[理學(xué)]金融第五章-辦公軟件-2-excel(已修改)
2025-01-31 15:19 本頁(yè)面
【正文】 第六章 Excel 2022的使用 通過(guò)這一章我們可以 完成 Excel表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析、管理等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。得到集文字、數(shù)據(jù)和圖形于一體的報(bào)表 第六章 Excel 2022的使用 Excel的基本知識(shí) 作業(yè) 圖表處理 工作表的編輯和修飾 一、 Excel的啟動(dòng)與窗口組成 法一： “開(kāi)始” → “程序” → “ Microsoft Excel” 法二： 通過(guò)桌面右上角 Office快捷按鈕 法三： 在桌面上創(chuàng)建 Excel程序的快捷方式 （一） 啟動(dòng) （二） 退出 法一： “文件” → “退出” 法二： 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕“ ” Excel的基本知識(shí) 工具欄 （三） Excel窗口組成 窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名 ） 列標(biāo) 工作表 名稱欄 行 標(biāo) 當(dāng)前工作表 單元格名稱欄 由列標(biāo)和行標(biāo)組成當(dāng)前活動(dòng)單元格地址 編輯欄 （顯示當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式 ,單擊左邊“ =”可輸入公式） 全選 按鈕 工作區(qū) 256列 65536行 菜單欄 （一）新建文檔 二、 工作薄的創(chuàng)建、保存和打開(kāi) 法一： 啟動(dòng) Excel， 自動(dòng)提供新文檔（ “ Book1”） 法二： 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕 （創(chuàng)建空白表格） 法三： “ 文件 ” → “ 新建 ” “ 電子表格模板 ” （選取各類表格模板如：財(cái)務(wù)報(bào)表、建設(shè)項(xiàng)目報(bào)表等） （二）保存文檔 新文檔： 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 出現(xiàn)如下對(duì)話框 在此處點(diǎn)擊下箭頭 選擇保存位置 在此處輸入 自己的文件名稱 點(diǎn)擊 此處 保存 保存類型選“ Excel 工作薄” 這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上 .xls的 文件后綴 舊文檔： ? 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 ，將文檔保存在原位置，且名稱不變。 ? “ 文件 ” → “ 另存為 ” 出現(xiàn)另存為對(duì)話框，可重新選擇保存位置或修改文件名稱。 自動(dòng)保存功能： 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，由系統(tǒng)按照設(shè)定值自動(dòng)保存文件。 方法： “ 工具 ” 菜單 → “ 自動(dòng)保存 ” → 設(shè)置保存時(shí)間間隔（如果在 “ 工具 ” 菜單上找不到 “ 自動(dòng)保存 ” 可點(diǎn)擊 “ 工具 ” 菜單 → “ 加載宏 ” → 選中 “ 自動(dòng)保存 ” 項(xiàng)） （三） 打開(kāi)文檔 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 打開(kāi) ” 按鈕 ，出現(xiàn)如下對(duì)話框： 在此處點(diǎn)擊下箭頭 選擇打開(kāi)位置 （ 四 ） 關(guān)閉文檔 關(guān)閉暫時(shí)不用的文件或關(guān)閉已完成的文件 法一： “ 文件 ” → “ 關(guān)閉 ” （關(guān)閉當(dāng)前文檔） 法二： 點(diǎn)擊窗口的關(guān)閉按鈕 關(guān)閉 Excel程序及所有文檔 關(guān)閉當(dāng)前文檔 （五）保護(hù)文檔 為打開(kāi)文檔或修改文檔設(shè)置密碼。 “ 文件 ” → “ 另存為 ” → “ 工具 “ → “ 常規(guī)選項(xiàng) ” ， 在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框密碼位置輸入打開(kāi)文檔或修改文檔的密碼。（依照此步驟刪除相應(yīng)位置密碼就可取消密碼） 不設(shè)修改密碼，且不希望別人修改此文件時(shí)可選擇此項(xiàng) 工作表編輯和修飾 在 Excel中一個(gè)工作?。?book） 代表一個(gè)文件 ， 一個(gè)工作薄又是由若干張工作表（ sheet） 構(gòu)成的。 每個(gè)新建的工作簿默認(rèn)的名字為 Book1,它有三個(gè)默認(rèn)的工作表（ Sheet1 , Sheet2, Sheet3） 下面介紹有關(guān)工作表的各種編輯操作。 一 、 工作表 （一）移動(dòng)整張工作表 如果要重新安排工作表次序時(shí)，則需要移動(dòng)工作表。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點(diǎn)擊要移動(dòng)的工作表 ,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，此工作表上方出現(xiàn)一個(gè)黑色箭頭，拖動(dòng)到合適位置時(shí)松手。 （或右鍵菜單上選取“移動(dòng)或復(fù)制工作表命令”） （二）復(fù)制整張工作表 如果要產(chǎn)生一個(gè)當(dāng)前工作表的副本，則需要復(fù)制工作表。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點(diǎn)擊要復(fù)制的工作表，然后按住 Ctrl鍵進(jìn)行鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，此工作表上方出現(xiàn)一個(gè)黑色箭頭，拖動(dòng)到合適位置時(shí)松手。 （或右鍵菜單上選取“移動(dòng)或復(fù)制工作表命令”） 打開(kāi)一個(gè)工作薄后，默認(rèn)工作表名稱為 sheet1， sheet2，sheet3…… 有時(shí)為了區(qū)別工作表方便，需要給工作表重新命名。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點(diǎn)擊要重命名的工作表 → 擊右鍵選 “ 重命名 ” （或雙擊要重命名的工作表，光標(biāo)變成 “ I”形后，即可輸入名稱） （ 三）工 作 表 重 命 名 （ 四） 插入新工作表 默認(rèn)新工作表插入到所選工作表前面。 方法： 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 插入 ” → 在出現(xiàn)的窗口中，選擇一種工作表模板，則在所選工作表前面插入了一個(gè)新工作表，新工作表名稱按默認(rèn)方式序號(hào)遞增。 （五）刪 除 工 作 表 方法 ： 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 刪除 ” 則所選工作表被刪除。 （七）在工作表間移動(dòng) /拷貝數(shù)據(jù) 方法 ： 選擇一個(gè)工作表中的需要 移動(dòng) /拷貝 的內(nèi)容 → 擊右鍵選 “ 剪切 ” （ 移動(dòng) ） /選 “ 復(fù)制 ” （ 拷貝 ） → 選定另一個(gè)工作表中目標(biāo)區(qū)域起始單元格 → “ 粘貼 ” 注意 ： 在選擇 移動(dòng) /拷貝 的內(nèi)容時(shí)，需要根據(jù)要求用 鼠標(biāo)選擇 （有時(shí)在選擇不連續(xù)記錄時(shí)要配合 Ctrl鍵）或用 篩選功能 實(shí)現(xiàn)。 如：將 “ 商品銷售情況表 ” 中產(chǎn)品類別為 “ 服裝 ” 的記錄復(fù)制到 Sheet2中。 （八）單元格、區(qū)域及其表示 每個(gè)工作表由 256列 65536行 構(gòu)成。 每列的列標(biāo)從 A一直到 IV（ Z列之后為 AA列， AZ列 之后為 BA列，以此類推，直到 IV列） 每行的行標(biāo)是從 1至 65536的數(shù)字。 單元格 是指工作表中每個(gè)行列交叉點(diǎn)處的小格（單元） 每個(gè)單元用其所在工作表中的列標(biāo)和行標(biāo)作為地址名，如 A1 、 F5等 區(qū)域 ：連續(xù)的多個(gè)單元構(gòu)成區(qū)域。 區(qū)域的表示方法 是：使用區(qū)域左上角單元及右下角單元地址，中間用冒號(hào)分開(kāi)。 如下圖所示區(qū)域用 C2:D5表示 ? 凍結(jié)窗格 就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動(dòng)顯示工作表時(shí)行標(biāo)題和列標(biāo)題一直處于可視狀態(tài)。 ? 凍結(jié)點(diǎn) 是工作表中的一個(gè)單元格，進(jìn)行凍結(jié)窗格后，該單元格上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)。 ? 操作： ? 單擊該單元格使其成為凍結(jié)點(diǎn)。 ? 單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令。 ? 使用“窗
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