【正文】 晉江 恒和地產(chǎn)有限公司 行政管理手冊 二 OO 八年十月 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 1 目 錄 公司管理制度大綱 ?????????????? 2 員工守則 ?????????? ?? ?? 3 組織管理制度 ?????? ??????? ? 4 企業(yè)團隊文化建設制度 ????? ?????? ??? 6 公司人力資源管理總則 ?? ????? ????? ?? 7 總經(jīng)理 崗位 職責 ?? ?????? ?? ??? ? 8 總工程師崗位 職 責 ????? ????? ? ? ?? 9 總經(jīng)理助理崗位職責 ?? ?????????? ?? 10 行政部經(jīng)理崗位職責 ?????? ????? ??? 10 人力資源部經(jīng)理 崗位 職責 ?????? ???? ???? 11 人事管理規(guī)章 ???????? ??? ?? ? 12 行政文員 崗位 職責 ? ????????? ?? ?? 18 辦公室管理制度 ??? ???? ???? ? ?? 19 考勤制度 ?? ????????? ??? 20 辦公用品 管理制度 ?????????? ? ?? ? 22 檔案管理制度 ?????????????? 23 保密制度 ????????? ?? ??? 24 安全保衛(wèi)制度 ?????????????? 25 車輛管理 制度 ?????????????? 26 公司內(nèi)部財務管理制度 ?????????????? 28 行政考核制度 ?????????????? 32 附件：行政管理表格 ?????????????? 36 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 2 公司管理制度大綱 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司 行政 管理 手冊 。 一、 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決 定。 二、 公司倡導樹立 “一盤棋 ”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的 專業(yè)、 技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷 夯實、強壯 公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、 公司提倡全體員工刻苦 鉆研專業(yè) 技術和 提高工作技能 ，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一 支積極創(chuàng) 新、 團結協(xié)作 、技術精 湛、認真負責 的員工隊伍。 五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理， 創(chuàng)造 民主平等的工作氛圍， 鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六、 公司實行 “崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵 ，對能力低、績效差者予以懲罰或淘汰。 七、 公司提倡求真務實的工作 理念 ，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結 協(xié)作 ，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造 的團隊 精神，增強團 隊 的凝聚力和向心力。 八、 員工必須維護公司紀律， 維 護公司和個人形象， 對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 3 員 工 守 則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、 維護聲譽，追求效益 創(chuàng)造財富。 三、 服從管理，職責分明，團結協(xié)作。 四、 嚴謹負責 ，專業(yè)精湛，誠實守信。 五、 求真務實 ，高效創(chuàng)優(yōu)，精益求精。 六、 勤儉節(jié)約，愛護公物，保護環(huán)境。 七、 注重儀態(tài)，文明禮待，提高素質 。 八、 積極進取，勇于開拓，科學 創(chuàng)新 。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 4 組織管理制度 一、 目的 為提高公司組織運營的效率，明確組織結構，確立部門與崗位之間的關系和責 權，而制 訂 本制度。 二、 公司的組織結構設置（見組織結構圖） 三、 公司職能部門職責 行政人力資源部 （ 1） 公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的制定和日常的行政管理工作及后勤保障工作。 （ 2） 負責公司與外部政府各部門及協(xié)作單位的聯(lián)絡、公共關系等事務。 （ 3） 負責公司企業(yè)文化、團隊組織建設、企業(yè)策劃、企業(yè)宣傳等方面的建設工作。 （ 4） 負責公司人員招聘、人事檔案管理、考勤工作。 （ 5） 負責公司員工培訓、考核及績效評定的管理工作。 （ 6） 負責公司信息管理系統(tǒng)建設、管理以及文件、資料、檔案管理。 工程部 （ 1） 負責公司所有在建、改建、修繕項目的工程管理工作和規(guī)章制度建設。 （ 2） 負責按公司確立的項目管理統(tǒng)一目標，實施項目的 “ 成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào) ”（三控、二管、一協(xié)調(diào)） 。 （ 3） 負責公司項目的工程招投標工作。 （ 4） 負責對施工單位、監(jiān)理單位、材料設備采購 、供應商的監(jiān)督管理工作。 （ 5） 按照公司制定的《工程管理手冊》工作。完成上級公司交給的各項工程管理任務。 審計合同部 （ 1） 負責公司工程項目及設備的預算審核、造價審核。 （ 2） 負責對公司項目實施過 程中“三控、二管、一協(xié)調(diào)”實行全面監(jiān)督、檢查。 （ 3） 負責公司項目的經(jīng)濟分析和成本控制。 （ 4） 參與公司的招投標工作，負責制定本部門規(guī)章制度。 （ 5） 負責公司內(nèi)部合同審核及合同管理工作。 財務部 （ 1） 全面負責公司內(nèi)的財務管理工作和日常財務工作。 （ 2） 負責與政府相關的財政、稅務等部門的業(yè)務。 （ 3） 負責公司項目的成本控制，資金管理，核算。 （ 4） 各種報表、憑證管理。 （ 5） 負責公司內(nèi)財務規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 5 營銷策劃部 （ 1） 全面負責公司開發(fā)項目的市場營銷及策 劃。 （ 2） 負責進行市場調(diào)研、市場分析，為公司的開發(fā)項目提供咨詢和報告。 （ 3） 負責公司項目銷售計劃的制定和執(zhí)行。 （ 4） 房地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)與銷售。 （ 5） 負責部門銷售隊伍的建設和規(guī)程的建立。 物業(yè)管理部 （暫時空缺） 附圖：公司組織職能結構圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 總工程師 行政人事部 1. 部門經(jīng)理 2. 行政文員 3. 人事管理 工程項目部 1. 部門經(jīng)理 2. 土建工程師 3. 材料 工程師 4. 水、暖、通工程師 5. 電氣 工程師 6. 內(nèi)業(yè)、聯(lián)絡 財務部 1. 財務經(jīng)理 2. 出納 審計合同部 1. 部門經(jīng)理 2. 造價師 3. 預決算 審核 4. 合同管理 營銷策劃部 1. 部門經(jīng)理 2. 市場策劃 3. 市場分析 4. 營銷 主管 5. 銷售經(jīng)理 工作職能 管理日常事務，外聯(lián)及公關；各種手續(xù)報批；安保衛(wèi)生；人事勞資、考評；員工培訓；檔案管理；規(guī)章制度制定。 工作職能 公司項目技術管理、質量管理；“三控、二管、一協(xié)調(diào)”；工程合同談判；工程招投標；水、暖、電配套工程管理，手續(xù)報批。 工作職能 公司財務管理工作；日常財務工作；資金管理，成本 控制、核算；各種報表、憑證管理。 工作職能 工程概預算審核；材料、設備價格審核；合同審核、管理，成本控制、內(nèi)部監(jiān)督檢查。 工作職能 市場策劃、營銷；廣告宣傳策劃； 房地產(chǎn)銷售；市場調(diào)研；為公司經(jīng)營決策提供咨詢。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 6 企業(yè)團隊文化建設制度 企業(yè)文化的宗旨：真誠、志恒、和諧、創(chuàng)新。 一、 目的 為樹立一個共同的目標而組建高素質的、高效率的、高質量的管理團隊，并更好地達到和完成這個目標。 二、 共同的目標 我們的共同目標除了要高效率、高質量地完成公司交給我們的各項工程建設管理任務，我們同時肩負著把公司的業(yè)績做大做強，成為行業(yè)中的先進者，在創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益的同時，不斷豐富每個隊員的精神和物質生活，提高全隊的戰(zhàn)斗力、凝聚力和創(chuàng)新能力 —— 向著輝煌的未來努力奮斗。 三、 公司團隊隊員的素質要求：隊員素質是項目成功 的關鍵，是實現(xiàn)目標的能動 因素，因此，要求隊員要具有一 定的綜合素質基礎。 要求隊員要有不同的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。 尊重個性，相互坦誠、互補和相容。 要具有較強的專業(yè)和工作技能和不斷學習、 接受新知識的能力。 要求隊員不僅善于相互競爭、相互促進，更要善于相互合作、相互幫助、相互學習。 “知識不如智力，智力不如素質，素質不如能力，能力不如覺悟”，我們提倡團隊隊員除了要具有豐富的知識，較高的智力，很好的素質，較強的能力的同時，更要有很高的覺悟，要有先義后利、勇?lián)熑巍⒉粩噙M取的高貴品德。 四、 權力和義務 權力和義務是平等 的，這是整個團隊有效運 行的前提。 每個團隊隊員都享有參加會議、參加討論、進行表決、保留意見的權力。 每個團隊隊 員都享有充分運用團隊財力、物力、技術成果、資料、信息等的權力。 在團隊利益優(yōu)先的前提下，團隊隊員享有滿足個人需要，獲得尊重、追求成就、實現(xiàn)個人成長的權利。 對于團隊的決議和利益，團隊隊員有為之竭盡全力執(zhí)行和維護的義務。 團隊隊員在享受權利的同時，必須承擔相應的責任，不僅要完成各自的工作任務，還應關注整個團隊的整體成敗。 隊員不僅要與其他隊員全力合作，而且還對其他隊員的工作負關連責任。 團隊成員 有承擔重要責任的權力和義務，這樣才能激發(fā)潛能、受到錘煉、提高晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 7 能力、趨于成熟，最終創(chuàng)造一個又一個輝煌。 五、 指導和支持 團隊的建設過 程中，在領隊的選擇、外部聯(lián)系的建立、內(nèi)部矛盾的解決、規(guī)范的形成、 統(tǒng)一目標的制定、團隊 組建 等方面必須獲得總公司及顧問專家的指引。 在發(fā)展目標和方向上，團隊應與集團 保持一致并得到指導與規(guī)范。 六、 團隊精神與進取 團隊精神： 團隊精神是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。 （ 1） 教育隊員對團隊有著強烈的歸屬感、一體感，衷心地希望把自己的前途與團隊的命運牢系在一起，愿為團隊的利益與目標盡心盡力 。 （ 2） 團隊隊員應該對團隊具有高度的忠誠精神，決不允許有損害團隊利益的事情發(fā)生，要具有團隊榮譽感。 （ 3） 個人利益服從團隊利益，反對個人主義，本位主義和損人利己的行為。 （ 4） 提倡相互協(xié)作、相互依存、同舟共濟、互敬互愛、彼此信任、互幫互助、互相關懷、互相禮讓、彼此包容、相互促進、和諧相處，形成強大的凝聚力。 （ 5） 要使 團隊規(guī)范、團隊精神的價值觀念深入人心，要使每個成員時刻全方位、全身心地投入、勇挑重擔、盡職盡責。 積極進取： 一個高效的團隊必然是一個積極進取的團隊。 （ 1） 要做到內(nèi)部士氣高昂、不畏艱難、 不怕挫折，保持旺盛的斗志。 （ 2） 要不斷提高自我能力、素質與覺悟，形成講學習、比進步、爭先進的良好風尚。 （ 3） 要不斷迎接新的挑戰(zhàn)，學會在失敗中崛起，從挫折中學習，勝不驕、敗不餒。 （ 4） 創(chuàng)造一個內(nèi)部充滿開放的氛圍，鼓勵不斷吸收新鮮事物，不斷變革和創(chuàng)新