【正文】 目 錄 1. 新疆 騎馬山 熱力有限公司辦公用品管理制度 2. 新疆 騎馬山 熱力有限公司 印章管理制度 3. 新疆 騎馬山 熱力有限公司勞保用品管理制度 4. 新疆 騎馬山 熱力有限公司車輛管理制度 騎馬山 熱力有限公司駕駛員管理制度 檔案管理制度 7. 新疆 騎馬山 熱力有限公司綜合治理管理辦法 新疆 騎馬山 熱力有限公司辦公用品管理制度 為規(guī)范公司辦公用品管理，滿足各部門工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，節(jié)約公司辦公 成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。 第一條 公司所有辦公用品（指辦公設(shè)備、低值易耗品、日常消耗品），由綜合 管理部 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和合理配置。凡是購(gòu)買的辦公設(shè)備及低值易耗品必須登記、建立臺(tái)帳，并注明購(gòu)置時(shí)間 、 價(jià)值 、 使用和保管人；日常消耗類的辦公用品，購(gòu)置與領(lǐng)用時(shí)必須登記，作為出入庫(kù)的依據(jù)。 第二條 凡發(fā)給各部門使用的公用設(shè)備及低值易耗品由本部門負(fù)責(zé)保管， 給個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，對(duì)丟失、損壞 的 辦公用品，要折價(jià)賠償。若工作 發(fā)生 調(diào)動(dòng)，應(yīng) 先交回 個(gè)人保管的辦公用品 ， 由 綜合管理部 簽字 確認(rèn) 后 ， 方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第 三條 貴重的辦公設(shè)備一般 不予 外借，如確有需要 ， 必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦理 完借出 手續(xù) ， 方可借出，并 在 規(guī)定時(shí)間 內(nèi) 及時(shí)歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公物擅自外借，更不能以任何理由或方式將公物轉(zhuǎn)給他人或占為已有。 第四條 每年 3月底之前 ， 由綜合 管理部 根據(jù)上一年度 公司實(shí)際消耗的辦公費(fèi)用 ，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際 ， 編制 本年度 公司 辦公用品 預(yù)算 ，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后作為日后各部門（廠）申領(lǐng)的依據(jù)。 第五條 各部門應(yīng)于每月 25日之前根據(jù)本部門工作需要，編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，以 紙質(zhì) 形式報(bào) 至 綜合 管理部 ，由綜 合 管理部 統(tǒng)一匯總、審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由 生產(chǎn)設(shè)備 部統(tǒng)一采購(gòu)。 第六條 各部門若需 采購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品，由部門填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，并說明采購(gòu) 原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合 管理部 審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 第七條 辦公用品入庫(kù)前須由綜合 管理部 負(fù)責(zé)驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部 負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由 生產(chǎn) 設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第八條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤庫(kù)，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用品的領(lǐng)用情況。 第九條 所有辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用部門必須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》 上簽字后方可領(lǐng)用。 第十條 對(duì)各部門配備的辦公用品，在規(guī)定的使用年限內(nèi)，確需報(bào)廢的，方可按報(bào)廢處理；未在規(guī)定的使用年限內(nèi)損壞的，由綜合 管理部 進(jìn)行鑒定，并提出處理意見。 第十一條 各部門在對(duì)外制作圖紙、宣傳布標(biāo)、各類掛牌、證件以及其他制作品時(shí)，須報(bào)綜合 管理部 審批，填寫制作單，并在綜合 管理部 指定的文印處制作，各部門未經(jīng) 綜合管理部 同意或沒有制作單私自制作的費(fèi)用由其制作人自行承擔(dān)此費(fèi)用。 第十二條 每月 6— 10號(hào)為各部門辦公用品集中領(lǐng)用時(shí)間，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照 規(guī)定時(shí)間前來領(lǐng)取本月辦公用品（急需者視情況可特別處理 ）。 第十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十四條 本制度由綜合 管理部 負(fù)責(zé)解釋修訂。 附件： 附件 1： 辦公用品申領(lǐng)單 部門： 部門負(fù)責(zé)人簽字 ： 時(shí)間： 年 月 日 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 /單位 數(shù)量 附件 2 ： 辦公用品領(lǐng)用登記表 序號(hào) 領(lǐng)用部門 物品名稱 領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 備注 附件 3 ： 制作通知單 ： 現(xiàn)委托你單位制作清單所列物品，并將此通知單作為日后結(jié)賬的依據(jù)。 特此通知。 附件：制作清單 新疆 騎馬山 熱力有限公司（蓋章） 年 月 日 制作清單 序號(hào) 制作部門 物品名稱 制作數(shù)量 預(yù)計(jì)費(fèi)用 備注 綜合 管理部 復(fù)核： 部門審核： 制表： 日期： 新疆 騎馬山 熱力有限公司 印章管理制度 第一章 總則 第一條 根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)有關(guān)印章管理規(guī)定，為規(guī)范全公司范圍內(nèi)印章管理工作，維護(hù)公司合法利益，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司行政公章、合同專用章等管理，財(cái)務(wù)類印章執(zhí)行公司財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，收費(fèi)類印章執(zhí)行公司收費(fèi)管理有關(guān)制度。 第二章 印章使用 第三條 印章使用程序 （一）對(duì)外宣傳 、行政事務(wù)等文書，上報(bào)、申報(bào)的文件、材料等行政黨工類，需要蓋章時(shí)，需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、綜合 管理部 負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后，由綜合 管理部 負(fù)責(zé)加蓋印章。 （二）對(duì)外上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，需要蓋章時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，由綜合 管理部 負(fù)責(zé)加蓋印章。 （三）對(duì)外上報(bào)的各類稅務(wù)報(bào)表，需要蓋章時(shí)，需經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，由綜合 管理部 負(fù)責(zé)加蓋印章。 （四）法人授權(quán)書等招投標(biāo)文件類、公司各類證照的辦理及年檢，需要蓋章時(shí)，應(yīng)先履行蓋章審批手續(xù)，再到綜合 管理部 加蓋印章。 （五）合同類：公司對(duì)外直接簽 訂合同的，由合同承辦部門完成合同審批流程，履行蓋章審批手續(xù)后，方可到綜合 管理部 蓋章。合同文件超過兩頁(yè)時(shí)，要加蓋 訖封章 。 （六）人事證明等人力資源類：應(yīng)先經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)公司主管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，方可到綜合 管理部 蓋章。 （七）各類建設(shè)工程竣工決算書等的蓋章，必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理在決算報(bào)告和印章使用登記表上同時(shí)簽字，綜合 管理部 登記后方可蓋章。 （八）公司各類建設(shè)工程資料及其他蓋章的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理在印章使用登記表上簽字后，方可蓋章。 第四條 公司總經(jīng)理出差以及外出辦事時(shí)， 為提高對(duì)外辦事效率、避免延誤工作，公司總經(jīng)理將授權(quán)分管行政和工程的領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)蓋章等事項(xiàng)。 第五條 公司綜合 管理部 要設(shè)立印章使用登記表，嚴(yán)格按照印章使用制度，詳細(xì)登記文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。 第六條 印章的用印方法： (一 )印章一律用朱紅印泥，應(yīng)蓋在文件正面，文件為多頁(yè)時(shí)，應(yīng)加蓋訖封章。 (二 )合同文件應(yīng)蓋合同專用章，文件為多頁(yè)時(shí)，應(yīng)加蓋訖封章。 (三 ) )除有另行規(guī)定外，一般情況下，印章應(yīng)蓋于名稱右側(cè)，豎式書寫則蓋于下方。 第三章 印章保管 第七條 公司的行政公章、合同專用章、 訖封章 等統(tǒng) 一由公司綜合 管理部 專人保管。 第八條 印章保管人須妥善保管印章，使用公章應(yīng)恪守特定職能，不得隨意串換、涂抹變更其職能。嚴(yán)禁將印章隨意扔放，無人看管。嚴(yán)禁公司任何人員隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如印章被帶出后，印章保管人員必須要仔細(xì)登記帶出人員有關(guān)信息、工作用途、帶出及預(yù)計(jì)帶回時(shí)間后方可帶出，歸還后進(jìn)行注銷登記。 第四章 危機(jī)管理 第九條 印章及介紹信、委托書等證明文件發(fā)生遺失或被他人盜用，需及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知有關(guān)部門采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，否則所造成的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失 由保管人和責(zé)任人承擔(dān)。 第十條 各持章部門在使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行，公司將對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查，對(duì)于違反本制度的人員或部門視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 第五章 附則 第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十二條 本制度由綜合 管理部 負(fù)責(zé)解釋修訂。 新疆 騎馬山 熱力有限公司勞保用品管理制度 勞動(dòng)保護(hù)用品是保護(hù)職工安全，在勞動(dòng)期間進(jìn)行身體保護(hù)的專項(xiàng)必須用品。為規(guī)范公司勞保用品管理，滿足各部門 工作需要