xx消毒科技有限公司費(fèi)用報(bào)銷和支付結(jié)算管理辦法(已修改)
2024-09-04 15:36 本頁面
【正文】 控制標(biāo)志： XX消毒科技 有限公司 制 度 編號： LT/GL— CZ04 控制序號： 費(fèi)用報(bào)銷和 支付結(jié)算管理辦法 （ A 版 討論稿 ） 撰稿： XXX 審核： XXX 批準(zhǔn)： XXX XXXX0108 日 頒發(fā) XXXX01 日實(shí)施 LT/GL 費(fèi)用和支付結(jié)算管理辦法 A 版 第 1頁 共 10 頁 1 目的 加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理，規(guī)范 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和 支付結(jié)算程序， 合理控制費(fèi)用支出， 提高資金使用效率，防止呆壞帳發(fā)生。 2 適用范圍 本辦法規(guī)定了 差旅費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，以及 發(fā)票追索、貨款支付、費(fèi)用報(bào)銷、支票領(lǐng)用、個(gè)人借款的一般程序 和規(guī)則 。 實(shí)行責(zé)任制考核的部門，不適應(yīng)本辦法。 總的報(bào)銷原則：公司的一切報(bào)銷單據(jù)原則上必須有兩位股東以上簽字，方可報(bào)銷。 3 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)可細(xì)分為交通費(fèi)、 出差補(bǔ)助費(fèi)和 住宿費(fèi)。 城市間 往返的 交通費(fèi) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 （含 附加 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)） ， 出差補(bǔ)助費(fèi)和 住宿費(fèi) 實(shí)行定 額包干， 在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑 單 據(jù)報(bào)銷， 超標(biāo)支出部分由出差人員個(gè)人自理。 具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見 下 表 : 項(xiàng)目 出差地區(qū) 員工 中層 高層 區(qū)間交通 交通工具 硬座、硬臥、乘船三等艙，緊急情況下可乘座動車組二等艙 硬座、硬臥、乘船三等艙，動車組二等艙 據(jù)實(shí)報(bào)銷 住宿費(fèi) 北京、上海、廣東、海南及經(jīng)濟(jì)特區(qū) 150 180 210 福建、浙江、蘇南、天津、大連、重慶及各省會城市、沿海開放城市 100 130 160 其它地區(qū) 80 100 120 出差補(bǔ)助 北京、上海、廣東、海南及經(jīng)濟(jì)特區(qū) 60 70 80 福建 、浙江、蘇南、天津、大連、重慶及各省會城市、沿海開放城市 50 60 70 其他地 區(qū) 40 50 60 XX 市 內(nèi)出差人員不適用上表標(biāo)準(zhǔn)。 交通費(fèi) 從嚴(yán)控制出差人員乘坐飛機(jī)，因工作需要確需乘坐的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 LT/GL 費(fèi)用和支付結(jié)算管理辦法 A 版 第 2頁 共 10 頁 出差人員乘坐火車，從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘坐 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘坐超過12 小時(shí)的，可按規(guī)定等級購買火車硬、軟臥鋪票。到省外出差，可乘坐可躺式長途客車。 XX市內(nèi) 出車 ，無出車補(bǔ)助 ； 出車到 濰坊 市 內(nèi) XX以外 地區(qū) ，出車補(bǔ)助按 20元 /人 .天執(zhí)行 ； 出車到 濰坊 青島 地區(qū)以外，出車補(bǔ)助按 30元 /人 .天執(zhí)行。 上級領(lǐng)導(dǎo) 出差，其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同 領(lǐng)導(dǎo) 標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi) 用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷的，不再 享受其他補(bǔ)貼 。 公司 附近居住的員工 ， 經(jīng)批準(zhǔn)可視情況報(bào)銷定額交通費(fèi)。 按月結(jié)算 建議： 每六個(gè)月報(bào)銷一次往返車票 。 出差人員外出期間，因游覽或非工作需要的參觀而發(fā)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。 交通費(fèi) 定 額計(jì)算公式： （離開目的地日期 到達(dá)目的地日期） 定額標(biāo)準(zhǔn) 。 出差 人員 途經(jīng) 濰坊 地區(qū)以內(nèi) 以及距 公司 200 公里以內(nèi) 的，一律不準(zhǔn)住宿。 到本人家庭所在地出差住在家 中 或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí)，公司 不再 報(bào)銷 住宿費(fèi)。 經(jīng) 公司 批準(zhǔn)參加各種 培訓(xùn)、 會議，集中食宿的，憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再報(bào)銷其它費(fèi)用。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的，按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。 住宿費(fèi)定額計(jì)算公式： （離開目的地日期 到達(dá)目的地日期）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 。 出差 補(bǔ)助 出差補(bǔ)助包括出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、長途電話費(fèi)和 公雜費(fèi)。 出差期間報(bào)銷招待費(fèi)的，每報(bào)銷一次扣減半天的出差補(bǔ)助。 出差在 半個(gè)工作日內(nèi)返回的，無 出差 補(bǔ)助。 出差 補(bǔ)助計(jì)算公式： （回到出發(fā)地日期 離開出發(fā)地日期） 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 。 報(bào)銷程序 員工報(bào)銷時(shí)需填制“費(fèi)用報(bào)銷單”，并且規(guī)范粘貼原始單據(jù)。 5日前報(bào)銷完，超過時(shí)間一律不再給予報(bào)
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