河北省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)(已修改)
2025-01-27 13:33 本頁(yè)面
【正文】 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室 劉曉賓 主要內(nèi)容： 一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性 ； 二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章； 三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作； 四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料的收集、整理、歸檔工作 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性 一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性 《 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法 》 第三條 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程 、 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理具有重要查考價(jià)值、 并經(jīng)過(guò) 系統(tǒng)整理 的各類(lèi)不同載體形式的歷史記錄。 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義 （一）檔案管理方面 （ 1）對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不清楚，學(xué)習(xí)、掌握不夠。 （ 2）對(duì)工程檔案管理工作重視不夠。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。 （ 3）檔案管理人員配備不足，綜合素質(zhì)參差不齊 （ 4）檔案管理制度不健全； （ 5）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。 （ 6）檔案管理投入的資金短缺，檔案設(shè)備和技 術(shù)落后。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理 現(xiàn)狀 （二）檔案質(zhì)量方面 （ 1）項(xiàng)目檔案收集不夠齊全完整，成套性和完整性存在缺陷； （ 2）表式文件內(nèi)容、格式不一致； （ 3）工程資料記錄不規(guī)范，簽字不完備，真實(shí)性不強(qiáng)，嚴(yán)肅性欠佳； （ 4）竣工圖編制不符合規(guī)范要求 ； （ 5） 檔案整理不規(guī)范，系統(tǒng)性不夠 ； （ 6） 檔案資料不能做到同步收集、整理，檔案驗(yàn)收前再去查找、收集、整理資料情況普遍。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理 現(xiàn)狀 （ 1）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是反映公路行業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，是公路工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的反映。重視和加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，對(duì)公路建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。 （ 2）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，對(duì)促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開(kāi)展，提高公路工程質(zhì)量管理水平，具有相互促進(jìn)作用。工程檔案與工程質(zhì)量、工程安全之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量、安全的依據(jù)，工程安全質(zhì)量與工程檔案相互依存。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的重要性 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的重要性 （ 3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營(yíng)、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。 工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。 （ 4） 工程檔案可以對(duì)其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用，對(duì)工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù) 。 適應(yīng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展的需要 履行行業(yè)管理職責(zé)的需要 保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量 ,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù) 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的公路建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的必要性 國(guó)家、部有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法 交通檔案進(jìn)館辦法 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo) 二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章 國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 （ 1997年國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （ 2022年國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)改委） 交通運(yùn)輸部有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通檔案管理辦法 √2 、 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 √3 、 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法 √4 、 交通檔案進(jìn)館辦法 交通文件材料立卷歸檔辦法 √6 、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 (即將修訂為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 ) 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔 辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 ? 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282022） ? 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T118222022） ? 收集范圍： 《 關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知 》 （交公路發(fā) 【 2022】 65號(hào)） ? 分類(lèi)整理： 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》（交辦發(fā) [2022]390號(hào)）正在修訂中 ? 案卷編目： 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 （交辦發(fā)[1992]100號(hào)） 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 登記組織： 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則； 交通運(yùn)輸部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)； 項(xiàng)目所在地省級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門(mén)負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。 交通建設(shè)項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門(mén)逐級(jí)組織報(bào)送。 登記范圍： 國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目， 交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目； 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目； 其他交通建設(shè)項(xiàng)目。 填報(bào)方式 ? 由 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位） 定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 ； ? 項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)相關(guān)主管單位，并逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)省交通運(yùn)輸廳、交通運(yùn)輸廳檔案館； ? 登記表分表一 、 表二 、 表三 。 登記表一 ? 項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門(mén)、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱(chēng)、項(xiàng)目檔案管理部門(mén)、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ?項(xiàng)目名稱(chēng) 以國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱(chēng)為準(zhǔn) ?上級(jí)主管部門(mén) 項(xiàng)目主管部門(mén) ?技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模 登記表二 ? 主要反映 各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況 。包括合同段的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況 合同段名稱(chēng)特指合同段所對(duì)應(yīng)單位工程名稱(chēng) 登記表三
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