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xx公司人力資源管理手冊-文庫吧

2025-04-24 00:54 本頁面


【正文】 用車需要,完成領導交辦的出車任務 ,做好行車日志; 安全消防 : 負責公司辦公環(huán)境的安全消防工作; 編制安全消防的有關制度,并負責監(jiān)督、檢查 。 后勤保障 : 根據(jù)業(yè)務需要,提供車險、辦公用品采購、辦公設備維護等必要的后勤保障工作負責公司辦公環(huán)境的安全消防 工作; 編制安全消防的有關制度,并負責監(jiān)督、檢查 第六節(jié) 人力部工作職能 人力工作 人力工作不只是人力部門的工作 ,而是全體管理者的工作;各級管理者有責任了解、把握、記錄、指導、教育、幫助、調整、評估、約束與激勵下屬人員及其工作,對下屬人員的合作與成長承擔責任。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯。 人力工作職能 制度建設:建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系; 組織架構 :根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構、定崗定 編、調整崗位職責; 人力資源規(guī)劃:對公司人力資源進行合理的預測與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務開展,保證各崗位的合理設置; 人員招聘:根據(jù)人員需求計劃,選擇人員招聘途徑,并對應聘人員進行面試、定人,同時辦理入職手續(xù)與入職培訓,通過合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲備; 培訓:做好培訓的計劃,組織和實施培訓,并做好費用的預算與培訓的評估,通過在職培訓,提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能; 薪資福利管理:制定、完善薪酬福利體系和政策,制定工資報表,并及時為員工辦理各項福利; 績效評估 :通過設計合理的績效評估辦法,對員工的工作進行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進工作的方法與質量; 員工職業(yè)生涯規(guī)劃:根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結合員工實際為其設計發(fā)展目標,根據(jù)實施結果與員工溝通修改員工發(fā)展目標; 檔案管理:進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性; 勞資管理:加強勞動用工合同的管理 ,通過有效的溝通,減少勞資糾紛,并處理勞資糾紛; 人事手續(xù)的辦理,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工 作有序地進行; 第七節(jié) 人力資源部崗位職責描述 總部人力部經理 資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預算,并組織落實“控制總量、提高質量”的行動措施,實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制; 制度建設:負責編制人力資源管理的相關制度并組織、實施、落實; 職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調整公司組織架構,進行職能分解,建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應、促進公司的發(fā)展; 招聘:依據(jù)部門職位條件,通過面試、測試,擇優(yōu)錄用新員工,為滿足公司經營需求,吸納優(yōu) 秀人才; 培訓:設立公司培訓體系,實施培訓目標、開發(fā)人才、提高素質,增強公司發(fā)展動力; 績效評估:設計公司員工績效評估辦法,并組織實施,以支持各級部門經理,提高公司管理水平; 薪酬政策:逐步引進具有競爭力、公平性的薪酬管理體系。激勵員工的潛力和積極性,增強公司凝聚力; 總部人力主管 制度:根據(jù)總公司的人力制度,負責編制公司人力資源管理的相關制度, 給予分公司宏觀指引,并組織實施、落實; 策劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司人力資源進行合理預測與規(guī)劃,統(tǒng)計分 析分析公司人力狀況,對 分公司人力資源規(guī)劃進行宏觀指引; 職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調整公司組織架構,職能分解。建立公司職 位工作說明書,使人力資源管理不斷適應,促進公司的發(fā)展; 資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交總公司及分公司人員編制與人力資源成 本預算,并組織落實“控制總量、提高質量”的行動措施實現(xiàn)公司人力資源需要和 人工成本控制; 人才儲備:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司中層干部進行有意識的培養(yǎng),建立公 司內部后備人才的培訓基地,并根據(jù)公司職位要求,招聘公司高級管理人才,給予 公司的發(fā)展提供足夠的人才支持; 培訓:設立公司培訓體系,實施培訓目標、開發(fā)人才、提高素質,增強公司 發(fā)展動力; 績效評估:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合理的績效評估辦法、確定合適的評估 指標對激勵機制進行規(guī)劃與修訂; 薪資:依據(jù)公司的實際情況和社會生產率制定公司整體薪資體系; 人力部通知文件的起草及人力部檔案的管理; 對分公司員工工資表進行審核; 團隊建設:負責各分公司人力崗位的培訓與實施工作;負責分公司及深圳 總部員工的勞動合同的簽訂、鑒定、續(xù)簽的辦理,以及處理勞動糾紛; 人事日常工作; 總部培 訓主管 制定公司年度、月度培訓計劃,并組織實施培訓; 對培訓進行合理的成本核算,并對其效果進行績效評估; 建立完善的培訓檔案; 選擇與編制培訓教材; 智聯(lián)文化期刊的編寫; 負責組織公司各種會議,并做好會議紀錄; 對分公司培訓進行指導; 組織各種公司活動; 交辦的其它工作; 崗位要求: 本科以上學歷,中文專業(yè),同職位工作經驗二年以上, 2535 歲; 寫作能力較強,在報刊發(fā)表過作品; 普通話標準,表達能力強,有授課 經驗者優(yōu)先; 對企業(yè)文化有較深的理解; 總部績效評估主管 負責績效評估委員會的組織、協(xié)調工作; 負責公司績效評估方案的完善與修訂; 負責全面管理公司的績效評估工作; 負責協(xié)調處理公司績效評估工作中出現(xiàn)的問題。 負責有關績效評估的培訓; 負責全公司績效評估成績的統(tǒng)計、分析工作; 總部人力部助理 負責總部員工的考勤,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計表并存檔,于次月第一個工作日提供考勤報表; 員工通訊錄的管理,及時更正員工通訊電話,定時將通訊 錄發(fā)給各部門; 負責員工檔案的管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立; 對一般文件起草和人力部文件的管理; 負責人事統(tǒng)計工作,制作當月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、 年齡結構、薪資結構); 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協(xié)助招 聘工作; 處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、異動、保險、合同等人事 手續(xù)的辦理; 工資表的制定與工資條的發(fā)放; 處理好與人事局、勞動局、社保局的關系,及時辦理相關證件的注冊、登 記、 變更、年檢等手續(xù); 協(xié)助做好分公司人力工作的管理、培訓與指導; 完成臨時交辦的其它工作; 分公司人力主管(或人力助理) 負責分公司人力政策的落實,對總公司的人力政策、制度、文件進行培訓與落實; 根據(jù)分公司的發(fā)展規(guī)劃,合理招聘員工,做好人員的補給與人才的儲備; 具體落實分公司員工的績效評估; 負責分公司人員的考勤、工資報表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放; 負責分公司人力部檔案的管理; 負責分公司辦公用品、名片、文件、報刊書籍、固定資產、車輛、印 章、證照、宿舍、鑰匙的管理; 負責辦理員工的各種人事手續(xù); 負責分公司員工的培訓的組織與實施; 負責分公司員工的勞動用工手續(xù)、社會保險繳交、員工勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動部門、社保局等關系的處理,負責有關人事手續(xù)的辦理及有關證件的辦理、年審工作; 負責人事統(tǒng)計工作,制作當月人事統(tǒng)計報表(人員分布、異動、文化層次、年齡結構、薪資結構); 后勤保障工作及其它交辦之工作; 第八節(jié) 定崗定員 基本原則 :因事設崗、因崗擇人。 崗位定編 :人力 資源部根據(jù)總部與分公司業(yè)務發(fā)展與管理的需要,結合企業(yè)的經濟實力、崗位工作量、員工素質、員工流動率等綜合指標核定總部與分公司的員工數(shù)量。每季度一次對各類崗位設置及人員配置情況進行調查分析,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司提出解決方案。 崗位定級 :人力資源部根據(jù)每個崗位的工作性質及其對企業(yè)總體目標的價值程度,確定崗位的級別。 員工個人操作手冊: 人力資源部負責組織各用人部門進行員工個人操作手冊的編制,用人部門和任職人共同對每個崗位的職責、任職要求和工作流進行闡述。 員工個人操作手冊編寫流程 總部各部門、分公司 根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位,請在報職位計劃書時,同時編寫員工個人操作手冊,經總部人力部審核后,按員工個人操作手冊的要求組織招聘、培訓和入職后的工作安排; 根據(jù)總部各部門和分公司的實際管理的要求 ,當發(fā)生人員的崗位調整時 ,需同時對同工個人操作中工作職責、工作流描述進行變更 ,并上報總部; 總部人力資源部定期對崗位任職人員工作情況與員工個人操作手冊中的描述進行核準; 附表單: 員工個人操作手冊標準格式 第九節(jié) 人員招聘、錄用制度 招聘原由 : :因員工異動,按現(xiàn)編制需 要予以補充; :因不可預測的業(yè)務、工作變化,急需人員; :因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; :因企業(yè)發(fā)展,需設置新的機構或創(chuàng)辦新的事業(yè); :為了促進企業(yè)目標的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才; 用人原則 :用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下? 招聘流程: ,根據(jù)公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預算,報人力資源部,人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃,經分 公司負責人審批后,報總部人力資源部,經總部人力部、(副)總經理審批后予以實施;總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計劃做出總部當年的人力資源規(guī)劃及預算,報(副)總經理審批后予以實施; 5日前向總部人力部提交《人力資源月報》,提出人員編制調整計劃,并說明超員或缺員情況。 ,由部門負責人填寫《職位計劃》提出書面申請,說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等,如是新崗位需同時附《員工個人操作手冊》。一般經審批的《職位計劃》的時效為自審批之日起兩個 月,過期作廢; ,提出內部調配或招聘的建議,如招聘需提交詳細的招聘方案,再交主管領導簽字批準方可組織招聘; 招聘人員 《職位計劃》,開始組織和安排招聘工作; ,審定公司內部是否有合適和富裕的人員; 、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進行調整; ,并協(xié)調好相關部門之間的關系; ,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行; 、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行; ,原則上以網(wǎng)絡招聘為主; ,并定期根據(jù)需要進行更新。 ,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實向總部人力部反映,經 總部總經理批準后,方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的,一經查實,可以辭退所招聘員工,公司不承擔違約責任; ,如特殊情況需要招聘的,由總部總經理批準,方可錄用。未經批準招聘的,一經查實,可以給予雙方或一方辭退處理,公司不承擔違約責任。 甄選 (包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、身份證復印件等)由人力資源部負責收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 的情況下,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要; ,需將其資料遞交給人力資源部進行甄選; ; ,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間; :人力人員負責組織面試場地的布置,公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。 部門和人力資源部共同主持; 《求職履歷表》,然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試; 《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見; ; 、(副)總經理進行復試并提出試用意見(可交由授權人予以辦理); ,根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進行筆試; ,方可錄取為公司新員工;
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