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汽車行業(yè)全面預(yù)算編制手冊(cè)(已修改)

2024-11-03 14:46 本頁(yè)面
 

【正文】 全面預(yù)算管理指南 1 全面預(yù)算管理 指南 中國(guó)汽車行業(yè)在經(jīng)歷過(guò)去 10 年的黃金發(fā)展期后,從 2020 年開(kāi)始已經(jīng)全面進(jìn)入微增長(zhǎng)時(shí)期 ,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,盈利能力呈明顯的下降趨勢(shì)。 汽車行業(yè)依靠高速增長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)展、提升效益的模式,也 面臨全新的考驗(yàn)。 從東風(fēng)公司自身面臨的情況來(lái)看,要求更加迫切。 2020 年下半年, 受 “釣魚(yú)島事件”的影響,合資公司對(duì)集團(tuán)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)、分紅大幅度降低,公司經(jīng)營(yíng)壓力比較大。為降低公司對(duì)日系品牌的依賴,調(diào)整結(jié)構(gòu)顯得尤為重要。一方面,非日系合資業(yè)務(wù)要提高盈利性,增加現(xiàn)金流;另一方面,直營(yíng)業(yè)務(wù)要扭虧增盈。 因此,推行全面預(yù) 全面預(yù)算管理指南 2 算管理就成為當(dāng)前一項(xiàng)必須要做的重要工作,是 有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜經(jīng)營(yíng)環(huán)境下自身生存 發(fā)展 的 現(xiàn)實(shí) 需要 ,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)“十二五”時(shí)期發(fā)展,推動(dòng)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)和機(jī)構(gòu)調(diào)整的重要保障。 為此 ,公司從 2020 年 9 月份開(kāi)始,啟動(dòng)全面預(yù)算管理優(yōu)化課題,該課題也列入了公司級(jí)專項(xiàng)管理提升課題內(nèi)。經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的努力,課題第一階段的目標(biāo)基本達(dá)成。集團(tuán)層面 , 公司 已經(jīng)有了一個(gè)相對(duì)比較完整全面預(yù)算管理制度、流程,包括預(yù)算組織、編制、上報(bào)、分析、預(yù)測(cè)、考核評(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容,重點(diǎn)解決了集團(tuán)總部與二級(jí)板塊之間、總部職能部門之間的工作 銜接,以及總部對(duì)二級(jí) 事業(yè)板塊 的相關(guān)工作要求。 要強(qiáng)調(diào)的是 ,全面預(yù)算管理不是運(yùn)動(dòng)式的,公司各事業(yè)板塊、各級(jí)子公司,要 將全面預(yù)算管理的要求真正落到實(shí)處, 集團(tuán)總部在 其中要發(fā)揮 統(tǒng)領(lǐng)和總控作用,有效保障全面預(yù)算實(shí)施效果。 為此,公司適時(shí)啟動(dòng)了全面預(yù)算管理第二階段的工作 ,主要是推進(jìn)全面預(yù)算管理向所屬二級(jí)單位、三級(jí)單位縱深發(fā)展,提高 各單位的全面預(yù)算管理水平 ,實(shí)現(xiàn)第一階段課題成果的落地。 為更好的組織開(kāi)展全面預(yù)算管理第二階段的工作 ,公司組織集團(tuán)內(nèi)部預(yù)算管理領(lǐng)域的部分專家,從可衡量、可操作、可評(píng)價(jià)的角度出發(fā),經(jīng)過(guò)反復(fù)研討,編 制了《全面預(yù)算管理指南》,希望成為 指導(dǎo)各單位進(jìn)行 全面預(yù)算 管理改善 提升的規(guī)范化工作指引 。 《全面預(yù)算管理指南》將全面預(yù)算管理分為十個(gè)環(huán)節(jié),包括全面預(yù)算體系建設(shè)、中期財(cái)務(wù)預(yù)算、全面預(yù)算編制、月度分解、分析、預(yù)測(cè)、預(yù)警、對(duì)標(biāo)管理、預(yù)算評(píng)價(jià)及全面預(yù)算信息化系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié),均按照“點(diǎn)、線、面”結(jié)合的形式進(jìn)行了具體的闡述?!包c(diǎn)”是指全面預(yù)算管理指南的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)點(diǎn),全面預(yù)算管理指南 3 也是各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn);“線”是指全面預(yù)算管理指南的業(yè)務(wù)流程圖,是具體業(yè)務(wù)的操作流程;“面”是指全面預(yù)算管理指南的業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,是對(duì)具體業(yè)務(wù)操作的進(jìn) 一步闡述及細(xì)化。同時(shí) ,針對(duì)事業(yè)部、子(分)公司的管理側(cè)重點(diǎn)、業(yè)務(wù)處理流程和模式的差異,指南內(nèi)容在一些具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也進(jìn)行了分別的設(shè)計(jì)與闡述。我們期望,本指南能夠成為指導(dǎo)公司各二級(jí)板塊,三級(jí)子(分)公司開(kāi)展全面預(yù)算管理改善提升的有效工具,并為經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的參考。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本指南的編寫高度重視 ,提出了明確的思路和要求。為組織編寫好該指南,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部做了大量的工作,召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)對(duì)工作進(jìn)行專項(xiàng)布置,并組織了多輪研討,與各事業(yè)板塊共同研究,明確指南的編寫提綱、重點(diǎn)編寫內(nèi)容等。參與編制工作的各事業(yè)板塊也積極主 動(dòng)配合,抽調(diào)核心成員組建項(xiàng)目小組,按照公司的部署和安排按時(shí)完成了編制任務(wù)。經(jīng)共同努力,《全面預(yù)算管理指南》基本反映了近些年來(lái)公司各事業(yè)板塊在全面預(yù)算管理領(lǐng)域的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),是舉集團(tuán)之力完成的對(duì)成功實(shí)踐的最佳總結(jié)和提煉。 《全面預(yù)算管理指南》內(nèi)容來(lái)自公司各事業(yè)板塊實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),鮮活生動(dòng),便于對(duì)標(biāo)。但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總有階段特性和背景,唯有管理永無(wú)止境,指南的內(nèi)容還應(yīng)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷的總結(jié)、優(yōu)化和完善。 最后,謹(jǐn)對(duì)為編寫本指南付出辛勤努力,以及給予本指南關(guān)心、幫助和支持的各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁、專家表示衷心感謝!由于時(shí)間倉(cāng)促,不當(dāng)之 處在所難免,懇請(qǐng)批評(píng)指正。 二零一三年 十 月全面預(yù)算管理指南 1 目 錄 第一部分 業(yè)務(wù)指導(dǎo)書及業(yè)務(wù)操作流程 全面預(yù)算管理體系建設(shè) ............................. 1 中期財(cái)務(wù)預(yù)算 ................................. ...5 預(yù)算編制 ....................................... 9 預(yù)算分解 ...................................... 24 預(yù)算分析 ...................................... 30 預(yù)算 預(yù)測(cè) ...................................... 40 預(yù)算預(yù)警 ...................................... 51 對(duì)標(biāo)管理 ...................................... 58 預(yù)算 評(píng)價(jià) ...................................... 68 預(yù)算管理 信息系統(tǒng)建設(shè) ............................ 74 第二部分 業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 全面預(yù)算管理指南 0 第一部分 業(yè)務(wù)指導(dǎo)書及操作流程 全面預(yù)算管理指南 1 體系 建設(shè) 一 定義 全面預(yù)算管理體系 建設(shè) 包括 三 大維度 : 全面預(yù)算管理組織體系,即 不同層面的預(yù)算管理主體及其職責(zé)劃分 。 全面預(yù)算管理制度建設(shè) 。 支撐全面預(yù)算管理體系的信息化系統(tǒng)建設(shè) 。 二 全面預(yù)算管理組織體系 1 全面預(yù)算管理組織體系 包含預(yù)算管理組織及決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu) ,是 預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、分析、考評(píng)等一系列預(yù) 算管理活動(dòng)的主體 ; 是全面預(yù)算管理有序開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)境, 對(duì) 全面預(yù)算管理能否正常運(yùn)行并發(fā)揮作用起到關(guān)鍵性的主導(dǎo)作用。 全面 預(yù)算管理組織及決策機(jī)構(gòu) 是 負(fù)責(zé) 全面預(yù)算管理 工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu), 一般是預(yù)算管理委員會(huì)(或具有相應(yīng)職能的總經(jīng)理辦公會(huì)等)。 主要職責(zé) 全面預(yù)算管理指南 2 審議有關(guān) 全面 預(yù)算管理的政策、規(guī)定、制度等相關(guān)文件。 審議、確定目標(biāo)利潤(rùn), 核定 年度預(yù)算編制的方針。 審查預(yù)算草案及整體預(yù)算方案,并就必要的改善對(duì)策提出建議。 在預(yù)算編制、 執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有彼此抵觸現(xiàn)象時(shí),予以必要的協(xié)調(diào)。 將經(jīng)過(guò)審查的預(yù)算提交董事 會(huì),通過(guò)后下達(dá)正式預(yù)算。 接受預(yù)算與實(shí)際比較的定期預(yù)算 分析 報(bào)告, 并 在認(rèn)真分析、研究的基礎(chǔ)上提出改善的 意見(jiàn) 。 根據(jù)需要,就預(yù)算的修正加以審議并作出相關(guān)決定。 預(yù)算工作機(jī)構(gòu) ( 預(yù)算管理辦公室 ) 屬于預(yù)算管理的 日常 運(yùn)營(yíng)部門 ,在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告 。 預(yù)算管理辦公室 主任通常由分管財(cái)務(wù)的 公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等 兼任。 預(yù)算管理辦公 室的主要職責(zé)是處理與預(yù)算相關(guān)的日常管理事務(wù),包括 預(yù)算的編制、 審核 、協(xié)調(diào)、 執(zhí)行、 控制、 監(jiān)督、 分析、反饋、考評(píng) 等。 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu) 指負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)責(zé)任預(yù)算執(zhí)行主體 。 全面預(yù)算管理指南 3 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置 以本單位 的組織架構(gòu)為基礎(chǔ),可以是內(nèi)部各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,或內(nèi)部各個(gè) 投資中心、利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心 等 。 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu) 的主要職責(zé) 是 依據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo) ,在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)完成本 部門 的預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等工作并上報(bào)。 三 預(yù)算管理制度建設(shè) 1. 全面 預(yù)算管理制度應(yīng)涵蓋 全面 預(yù)算編制、執(zhí)行與 分析 、 控制 、 反饋、考核 評(píng)價(jià) 、預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè) 等主要 內(nèi)容 。 2. 全面預(yù)算管理制度應(yīng) 包括: 全面 預(yù)算工作組織 ; 預(yù)算編制 方法及流程 ; 預(yù)算 分析方法及流程 ; 預(yù)算 滾動(dòng)預(yù)測(cè)方法及流程 ; 預(yù)算預(yù)警方法及流程; 預(yù)算評(píng)價(jià)方法及流程 ; 全面預(yù)算管理指南 4 對(duì)標(biāo)管理辦法; 預(yù)算信息系統(tǒng)建設(shè); 預(yù)算體系建設(shè)有效性的評(píng)估 辦法 。 四 全面預(yù)算管理信息系統(tǒng) 信息化系統(tǒng)應(yīng)成為支撐全面預(yù)算管理制度及流程有效運(yùn)作的工具。 全面預(yù)算管理指南 5 中期財(cái)務(wù)預(yù)算 一 定義 事業(yè)計(jì)劃是指為了 實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的發(fā)展 愿景,依據(jù)外部事業(yè)環(huán)境、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)資源 , 制定出未來(lái)期間內(nèi) , 本單位全價(jià)值鏈的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)以及行動(dòng)實(shí)施方案。 在事業(yè)計(jì)劃輸出業(yè)務(wù)方案后,財(cái) 務(wù)依據(jù)業(yè)務(wù)方案展開(kāi) 財(cái)務(wù)結(jié)果 測(cè)算,最終輸出損益、現(xiàn)金流等相關(guān)財(cái)務(wù)信息 ,形成中期財(cái)務(wù)預(yù)算方案,作為中期事業(yè)計(jì)劃重要的組成部分 。 二 中期財(cái)務(wù)預(yù)算編制 1 接收 各業(yè)務(wù)領(lǐng)域 提供的 事業(yè)計(jì)劃業(yè)務(wù)方案,包含研發(fā)、采購(gòu)、制造、營(yíng)銷、人力資源、信息、投資等全價(jià)值鏈內(nèi)的業(yè)務(wù)方案 。 2 接收子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、測(cè)算中期財(cái)務(wù)結(jié)果 、 對(duì)比上輪事業(yè)計(jì)劃偏差 。 各子公司 在統(tǒng)一的 宏觀前提及假設(shè)前提 下, 自行編制事業(yè)計(jì)劃 。 3 中期財(cái)務(wù) 預(yù)算 結(jié)果 測(cè)算 全面預(yù)算管理指南 6 中期損益試算結(jié)果及分析,輸出利潤(rùn)趨勢(shì)結(jié)果,分析盈利能力 。 中期 現(xiàn)金流試算結(jié)果及分析,輸出現(xiàn)金流趨勢(shì)結(jié)果,分析營(yíng)運(yùn)質(zhì)量 。 中期資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)果及分析,輸出資產(chǎn)負(fù)債結(jié)果,分析發(fā)展能力及償債能力 。 4 對(duì)比上輪事業(yè)計(jì)劃偏差 宏觀前提比較, 包括 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)走勢(shì)、政策法規(guī)、市況、匯率及利率的變化 。 假設(shè)前提比較, 包括市場(chǎng) 份額、銷量、結(jié)構(gòu)及收益目標(biāo)的變化 。 業(yè)務(wù)計(jì)劃比較, 包括研發(fā)、采購(gòu)、制造、營(yíng)銷、人力資源、信息及投資全價(jià)值鏈內(nèi)的 變化 。 財(cái)務(wù)結(jié)果偏差分析,輸出兩輪事業(yè)計(jì)劃的重大偏差,對(duì)本輪事業(yè)計(jì)劃的變化做出分析 。 三 中期財(cái)務(wù) 預(yù)算 審議 1 財(cái)務(wù)部門 匯總分析,形成中期財(cái)務(wù) 預(yù)算 結(jié)果 測(cè)算報(bào)告 ;業(yè)務(wù)歸口部門 匯總 分析,形成 中期事業(yè)計(jì)劃 業(yè)務(wù)方案, 并 編制及輸出中期事業(yè)計(jì)劃報(bào)告 。 全面預(yù)算管理指南 7 2 聽(tīng)證匯報(bào) 歸口管理部門向 經(jīng)營(yíng)層匯報(bào),內(nèi)部判斷 。 向集團(tuán)匯報(bào) 。 集團(tuán)總部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、意見(jiàn)反饋 。 四 中期財(cái)務(wù)預(yù)算的 發(fā)布及宣貫 中期財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果 在集團(tuán)總部相關(guān)會(huì)議上審議通過(guò) 。 通過(guò)審議后的中期財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果,在 本單位內(nèi)部發(fā)布和宣貫 。 本單位 中期財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果 以文件形式下發(fā)、 銜接年度預(yù)算 。 五 事業(yè)計(jì)劃貫 徹落實(shí) 1 銜接 年度預(yù)算 。 財(cái)務(wù)部門通過(guò)年度預(yù)算分配資源, 確保中期財(cái)務(wù)預(yù)算方案的落地。 2 按照中期財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果中反映的改善點(diǎn)擊改善方向,設(shè)定年度 課題, 立項(xiàng)整改。 全面預(yù)算管理指南 8 附 :中期財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程圖 (參考 ) 中 期 財(cái) 務(wù) 預(yù) 算啟動(dòng)事業(yè)計(jì)劃接收測(cè)算前提接收業(yè)務(wù)方案、數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算對(duì)比事業(yè)計(jì)劃提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)事業(yè)計(jì)劃聽(tīng)證匯報(bào)事業(yè)
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