并填寫計(jì)劃書或申購單，由部門負(fù)責(zé)人簽名，送倉管員匯總，倉管員每星期一上午將匯總后的計(jì)劃書報(bào)總經(jīng)辦審批。匯總后的計(jì)劃書一式兩聯(lián)，倉管一聯(lián)，核對(duì)入庫用，供應(yīng)科一聯(lián)，采購物料用。 ⑵ 、供應(yīng) 科接到審批后的申購單后，進(jìn)行采購人員的安排及確定采購計(jì)劃。 ⑶ 、采購前應(yīng)與各供應(yīng)商進(jìn)行多次價(jià)格與質(zhì)量的協(xié)商。并選擇價(jià)格最低、質(zhì)量最好、結(jié)算方式最合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購，在 采購前雙方應(yīng)簽定相應(yīng)的采購 合同或采購協(xié)議 。 ⑷ 、合同書 或協(xié)議 中應(yīng)將要采購的各項(xiàng)事項(xiàng)及要求填寫明確。注明 采購物料 的品名、規(guī)格 及型號(hào)、含量要求、采購數(shù)量、送貨方式、送貨 時(shí)間、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間 、結(jié)算手續(xù) 等。 ⑸ 、供應(yīng)科應(yīng)對(duì)在送貨過程中的物料進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將物料送達(dá)倉庫，確保車間生產(chǎn)及各部門的正常工作需要 。 ⑹ 、當(dāng)供應(yīng)商將物料送達(dá)倉庫 后， 倉管員首先應(yīng)將客戶送貨單與申計(jì)劃書進(jìn)行核對(duì)，確定采購物料及規(guī)格等是否正確，然后請(qǐng)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)檢驗(yàn)物料 的含量及其他指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。全部達(dá)標(biāo)后，由質(zhì)檢
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1