【正文】 序 為了進(jìn)一步健全管理制度和組織功能，現(xiàn)將嘉興亞潔日用品有限公司的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行匯編。 本匯編手冊(cè)之規(guī)章，是在遵循國(guó)家法律、行政法規(guī)及相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司實(shí)際制定的，屬公司內(nèi)部資料，請(qǐng)注意妥善保存。 目 錄 人事管理制度?????????????????????????? 3 印章管理制度?????????????????????????? 5 檔案管理制度?????????????????????????? 6 辦公物品管理制度???????????????????????? 8 財(cái)務(wù)管理制度?????????????????????????? 9 合同管理制度?????????????????????????? 13 生產(chǎn)安全管理制度???????????????????????? 15 消防安全管理制度???????????????????????? 16 保安崗位管理制度?????????????????????? ?? 17 宿舍管理制度?????????????????????????? 18 1食堂管理制度?????????????????????????? 19 1假期管理制度?????????????????????????? 20 1考勤管理制度?????????????????????????? 23 1加班管理制度?????????????????????????? 24 1員工辭職管理制度???????????????????????? 25 1車輛管理制度????????????? ????????????? 27 1司機(jī)管理制度?????????????????????????? 28 1資產(chǎn)管理制度?????????????????????????? 30 1廢品管理制度?????????????????????????? 32 網(wǎng)絡(luò)安全管理制度???????????????????????? 33 2辦公行為規(guī)范?????????????????????????? 34 2員工獎(jiǎng)懲制度?????????????????????????? 35 人事管理制度 第一條 為使本公司員工管理有所遵循，特定本制度。 第二條 本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。 第三條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)按人員招聘流程提出申請(qǐng)，經(jīng)分管人事的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由管理部辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員經(jīng)管理部或會(huì)同相關(guān)部門考核、審查合格后，并辦理試用申請(qǐng)，原則上計(jì)薪員工試用期為 3 個(gè)月，計(jì)件員工試用期為 7 天，期滿考核合格者，方可正式錄用；若成績(jī)優(yōu)良者，可縮短試用期。計(jì)件員工由管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，計(jì)薪員工由分管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，中層管理人員由分管人事領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第五條 試用人員如有品行不良或工作業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 員工一經(jīng)雇用，將簽訂勞動(dòng)合同，雙方共同遵守。 第七條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第八條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： （一）盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍失職的行為。 （二）不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。 （三）全體員工必須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，不斷提高工作效率。 （四）不得泄漏本公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 （五）車間員工在工作時(shí)間內(nèi)需要會(huì)客，必須經(jīng)車間主任同意，時(shí)間不得超過(guò) 15分鐘。 （六）不得攜帶禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 （七）不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)資料及影印本）出廠。 （八）未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、樣品室、檔案室及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗。 （九）員工應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境清潔。 （十）員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延，應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙等。 （十一）應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非及擾亂秩序。 （十二）全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 （十三）各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 （十四）在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 （十五）按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退。 第九條 本公司本著互惠互利原則，給予 員工合理的待遇（其待遇辦法另訂）。 第十條 新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。 印章管理制度 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 第二條 本制度適用于公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章的管理。 第三條 公章、合同章、法人章由董事長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部主管保管。 第四條 印章必須妥善保管，領(lǐng)取、歸還及使用情況應(yīng)予以記錄。 第五條 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí)須按要求填寫《印章使用單》，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后由管理部進(jìn)行辦理；印章原則上不允許帶出公司，若遇特殊情況確需外帶的，須在《印章使用單》上載明理由。財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 第六條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須法人代表審批簽字。 第七條 違反本制度的規(guī)定，由公司對(duì)違紀(jì)者予以每次罰款 50元，給公司造成損失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。 第二條 本制度所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第三條 各部門員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即檔案管理員）。 第六條 檔案工作由管理部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管。 第七條 管理部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用 科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第八條 整理辦法： 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。 步驟： A．收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)技術(shù)檔案類：立技術(shù)卷。 B．整理 根據(jù)分類和時(shí)間整理。 C．分類 根據(jù)分類方法分類。 D．立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。 第九條 過(guò)程管理： 公司及各部門、各車間的檔案管理員要做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每年一月份將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交管理部保管，任何人不得據(jù)為己有。 第十條 監(jiān)督：管 理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門及各車間檔案的管理工作。 第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（質(zhì)量體系文件由管理者代表批準(zhǔn)），銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。 第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定檔案管理員經(jīng)培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。 第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理制度》處理。 第十四條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，須辦理檔案外借手續(xù)，涉 及到財(cái)務(wù)、技術(shù)資料、商業(yè)機(jī)密等重要檔案需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，非重要性檔案經(jīng)管理部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。 第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)紀(jì)錄等必須備份，備份資料須異地存放。 第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理，以便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》管理。 第十八條 有下列情形之一，據(jù)情節(jié) 輕重，給予 50200 元經(jīng)濟(jì)處罰，造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。 涂改、偽造檔案。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱的。 辦公物品管理制度 第一條 為使辦公物品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度，本制度的執(zhí)行部門為管理部。 第二條 公司辦公物品分為耗用品、非耗用品。 耗用品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 非耗用品：如計(jì)算器、電話機(jī)、電腦、攝像機(jī) 、照相機(jī)等。 第三條 公司辦公物品的采購(gòu)，原則上由管理部統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物品經(jīng)管理部同意，可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。申請(qǐng)物品應(yīng)填寫物品申請(qǐng)單，物品申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理同意，管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 物品采購(gòu)由管理部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點(diǎn)：公司定大型超市、批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行物品采購(gòu)。 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第四條 辦公用品實(shí)行“發(fā)放制度”，除特殊情況外，不得領(lǐng)用。 單位價(jià)值較高的辦公用品（文件夾、 訂書機(jī)、剪刀、電話機(jī)、文件盒等），實(shí)行“替換制度”，即以壞換新。如屬第一次領(lǐng)用，需書面報(bào)告，待管理部批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 耗用品（膠水、釘書針、膠帶、橡皮擦等）實(shí)行“登記領(lǐng)用制度”，管理部就個(gè)人領(lǐng)用數(shù)額每季匯總上報(bào)。 第五條 凡外借公司辦公物品，需填寫物品借用單，并由管理部簽字認(rèn)可；外借物品超時(shí)未還的，管理部有責(zé)任督促歸還；借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 第六條 新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門通知，向管理部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向管理部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)管理部認(rèn)