材料采購及報賬流程-wenkub.com
2024-10-17 20:54 本頁面
【正文】 ⑹ 出庫時能做到交舊領新的一定要將舊物交回倉庫，以便進行廢舊物質(zhì)的重新利用。 倉管員出庫時，必須注意以下幾點： ⑴ 出庫單必須由出庫人員與領料部門主管人員同時簽名，方能生效。 ⑷ 倉管員在下班前將出庫單與其他單據(jù)一起交財務科。 ⑵ 生產(chǎn)科到倉庫領料人員如非生產(chǎn)科主管人員而屬經(jīng)辦人時，則由經(jīng)辦人將出庫單送到生產(chǎn)科主管人員簽名后，再返回倉庫領料。但在實際工作中如出現(xiàn)特殊情況時，如采購員在專賣店、專用物品店、獨家經(jīng)營店等地方購物時，供應商需預先支付購貨款時，采購員在采購前，也應進行合同的簽訂，再根據(jù)合同要求，填寫預付款申請表，首先請王總進行特殊性的審批，然后其他程序照常。結(jié)賬時應首先沖減個人借支的購貨款。 ⑷、財務科將付款憑證上報總經(jīng)辦審批 。如供應商未進行當月的賬務核對，無法對客戶正常的付款計劃進行安排，導致無法正常給客戶付款，由客戶自己負責。 ⑽、采購員采購的在申購單以內(nèi)的物料，但未將實物交付倉庫保管，倉管員不得予以辦理入庫手續(xù)。將紅色入庫單及采購計劃書附在一起，在下班前交財務科。 ⑹ 、采購或訂購回公司的物料交倉管員驗收入庫，開據(jù)入庫單據(jù)，并由質(zhì)檢科負責進行質(zhì)量檢驗， 出據(jù)檢驗報告書 或在入庫單上注明檢驗結(jié)果 。 ⑵ 、倉庫主管人員或各部門根據(jù)預算，填寫物 料采購計劃 書，交倉管員匯總，倉管員每星期一上午將匯總后的計劃書交總經(jīng)辦審批。 小額物 料 的采購及入庫 流程 ： 小額物料包括 1000 元以內(nèi)的物料、輔料及配件、辦公及生活用品等，在采購時，盡量集中采購，集中付款，以免已購物料在來去的過程中遺失，或多處付款時容易付錯款項。 材料會計一份 白色入庫單 留底，另一份紅色 入庫單、 紅色供應商帶來的 送貨單及采購計劃書附在一起，在下班前 交財務部。全部達標后，由質(zhì)檢人員出據(jù)質(zhì)檢報 告 或在入庫上簽名，并注明檢驗結(jié)果。
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