材料采購及報賬流程-文庫吧
2025-09-17 20:54 本頁面
【正文】 人員出據(jù)質(zhì)檢報 告 或在入庫上簽名，并注明檢驗結(jié)果。 ⑺ 、當(dāng)物料的 質(zhì)量確定后， 倉管員則 要求送貨 人員將物料 卸到指定地方 并進行數(shù)量的清點 ，然后到材料會計處根據(jù)實際數(shù)量開據(jù)入庫單據(jù)。 ⑻ 、入庫單據(jù)一式三份， 財務(wù)、倉庫、供應(yīng)商各一份。并將客戶隨貨帶來的送貨單三聯(lián)蓋章后留下紅聯(lián)。 材料會計一份 白色入庫單 留底，另一份紅色 入庫單、 紅色供應(yīng)商帶來的 送貨單及采購計劃書附在一起，在下班前 交財務(wù)部。送貨人員 保留一份 黃色入庫單、一份黃色蓋章后的送貨單以后收款時使用（另要一份收款發(fā)票） 。 ⑼ 、采購物料在質(zhì)檢時如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達不到標準， 倉管員首先應(yīng) 立即通知相關(guān)部門上級主管。未經(jīng)上級主管批準，任何人員不 得 私自 作出決定 。 小額物 料 的采購及入庫 流程 ： 小額物料包括 1000 元以內(nèi)的物料、輔料及配件、辦公及生活用品等，在采購時，盡量集中采購，集中付款，以免已購物料在來去的過程中遺失，或多處付款時容易付錯款項。 ⑴ 、倉庫主管人員根據(jù)生產(chǎn)科及各辦公室每月對各種物料的需用量作出庫存預(yù)算，以確保生產(chǎn)的正常運行。如某種物料的庫存量不足車間及辦公室在一定時期工作 的需用量，則需及時向供應(yīng)科 申購。申購量也不能過大，否則不但占用資金，還占用倉庫，同 時時間 過長，物 料的質(zhì)量也會發(fā)生變化。 ⑵ 、倉庫主管人員或各部門根據(jù)預(yù)算，填寫物 料采購計劃 書，交倉管員匯總，倉管員每星期一上午將匯總后的計劃書交總經(jīng)辦審批。 ⑶ 、供應(yīng)科憑總經(jīng)辦批復(fù)的采購計劃書，派 出專職采購人員進行采購或訂購。 ⑷、物料在采購或訂購前，采購員可填寫借支單經(jīng)總經(jīng)辦審批后在財務(wù)科預(yù)借部分或全部購貨款，報賬時結(jié)清當(dāng)次借支的購貨款，當(dāng)次借支的購貨款不得留有余額。 ⑸ 、 物料在 采購或訂購前，一定要進行必要的采購合同或采購協(xié)議，講明
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