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物業(yè)公司管理制度大全-文庫吧

2025-04-24 04:24 本頁面


【正文】 員均需按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或 者崗位證書。 制定完善的物業(yè)服務(wù)管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理、人事管理等各項制度。 公司管理服務(wù)人員在開展 工作時,應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。 公司公示 24 小時服務(wù)報修電話,有專職客戶服務(wù)人員, 24 小時受理業(yè)主 /住戶來訪來電、咨詢、報修和投訴;有完整的報修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報修 15分鐘內(nèi)、其他 報修 30 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務(wù) 48 小時內(nèi)進(jìn)行 100%的回訪,投訴 4個工作日內(nèi) 100%回復(fù);夜間值班人員,處理突發(fā)緊急事件。 根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。 在資金和費用管理上,均按有關(guān) 規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。 1每年至少兩次征詢業(yè)主 /住戶對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)到 95%以上。 1建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時啟動。 1房屋維修管理 每年 1 次對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計劃,上報委托方并組織實施; 維修養(yǎng)護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 8 生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實; 標(biāo)題 服務(wù)管理制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 2/2 ,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告建議,按有關(guān)規(guī)定辦理; 1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護; 、門窗配件 完好,開閉正常,需要維修的兩個工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障 5個工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具 90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每 1 個月集中安排 1 次修補、除污步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每 1 個月集中 1次進(jìn)行維修; ,每年進(jìn)行 1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求; ,并及時報告政府有關(guān)主管部門; 有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 9 附表( 一 )服務(wù)質(zhì)量管理工作計劃表 姓名 職務(wù) 隸屬部門 職責(zé) 描述 工作計劃 時間段 工作目標(biāo)與細(xì)節(jié) 實際成果 備注 附表( 二 )物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表 編號: 日期: 年 月 日 業(yè)主姓名 電話 電子郵件 聯(lián)系地址 調(diào)查項目 項目 客戶滿意度評價 服務(wù)質(zhì)量 □非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 服務(wù)態(tài)度 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 報價水平 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 房管 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 保安 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 車管 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 清潔 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 綠化 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 維修 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 社區(qū)活動 □ 非常滿意 □ 滿意 □ 一般 □ 不滿意 □ 很不滿意 主要意見和建議 感謝您在百忙之中填寫此表,對我們的服務(wù)工作給予支持和監(jiān)督,請您將此表交予門衛(wèi)或質(zhì)量管理部辦公室,謝謝! 物業(yè)質(zhì)量管理部 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 10 年月日 附表(三)業(yè)主滿意度調(diào)查問卷 尊敬的業(yè)主: 春去秋來,四季流轉(zhuǎn), 物業(yè)為您服務(wù)已經(jīng) 年多了,在這些日子里,我們一直致力于為您提供高檔優(yōu)質(zhì)服務(wù),隨著服務(wù)的不斷細(xì)化和升級,我們也積累了豐富的管理實踐經(jīng)驗,逐漸形成了適合于本小區(qū)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),本次調(diào)查中我們將針對這些標(biāo)準(zhǔn)征 詢 您的意見 ,請在您的選項上打“ √ ” 。希望您在百忙之中完成調(diào)查,于 年 月 日前將問卷交到門衛(wèi)。謝謝! 姓名 住址 樓 單元 號 電話 1. 綜合管理服務(wù)類 ( 1) 物業(yè)要求所有管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志、行為規(guī)范、服務(wù)熱情,您是否滿意? A.滿意 B.不滿意 ( 2) 您知道我們設(shè)有 24小時服務(wù)投訴電話嗎?( ) A. 知道 B. 不知道 C. 知道電話,但不知道是 24小時服務(wù) ( 3) 在進(jìn)行日常的維修后, 物業(yè)要求填寫一份維修單,您是否填過? A. 填過 B. 沒填過 C. 沒有請物業(yè)進(jìn)行過維修 ( 4) 物業(yè)還為每位業(yè)主建立了一套較為完整的檔案,包括裝修、住戶資料等,您認(rèn)為這有必要嗎? A.有必要 B.沒有必要 C.無所謂 ( 5) 我們將對本次調(diào)查中提出的意見、問題進(jìn)行入戶走訪,您是否愿意接受我 們 的走訪? A. 愿意 B. 不愿意 C. 最好用其它方式 2.樓道 保潔服務(wù)類 ( 1) 您對 物業(yè)的室內(nèi)保潔工作是否滿意? A.滿意 B.較滿意 C.較不滿意 D.不滿意 ( 2) 物業(yè)保潔服務(wù)目前執(zhí)行國家一級標(biāo)準(zhǔn),您認(rèn)為按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的保潔服務(wù)清潔程度如何? A. 非常好 B. 較好 C. 一般 D. 不好 (三)秩序維護服務(wù)類 ( 1) 物業(yè)目前嚴(yán)格控制外來人員、小商小販、閑雜人員入內(nèi),您認(rèn)為這樣做是否影響了您的正常生活? A. 影響,應(yīng)該隨意放行 B. 不影響,這樣更安全 C.有點麻煩,但能接受 ( 2) 為了保證小區(qū)內(nèi)機動車輛停放安全,目前不允許外來無證車輛長期停放,您認(rèn)為這樣做合理嗎? A.合理 B.不合理 C.其 他 ( 3) 物業(yè)每月都派專人對消防栓進(jìn)行一次檢查,您認(rèn)為這有必要嗎? A.有必要 B.沒有必要 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 11 ( 4) 物業(yè)每周都要對小區(qū)內(nèi)的安全防范警示標(biāo)志進(jìn)行巡視,您認(rèn)為這有必要嗎? A.有必要 B.沒有必要 (四)室外衛(wèi) 生及綠化的服務(wù)水平 ( 1) 小區(qū)的室外道路每天清掃一次,巡視 兩 次,您認(rèn)為清潔程度如何? A.很干凈 B.干凈 C.不干凈 D.很不干凈 ( 2) 物業(yè) 每年對二次 加壓 水箱進(jìn)行兩次清洗消毒,您認(rèn)為合適嗎? A.合適 B.不合適 C.符合國家要求就行 ( 3) 您對 小區(qū)的整體綠化是否滿意? A.滿意 B.較滿意 C.較不滿意 D.不滿意 ( 4) 您認(rèn)為小區(qū)內(nèi)的喬木、灌木是否修剪及時? A.及時 B.不及時 C.其 他 ( 5) 您認(rèn)為小區(qū)綠地內(nèi)衛(wèi)生保持 得 如何 ? A.很好 B.一般 C.不好 (五)水電維修方面 ( 1) 小區(qū) 內(nèi)的設(shè)備都建立有設(shè)備臺 賬 ,對設(shè)備的維修保養(yǎng)更新都進(jìn)行記錄,您認(rèn)為有必要嗎? A.有必要 B.沒有必要 C.無所謂 ( 2) 每位物業(yè)服務(wù)人員都有義務(wù)對小區(qū)周邊環(huán)境,如便道 、 門窗等的情況巡視、察看,您認(rèn)為巡視是否到位? A.到位 B.不到位 C.無所謂 ( 3) 在供熱期間,換熱站內(nèi)物業(yè)安排有專人 24小時值班,每兩個小時都要對設(shè)備運行情況檢查 、 記錄一次,您對這樣的安排是否滿意? A.滿意 B.不滿意 C.符合國家規(guī)定就行 ( 4) 物業(yè)每半年要對小區(qū)的房屋結(jié)構(gòu)檢查一次,并記錄,您認(rèn)為合理嗎? A.合理 B.不合理 C.其 他 ( 5) 您對 小區(qū)水電維修工作是否感到滿意? A.滿意 B.較滿意 C.較不滿意 D.不滿意 (六) 其他 與本市的其他住宅小區(qū)物業(yè)公司相比,您認(rèn)為我們的整體服務(wù)水平屬于哪個層次? A高檔 B中檔 C低檔 D. 其 他 意見或建議 您對目前小區(qū)活動室提供的娛樂項目是否滿意? A. 很不滿意 B. 較不滿意 C. 一般 D. 較滿意 E. 很滿意 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 12 附表( 四 )物業(yè)服務(wù)意見征詢表
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