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xx公司人力資源管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-24 00:54 本頁(yè)面


【正文】 用車需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù) ,做好行車日志; 安全消防 : 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作; 編制安全消防的有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 。 后勤保障 : 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供車險(xiǎn)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)等必要的后勤保障工作負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防 工作; 編制安全消防的有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 第六節(jié) 人力部工作職能 人力工作 人力工作不只是人力部門的工作 ,而是全體管理者的工作;各級(jí)管理者有責(zé)任了解、把握、記錄、指導(dǎo)、教育、幫助、調(diào)整、評(píng)估、約束與激勵(lì)下屬人員及其工作,對(duì)下屬人員的合作與成長(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯。 人力工作職能 制度建設(shè):建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系; 組織架構(gòu) :根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定 編、調(diào)整崗位職責(zé); 人力資源規(guī)劃:對(duì)公司人力資源進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務(wù)開展,保證各崗位的合理設(shè)置; 人員招聘:根據(jù)人員需求計(jì)劃,選擇人員招聘途徑,并對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、定人,同時(shí)辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn),通過(guò)合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才及提供人才儲(chǔ)備; 培訓(xùn):做好培訓(xùn)的計(jì)劃,組織和實(shí)施培訓(xùn),并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估,通過(guò)在職培訓(xùn),提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能; 薪資福利管理:制定、完善薪酬福利體系和政策,制定工資報(bào)表,并及時(shí)為員工辦理各項(xiàng)福利; 績(jī)效評(píng)估 :通過(guò)設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)估辦法,對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量; 員工職業(yè)生涯規(guī)劃:根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結(jié)合員工實(shí)際為其設(shè)計(jì)發(fā)展目標(biāo),根據(jù)實(shí)施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展目標(biāo); 檔案管理:進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性; 勞資管理:加強(qiáng)勞動(dòng)用工合同的管理 ,通過(guò)有效的溝通,減少勞資糾紛,并處理勞資糾紛; 人事手續(xù)的辦理,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工 作有序地進(jìn)行; 第七節(jié) 人力資源部崗位職責(zé)描述 總部人力部經(jīng)理 資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預(yù)算,并組織落實(shí)“控制總量、提高質(zhì)量”的行動(dòng)措施,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本控制; 制度建設(shè):負(fù)責(zé)編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織、實(shí)施、落實(shí); 職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),進(jìn)行職能分解,建立公司職位工作說(shuō)明書,使人力資源管理不斷適應(yīng)、促進(jìn)公司的發(fā)展; 招聘:依據(jù)部門職位條件,通過(guò)面試、測(cè)試,擇優(yōu)錄用新員工,為滿足公司經(jīng)營(yíng)需求,吸納優(yōu) 秀人才; 培訓(xùn):設(shè)立公司培訓(xùn)體系,實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力; 績(jī)效評(píng)估:設(shè)計(jì)公司員工績(jī)效評(píng)估辦法,并組織實(shí)施,以支持各級(jí)部門經(jīng)理,提高公司管理水平; 薪酬政策:逐步引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力、公平性的薪酬管理體系。激勵(lì)員工的潛力和積極性,增強(qiáng)公司凝聚力; 總部人力主管 制度:根據(jù)總公司的人力制度,負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理的相關(guān)制度, 給予分公司宏觀指引,并組織實(shí)施、落實(shí); 策劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司人力資源進(jìn)行合理預(yù)測(cè)與規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)分 析分析公司人力狀況,對(duì) 分公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行宏觀指引; 職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),職能分解。建立公司職 位工作說(shuō)明書,使人力資源管理不斷適應(yīng),促進(jìn)公司的發(fā)展; 資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交總公司及分公司人員編制與人力資源成 本預(yù)算,并組織落實(shí)“控制總量、提高質(zhì)量”的行動(dòng)措施實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和 人工成本控制; 人才儲(chǔ)備:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司中層干部進(jìn)行有意識(shí)的培養(yǎng),建立公 司內(nèi)部后備人才的培訓(xùn)基地,并根據(jù)公司職位要求,招聘公司高級(jí)管理人才,給予 公司的發(fā)展提供足夠的人才支持; 培訓(xùn):設(shè)立公司培訓(xùn)體系,實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo)、開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司 發(fā)展動(dòng)力; 績(jī)效評(píng)估:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合理的績(jī)效評(píng)估辦法、確定合適的評(píng)估 指標(biāo)對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂; 薪資:依據(jù)公司的實(shí)際情況和社會(huì)生產(chǎn)率制定公司整體薪資體系; 人力部通知文件的起草及人力部檔案的管理; 對(duì)分公司員工工資表進(jìn)行審核; 團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)各分公司人力崗位的培訓(xùn)與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分公司及深圳 總部員工的勞動(dòng)合同的簽訂、鑒定、續(xù)簽的辦理,以及處理勞動(dòng)糾紛; 人事日常工作; 總部培 訓(xùn)主管 制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施培訓(xùn); 對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行合理的成本核算,并對(duì)其效果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估; 建立完善的培訓(xùn)檔案; 選擇與編制培訓(xùn)教材; 智聯(lián)文化期刊的編寫; 負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)錄; 對(duì)分公司培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo); 組織各種公司活動(dòng); 交辦的其它工作; 崗位要求: 本科以上學(xué)歷,中文專業(yè),同職位工作經(jīng)驗(yàn)二年以上, 2535 歲; 寫作能力較強(qiáng),在報(bào)刊發(fā)表過(guò)作品; 普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)能力強(qiáng),有授課 經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 對(duì)企業(yè)文化有較深的理解; 總部績(jī)效評(píng)估主管 負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估委員會(huì)的組織、協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)公司績(jī)效評(píng)估方案的完善與修訂; 負(fù)責(zé)全面管理公司的績(jī)效評(píng)估工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司績(jī)效評(píng)估工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)有關(guān)績(jī)效評(píng)估的培訓(xùn); 負(fù)責(zé)全公司績(jī)效評(píng)估成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析工作; 總部人力部助理 負(fù)責(zé)總部員工的考勤,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計(jì)表并存檔,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表; 員工通訊錄的管理,及時(shí)更正員工通訊電話,定時(shí)將通訊 錄發(fā)給各部門; 負(fù)責(zé)員工檔案的管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立; 對(duì)一般文件起草和人力部文件的管理; 負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表(人員分布、異動(dòng)、文化層次、 年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu)); 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協(xié)助招 聘工作; 處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、異動(dòng)、保險(xiǎn)、合同等人事 手續(xù)的辦理; 工資表的制定與工資條的發(fā)放; 處理好與人事局、勞動(dòng)局、社保局的關(guān)系,及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登 記、 變更、年檢等手續(xù); 協(xié)助做好分公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 完成臨時(shí)交辦的其它工作; 分公司人力主管(或人力助理) 負(fù)責(zé)分公司人力政策的落實(shí),對(duì)總公司的人力政策、制度、文件進(jìn)行培訓(xùn)與落實(shí); 根據(jù)分公司的發(fā)展規(guī)劃,合理招聘員工,做好人員的補(bǔ)給與人才的儲(chǔ)備; 具體落實(shí)分公司員工的績(jī)效評(píng)估; 負(fù)責(zé)分公司人員的考勤、工資報(bào)表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放; 負(fù)責(zé)分公司人力部檔案的管理; 負(fù)責(zé)分公司辦公用品、名片、文件、報(bào)刊書籍、固定資產(chǎn)、車輛、印 章、證照、宿舍、鑰匙的管理; 負(fù)責(zé)辦理員工的各種人事手續(xù); 負(fù)責(zé)分公司員工的培訓(xùn)的組織與實(shí)施; 負(fù)責(zé)分公司員工的勞動(dòng)用工手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)繳交、員工勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動(dòng)部門、社保局等關(guān)系的處理,負(fù)責(zé)有關(guān)人事手續(xù)的辦理及有關(guān)證件的辦理、年審工作; 負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表(人員分布、異動(dòng)、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu)); 后勤保障工作及其它交辦之工作; 第八節(jié) 定崗定員 基本原則 :因事設(shè)崗、因崗擇人。 崗位定編 :人力 資源部根據(jù)總部與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動(dòng)率等綜合指標(biāo)核定總部與分公司的員工數(shù)量。每季度一次對(duì)各類崗位設(shè)置及人員配置情況進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司提出解決方案。 崗位定級(jí) :人力資源部根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)及其對(duì)企業(yè)總體目標(biāo)的價(jià)值程度,確定崗位的級(jí)別。 員工個(gè)人操作手冊(cè): 人力資源部負(fù)責(zé)組織各用人部門進(jìn)行員工個(gè)人操作手冊(cè)的編制,用人部門和任職人共同對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)、任職要求和工作流進(jìn)行闡述。 員工個(gè)人操作手冊(cè)編寫流程 總部各部門、分公司 根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位,請(qǐng)?jiān)趫?bào)職位計(jì)劃書時(shí),同時(shí)編寫員工個(gè)人操作手冊(cè),經(jīng)總部人力部審核后,按員工個(gè)人操作手冊(cè)的要求組織招聘、培訓(xùn)和入職后的工作安排; 根據(jù)總部各部門和分公司的實(shí)際管理的要求 ,當(dāng)發(fā)生人員的崗位調(diào)整時(shí) ,需同時(shí)對(duì)同工個(gè)人操作中工作職責(zé)、工作流描述進(jìn)行變更 ,并上報(bào)總部; 總部人力資源部定期對(duì)崗位任職人員工作情況與員工個(gè)人操作手冊(cè)中的描述進(jìn)行核準(zhǔn); 附表單: 員工個(gè)人操作手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)格式 第九節(jié) 人員招聘、錄用制度 招聘原由 : :因員工異動(dòng),按現(xiàn)編制需 要予以補(bǔ)充; :因不可預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員; :因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; :因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè); :為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才; 用人原則 :用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下? 招聘流程: ,根據(jù)公司年工作計(jì)劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(bào)人力資源部,人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃,經(jīng)分 公司負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施;總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計(jì)劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(bào)(副)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施; 5日前向總部人力部提交《人力資源月報(bào)》,提出人員編制調(diào)整計(jì)劃,并說(shuō)明超員或缺員情況。 ,由部門負(fù)責(zé)人填寫《職位計(jì)劃》提出書面申請(qǐng),說(shuō)明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等,如是新崗位需同時(shí)附《員工個(gè)人操作手冊(cè)》。一般經(jīng)審批的《職位計(jì)劃》的時(shí)效為自審批之日起兩個(gè) 月,過(guò)期作廢; ,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘; 招聘人員 《職位計(jì)劃》,開始組織和安排招聘工作; ,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員; 、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整; ,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系; ,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行; 、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級(jí)人才交流會(huì)等形式進(jìn)行; ,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主; ,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。 ,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實(shí)向總部人力部反映,經(jīng) 總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的,一經(jīng)查實(shí),可以辭退所招聘員工,公司不承擔(dān)違約責(zé)任; ,如特殊情況需要招聘的,由總部總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。未經(jīng)批準(zhǔn)招聘的,一經(jīng)查實(shí),可以給予雙方或一方辭退處理,公司不承擔(dān)違約責(zé)任。 甄選 (包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等)由人力資源部負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 的情況下,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要; ,需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選; ; ,以不影響公司正常工作,同時(shí)方便面試人員安排時(shí)間; :人力人員負(fù)責(zé)組織面試場(chǎng)地的布置,公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、操作手冊(cè)、員工個(gè)人操作手冊(cè)等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。 部門和人力資源部共同主持; 《求職履歷表》,然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試; 《面試評(píng)估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫,人力資源部加簽意見; ; 、(副)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并提出試用意見(可交由授權(quán)人予以辦理); ,根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試; ,方可錄取為公司新員工;
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