【正文】 中建 局 電廠項目經(jīng)理部 物資管理辦法（試行稿） 1．總則 對建筑工程需用的物資（包括設(shè)備、成品、半成品，下同）采購、驗收、運(yùn)輸、貯存、標(biāo)識、發(fā)放等過程進(jìn)行控制，保證工程項目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項目管理水平，制定本辦法。 2．管理職責(zé) 2． 1 項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本辦法實施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)對工程項目物資管理綜合考評；負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)商的評價、選擇以及物資的組織供應(yīng)活動； 負(fù)責(zé)工程項目所需材料的分類采購供應(yīng)及對周轉(zhuǎn)料具料具的租賃站、砼攪拌站、 鋼筋加工廠的業(yè)務(wù)管理；對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關(guān)規(guī)定。 2． 2 項目物資部門負(fù)責(zé)工程所需物資的選樣、封樣、報批工作 ； 負(fù)責(zé)收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃 ,報項目經(jīng)理部審定、備案 ； 負(fù)責(zé)編制物資檢驗試驗計劃 ,按計劃對進(jìn)場物資進(jìn)行驗證 ， 組織不合格物資處置 ； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、限額發(fā)料、耗料統(tǒng)計、節(jié)超分折、庫存物資清點、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理 ； 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購 工作、施工機(jī)具的采購、租賃工作 ， 包括詢價、供應(yīng)商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作 ， 并將供應(yīng)商選擇評價資料報項目經(jīng)理部 ； 協(xié)助工程部門做好施工機(jī)械的維修、保養(yǎng)工作 ，租賃設(shè)備的進(jìn)場、安裝、退場工作。 2． 3 工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計等資料 負(fù)責(zé)編制 材料需用計劃， 配合物資部編制材料進(jìn)場計劃 ， 負(fù)責(zé)編制鋼筋配筋及加工圖 ； 監(jiān)督易燃、易爆、危險化學(xué)品的使用 ；負(fù)責(zé)組織砼澆筑完畢后的工程階段性盤點收方工作 。 2． 4 合約預(yù)算部門根據(jù)施工圖、有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計等資料編制項目施工預(yù)算 ， 提供工料分析，作為項目進(jìn)行物資控制和材料結(jié)算的依據(jù)；對分包 單位 落實項目有關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施；組織、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題 ； 負(fù)責(zé)采購合 同的合同文本準(zhǔn)備，參與供應(yīng)商的選擇及合同談判、合同審核 ， 并通過合同對相關(guān)方施加影響或管理。 2． 5 財務(wù)部門 負(fù)責(zé)對 材料帳目的監(jiān)督、稽核并提供材料供應(yīng)、消耗、款項支付、財務(wù)掛帳等相關(guān)數(shù)據(jù)； 負(fù)責(zé)對項目 材料 成本核算及對項目 材料 成本控制情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)辦理經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商付款及日常費(fèi)用借款報銷。 2． 6 勞資部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包 單位 落實項目有 關(guān)物資管理辦法、制度和成本控制措施； 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項目成本控制，協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題 。 2． 7 質(zhì)檢部門負(fù)責(zé) 厡 材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、處罰工作 。 2． 8 試驗部門負(fù)責(zé)物資的取樣、測試、報驗和資料收集、保管工作 ； 負(fù)責(zé)對項目檢測設(shè)備、器具控制情況進(jìn)行監(jiān)控，建立項目部監(jiān)測裝置管理臺帳 。 2． 9 砼攪拌站會同物資部門對進(jìn)場 砂 石 、散裝水泥、外加劑過磅驗收簽字；嚴(yán)格按照配合比拌制砼，根據(jù)申請發(fā)放砼；逐月匯總提供 砂 石 、散裝水泥、外加劑用量； 會同物資部門 按月盤點 砂 石 、散裝水泥、 外加劑庫存量。 2． 10 鋼筋加工廠會同物資部門檢尺 /過磅驗收、交接物資；根據(jù)料表按“先進(jìn)先出法”加工、發(fā)放成型鋼筋；采取有效措施降低損耗，提高出材率；會同物資部門處置廢材，掌握數(shù)量；按周動態(tài)盤點庫存物資，通知物資部門及時核對鋼筋庫存量，保證材料良性循環(huán)供應(yīng)；按月報送加工用量、庫存量，作為結(jié)算、節(jié)超分析的依據(jù)。 3．管理程序 3． 1 采購方式 3． 1． 1 甲方提供 ； 3． 1． 2 項目部采購 ； 3． 1． 3 分包方采購。 3． 2 材料計劃管理 3． 2． 1材料計劃的編制 3． 2． 1． 1 單位工程材料需用計劃應(yīng)根據(jù)施工圖、有關(guān) 定額、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計等資料進(jìn)行計算編制。 3． 2． 1． 2 工程技術(shù)部 門 根據(jù)月度施工進(jìn)度計劃編制月度 物資需用計劃 。 經(jīng)項目 生產(chǎn) 經(jīng)理審核，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后的物資需用計劃，由編制人員按采購分類報項目物資部 ,其中屬甲供物資由項目物資部報甲方，記錄格式見附件一 。 3． 2． 1． 3 在施工圖紙不能按時提供期間，可按投標(biāo)報價數(shù)量或估算需用量編制工程階段性備料計劃作為工程供料依據(jù)，待單位工程材料計劃編制完成后，按照工程需用量予以調(diào)整。 3． 2． 1． 4 加工計劃由項目工程技術(shù)部門根據(jù)圖紙設(shè)計要求編制，加工計劃要 考慮加工生 產(chǎn)周期，提前安排 ； 加工計劃應(yīng)明確加工物資名稱、標(biāo)準(zhǔn)圖集號、驗收標(biāo)準(zhǔn)、加工數(shù)量、需用時間。 3． 2． 1． 5 當(dāng)需 購買環(huán)保型物資或?qū)ξ镔Y的包裝、運(yùn)輸?shù)扔协h(huán)保要求時，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明相關(guān)要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 3． 2． 2 材料計劃的時效性 3． 2． 2． 1 單位工程材料需用計劃編制完成時間應(yīng)在圖紙到達(dá)后 10－ 15 天完成，根據(jù)工程大小和業(yè)主圖紙?zhí)峁┣闆r，單位工程材料需用計劃可按分部分項編制完成。 3． 2． 2． 2 月度材料需用計劃應(yīng)分別提前 5 天完成。 3． 2． 2． 3 預(yù)制鋼構(gòu)件、砼預(yù)制構(gòu)件、木制品、非標(biāo)件制作等 的加工 訂貨計劃應(yīng)根據(jù)市場情況、生產(chǎn)周期、供貨能力等因素，由項目工程技術(shù)部門 按 計劃工期需要提前45 天完成。 3． 2． 3 材料計劃的核實 3． 2． 3． 1 材料計劃編制完成后，項目物資部門應(yīng)當(dāng)與工程預(yù)算相對照，如發(fā)現(xiàn)問題，及時分析原因和進(jìn)行修正。 3． 2． 3． 2 計劃在執(zhí)行過程中，遇到工程洽商、變更等，工程部門應(yīng)及時提出變更補(bǔ)充，并反饋預(yù)算部門，滿足工程使用和核算需要。 3． 2． 3． 3 物資部門建立材料計劃執(zhí)行臺帳，及時反饋計劃執(zhí)行情況，對計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對比分析。（小項目可用消項法處理） 樣品／樣本報批 3． 3． 1 凡 需送樣審批的材料，工程技術(shù)部應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品／樣本時間、批準(zhǔn)人。 3． 3． 2 項目物資部負(fù)責(zé)樣品／樣本搜集、 詢 價并辦理報批手續(xù) ， 其格式 見 附表二。 3． 3． 3 項目物資部 在 辦理材料認(rèn)價或批價手續(xù)時，向業(yè)主申報的材料價格須明確是否含運(yùn)費(fèi)和采購及保管費(fèi)，并請業(yè)主予以確認(rèn)，避免因工作不細(xì)致而造成不必要的損失，以確保材料結(jié)算收入完整。 3． 4 材料采購供應(yīng)管 理 3． 4． 1 供應(yīng)商資格預(yù)審 3． 4． 1． 1 項目物資部根據(jù)物資申請計劃和工程要求選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審是選擇的基礎(chǔ) ； 3． 4． 1． 2 在資格 預(yù)審時應(yīng)查看：供應(yīng)商的企業(yè)簡介、樣品／樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、企業(yè)財務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件 ； 3． 4． 1． 3當(dāng)對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時，應(yīng)對其提供的自身資料、生產(chǎn)商的相關(guān)資料進(jìn)行查看 ； 3． 4． 1． 4資格預(yù)審時，應(yīng)核對供應(yīng)商或經(jīng)銷商提供的資料和資質(zhì)證明文件的準(zhǔn)確性、時效性，并將審查結(jié)果填入供應(yīng)商資格審查表 ； 3． 4． 1． 5 項目物資部負(fù)責(zé)保存供應(yīng)商資格預(yù)審表及其提供的相關(guān)資料 ,其記錄格式附表 三 。 3． 4． 2 供應(yīng)商考察 3． 4． 2． 1當(dāng)對物資有特殊要求或有關(guān)方面對資格預(yù)審尚未包括的內(nèi)容提出 調(diào)查要求時，項目物資部應(yīng)在采購前對供應(yīng)商進(jìn)行考察 ； 3． 4． 2． 2 考察的內(nèi)容為資格預(yù)審尚未包括的項目，如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料 來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況、質(zhì)量保證能力，以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進(jìn)行必要的調(diào)查等 ； 3． 4． 2． 3 考察由項目物資部 /項目 經(jīng)理 理部指定的人員組織進(jìn)行，必要時可邀請技術(shù)、商務(wù)、工程等部門有關(guān)人員參加，考察結(jié)果記錄于供應(yīng)商考察報告。考察報告由項目 物資 部存檔其格式見附表 四； 3． 4． 2． 4 項目物資部負(fù)責(zé)人依據(jù)資格預(yù)審／考察結(jié)果，判定供應(yīng)商是否可以參加評選。 3． 4． 3 供應(yīng)商評選 3． 4