[理學(xué)]金融第五章-辦公軟件-2-excel(已修改)
2025-01-31 15:19 本頁面
【正文】 第六章 Excel 2022的使用 通過這一章我們可以 完成 Excel表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、分析、管理等多項工作，可生成精美直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。得到集文字、數(shù)據(jù)和圖形于一體的報表 第六章 Excel 2022的使用 Excel的基本知識 作業(yè) 圖表處理 工作表的編輯和修飾 一、 Excel的啟動與窗口組成 法一： “開始” → “程序” → “ Microsoft Excel” 法二： 通過桌面右上角 Office快捷按鈕 法三： 在桌面上創(chuàng)建 Excel程序的快捷方式 （一） 啟動 （二） 退出 法一： “文件” → “退出” 法二： 點擊關(guān)閉按鈕“ ” Excel的基本知識 工具欄 （三） Excel窗口組成 窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名 ） 列標(biāo) 工作表 名稱欄 行 標(biāo) 當(dāng)前工作表 單元格名稱欄 由列標(biāo)和行標(biāo)組成當(dāng)前活動單元格地址 編輯欄 （顯示當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式 ,單擊左邊“ =”可輸入公式） 全選 按鈕 工作區(qū) 256列 65536行 菜單欄 （一）新建文檔 二、 工作薄的創(chuàng)建、保存和打開 法一： 啟動 Excel， 自動提供新文檔（ “ Book1”） 法二： 點擊工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕 （創(chuàng)建空白表格） 法三： “ 文件 ” → “ 新建 ” “ 電子表格模板 ” （選取各類表格模板如：財務(wù)報表、建設(shè)項目報表等） （二）保存文檔 新文檔： 點擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 出現(xiàn)如下對話框 在此處點擊下箭頭 選擇保存位置 在此處輸入 自己的文件名稱 點擊 此處 保存 保存類型選“ Excel 工作薄” 這樣系統(tǒng)會自動加上 .xls的 文件后綴 舊文檔： ? 點擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕 ，將文檔保存在原位置，且名稱不變。 ? “ 文件 ” → “ 另存為 ” 出現(xiàn)另存為對話框，可重新選擇保存位置或修改文件名稱。 自動保存功能： 設(shè)置自動保存時間間隔，由系統(tǒng)按照設(shè)定值自動保存文件。 方法： “ 工具 ” 菜單 → “ 自動保存 ” → 設(shè)置保存時間間隔（如果在 “ 工具 ” 菜單上找不到 “ 自動保存 ” 可點擊 “ 工具 ” 菜單 → “ 加載宏 ” → 選中 “ 自動保存 ” 項） （三） 打開文檔 點擊工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 ，出現(xiàn)如下對話框： 在此處點擊下箭頭 選擇打開位置 （ 四 ） 關(guān)閉文檔 關(guān)閉暫時不用的文件或關(guān)閉已完成的文件 法一： “ 文件 ” → “ 關(guān)閉 ” （關(guān)閉當(dāng)前文檔） 法二： 點擊窗口的關(guān)閉按鈕 關(guān)閉 Excel程序及所有文檔 關(guān)閉當(dāng)前文檔 （五）保護文檔 為打開文檔或修改文檔設(shè)置密碼。 “ 文件 ” → “ 另存為 ” → “ 工具 “ → “ 常規(guī)選項 ” ， 在“保存選項”對話框密碼位置輸入打開文檔或修改文檔的密碼。（依照此步驟刪除相應(yīng)位置密碼就可取消密碼） 不設(shè)修改密碼，且不希望別人修改此文件時可選擇此項 工作表編輯和修飾 在 Excel中一個工作?。?book） 代表一個文件 ， 一個工作薄又是由若干張工作表（ sheet） 構(gòu)成的。 每個新建的工作簿默認的名字為 Book1,它有三個默認的工作表（ Sheet1 , Sheet2, Sheet3） 下面介紹有關(guān)工作表的各種編輯操作。 一 、 工作表 （一）移動整張工作表 如果要重新安排工作表次序時，則需要移動工作表。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點擊要移動的工作表 ,然后拖動鼠標(biāo)左鍵，此工作表上方出現(xiàn)一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。 （或右鍵菜單上選取“移動或復(fù)制工作表命令”） （二）復(fù)制整張工作表 如果要產(chǎn)生一個當(dāng)前工作表的副本，則需要復(fù)制工作表。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點擊要復(fù)制的工作表，然后按住 Ctrl鍵進行鼠標(biāo)左鍵拖動，此工作表上方出現(xiàn)一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。 （或右鍵菜單上選取“移動或復(fù)制工作表命令”） 打開一個工作薄后，默認工作表名稱為 sheet1， sheet2，sheet3…… 有時為了區(qū)別工作表方便，需要給工作表重新命名。 方法： 在工作表標(biāo)簽行點擊要重命名的工作表 → 擊右鍵選 “ 重命名 ” （或雙擊要重命名的工作表，光標(biāo)變成 “ I”形后，即可輸入名稱） （ 三）工 作 表 重 命 名 （ 四） 插入新工作表 默認新工作表插入到所選工作表前面。 方法： 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 插入 ” → 在出現(xiàn)的窗口中，選擇一種工作表模板，則在所選工作表前面插入了一個新工作表，新工作表名稱按默認方式序號遞增。 （五）刪 除 工 作 表 方法 ： 選定工作表 → 擊右鍵選 “ 刪除 ” 則所選工作表被刪除。 （七）在工作表間移動 /拷貝數(shù)據(jù) 方法 ： 選擇一個工作表中的需要 移動 /拷貝 的內(nèi)容 → 擊右鍵選 “ 剪切 ” （ 移動 ） /選 “ 復(fù)制 ” （ 拷貝 ） → 選定另一個工作表中目標(biāo)區(qū)域起始單元格 → “ 粘貼 ” 注意 ： 在選擇 移動 /拷貝 的內(nèi)容時，需要根據(jù)要求用 鼠標(biāo)選擇 （有時在選擇不連續(xù)記錄時要配合 Ctrl鍵）或用 篩選功能 實現(xiàn)。 如：將 “ 商品銷售情況表 ” 中產(chǎn)品類別為 “ 服裝 ” 的記錄復(fù)制到 Sheet2中。 （八）單元格、區(qū)域及其表示 每個工作表由 256列 65536行 構(gòu)成。 每列的列標(biāo)從 A一直到 IV（ Z列之后為 AA列， AZ列 之后為 BA列，以此類推，直到 IV列） 每行的行標(biāo)是從 1至 65536的數(shù)字。 單元格 是指工作表中每個行列交叉點處的小格（單元） 每個單元用其所在工作表中的列標(biāo)和行標(biāo)作為地址名，如 A1 、 F5等 區(qū)域 ：連續(xù)的多個單元構(gòu)成區(qū)域。 區(qū)域的表示方法 是：使用區(qū)域左上角單元及右下角單元地址，中間用冒號分開。 如下圖所示區(qū)域用 C2:D5表示 ? 凍結(jié)窗格 就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動顯示工作表時行標(biāo)題和列標(biāo)題一直處于可視狀態(tài)。 ? 凍結(jié)點 是工作表中的一個單元格，進行凍結(jié)窗格后，該單元格上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)。 ? 操作： ? 單擊該單元格使其成為凍結(jié)點。 ? 單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令。 ? 使用“窗
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1