【正文】 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué) 林 偉 來自 第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 ?傳統(tǒng)會(huì)計(jì) ?會(huì)計(jì)電算化 ?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ?計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué) 來自 第一節(jié)信息系統(tǒng)基本概念 一、數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行反映。 信息：是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。 數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系 （ 1）信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果。信息是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)未必是信息。 （ 2）數(shù)據(jù)不一定直接對(duì)決策有用，信息可以作為決策的依據(jù)。 （ 3）在實(shí)際工作中兩者常不加區(qū)別 來自 二、系統(tǒng) 系統(tǒng)的概念：系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素、為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)組成的具有一定功能的有機(jī)整體。 系統(tǒng)的特性：整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性、層次性 系統(tǒng)的分類 系統(tǒng)按自動(dòng)化程度可分為 （ 1）人工系統(tǒng)：大部分工作由手工完成 （ 2）自動(dòng)系統(tǒng)：大部分工作由機(jī)械完成 （ 3）基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)：大部分工作由計(jì)算機(jī)完成 來自 三、信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)概念 信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)和各種軟件技術(shù)的，融各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，并在必要時(shí)向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)的基本功能 數(shù)據(jù)的收集與輸入，信息的存儲(chǔ)，信息的傳輸，信息的加工，信息的輸出 信息系統(tǒng)的分類 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) 來自 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、輸出會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人，債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。 來自 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 （一）手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 （二）機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 （三）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 EDP階段 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段 基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 來自 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成 （一）計(jì)算機(jī)硬件 （二）計(jì)算機(jī)軟件 （三）人員 （四）會(huì)計(jì)規(guī)范 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) （一）財(cái)務(wù)系統(tǒng) （二）購(gòu)銷存系統(tǒng) （三）管理分析系統(tǒng) 來自 四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞方式： 集中傳遞式 帳務(wù)處理中心式 直接傳遞式 在數(shù)據(jù)傳遞過程中，根據(jù)各子系統(tǒng)接收、傳遞數(shù)據(jù)的情況，把子系統(tǒng)分為三類：?jiǎn)蜗蚪邮招?、單向發(fā)送型、雙向聯(lián)系型 來自 第三節(jié) 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的異同點(diǎn) 一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的共同點(diǎn) 系統(tǒng)目標(biāo)一致 遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致 數(shù)據(jù)處理過程基本相同 共同特征：數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性要求高，且要求具有可驗(yàn)證性 二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的不同點(diǎn) 數(shù)據(jù)收集方式不同 手工：人工 計(jì)算機(jī)：人工與計(jì)算機(jī)混合 自動(dòng)收集 ： 本子系統(tǒng) 、其他子系統(tǒng)、其他系統(tǒng) 數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化 ? 核算程序發(fā)生了變化 ? 對(duì)帳、結(jié)帳方式發(fā)生了變化 ? 錯(cuò)帳更正方法發(fā)生了變化 來自 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、形式發(fā)生了變化 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù) 共享、處理速度、準(zhǔn)確性明顯提高 數(shù)據(jù)的形式發(fā)生了變化 代碼廣泛使用 內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化 手工：分工、核對(duì)、制度 計(jì)算機(jī)：控制范圍：財(cái)務(wù)到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)部門 控制方式 ：組織控制、手工控制、程序控制相結(jié)合 會(huì)計(jì)工作的組織體制發(fā)生了變化 手工：以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù) 計(jì)算機(jī)：以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù) 區(qū)別：手工 數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、相互核對(duì) 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)集中收集、集中處理、數(shù)據(jù)共享 會(huì)計(jì)的職能、方法發(fā)生了變化 強(qiáng)化了管理、決策職能 會(huì)計(jì)方法得到了發(fā)展 來自 本章思考題 什么是數(shù)據(jù)？什么是信息？它們有什么區(qū)別和聯(lián)系？ 什么是系統(tǒng)？簡(jiǎn)述系統(tǒng)的特征。 簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的方式。 簡(jiǎn)述一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式。 試述手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的異同點(diǎn)。 來自 第二章 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法和步驟 來自 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法和步驟 一、生命周期法 生命周期法的基本思想 結(jié)構(gòu)化、模塊化，自頂向下地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)嚴(yán)格地分為六個(gè)階段，明確各個(gè)階段要完成的任務(wù)、使用的方法、工具、所形成的文檔資料，以保證系統(tǒng)開發(fā)能順利進(jìn)行。 來自 二、生命周期法各階段的主要任務(wù) 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)調(diào)查：初步調(diào)查、可行性分析 系統(tǒng)需求分析： 詳細(xì)調(diào)查 分析描述現(xiàn)有系統(tǒng)模型 分析描述目標(biāo)系統(tǒng)模型 編寫系統(tǒng)分析說明書 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 主要任務(wù)： 根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型 概要設(shè)計(jì)：在系統(tǒng)分析說明書的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，進(jìn)行模塊的劃分，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，定義各模塊的功能和相互之間的接口。 詳細(xì)設(shè)計(jì)：詳細(xì)描述模塊的內(nèi)部過程，確定模塊間的詳細(xì)接口。 來自 程序設(shè)計(jì)：編寫程序 系統(tǒng)測(cè)試：功能測(cè)試、性能測(cè)試；單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試。 運(yùn)行和維護(hù)：程序維護(hù)、使用維護(hù) 系統(tǒng)評(píng)估：從性能、功能方面考慮，具體內(nèi)容包括：系統(tǒng)的目標(biāo)完成情況，取得的社會(huì)效益、用戶滿意程度。 來自 二、原型法 原型法的基本思想 在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上快速地構(gòu)造系統(tǒng)工作模型 初始模型，然后演示這各系統(tǒng)，在用戶的參與下，按用戶的可行要求修改這個(gè)系統(tǒng)，直到用戶滿意為止。 原型法工作流程 開發(fā)原型 使用原型 修改原型直到滿意為止 來自 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、系統(tǒng)的可行性研究 目的：是否建立新系統(tǒng) 初步調(diào)查 內(nèi)容、方法、描述結(jié)果的工具 可行性分析 編寫可行性研究報(bào)告 （ 1）系統(tǒng)初步調(diào)查資料 （ 2）系統(tǒng)的目標(biāo)及規(guī)模 （ 3）開發(fā)新系統(tǒng)的必要性論證 （ 4）新系統(tǒng)的可行性分析：組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù) 來自 二、系統(tǒng)需求分析 描述原系統(tǒng)的邏輯模型 建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型 ? 結(jié)構(gòu)化分析方法（ structure analysis)：是一種面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行系統(tǒng)分析的方法，它采用“ 自頂向下，逐層分解 ” 的思想來描述系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)分析工具 數(shù)據(jù)流圖（ DFD） ——描述數(shù)據(jù)處理過程。 數(shù)據(jù)詞典（ DD） ——描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素。 來自 數(shù)據(jù)流圖 （ DFD Data Flow Diagram)是 以圖形方式刻畫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的工具。 數(shù)據(jù)流圖一般由四種元素組成：數(shù)據(jù)流、加工、文件、起點(diǎn)或終點(diǎn)。 數(shù)據(jù)流：傳遞數(shù)據(jù)的通道。用 表示。 加工：是對(duì)數(shù)據(jù)流的一種處理。用 表示。 文件：是相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，起保存數(shù)據(jù)的作用。用 或 表示。 起點(diǎn)或終點(diǎn)：數(shù)據(jù)流的始發(fā)和終止點(diǎn)。用 表示。 來自 數(shù)據(jù)的流向：起點(diǎn) 加工 加工 文件，文件 加工 加工 加工 加工 終點(diǎn) ? 一個(gè)數(shù)據(jù)流圖中至少有一個(gè)加工，每一個(gè)加工至少有一流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流。 ? 手工銀行對(duì)賬的數(shù)據(jù)流圖舉例（ P47） ? 一個(gè)復(fù)雜的問題用一個(gè)數(shù)據(jù)流圖是不夠的，需用多層的數(shù)據(jù)流圖。 來自 數(shù)據(jù)詞典：是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各文件和數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)描述和確切解釋的詞典。（如記賬憑證數(shù)據(jù)詞典 P53） 三、手工系統(tǒng)邏輯模型的描述 數(shù)據(jù)流圖 +數(shù)據(jù)詞典 四、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)邏輯模型的建立 以銀行對(duì)賬為例 建立計(jì)算機(jī)條件下的數(shù)據(jù)流圖 a、增加 “ 對(duì)帳單錄入 ” 功能 b、增加 “ 銀行對(duì)賬文件 ” 和 “ 企業(yè)對(duì)賬文件 ” c、增加 “ 對(duì)賬結(jié)果輸出 ” 功能 d、增加 “ 刪除已達(dá)賬 ” 功能 來自 確定數(shù)據(jù)詞典 企業(yè)對(duì)賬文件數(shù)據(jù)詞典 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 1 科目代碼 10201 字符型 12字符 2 憑證日期 2020/01/21 日期型